学校采购流程及的管理制度实用5篇

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学校采购流程及的管理制度1

为认真贯彻上级物资采购有关文件的精神，使学校物资采购规范化、程序化和制度化，经学校行政会议研究，结合我校具体实际，特制定本制度。

一、物资采购工作坚持五原则：

1、坚持公开、公平、公正的原则。

2、坚持自觉接受上级有关部门及群众监督的原则。

3、坚持节约实用的原则。

4、坚持量入为出、计划预算、统筹安排的原则。

5、坚持申报、审批、入库登记的规范化原则。

二、物资采购工作程序：

1、由需要购买人提出申请，填写《物资采购申请清单》应写清项目、数量、单价、大约金额、使用单位、用途和申购人签名等。

2、申购清单由申购人送所属各处室，由各处室主任根据需要认真审核后送总务处审批。

3、申购物资金额在100元以下由总务处主任审批，100元-200元送分管后勤的领导审批，200元以上送校长审批。1万元以上的大宗物资采购上报教育局并采用招投标方式。

4、采购人员根据完整的审批手续签字后的申购清单进行采购。

5、教学实验用品、各处室办公用品、生活用品由相关人员提前三天填好申请清单，并送有关领导批准，如因迟报导致来不及采购，影响教育教学工作的开展及造成生活不便由申购人负责。

6、专项大宗物品的采购或工程造价项目要列入财务预算并上报市教育局、市财政局，由政府采购部门采购办理。

三、物资采购注意事项：

1、物资采购工作由学校分管后勤的领导把关，总务处负责落实。

2、采购人员及保管人员应严格把好质量关、验收关。

3、200元以下的物资由采购人员在市场供应货比三家的前提下，根据质优价廉的原则直接购买；200元-1000元由需方派人与采购人员进行采购1000元以上须由总务主任或副主任、需方派人和采购人员三人以上进行采购；1000元以上须学校校级领导参与采购。

学校采购制度2

为了进一步规范学校办学行为，加强党风廉政建设，提高学校物品采购的透明度，制订本制度。

1、公开采购的基本原则

凡学校需要购置的物品符合公开采购条件的必须根据“公开、公平、公正”的原则实行招投标，做到“事前向教师通报采购目的、要求与做法，事中有教师代表全程参与操作，事后及时向教师通报结果”，坚决杜绝“暗箱”操作。

2、公开采购组织

学校成立采购小组。采购小组由校长、分管校长、总务主任、教师代表共同组成。教师代表由教职工代表大会民主选举产生。每次抽签确定1—2位教师代表参加，特殊情况邀请专业人员参加。

3、公开采购的范围和方法

（1）总价值在5000元以上的物品，须通过政府采购中心实行政府采购，抽签选取教师代表参与采购过程。

（2）总价值在5000元以下1000元以上的由学校采购小组询价采购。

（3）总价值在1000元以下物品的由总务处安排二人以上进行集体采购。

4、公开采购程序

公开采购必须严格按以下程序进行操作：

（1）申报：个人填写申报单交归口处室主任审核签字后申报，1000元以下由分管校长审核，校长审批；1000元上由行政会议审批。

（2）在学校“公开采购”栏、“校务公开栏”、“周前会”上发布信息和招标文件。

（3）根据招标文件要求由投标单位编制标书。

（4）根据招标文件和投标单位编制的标书，在有采购小组成员（或其他教师代表）在场的情况下当众开标，并根据招标文件的规定办法确定中标单位。

（5）公开招投标结果在学校校务公开栏或学校网站公告。

5、公开采购的组织、实施、纪律要求

学校大宗物品的采购工作由学校大宗物品采购小组具体操作实施。

实施采购的相关要求：

（1）经办人员要深入了解市场行情，要对商品的价格、质量做到心中有数，使 购入的商品质优价廉；要坚持原则，不徇私情，公私分明，廉洁奉公；要精打细算，避免损失和浪费，努力提高资金使用效率。

（2）大宗物品采购事先要有预算，经校长批准方可办理，特殊情况需经行政会议讨论通过。

（3）大宗物品购物发票必须有经办人员二人或二人以上签字，并由校长签字审批方可报销。

（4）所采购物品应交财产保管人员验收登记。

（5）财会人员应认真履行财务监督的职能，凡不符合财务规定及制度的购物发票有权拒付。

学校采购制度3

一、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。

二、教学设备及专业技术用品，由申请部门派人随同总务处采购人员一起购买。

三、各种大型活动的纪念品、奖品由总务处统一安排购买。

四、各部门采购物品，须先填写购物申请单，根据财务支出审批权限，报经校领导审批同意后，交总务处采购。

五、用品采购后，采购人员须凭税务部门统一发票将物品交财产保管员验收、签字，并由财产保管员记账入库。

六、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。特殊性专业技术用品，须申购部门陪同购买，在使用中出现型号、规格或其它质量问题，由申购部门负责。

七、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向学校领导申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

八、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

九、实行定时集中（或临时）采购制度，总务处根据批准的采购计划，每月集中采购2～3次（或多次）；采购时，应有二人以上参加。采购大件物品或数量较多、合计金额超过两仟元以上的，应有申购处室人员同行。

十、 总务处定期（原则上每季度一次）统计物品采购情况（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），接受领导监督检查。

学校采购流程及的管理制度4

校服是一个学校学生管理与学生精神风貌的体现。

学生统一着装，对培养团队精神、平等意识，抵制相互攀比和着奇装异服的不良习惯；规范行为举止、增强自我约束力；提升自信心和朝气蓬勃的精神状态，都有积极作用。学生统一着装，有利于学校对学生进行教育和管理，也有利于开展教育教学活动。为使校服穿着规范化、日常化，在校生需按学校要求，定制统一校服。具体管理规定如下：

一、着装要求：

1、学生在校期间必须穿着校服。校服须成套穿着，季节更替或有特别安排时，根据学校通知穿着统一校服。

2、校服要保持整洁，上衣拉链或纽扣位置不得低于领口以下15厘米处。

3、因特殊原因不便穿校服者，须向年级辅导员、班主任递交有家长签署意见的申请书，经批准后方可不穿；各年级不穿校服者须报学生科登记备案。

二、爱护要求：

1、学生要爱惜校服，养成良好的穿着、保护、洗涤、存放习惯。

2、不得在校服上吊挂饰物，不得在校服上写字或涂画。

3、校服损毁或丢失，学生自行到学生科及时购买更换。

三、管理监督：

1、班主任具体负责本班学生校服的'发放和穿着管理，并负责本班级学生穿着校服的检查、教育工作。

2、学生穿着校服情况列入日常行为规范量化评比项目。在校生在校内必须按规定穿着统一校服。

3、对无故未按规定穿校服学生的处理规定违反规定一次者由班主任批评教育，通知家长协同整改。一学期个人累计达五次者，学校通报批评并取消其当年评选各类先进及校奖学金的资格。

4、校服穿着情况列为评优评奖和解除处分依据之一。

学校采购制度5

第一条 为加强对学校物资采购工作的管理，规范采购行为，提高资金使用效益，促进学校各项事业的发展，根据《中华人民共和国招标投标法》、财政部《政府采购管理暂行办法》及其他相关法律法规的规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称物资集中采购是指学校委托校内物资采购部门以招标购买方式为主的集中获取货物的行为。

第三条 各单位使用学校预算内、外资金和贷款、捐赠等资金进行物资采购活动，均适用本办法。

第四条 集中采购工作应遵循公开、公平、公正、效益及维护学校利益的原则。

第五条 在实施采购时，需充分征求使用单位的意见，按照“确保工作需要，适度兼顾缓急，尽量避免浪费”的原则制定采购方案。

第二章 组织机构

第六条 校产设备管理处是负责学校物资集中采购的职能部门，负责物资采购的日常工作，编制物资采购计划，向教育部报送政府采购项目及资金计划，会同招标办公室进行物资采购招标。

第三章 采购范围

第七条 下列物资均属集中采购范围：

㈠单价在500元及以上，且使用时间一年以上属固定资产管理范围的'物资；

㈡家俱；

㈢计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等耗材；

㈣单价200元以上的零配件；

㈤单价200以上的办公用品；

㈥其他经学校研究认为应纳入集中采购范围内的物资。

第四章 采购计划

第八条 采购计划按季申报，每季度的最后一个月申报下季度物资采购计划；各单位在编制计划时应根据教学、科研、行政等工作的需要，厉行勤俭节约的原则。校产设备管理处在各单位物资采购计划的基础上，会同财务处等有关职能部门编制学校物资采购计划。

第九条 物资采购计划一经定稿，原则上不得变动；没有纳入采购计划的物资，除特殊情况外，一律不得购置。

第五章 采购方式

第十条 一次采购金额在5万元以上的物资，报校产设备管理处备案，经学校审批后，由招标办公室及时组织招标。

第十一条 零星物资由校产设备管理处将各单位物资采购计划汇总，集中报学校审批后，会同有关部门和使用单位采用招标、邀标、询价等方式购置；招标采购一般每学期进行1至2次。

第十二条 计算机等耗材及办公用品的采购：

㈠校产设备管理处在市场调研的基础上，根据“公开、公平、公正、诚信、质好、价优”的原则，采用招标方式，选2—3家供货商，供货商原则上一年一定。

㈡校产设备管理处定期对供货商所供商品的价格、质量、服务态度等进行检查、考核，如与所签合同出入，立即取消其资格。

㈢使用单位填写《西南财经大学物资申购单》，经单位领导签字，校产设备管理处审核后，通知供货商送货，购买单位指定专人签收。《西南财经大学物资申购单》一式三联，使用单位、供货商、校产设备管理处各留存一份。

㈣在指定供货商处购置的物品，由学校统一结算，不使用各单位办公经费。

㈤定点供货商不能供应、金额不大的物品，经校产设备管理处同意后，可自行采购；财务处依据校产设备管理处审核的购置计划办理借款，凭校产设备管理处“固定资产入产凭证”报销费用。

第十三条 属集中采购范围，但有下列情形的单项或批量采购项目，可以采取邀标、询价等竞争性谈判采购方式：

㈠发标后，没有供应商投标或没有合格标的的；

㈡出现了不可预见的急需采购；

㈢具有标准价格或价格弹性不大的物资；

㈣只能从特定供应商处采购，或供应商拥有专有权，且无合适替代品的；

㈤属于原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充，必须向原供应商采购的；

㈥学校认定的其他情形。

第六章 合同管理

第十四条 合同应有学校法人或法人授权委托人签字，并加盖学校合同专用章方能生效。

第十五条 校产设备管理处受学校委托，代表学校对外签定购货合同。

第十六条 对经学校同意自行购置设备的二级机构与供货方草签的物资购货合同的可行性、必要性校产设备管理处负有监督、审核、修正之责。

第十七条 采购合同中必须明确付款方式，未经学校财务部门和物资采购主管部门批准，任何单位和个人不得擅自采用其他付款方式。

第十八条 采购合同的有关物资技术条款，由使用单位会同有关技术部门负责制订。

第七章 监 督

第十九条 在物资购置工作中，校产设备管理处等职能部门要加强与使用单位的联系和沟通，及时向使用单位通报物资购置进展情况，协商解决购置中的问题和矛盾。

第二十条 参加物资购置工作的人员必须遵守国家的法律法规和学校有关规定，不得接受可能妨碍执行公务的宴请和参与其他活动。

第二十一条 物资的购置工作接受学校纪检、监察与教职工的检查、监督。