零星采购管理制度及流程【优秀8篇】

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零星采购管理制度及流程【第一篇】

合同编号：甲方：合同签订日期：乙方：合同签订地点：

二、交货地点：

三、交货时间：乙方应在接到甲方通知后当天内到货。如因乙方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。

四、运输方式及费用负担：汽车运输并放入需方指定仓库内,费用由乙方负担。

五、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准验收;若有异议需方在收货后一个月内提出;若有质量问题供应商应。;无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。

六、结算方式及期限：货到验收合格后，凭增值税专用发票一周内付款。

七、违约责任：按《合同法》办理。

八、解决合同纠纷的方式：双方友好协商或按《合同法》办理。

九、其他约定事项：本合同一式两份，供需方各执一份，涂改无效，传真件有效。乙方应确保国标产品质量交货，如出现质量问题，造成甲方损失应由乙方承担，如需退货，须确保一周内足量换货，且所有费用由乙方承担。甲方的质量追溯应在发现质量异议的一个月内书面向乙方提出，并由甲方保管原物，乙方接信息后两天内反应处理。

甲方乙方单位名称：单位名称：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：

开户银行：开户银行：

帐号：帐号：

零星采购管理制度及流程【第二篇】

为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

（一）采购原则。

1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购，需求时填写《物品申请单》或《采购订单》，入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码，送综合办资产管理专员处备案。

5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

6、单次采购在金额在20xx元以上的，有两名采购人员一同进行采购，单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。

（二）采购申请。

1、需采购部门填写《物品申请单》，填写清楚物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项，经部门负责人签字确认后交由综合办公室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。

2、采购之前，采购经办人进行统一汇总采购原则。

3、紧急采购时，由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

4、若撤销采购，应立即通知综合办公室或采购人员，以免造成不必要的损失。

1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格。

2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核，审核后报分管负责人或总经理审批后，方能给采购人员进行采购。

3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。

（四）采购经办人职责。

1、建立供应商资料与价格记录。

2、做好采内参市场行情的经常性调查。

3、询价、比价、议价及定购作业。

4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5、做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式。

1、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2、长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3、与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审。

零星采购管理制度及流程【第三篇】

酒店设立专职采购部,隶属酒店财务部管理,接受财务总监、成本控制、集团稽查部及其它部门的监督,全面负责酒店的采购工作.

二、采购部工作基本要求。

1、所有采购项目均需董事会签批授权及酒店财务部批准同意。

3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。

4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。

8、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

零星采购管理制度及流程【第四篇】

甲方：（以下简称甲方）。

乙方：（以下简称乙方）。

因甲方工作需要，经过多方询价，同意由乙方供应以材料。依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，双方遵循平等、自愿和诚实信用的原则，经过充分协商，订立本合同。

一、材料的概况、数量、单价及合同金额：

二、交(提)货时间、地点、方式及费用：

1、交(提)货时间：合同生效之日起地点，到达现场后提请甲方验收。因自然灾害等不可抗拒的意外因素影响，供货期顺延。

2、交(提)货地点：甲方材料库，或甲方指定的在的地点。

3、运输方式及运输费用：乙方负责运输及卸货，并承担运输及卸货过程中造成的损失。

三、货物验收标准：样品或行业标准。

四、货物的验收：甲方在收到货物之日起日内，对所收到的货物的名称、规格、品牌、数量及质量组织验收。验收合格，出具验收证书。如验收不合格，甲方有权退货，并向乙方提出索赔，要求乙方承担由此给甲方带来的一切损失。

五、付款方式：交货验收合格后，支付合同价款。使用过程中，若产品。

出现质量问题，要求乙方必须以旧换新，及时提供更换产品。

六、付款约定：甲方根据乙方提供的资料以银行转帐、电汇等非现金方式向乙方支付货款：甲方不接受乙方的任何形式的付款委托。乙方必须在付款时出具全额有效的税务发票并加盖印章。

七、违约责任：

1、产品花色、品种、规格、质量不符合本合同规定时，若甲方同意采用，按质论价；不能采用的，乙方应负责保修、保退、保换，由于上述原因致延误交货时间，由乙方承担相应的责任。

2、如乙方不能按约定时间交货，每延迟一天应按合同金额的1%向对方支付违约罚金。

八、其它：本合同自双方签字、盖章后生效。本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执一份，具有同等法律效力。未尽事宜，双方协商解决。甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：

时间：

零星采购管理制度及流程【第五篇】

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按本文件中的第二大点第3小点规定的流程设定合理的采购线。

a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货；

e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。

b、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。

c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的`数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批示。

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

零星采购管理制度及流程【第六篇】

(一)核查经销商仓库库存,向分店要货单,核查分店库存,分析卖场商品实际销售情况。

(二)生成订单,打印订单,进货跟踪。

(三)新品进店:审核商品-收取进店费-确定销售价格--建立商品资料。

(四)原有商品:根据供应商调价通知调整商品基本资料和价格。

(五)继续销售。

零星采购管理制度及流程【第七篇】

一、采购食品、食品用洗涤剂、消毒剂及食品包装材料应向供货方单位提出质量要求并索取有关证明，要求供货方提供证件包括：供货厂家的营业执照、卫生许可证、动物防疫合格证、检验报告复印件、检疫票原件，已纳入qs市场准入管理的食品及用具要索取工业生产许可证。

二、采购粮油、调料等有包装食品应检查其包装物上是否有生产厂家名称、净含量、厂址、生产日期、保质期、qs标志等，严禁采购腐烂变质、发霉、生虫、异味、污秽不洁、没标识或过期食品。

三、采购肉类食品及水产，应向厂家索取当批的检疫证明原件，检疫票上证章齐全；检查原料是否新鲜，肤肉有光泽、红色均匀、脂肪洁白、外表微干或湿润、不粘手、指压有弹性，具有相应肉的气味，水产品无腐烂气味，新鲜有光泽。

四、蔬菜的采购，严格要求进货渠道，严防农药超标蔬菜，蔬菜要整洁、新鲜、无杂质，保证先进先出无积压。

五、豆制品的采购，严格要求进货渠道，供货的豆制品厂家已取得生产许可证（qs），进货产品保证当天生产，不粘，无异味，色泽正常，无污染。

六、采购的食品洗涤剂、消毒剂应是具有卫生许可批号的正规产品。采购的食品、食品添加剂、洗涤剂、消毒剂等要索取发票或其他购货凭证、凭证单据所列物品名录要与实际采购物品相符。

七、严格要求进货渠道，确定为合格供方的单位发现不合格产品时，坚决退货，情节恶劣者解除供方关系。

八、索取、保留原辅材料入库检验单。做到按计划进货，合格入库，有入库记录。

九、运输食品的车辆要专用，车辆容器要清洁卫生；运输直接入口食品，应当用密闭（有通气孔）专用容器盛装；食品装车后，除能加锁密闭的运输车外，要人不离车；运输过程中要做到防尘、防蝇、防晒、防止污染、生熟分开；易腐食品（豆制品和肉类制品等）运输要使用冷藏车。

十、装卸食品时讲究卫生，食品不得直接接触地面，不得在道路上堆放直接入口的食品。

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零星采购管理制度及流程【第八篇】

各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制;。

总经理负责审批《物资采购计划单》;。

供方评审。

相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方，选择依据包括但不限于：

a)公司现状及发展目标;。

管理部组织人员进行供方评审，评审内容包括但不限于：

a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书;。

b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑;。

c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务，从业人员的持证上岗率合格;。

d)评审时的物资样品质量达到100%，现场操作人员服务质量达到100%的合格;。

e)在保证质量的前提下考虑价格;。

f)评审完毕，管理部填写《供方评审报告》;。

管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评，填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的能力，复评不合格者，应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。

各部门、小区与合格的服务供方签订服务分包合同时在合同中应明确：

a)提供服务的`范围、期限、质量要求;。

b)公司对供方所提供服务的监督方法和供方的保证措施;。

c)双方的权利和义务;。

d)违约责任，赔偿等事项;。

当合格物资供应商和供方在提供产品或服务中出现问题时，各责任部门应会同采购人员采取以下措施，以保证产品、服务符合要求：

a)与供应商或供方沟通，要求其采取纠正措施将出现不合格产品的机率降至最低，必要时向其提供一定的帮助。

b)严密采购的验证或检验过程，严格监控供方提供服务的过程。

c)根据合同限制或停止物资供应商供货/供方的服务，并从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中另选供应商或供方以保证产品实现。

采购。

每月底各部门(管理处)制定下月《物资需求计划》交综合办;。

综合办根据各部门(管理处)的《物资需求计划》制定公司下月，

服务供方项目应由相关部门根据顾客要求进行评审，并填写《服务分包申请计划》、《服务分包申请计划单》包括：服务项目范围、质量要求、期限等，经授权人审批后报管理部。

综合办根据《服务分包申请计划单》内容在合格的供方名单中选择适当的供方。

物资的验证与接收。

所有采购的物资，由有关采购部门或申购部门根据具体产品验收的必要性和采购文件、资料和验证标准分别对产品进行验证，并记录验证结果，及时通知仓管员进行检验和入库，仓管员按《采购物资检验规程》进行验收。

如果有必要在供方现场检验时，应检验合格后进行记录才给予放行。

对于服务分包项目应由分管部门在服务过程中对其服务质量进行定期和不定期检查，其中属一次性分包服务项目如：外墙清洗，管理处必须加强过程的连续监控和采取竣工验收，明确其是否符合有关规定和合同的要求。

a)《合格物资供应商名单》qr-c。

b)《合格供方名单》qr-c。

c)《服务分包合同》。

d)《物资供应商评价报告》qr-c。

e)《供方评价报告》qr-c。

f)《物资采购计划单》qr-c。

g)《服务分包申请计划单》qr-c。

h)《采购物资检验规程》。

i)《供方评审报告》qr-c。