档案管理制度【汇集4篇】

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档案管理工作计划【第一篇】

为进一步加强档案管理工作，大力推进我局档案规范化、信息化建设，根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》，为确保系统档案工作目标任务的圆满完成，特制定xxx年档案管理工作计划。

一、组织领导

为确保档案资料的完整、安全、规范和保密，我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组，加强对局属各单位的档案管理。同时，将档案管理工作纳入了年初目标管理，责任到人，使档案工作能步入规范化管理。

二、工作重点

（一）3月份开始对分局xxx年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

（二）切实加强档案管理工作。完成xxx年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

（三）进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

（四）切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

（五）加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

（六）狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

（七）按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案，方便社会各界和广大群众查询，为经济和社会发展服好务，维护好社会稳定。

（八）严格执行经核准后的`《归档范围和保管期限》。

（九）认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省＜中华人民共和国档案法＞实施办法》、《四川省档案管理条例》，定期对局属各单位进行档案知识培训，利用有效形式进行宣传、检查，使档案执法检查经常化、制度化，增强职工的档案法制观念和意识。

（十）强化档案规范化建设，力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

（十一）按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

（十二）努力提高本局档案工作的管理水平，着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作，提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平，不断增强档案工作的社会效应。

（十三）参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班，通过档案业务学习，提高业务水务。

（十四）利用好档案管理软件，积极组织档案目录的录入工作，编制档案管理检索工具，建立数据库。

三、工作要求

（一）局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政，认真做好档案管理工作，确保档案工作依法有序推进。

（二）强化内部监管制度，完善档案管理制度，提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙，责任明确，保证所有档案完整、安全、保密、规范，始终牢记档案工作使命，向历史负责，向人民负责。

（三）强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设，指导下属企业全面推行电子文档管理。

（四）切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置，常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全，又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施，改善档案库房和保管条件，保证做到“八防”：防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制，完善档案管理规章制度。定期进行安全检查，发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位，确保档案安全万无一失。

xxx年水务系统档案工作任务重，要求高，工作难，全系统档案工作者要坚定信心，团结拼搏，转变观念，狠抓落实，确保档案工作目标任务的圆满完成。

档案管理制度【第二篇】

（一）根据《中华人民共和国国职业病防治法》的规定，结合本公司的实际，对公司各单位建立职业卫生档案、员工个人职业健康监护档案，并由专人保管。

（二）职业卫生档案内容：

1、组织机构和规章制度建设档案

2、前期预防的档案

3、材料和设备管理档案

4、工作场所管理档案

5、工作场所职业病危害因素监测、评价档案

6、个人职业病防护用品档案

7、职业健康监护档案

8、职业病危害事故的应急救援档案

9、职业卫生培训档案

10、职业病诊断管理档案

11、群众监督档案

（三）职业卫生档案应按档案管理的'要求建立目录、统一编号、专册登记；及时进行归档。

（四）职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。

（五）随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充档案资料。

（六）档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时记录，以备分析。

（七）职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，公司应如实地提供。

（八）档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。

（九）职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制。

（十）利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。

档案管理工作总结【第三篇】

国土资源档案承载了国土资源管理工作中的各项成果，是认识和把握国土资源管理发展规律，是国土资源管理事业必不可少的重要环节和重要的历史资料，是土地管理的基础工作，也是全面、科学管好土地管理的重要保证。档案管理工作的科学化管理，既有利于对分局工作效率的提高，也有利于土地工作的全方位的`开展。

自20xx年10月分局档案管理达标升级为自治区二级标准以来，已近十年，根据兵团档案局下发《自治区档案局关于印发（XX维吾尔自治区国家综合档案馆等级评定办法）的通知》的通知的精神，分局对档案进行了全面复核工作，现将自检工作总结如下：

一、档案基本情况：

1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我局档案室现有专用库房两间，配备了专用微机、打印机，安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯。

2、档案资料情况。档案室现有藏档3241卷，其中永久档案1885卷，长期档案746卷，短期档案610卷。

3、档案管理情况。建立了分管领导刘勋平同志亲自抓，兼职档案员吕勇华同志具体抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。

4、从20xx年开始，用档案管理专用软件对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。

二、主要作法：

1、提高认识、加强领导。抓好档案管理工作是服务改革开放，也是一项实现现代化管理的百年大计。局领导十分重视档案工作，成立了档案管理领导小组，制订了档案管理目标，落实了具体工作，听取办公室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，积极参加师档案局举办的档案员业务培训。分管领导刘勋平同志深入档案室，指导档案员整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了34团国土分局对外形象的一个窗口。

2、严格制度，强化管理。近年来，通过开展档案工作检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我局档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，《档案统计制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《档案借阅制度》、《档案安全保密制度》、《档案利用制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。

3、改善条件，提高水平。在硬件设施上，我局配备了一台微机，一台打印机，用于档案工作。在软件设施上，我分局购买了文书档案管理软件，并派送档案管理人员参加学习培训，掌握微机的操作要领，学习档案检索、统计、编目等工作，提高档案技术的现代化水平。

4、组织编研、提供服务。

开发档案信息资源，为国土工作服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，自建立综合档案室以来，共提供借阅档案100余次，借阅利用各种图件资料60余份，充分发挥了档案工作为国土及其他行业服务的积极作用。

通过自检，分局深感档案管理工作距师局的要求相差甚远，由于分局各项工作业务量大，工作人员少，因此在工作中难免做的不到位。希望今后师局领导多指正。

档案管理制度【第四篇】

一、目的

对各项工作中形成的记录、科技资料、往来文件(书)档案进行控制，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。

二、范围

适用于质量控制和检测活动中的各种质量记录和技术记录、各部门间的往来文件的归档管理等。

三、职责

质控部办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。

各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。

财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。

宣传人员负责影像资料的收集归档管理。

质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。

办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。

质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。

各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。

各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。

技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。

四、程序

记录格式的确定

技术记录的`格式可由各科室设计，各科室负责人审核。

质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。

质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。

所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。

在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。

上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。

记录的内容要求与改进

格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。各科室应有记录格式的控制清单，在批准起用新格式时，原有的格式应予以废除停用。

原始记录要包含有足够的信息以保证检验工作的可复现性。检验原始记录的内容应包括：样品受理编号、收检日期、样品名称、样品批号、检验项目、检测依据、器材记录、环境条件记录、检验起止日期、检验结果及导出数据、检验人员和校(复)核人员签字等。

记录的填写

各科室负责人应根据以上职责和“记录的管理流程”(附后)要求认真做好本科室各项工作记录填写的组织、管理工作。

记录填写应及时、正确、真实、齐全、清晰、明了，不得用铅笔填写。

记录上必须有记录人的签名，有审核、批准要求的，相应的签字人应按文件规定要求进行审核、批准、签字。

检测的技术记录要记录技术操作的过程及结果再现所需的足够信息，注意详细记录每次测定条件和环境条件，不得遗漏。检测的原始记录中有检测人、校核人的签名。

记录的更改

当记录中出现差错时，应遵循记录的更改原则：被更改的原始记录仍必须清楚可见，不允许消失或不清楚(采用“杠改法”)，更改后的值(或文字)应在被更改值(或文字)的右上方，并由检测人在改正的内容旁签名或盖章。

如需改正的数据或文字篇幅较大时，可将其划框线，中间划一横线，在方框的右上方标识“作废”两字，由改正者在改正的内容旁签名或盖章。

电子存储记录更改也必须遵循上述更改原则，以免原始数据丢失或改动。

记录(档案)的收集与归档

本单位的记录、档案实行分级管理，即由档案室和各科室分别存档。

记录要定期收集、归档。原始记录随存档检验报告归档。年度办理完毕的文件、记录资料由科室兼职档案员收集、立卷，科室负责人审定签字；记录档案卷宗上应有该记录的标识、记录的名称及代码、归档日期、保存期限等内容。质量管理主管负责质量体系文件、检验过程资料的收集编目和归档。

各科室的质量记录由本科室人员收集，本科室兼职档案员每季度收集汇总一次，按记录内容分类编目，年末进行预立卷后，凡重要的质量控制或涉及质量控制的法规文件填写《档案移交清单》，于规定时间交档案室归档。

记录的保存和管理

档案管理员注意对各类记录进行分类编目、装订保存，按“年度---科室---保存期限分类法”进行排列和编制《全引目录》、《案卷目录》和《收发文本》。由办公室主任、档案员及有关科室负责人根据档案内容确定保管期限。记录、档案的保存期一般为五年，特殊情况需长期保存的另立册存档(如仪器档案、人事档案、图纸等)；超过保存期限的记录、档案，由保管人造册，列出销毁清单，科室负责人审核，报技术管理层批准后销毁。

档案保存室的环境要适宜，能防盗(铁柜、铁门、铁窗)、防火、防、防鼠、防光、防潮、防霉。对损失或变质的档案资料应及时修复或复制；设置记录档案框架。

记录档案应存放有序，便于存取、检索和借阅。严格遵守保密纪律和制度，执行相应的保密和保护所有权的程序

电子媒体的记录应确保软盘、硬盘、光盘不受损坏，确保记录完整。

档案员要及时对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和利用情况进行统计，填写《档案统计登记表》报上级部门。

记录(档案)的借阅

对一般档案，人员对记录(档案)的检索和借阅需经相应档案管理科室负责人同意，填写《借阅档案登记表》，和借阅本专业范围的业务档案，受控文件资料借阅按《文件控制程序》执行。

外部人员查阅或拷贝记录(档案)，质量档案须经质量管理科负责人批准，其他档案经相关管理部门批准。所有记录(档案)只可就地查阅，不予外借。

工作人员借阅档案资料应先提出申请，经相关科室负责人批准后借阅与本人目前从事专业有关的资料。借阅人必须妥善保管好档案资料，发现有损、撕、涂改或泄露档案内容者，档案管理者必须及时向有关领导汇报，采取适当的纠正措施。

记录的清理、处置和销毁

办公室主任(或科室负责人)会同档案员对保存期满的档案(记录)进行审阅，有价值的档案继续保存，确认无需保存而又不能外泄的档案填写《档案销毁清理册》报技术管理层审批同意后，由规定机构监督销毁。