中小企业内部会计控制研究论文汇聚优推8篇
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中小企业内部会计控制研究论文【第一篇】
现今,伴随着市场经济的快速发展,市场上企业与企业之间的竞争越来越激励。我国国有施工企业面临这样的挑战,必须要从企业自身做起,强化企业内部会计管理与控制,建立健全国有施工企业内部会计控制体系。
国有企业 企业 内部会计控制
本文通过对现今国有企业内部控制体系的分析,以及针对企业内部管理中出现的一些问题进行总结归纳,并提出了解决的措施。
现今,我国国有施工企业正处在市场经济快速发展阶段,并伴随着市场同行业竞争激烈,大量新能源、低消耗、低成本、高产出、高质量的新型产业形式大量涌现。但在这种紧张的局势下。我国国有施工企业的成本内部管理现状不容乐观。国有施工企业立足于市场的关键在于企业自身的成本内部会计控制上。如果把施工企业的成本很好的控制起来,一定能让施工企业获得更大的利润。我国国有施工企业要走向市场面对市场经济严酷的竞争和选择,必须要强化施工企业自身内部会计控制。建立完善的会计监管制度,在施工企业形成一个覆盖面积广,管理职能强的“大网”,从点到线,线到面完成一个能自我协调、自我控制、自我检查的机构。
以目前我国国有施工企业成本内部会计控制制度的情况来看,多多少少都存在着这样或者那样的问题,但总体来说体现在以下几个方面:
(一)我国国有施工企业管理人员,以及企业成本内部会计人员的成本意识淡漠,对成本控制管理方式落后很多企业从上至下,对企业成本关注度极低,没有从根本上认识到成本对企业经济发展、企业整体形象、企业精神面貌等方面的重要程度,认为会计只要做好对账目的记录与保存就足够了,会计不用参与企业管理方面的内容。用以往落后的成本控制管理措施来管理新型社会下的企业,认为成本控制只要降低施工企业的成本就能做到,这样的管理显然会使企业在市场竞争中输在“起跑线”上。
(二)国有施工企业项目核算的成本与预算费用不协调我国大多数国有施工企业,在施工项目预算中,往往都是根据工程项目施工图图纸、施工方案、工程所在地预算定额、工程所在地的调差文件及取费标准计算。工程从工程招投标报价到工程造价再到项目预算、结算都是计算的施工项目还没有发生的成本支出。而施工项目成本控制是把工程项目中的直接费用作为项目成本控制的考克对象,把直接费用记做“项目直接费”,把与项目直接费用相关的经营费用,计入相关经营费用,管理费及其附加作为施工项目在项目施工期间的费用,计入当期损益。这样的记录,使得成本控制对象与决策对象的相互矛盾,在很大程度上阻碍了会计对企业成本控制的准确度,以及企业上级领导对企业成本控制的真实情况的了解程度。
(三)会计人员的素质和手段难以适应社会对施工企业责任成本控制的要求施工企业责任成本预算是以各个职能部门收集编制的成本预算开支为基础,由于编制企业责任成本预算的关键在于各个部门编制的预算成本基础,又因为基础数据的繁琐程度较高,数据量较大,所以要求各个职能部门的会计人员素质和核算水平较高,很多施工企业的会计人员在这样的情形下难以完成核算成本的任务。
(一)跟上现代企业成本管理的步伐在新型经济体系快速发展的情况下,我国施工企业也要抓紧时代信息,跟上时代脚步,运用最先进最科学的施工企业成本会计内部控制来解决施工企业遇到的问题,大力开发培养施工企业会计对会计电算化的理解与使用,提高会计在施工企业成本内部控制中的综合实力。施工企业要优化企业资源配置,从施工企业成本角度出发,加强施工企业成本内部会计控制团队的建设,加大施工企业成本控制在施工周期的体现,用最好的精神面貌和施工态满足业主方提出的要求。
(二)强化施工企业会计对成本的意识国有施工企业要强化企业会计对成本的管理意识,让企业会计从思想,上切实认识到成本对企业的重要意义。让企业会计在成本控制上做到,节约施工企业不必要的消耗,较低在使用过程中的浪费,控制一切可控制的资源,使其充分利用。树立企业会计良好的节约成本意识,时时掌握市场动态及产品信息,培养企业会计对成本的管理意识,是企业在变化多端的市场上占有一席之地。
(三)施工企业会计责任成本管理意的建立国有施工企业除了要增强企业自身内部会计管理控制以外,还应该针对施工企业的责任,健全建立施工企业会计责任成本管理体系,针对施工项目的不同,建立不同的会计责任成本管理体系。首先,会计应该对施工项目建立专属的施工成本费用预算制度。根据施工项目的施工组织设计、施工现场实情及施工当地市场材料价格变动,制定成本费用分析报表,落实责任的主体及承担者,会计应该定时定期对项目的经济情况进行核实与小幅度调整,做到切实符合施工现状。其次,建立会计专家组审核制度,用多方面的施工成本控制信息综合评审施工项目,针对施工现场发生的问题,提出多方面解决措施,保证施工项目顺利的完成合同的相关要求。
经济快速发展的现在,建筑企业的竞争日益激烈,越来越多的企业在这样的竞争中被淘汰。现今,企业想在社会当中占有一席之地,必须加强企业自身的管理,强化企业成本会计内部控制措施,明确责企业人员陈本责任制,推行会计信息化建设,时刻把握市场经济动向,始终让企业站在市场潮流的前沿。笔者相信,我国国有施工企业成本会计内部管理控制在现今经济体系下,一定会克服一切困难,走向向国际,创造更美好的明天。
[1]赖秀荣.浅谈施工企业的责任成本管理.山西建筑,2009年第35卷第30期
中小企业内部会计控制研究论文【第二篇】
众所周知,随着国民经济的发展,中小企业已逐渐成为支撑我国经济增长、促进市场繁荣,扩大就业和保持社会稳定的重要力量。因此为了进一步促进我国经济的发展,进一步增强中小企业的竞争力和生命力,向社会各部门提供真实可靠的信息,我们探讨目前中小企业内部会计控制的问题已势在必行。
根据中小企业的特点,其内部会计控制一般具有以下特点。
(1)中小企业内部会计控制受重视程度直接取决于企业主的态度。
(2)以重要项目的内部会计控制为主。中小企业组织结构相对简单,其内部会计控制主要是对现金、应收账款、采购、资产管理、投融资等重要项目实施程序控制和人员控制。
(3)以交叉审核为主要手法。由于中小企业用人少,在职责划分和相互牵制的内部控制要求下,常用的手法是交叉审核。
目前我国很多中小企业的内部会计控制很不理想,由于会计控制薄弱而导致企业经营状况不断恶化,中小企业内部会计控制存在的问题主要表现在以下几个方面:
1.管理者对内部会计控制认识薄弱。
首先,由于中小企业组织结构简单,经营权与所有权高度集中,领导者下达的各项指令执行能够快速落实,所以管理人员认为在中小企业没有必要建立内部会计控制。再有,中小企业资金有限,出于节约人工成本考虑不易建立完备的内部会计控制岗位,所以有些管理人员认为在中小企业不可能建立内部会计控制。还有,一些企业管理者对内部会计控制存在误解,认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制,从而导致企业会计控制残缺不全。
2.内部会计控制体系不完善。
目前,有些中小企业开始认识到内部会计控制的重要性,也建立了相关的内部会计控制制度,但从总体来看,仍然缺乏科学性与连贯性,致使会计控制难以发挥其应有的功效。如有的企业仍习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前预防控制,没有建立自我防范与约束机制,实际工作中通常是待违纪违规行为发生后设法堵塞或予以惩罚,这样就导致内部成本较高,收效甚微,使会计控制失去效力。还可能给企业带来巨大的损失,使会计控制不能全方位地发挥控制作用。
3.组织机构设置不合理,内部管理职责不清。
中小企业因用人不足,工作无法分工,一个人常要分担多种工作。所以按照功能划分部门、确立权责、工作分工及相互制衡的管理办法实施起来相对比较困难,因此岗位设置缺乏牵制性。而且企业在组织机构设置中,比较重视纵向间的权利与义务关系,而对横向间的协调缺乏足够的重视,导致同级各部门间缺乏必要的交流。
4.用人观念非常落后.。
中小企业在用人机制上重视忠诚度而不重视才能,企业的大多数关键岗位都是由家族成员担任,希望以此规避舞弊风险。在会计人员任用上,中小企业最常见的做法是用自己的亲属当出纳,外聘高手作兼职会计.这些人员有在税务部门工作的,有在大型企业财务部门工作的,有在会计事务所工作的,一般定期来做账。
很多中小企业家表面上看都非常重视人才,但实际上大多数企业都非常缺少人才,尤其是私营企业,很多私营企业家认为单凭高薪就可以吸引优秀人才为企业服务,而没有从思想上真正重视和尊重人才。
5.员工素质低。
就大多数中小企业而言,在创业期,员工文化素质低,思想素质差,业务知识比较落后。企业领导人的经营管理水平也不高,独断专行。随着中小企业业务发展的需要,从社会上招聘了大量人员。但其中也包括了不少未受过系统教育培训、缺乏会计基本知识与基本技能的人员,从而造成了企业队伍整体素质的参差不齐,同时也助长了企业会计信息失真行为的发生,进而给内部会计控制制度的贯彻执行带来许多隐患。
6.企业文化建设没有引起足够重视。
企业文化是指企业在长期的实践活动中形成的,并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总称。所以企业内部会计控制的贯彻执行赖于企业文化建设的支持和维护。大多数企业提出了自己的经营理念和宗旨,但员工对企业文化内容的作用知之甚少,很多企业负责人也仅仅是以此“作秀”。
7.缺乏有效的监督机制。
为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。对于内部监督,中小企业出于成本费用等因素的考虑极少设立内部审计部门。即使有些企业设立了内审机构,但得不到重视与支持,而且独立性较差,因此也不能充分发挥其应有的职能,再加上内审人员业务素质低,不适应工作的需要,从而导致企业内部监管不力,种种监管形同虚设。
从我国的实际情况来看之所以内部会计控制没有起到作用以致严重失控,主要原因在于:
1.缺乏适合中国国情、适合我国中小企业规模和产权性质的内部会计控制模式。
目前,我国也有相当一部分中小企业建立了内部会计控制,但是它们没有能够根据企业的实际情况来设置内部会计控制,而是照搬照抄了大公司的内控制度。中小企业碍于规模及成本因素,不可能像大公司一样分工细密,从而使得内部控制制度可操作性和实用性差,最后形同虚设。同时他们又没有针对本企业管理中最薄弱的环节,针对企业容易出现错误的细节,制定企业切实有效的控制制度,使得一些基本的内部会计控制制度也残缺不全,控制点亦不明确,或关键控制点出现死角。
2.管理者风险意识差。
随着市场经济的发展,中小企业在经营过程中遇到的不确定因素越来越多,也越来越复杂,相应增加了企业的经营风险和财务风险。而中小企业家们对形势和市场却认识不足,有些更是过于自信与乐观以及想当然的盲目扩张,其风险意识并未提高到一定程度。所以当风险来临时,没有相应的风险防范机制有效地发现风险、化解风险,只是家庭中比较有权威的人员内部商量决定处理办法,整个过程没有科学依据和有效的技术支撑,单凭企业家的经验。这样中小企业经常会毫无防备的遇到很多风险,却不能有效解决。
3.缺乏对内部会计控制制度实施情况的监督与考核。
为了保证企业内部会计控制制度能有效地发挥作用,并使之不断地得到完善,企业必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核,看企业内部会控制制度是否得到有效遵循,执行中有何成绩,出现了什么问题,为什么某项内部会计控制制度不能执行或不完全执行,估计可能产生或已经造成什么后果。但是中小企业并没有对执行情况进行检查,导致一些管理者视制度与规则为摆设,在管理决策中表现为主观性、随意性、盲目性,甚至营私舞弊,从而导致内控得不到保障。
企业所有者在建立有效的控制环境中起着关键的作用。因此必须要增强企业所有者对建立内部会计控制的重要性和必要性的认识,并让他们自觉接受监督。另外要提高员工素质和对内部会计控制认识的水平,企业应结合实际情况建立切实可行的员工培训机制,通过培训使员工明确内部会计控制的重要性和员工自身的重要性并养成了良好的工作习惯,逐步提高自身各种素质。
2.设置合理的会计机构。
中小企业应根据企业规模的大小,业务的繁简合理设置会计机构,合理分工,明确经济责任。若企业规模很小,不具备设置会计机构,可配备专业会计人员负责核算,或实施委托代理记账制度。会计人员应严格执行会计制度,合理设置会计账簿,会计凭证,同时上岗人员必须持证上岗。
3.淡化家族制管理,经营权适度分离。
我国中小企业要发展、扩大,必须引进外部人才,采用先进的管理方法。家族经营有利于创业,不利于发展。当企业急速扩大,家族经营的这种模式势必给企业对企业管理不利,易造成混乱。企业管理者很大程度上凭经验、感情办事,在进行企业重大经营战略决策时很容易导致决策失误,从而影响企业发展,所以企业所有者必须淡化家族制管理,持任人唯贤的态度,把部分经营管理权委托具有一定专业知识的管理人员。企业可以通过对外招聘、内部竞聘上岗及加强培训等方式来引进关键人才。
4.规范企业文化。
规范企业文化,有利于创造决策实施的内部控制环境。企业要想立足社会必须由企业文化作为精神支柱,它不仅能够解释企业内部的经营情况,更重要的是它还向企业内部员工指出企业最先需要解决的事项。所以我国中小企业的经营管理者应该注重对企业文化的培养与优化,确立现代企业价值理念,改变原家族式文化。企业在培养自身的文化时,应避免一种只注重内部和短期的企业文化,而应保持一种健康的文化氛围,使其与中小企业的长远目标趋于一致。
5.不相容职务分离控制。
随着中小企业规模的扩大,企业就需要进行职责分离。不相容职务分离包括业务执行和授权审批职务分离,业务执行和会计记录职务分离,业务执行与审核职务分离,业务记录与财产保管职务分离等。
另外还应建立严格的授权批准制度和会计人员岗位轮换制度,加强会计系统控制。
6.加强内部审计监督。
我国中小企业应该单独设置内部审计机构。审计机构的审计范围要逐步由财务收支审计、设备购置审计向管理审计转向,还应包括稽查、评价内部会计控制制度是否有效和企业内部各组织结构执行制定组织职能的效率,并向企业最高管理层提出建议和报告。同时要不断提高审计人员的素质。当然也可借助外部监控主体对企业进行监控。随着我国独立审计事业的逐步发展和注册会计师行业的逐步规范,利用独立审计的结论服务企业管理已成为可能。
总之,中小企业应该注重和加强企业的内部会计控制的建立和健全,保证企业能够持续、稳定、健康发展。
中小企业内部会计控制研究论文【第三篇】
担保是指按法律规定或者当事人约定,为确保合同履行,保障债权人利益实现的法律措施。
企业可能会出于多种原因对其他企业提供担保,如母公司为子公司提供担保,对长期稳定的客户提供担保。企业对外提供担保的种类比较多,如投标担保、承包担保、履约担保、预收(付)款退款担保、工程维修担保、质量担保、付款担保、借款担保、分期付款担保、租赁担保、经企业同意的其他类型担保等。企业为其他单位提供债务担保,如果被担保单位不能在债务到期时偿还债务,则企业需要履行偿还债务的连带责任,因此,债务担保有可能形成企业的一项或有负债,企业承担着履行担保责任的潜在风险。基于此,为了保护企业的投资者和债权人的利益,企业应当加强对担保业务的会计控制,严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在风险,避免或减少可能发生的损失。
(一)担保业务内部会计控制的控制目标和关键控制点。
(二)担保业务的基本内部会计控制制度。
1、适当的职责分离。适当的职责分离是现代企业内部会计控制的重要方式之一,对于不相容职务应分别由不同的职员担任,这些职员之间就形成了内部牵制。舞弊行为只有在几个职员相互勾结的前提下才可能得逞,如果职员各尽其职,舞弊的可能性将会很小。
担保业务应适当分离的职务主要包括:
(1)受理担保业务申请的人员不能同时是负责最后核准担保业务的人员。担保标准和条件必须同时获得业务管理部门和专门追踪和分析被担保企业信用情况的部门(如会计部门下的担保业务小组)的批准。
(2)负责调查了解被担保企业经营与财务状况的人员必须同审批担保业务的人员分离。
(3)拟订担保合同人员不能同时担任担保合同的复核工作。
(4)担保责任的记账人员不能同时成为担保合同的核实人员。
(5)担保合同的订立人员不能同时负责履行担保责任垫付款项的支付工作。
(6)审核履行担保责任垫付款项的人员应同付款的人员分离。
(7)记录垫付款项的人员不能同时担任付款业务。
(8)审核履行担保责任、支付垫付款项的人员必须同负责从被担保企业收回垫付款项的人员分离。
2、正确的授权审批。授权审批是指每一项经济业务的执行必须经过一定形式的授权或批准。有效的授权审批应明确授权的责任和建立经济业务授权审批的程序。对于担保业务而言,主要存在以下四个关键的审批要点:
(1)在担保业务发生之前,担保业务经过审批。
(2)非经正当审批,不得签订担保合同。
(3)担保责任、担保标准、担保条件等必须经过审核批准。
(4)为被担保企业履行债务支付垫付款项必项经过审批。前两项控制的目的在于防止企业因向虚构的或者无力支付货款的企业提供担保而蒙受损失,第三项控制的目的则在于保证担保业务按照政策规定的标准、条件等进行。
3、担保原则、担保标准和条件等制度。为防范风险,避免和减少因担保可能发生的损失,企业应制定有关担保的原则、标准和条件等,用来规范担保业务。如被担保企业应是生产经营正常,经济效益较好,财务制度健全,营运资金合理等。
4、充分的凭证和记录。充分的凭证与记录是现代企业内部会计控制的重要因素,是记录和反映经济业务的载体,也是其他控制形式的有效保证。凭证与记录需连续编号,并检查全部有编号凭证与记录是否按规定处理,这是保证完整性的重要控制措施,可以有效地防止经济业务的遗漏和重复,并可根据完整性检查发现是否存在舞弊现象。
例如,企业在收到担保申请之后,立即编制一份预先编号的担保业务受理书,分别用于调查了解被担保企业财务与经营状况、批准担保签订合同、记录担保责任的控制制度,这会比企业仅仅在审批担保以后才草拟、签订担保合同效果好,避免漏登担保合同的情况。企业可以通过检查预先编号的担保业务受理书检查已审批担保业务是否全部登记入账或在报表附注中揭示。
5、定期了解被担保企业的经营与财务状况。这样做有助于了解企业承担的潜在风险。企业应由独立于担保合同核准、垫付担保责任款项的人员定期对被担保企业的经营与财务状况进行全面了解,对经营与财务状况恶化的被担保企业及时作出说明,企业可以据此检查账簿记录、担保合同条款等进行恰当的处理,尽可能避免或减少可能发生的损失。
6、反担保制度。在可能情况下,企业可以要求被担保企业为自己提供适当的担保——反担保。当债权人实施担保权利,企业支付垫付款造成自己的损失时,企业的损失可以从反担保中获得优先受偿。
7、内部核查制度。由内部审计人员或其他独立人员核查担保业务的处理和记录,是实现内部会计控制目标所不可缺少的一项控制措施。
三、担保业务的主要流程及其控制。
(一)担保业务的受理。受理担保业务时,要求被担保企业提供完整的资料,如:
1、被担保企业出具的担保申请书;
2、被担保事项的经济合同、协议及相关文件资料;
3、有关反担保的资料。
担保业务的受理阶段,企业对担保业务材料审查的主要内容包括:
1、完整性。主要审查被担保企业提交的文件、资料的种类是否完整、齐全。
2、合法性。审查被担保企业提交的文件、资料以及申请的担保事项是否真实、合法、有效。
3、条件:主要审查被担保企业是否符合企业规定的担保原则、标准和条件。
(二)调查了解被担保企业的经营和财务状况。企业可以以被担保企业经有资格机构审计过的财务报表为基础,通过调查被担保企业财务部门和主要管理者,必要时向被担保企业的商业往来客户、供货商和其他债权人,询问被担保企业资信情况,核对财务报表和主要凭证,查看库存,了解和掌握被担保企业的动态情况以及走访外部管理部门,了解其对被担保企业的评价,核实有关情况等方式,获取第一手材料。
(三)担保业务的审批。担保业务审查人员通过对调查审批报告及相关材料的审查,分析被担保企业的履约能力、反担保情况及本企业相关利益,对照本企业的担保责任、担保标准和条件等政策规定,决定是否办理该担保业务。
(四)签订担保合同。根据调查、了解的被担保企业的财务与经营情况和企业的担保原则、担保标准和条件,经审批后,与被担保企业签订担保合同。担保合同一般一式3份,一份交受益人;一份由会计部门作表外或表内科目登记的附件;一份由经办部门存查。担保合同签订后,担保经办人员应及时登记担保业务台账。
(五)担保检查。在担保有效期内,担保业务经办人员应对被担保企业资格、经营管理和担保等事项进行检查,并了解担保事项的进展情况,促使被担保企业按时履约,或在本企业履行担保责任垫付款项后能及时得到追偿。企业可以规定检查的时限,如担保期在1年以内或风险较大的担保业务,担保业务经办人员需每1个月进行一次跟踪检查;担保期在1年以上的担保业务,至少每季度进行一次跟踪检查。
(六)担保合同的履行。担保合同的履行,是指担保合同签订后,企业应被担保企业和受益人要求对担保合同进行修改或应受益人要求履行担保责任,或在保证期满担保合同注销的过程。具体包括修改、展期、终止、垫款、收回垫付款项等环节。
1、担保合同的修改。担保期间,被担保企业和受益人因主合同条款发生变更需要修改担保合同内容,应按要求办理。例如,对增加担保范围或延长担保期间或者因变更、增大担保责任的,按拟重新签订的担保合同的审批权限报有权审批部门审批。其中,经办部门应就担保合同的变更内容进行审查后,形成调查报告,同时要求被担保企业提出修改担保合同的意向文件。经批准的,经办部门再重新与被担保企业签订担保合同。
2、担保合同的展期。对于担保合同的展期,应视同新担保业务进行审批,重新签订担保合同。
3、担保合同的终止和注销。当出现以下情况时,担保业务经办部门要及时通知被担保企业,担保合同终止。
(1)担保有效期届满;
(2)修改担保合同;
(3)被担保企业和受益人要求终止担保合同;
(4)本企业替被担保企业垫付款项。企业已经承担担保责任的,在垫付款项未获全部清偿前,经办部门不得注销担保合同,并要向被担保企业和反担保企业发送催收通知书,通知被担保企业还款。
(七)垫付款项及其催收。
1、担保业务垫付款项的前提条件和内部批准手续。担保期间,担保业务执行部门收到受益人的书面索赔通知后,核对书面索赔通知是否有有效签字、盖章,索赔是否在担保规定的有效期内,索赔的金额、索赔证据是否与担保合同的规定一致等内容。核对无误后,经有权签字人同意后对外支付垫付款项。
2、垫付款项的催收和处理。担保业务经办人员要在垫款当日或第2个工作日内,向被担保企业发出垫款通知书,向反担保企业发送《履行担保责任通知书》并加强检查的力度,以便及时、全额收回垫付款项。
中小企业内部会计控制研究论文【第四篇】
集成性可以简单理解成简约,使原本繁杂的机构或者处理结构变得一体化,将会计组织和会计业务处理流程进行重组,从而达到在最短的时间里将效率最大化的目标,会计信息集成化也会诞生一些新兴的运营模式,将信息集成,这种集成性不仅只局限于企业内部,甚至可以将企业内部和外部利害之间结合起来,使企业对于外界所发生的一切都能够做到及时了解以便于因地制宜地做出决策,会计信息集成化一方面有利于企业内部对于财务信息以及管理的控制,增强控制力,另一方面可以保证相关数据的共享性,使员工随时随地都可以了解企业需要他们了解的信息,建立在这个信息化基础上的会计事务有许多的特性,这就保证了它生机旺盛和适应力强,对于企业是一种软实力。
普遍性。
要深刻了解普遍性,就先要知道会计所涉及的领域,会计通常涉及会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等。传统的会计很难将这四部分联系起来,一旦会计信息化就可以使这四部分有机联系起来,起到相互联系、相互促进、相互监督的作用,避免出现“自立为营”的现象,这样就非常便于企业的管理了,会计信息化使他们形成一个体系,避免了冗余也提高了成效,企业内部控制力提高,将现代信息技术融入到会计中去,使之变得更加普遍,让公司时刻掌握会计信息变得轻而易举,控制形成一条线,有利于决策实施。
动态性。
传统意义上的会计是死板的,不能随环境而变化,很容易丧失时机性,但是会计信息化后最大的提升就是加入了动态性,使信息自动保持实时更新,企业掌握的会计信息始终是最新的,企业因此而制订出的一切计划都是最先进的、最前卫的,会计信息动态性也有助于节约人力、物力,依赖于强大的信息处理以及非常高的准确率,可以对会计信息做到跟踪记录,是需要人力去维护设计而已或者只是输入一些基本原始数据,后期只需要计算机来处理就可以了,借助于计算机也可以对企业庞大的会计信息做到复杂的计算、处理、整理、归类,最后显现出来的就是最直观的财务状况。
会计信息化增加了错误和舞弊的风险,使会计信息更容易伪造。
会计信息化经常用到的数据存储媒介容易被篡改,甚至很多时候这种篡改是不留痕迹的,由于数据高度集中,即使没有授权,也可以通过计算机网络下载、复制、伪造企业十分重要的会计数据。这种手段有很大的隐蔽性和危害性,发现的难度比手工会计系统更大,造成的危害和利益损失可能比手工会计的更大,所以会计信息化系统的内部控制复杂且难度系数大。对于传统的手工记账,如果要对原始凭证进行修改,很容易发现其留下的痕迹。而对于现代的数字化会计数据,一旦拥有进入会计系统的权限,就有可能轻易的对数据进行修改,且不留痕迹,根据这些凭证做出的企业财务报表及财务分析将毫无意义,会计资料的有效性和可靠性就很难得以保证。
会计信息的安全性在网络开放的条件下无法得到保障。
网络技术不可避免的影响到会计信息化,会计信息化会侵蚀企业内部控制的防线,很多会计信息数据通过网络通信线路传送,被拦截和窃取甚至遭到篡改,对于此现象应当引起我们足够的重视。
程序化增大错误的反复性和严重性。
会计信息化下的条件下内部控制具有人为和计算机程序控制相互作用的特点,在会计信息化的系统中内部控制使系统失控不易被发现,如果中间某一个环节出现错误,将导致后面的其他环节也出现错误。当软件程序出现错误的时候,后面很多会计业务将被错误处理,后果严重。这些都会使得系统发生错误或违规行为的可能性增大。
系统的兼容性不高。
由于企业多样化的经营业务及复杂的信息系统,会造成某些系统间的数据难以实现共享,有些财务软件所需要的配置与信息系统软件的环境不相符合,这就导致企业的相关信息容易被窃取,或者对数据进行操控。这些系统有着各自独立的操作,并没有实现完全的融合,给企业的内部控制带来一定风险,阻碍了其内部控制的有效发挥。
缺乏相关的人才。
企业在会计人员的选取上,对学历的要求不高。而会计信息化是需要相关人员具备以计算机网络为基础的会计技能,对相应的.会计人员、管理人员的业务和技能素质要求增高,不仅要具有较高的会计和管理能力,而且还要擅长网络和计算机的基本维护技能以及将这些技能应用解决实际工作的能力,所以缺乏专业的会计信息化人才是一个很大的问题。
加强相关法律的制定和完善,约束和促进会计信息化背景下内部控制的发展。注意相关会计信息化标准的制定,加大对会计信息化犯罪和舞弊的惩罚力度,净化企业的内部控制,通过完善授权的方式,完善岗位职责分配,严格信息化条件下会计业务处理流程等方式加强内部控制。
确保会计档案保存的安全性。
会计档案是企业以往发生的各项经济业务的历史资料和证据。建立良好的会计档案保存制度有利于企业管理者更加方便快捷地查询以往发生的各项经济业务,以制定正确的经营决策。由于会计信息系统的发展,会计档案的保存安全性变得尤为重要。企业应加强对各部门档案的安全保密工作,防止因意外事故导致档案毁损,并增加对资料的备份数量和提高保存的安全性。
提高会计人员素质。
如果没有合适的人才,会计信息化无法正常运行,因此要加大对专业人才的培养。企业应加强对会计人员的素质培养,重视会计工作人员的后续教育。会计人员必须不断强化自身的法律意识,严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,端正自身的世界观、人生观和价值观,全面加强自身的道德修养。企业还应定期对会计人员进行短期业务培训,建立完整的考核制度。企业应把职业道德教育作为一项长期的工作,并且有计划、有组织地进行,不断地提高企业会计人员的综合素质。
建立完善的控制环境。
企业想要保障内部控制的有效性,必须要以良好的控制环境为基础。企业管理者应积极加强各项工作的标准化与制度化,形成先进的企业文化。加强员工的知识培训,让员工能够从自身做起,树立自我控制意识,提高员工的文化素质与职业道德水平。同时,加强企业的人事资源管理水平,严格招聘制度,对员工的各项综合素质进行考察,加强业绩评价,建立严格的激励和约束制度。
提高软硬件的安全性。
加大对网络安全和病毒的控制,要求企业设置外部访问区域和多重防火墙,对杀毒软件及时更新。选择安全可靠的软件供应商,操作系统和数据库,在安装完成运行后,要规定软件的运行操作。进行设备的维护和保养,选择合适的会计信息化服务的供应商,注重营造内部控制氛围,通过宣传、培训等方法树立会计人员内部控制理念,提高业务能力。帮助能够接触到财务信息的人员树立一种风险意识,让其认识到任何信息的泄露都可能影响企业的财务安全。
完善企业全面风险评估体系。
企业必须建立一个有效的风险管理体系,通过该风险体系对企业存在的问题进行有效的监督与控制,从而增强全面风险意识。企业只有在其信息系统中设立一个科学管理的风险机制,才能更有利于管理者了解企业自身面临的风险,才能更好地针对存在的问题采取适当的控制。管理人员应密切关注每个系统的风险,特别需要识别与财务报告相关的经营风险,并采取必要的管理措施。
4结论。
会计信息系统的不断发展为企业会计工作带来极大的便利,同时也伴随着一些新的安全问题的出现。因此,企业应不断加强各部门间的相互牵制和监督制度,建立一套完整的风险防范体系,以确保信息系统的安全性,提高系统的运行效率。企业只有不断完善其内部控制,才能确保资金的安全性,同时提高企业的管理效率,才能更加有利于企业的可持续发展。
中小企业内部会计控制研究论文【第五篇】
首先,家族式企业治理结构比较简单,其经营权和管理权高度集中在所有者的手中,管理层和内部员工存在着密切关系,造成了家族企业所有权与经营权分离度较低,不利于进一步发展。其次,家族式企业管理层和内部人员对内部控制制度的重要性认识不足,片面追求高效率,从而忽视了对内部控制制度的建设。
(二)忽视风险控制。
很多家族式企业管理者对于风险控制并不是十分重视,认为需要做风险防范的都是大型公司和上市企业,但是事实上,家族式企业往往为了增加销路,追求利润,盲目地扩大规模,其所面临的风险往往比大型国有企业还要高。
(三)控制活动不到位。
首先,许多家族式企业任人唯亲,出现一人多职的现象,这违背了不相容职务分离原则。其次,权力的划分不明确,这样容易让某些人利用这种空挡,询私舞弊,增加企业的风险。最后,缺乏严格统一的工作流程,家族式企业员工在工作过程中往往随意性较大,缺乏一套固定的流程为他们做指导,这样不仅导致企业经营效率低、错误率高。
(四)信息与沟通不畅。
就家族式企业内部而言,员工很少找老板主动交流,员工与员工之间也交流甚少,这就会导致企业内部信息沟通闭塞。就外部而言,家族式企业对上游供应商和下游客户的信息获取也不太重视,并且总是局限于一个小的环境圈中,对于外部各种大的局势没有进行深入分析内部审计,是企业进行内部控制的重要手段,但是目前来说,我国的家族式企业在这方面做得不够完善。在相当多的家族式企业中,并未意识到审计的有效性和重要性,没有派专职人员执行审计工作,审计的范围也不全面,造成审计工作资源浪费,如此恶性循环使得内部控制制度的监督职能流于形式。
(一)优化内部环境。
首先,完善家族式企业的治理结构,进一步明晰产权,让家族成员以外的投资者也拥有企业产权,同时通过设立股东大会、董事会等法人治理机构,使企业的经营权和所有权相分离。其次,改进家族式企业内部控制制度执行者的态度,把内部控制制度作为标准,监督和制约家族式企业的经营管理,使管理层和内部员工对内部控制充分重视起来,认真履行好各自的职责。
(二)重视风险控制。
建立风险防范系统,通过分析报表以及公司管理当中的资料,得出企业目前存在的隐患:建立风险评估系统,对风险的各个方面进行深入研究,并提交给公司管理层,从而使家族式企业能够及时有效地规避风险;建立风险应急机制消除或降低风险:建立风险责任机制寻找负责对象,通过合理奖惩制度给相关责任人敲响警钟,规避风险。
(三)加强控制措施。
在人员控制方面应该进行职责划分,各司其职:在处理业务方面实施授权批准控制,实现权责分离:在工作流程方面制定严格规范的工作流程给员工以参照。
(四)强化信息沟通。
就内部而言,家族式企业内部员工要将工作中出现的例外事项及时主动的报告给相应层级的管理者,同时加强员工之间的沟通与交流。就外部而言,家族式企业应采用fry系统,重视建立客户档案信息,及时的反应业务信息和经营情况,与此同时,家族式企业要积极主动的了解外部市场的信息,使企业紧跟市场变化的步伐。
(五)加强内部监督。
首先,强化管理层和内部人员的审计意识,要求加强企业内部员工对于内部监督的理解,管理者更要增强监督意识。其次,派遣专职人员执行内部审计工作,审计工作本身就具有独立性,如果由其他职位的工作人员来从事审计工作,或者直接忽视审计工作,那么审计制度的设立是无效的。此外,完善内部审计制度也十分重要,内部审计不仅仅需要对个体进行评价而且还要对内部整体审核。
家族式企业作为新生力量,逐步走到了经济发展的最前线。但是,由于家族式企业发展时间不够长,许多外因内因都阻碍着家族式企业的进一步发展,面对这一问题,我们必须确定切实可行的内部控制制度。本篇文章通过内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督这几个方面深入浅出的解释了家族式企业内部控制制度。最终结合家族式企业的特点为家族式企业内部控制制度提出了一些优化建议。
中小企业内部会计控制研究论文【第六篇】
有效的内部控制对集团企业的发展具有重要推动作用,是提高企业竞争实力及经济效益的前提保障。本文首先指出了当前时期下集团企业内部控制中存在的问题,其次提出了强化集团企业内部控制的对策。
高效完善的内部控制能够实现企业运营管理的规范化,减少经营风险的发生率,促进企业健康有序发展。所以,深入分析内部控制中存在的问题,提出相对应的对策,是现代集团企业必须关注的焦点。
(一)管理人员素质低下,缺乏规范性操作。
对于以家族式为核心发展起来的集团企业,其在经营管理中依旧存在封建统治者的思想,只对家族的人表示信任,无论家族的人能力是否足够,都为其安排高管的职位。这样一来,其他合作伙伴也出于对自己家族利益的考虑,让家族人担任核心岗位,最终导致拉帮结派的现象。正是由于统治者的思想存在,极大地削弱了企业员工的工作热情,主人翁意识淡薄,参与积极性、创新主动性减退,最终阻碍了员工内在潜能的发挥。同时,集团企业现行的管理制度有待健全,而在处理一些违规行为时,往往存在“人治”情况,经营管理过程中常常会发生管理者和被管理者彼此间谁都瞧不起谁,甚至斗殴的现象。再加上企业没有清楚明了的管理层次和职责权限,给管理者的管理工作带来了难度,造成人员管理混乱。集团企业是社会经济发展中的组成部分,内部员工个体目标利益与企业目标利益之间存在一定的差异,所以为了优化调整彼此间的利益关系,应严格遵循公平合理的标准,通过系统完善的规章制度对企业全员的个体行为加以约束,以此促进科学高效的管理机制形成。
(二)缺乏较高的风险意识。
当前,随着社会经济的快速发展,集团企业面临了巨大的环境变化和生存发展风险。正确有效的风险评估有助于集团企业及时发现经营风险问题,进而采取相应措施加以解决。然而目前,仍有部分集团企业不具备完善的风险评估机制,使得各管理层间缺乏相互监督和制约机制,并且董事会也未构建相应的风险评估委员会,造成决策的随意性。比如,有的集团企业为了避免管理层利用股权分散滥用“代理人”职权,避免中小股东的利益遭到损害,实施了独立董事制度,但企业独立董事却如同摆设,未充分发挥自身的职责权限,受到了相关投资者的谴责。
(三)缺乏完善的内部控制制度。
现阶段,多数集团企业的高层在担任最高决策者的同时还负责最高监督者的职责,绝不准员工侵犯到自身权利,认为只有自己牢牢掌握重要权利,企业才会发展的更好。同时,有不少职业经理人缺乏较高的技术素质和道德素质,在一个信用度低下的环境中,很少有创业者愿意将自己辛苦创造的财富交于别人打理,正是因为这些原因,企业高层认为实施完善的内部控制制度对企业并没有多大帮助。首先,其认为自己就是最高决策者、监督者、控制者,若将核心权利交给其他主管,自己的领导地位就有可能不保。其次,企业当前运行的内部控制制度内缺乏详细的操作细则,对员工的行为起不到规范作用,员工实际执行时也无章可循,十分随意。尽管有的集团企业构建并实施了内部控制制度,但制度建设过程存在明显的主观性,不仅受到了利益的驱使,而且也未构建完善的自我防范、自我约束机制。除此之外,集团企业未建立规范的适应于内部控制的组织网络,企业将重心全部放在了业务发展上,忽视了构建完善内部控制制度的重要性,最终削弱了内部控制制度的效力。
(一)提高管理人员素质,营造良好的控制环境。
良好的内部环境是企业内部控制的重要要素,对其他要素的形成具有保障作用,直接决定了企业全员执行控制的积极主动性,也关乎着其他控制要素作用能否得到全面发挥。良好的内部环境涵盖了管理层及全员的价值观和道德观,员工对当前岗位的胜任能力,管理人员遵循的原则和经营理念,等。现阶段,仍有部分集团企业管理人员的素质水平不高,所处的内部控制环境急需优化,这些情况的存在极大地削弱了内部控制的控制效率。所以集团企业必须结合自身实际情况,加强优化内部控制环境,构建与自身相配套的内部控制制度,提高内部控制的运行效率,对企业各类风险进行有效控制,促进企业管理水平的提升。一个良好的内部控制环境,能够推动集团企业的快速发展,同时还有助于加快公司治理结构及信息披露制度的进一步完善。
(二)强化风险管理。
集团企业管理层应不断强化自身的风险防控意识,并科学引导企业全员树立正确的风险防控意识,充分了解和掌握企业当前的发展环境,并时刻关注现代市场的变化情况,切实提高企业全员参与风险防控和内部控制建设工作的积极性,构建有助于强化风险管理和企业效益的良好氛围。此外,集团企业应构建一套行之有效的风险控制制度,促进财务管理工作的规范化,并不断强化内部控制,落实完善严谨的风险控制机制。而这就要求集团企业结合自身发展实况,尽快构建一套相适应的预警机制,确保企业在面临突发问题时能及时采取措施有效解决,推动集团企业快速发展。
(三)加快构建完善的内部控制制度。
一套健全的例会制度是集团企业不可少的,对企业内外部以及和经营管理有关财务信息、非财务信息及时系统收集,确保内部控制的运行有强有力的信息依据,同时设置信息沟通网络,促进内部信息的有效共享和传递,加快董事会、管理层和全员间的积极沟通交流。集团企业还应构建完善的费用控制制度,由专人进行费用预算、决策,费用执行、控制等工作,节约成本费用。此外,贯彻落实完善的奖惩制度,以约束员工的行为。一旦发现有违纪违法行为,应给予必要的惩处,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓励或物质鼓励。
(四)充分发挥内部审计的监督作用。
首先,集团企业应不断提高内部审计人员的素质;不仅要做好审计机构管理工作,培养一批复合型的审计人员,而且还应清晰划分内部审计人员的职责权限;不仅要强化内部审计人员的培训力度,而且还应丰富内部审计人员相关的经营管理知识,增强自身管理水平,及时完成集团下达的任务要求。其次,集团企业应进一步扩展内部审计范围;在现代社会的快速发展下,内部审计不再只局限于财务会计范畴,应涉及公司治理到经营管理各个环节。最后,集团企业领导层应充分认识内部审计工作的重要性,发挥内部审计对集团企业经营业绩的评价作用。企业领导层要想推动企业健康快速发展,就必须充分运用有效的治理手段,避免企业经营管理中重大经济问题的发生,在做到自觉组织、准确定位的同时,还应贯彻落实内部审计工作,力争为集团企业的持续发展提供有利条件。
(五)构建完善统一的内部控制信息管理系统,确保信息的通畅。
只有构建完善统一的内部控制信息管理系统,才能综合全面的记录整理各相关信息,并将企业运行中产生的有效信息传递给管理层,促进信息的畅通,因此集团企业应结合自身实际情况,构建一个统一的内部控制信息管理系统,促使企业充分及时获取企业经营管理信息,确保有关部门及时掌握所需信息,并和其他部门加强信息间的交流,以全面发挥风险评估、风险监督等各项机制的作用。
综上所述可知,随着市场经济的快速发展,内部控制是所有集团企业发展中的核心环节,对提高集团企业的竞争实力和经济效益最大化目标的实现具有重要推动作用。虽然当前时期下,集团企业内部控制中还有一些薄弱之处,但只要企业针对问题采取有效的措施就能够强化内部控制,促进企业有效治理,提高企业核心竞争实力,处于市场不败之地。
[5]高华琪。集团企业如何强化内部控制[j]。科技信息,2010(1)。
[6]许永源。浅谈企业内部控制规范在集团企业的实际应用[j]。中国总会计师,2010(1)。
中小企业内部会计控制研究论文【第七篇】
研究我国中小企业现行内部会计控制进行,发现公司存在法人治理结构不完善、内部会计控制体系不健全、管理人员未能正确认识内部会计控制、企业文化建设不合理等问题,并针对存在的问题进行研究,结合相关理论展开分析,并讨论问题出现的各种原因,从公司组织架构及内部控制的关键流程等方面提出改进建议,力求建立出适合我国中小企业的内部会计控制体系。
内部会计控制;控制体系;控制环境
随着市场经济的深入发展,控制在管理中的重要性程度正在不断提高,内部会计控制的重要性也会被越来越多的人们所认识。内部会计控制作为由管理当局为履行管理目标而建立的一系列规则、政策和程序, 与公司治理及公司管理密不可分。
(一)内部会计控制概念界定
我国财政部2001年6月颁布了《内部会计控制规范——基本规范(试行)》等一系列内部会计控制制度。内部会计控制规范指出:内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量, 保护资产的安全、完整,确保有关法律和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
(二)内部会计控制的目标
按照理论界对内部会计控制目标的认识,企业内部会计控制目标按照内容层次大致可划分为:一是建立健全企业内部会计控制制度是实施企业会计控制的首要控制目标;二是差错防弊及时准确会计控制目标;三是财产物资安全完整会计控制目标;四是业务活动健康运行会计控制目标;五是风险控制系统有效会计控制目标;六是会计资料失真会计控制目标;七是会计信息及时有用会计控制目标;八是管理制度健全完善会计控制目标;九是管理效率真实高效会计控制目标;十是国家法规贯彻执行会计控制目标;十一是经济效益不断提高会计控制目标;十二是职业道德完善升华会计控制目标。
(三)内部会计控制的内容
企业内部会计控制的内容非常广泛,它不仅涉及企业的各个岗位、员工,而且还覆盖了企业的主要业务流程。《内部会计控制规范――基本规范(试行)》将内部会计控制划分为货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务内容。
(四)内部会计控制的方法
内部会计控制的方式是针对其内容设计的措施、程序和方法以及风险防范手段。对于不同的控制内容应制定相应的控制方式。我国《内部会计控制规范――基本规范(试行)》列示的主要控制方法有:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。
根据我国中小企业的特点,其内部会计控制一般具有以下几个特点。
(一)内部会计控制结构和内容简单
我国中小企业的创业资金大多来自于家庭的财产积累,或者通过小范围的筹资而取得,这种筹资方式导致了大多数的中小企业在以后的资产规模很小,同时也决定了企业内部会计控制的结构和内容比较简单,大多集中在与企业的主营业务相关的环节上。
(二)内部会计控制受重视程度较低
我国中小企业主要是自筹资金,从而导致中小企业所有权比较集中,经营权也比较集中。大多数企业的经营者即是企业资产的所有者,他们集中了企业经营所必须的决策权力,对企业成败起决定作用。
(三)以重要项目的内部会计控制为主
正如前面所述,中小企业组织结构相对简单,管理系统没有大企业那么复杂,所以其内部会计控制目标主要是其确保会计信息的可靠性以及资产的真实性和完整性为主。因此主要是对现金、应收账款、采购、资产管理、投资融资等重要项目实施程序控制和人员控制。
(四)以交叉审核为主要方法
由于中小企业用人少,企业内部组织结构也比较简单,常用的手法是交叉审核。这样就可以用少数工作人员,相互交叉审核个人工作,从而达到防止错误和舞弊的目的。
(五)企业人员整体素质不高
在我国的中小企业中普遍存在经营者文化素质不高,知识结构老化,经营管理水平不高等现象,而且会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平偏低,这就容易造成在内部会计控制的失控。
(一)中小企业内部会计控制存在的问题
目前,我国很多中小企业的内部会计控制很不理想主要表现在以下几个方面:一是法人治理结构不完善,在实际工作中,"内部人控制"现象普遍,董事会独立性严重弱化,监事会成主要由公司职工和股东代表组成,在行政关系上受制于董事会,监督作用难以发挥;二是内部会计控制体系不健全;三是对内部会计控制的监督检查不力,内部监督和外部监督的效果都不明显;四是管理者对内部会计控制不重视;五是会计人员整体素质不高,现阶段,我国会计人员整体素质不高,知识结构、学历结构和业务水平仍然偏低,对会计人员的思想教育、业务培训也流于形式;六是用人观念非常落后,中小企业在用人机制上重视忠诚度而不重视才能,企业的大多数关键岗位都是由家族成员担任,希望一次规避舞弊风险;七是企业文化建设没有引起足够重视。
(二)中小企业内部会计控制问题的成因分析
从我国的实际情况来看,之所以内部会计控制没有起到作用以致严重失控,主要原因在于:
1、缺乏适合中国国情的内部会计控制模式
目前,我国也有相当一部分中小企业建立了内部会计控制,但是它们没有能够根据企业的实际情况来设置内部会计控制,而是照搬了大公司的内控制度。
2、企业内部缺乏制衡机制
作为所有者代表公司董事会很大程度上掌握在内部人手中,既不能充当所有者的“守护神”,又不能代表所有者对经营者进行监督,董事会的监控作用严重弱化。这种权责不清的公司治理结构,导致已有的内部会计控制系统形同虚设。
3、管理者风险意识差
当风险来临时,没有相应的风险防范机制有效的发现风险、化解风险,只是家庭中比较权威的人员内部商量决定处理办法,整个过程没有科学依据和有效的技术支撑,单凭企业家的经验。
4、缺乏有效的内部控制活动
针对我国中小企业内部会计控制所存在的问题来看,企业内部几乎不存在有效的控制活动,或者即使存在所谓的政策和程序,也是名存实亡,未实际发生作用,总经理往往做出决策不需要任何程序性的规定。
5、缺乏对内部会计控制制度实施情况的监督与考核
为了保证企业内部控制制度能有效的发挥作用,并使之不断得到完善,企业必须定期对内部会计控制制度的执行情况进行检查与考核但是中小企业并没有对执行情况进行检查,导致一些管理者视制度与规则为摆设,在管理决策中表现为主观性、随意性、盲目性,甚至营私舞弊,从而导致内控得不到保障。
(一)完善企业法人治理结构
建立完善的公司法人治理结构是有效实施现代企业内部会计控制的基础。针对股东大会、董事会、独立董事、监事会、经理层和审计委员会等不同的权力主体确立控制权,使各权力主体之间形成不同的权力边界和相互制衡,防止内部人控制。
(二)优化企业会计控制体系
企业内部会计控制体系的设置应该是体现内部控制目标的关键点设置。包括
一、合法经营目标;
二、运行高效目标;
三、资产安全目标;四、会计信息质量目标;五、纠错和防范目标。
(三)加强中小企业内外监督力度
内部审计是内部会计控制体系的一个重要方面。内部审计应做好以下工作:第一,规范内部审计工作的全过程。第二,拓宽稽核范围。第三,提高审计人员素质。第四,使内部审计外部化。
(四)提高企业管理者的内部会计控制意识
企业管理者对内部会计控制制度的建立健全以及运行起着关键作用,因此必须提高现代企业领导对内部会计控制的重视程度。现代企业应强化以人为本的理念,做到制度面前人人平等,消除某些人在制度面前的种种特权,对违反制度的人员,不分职位高低,在批评教育的基础上,按有关规定严肃处理。
(五)提高会计人员素质
会计人员素质是加强内部会计控制的关键,企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法,提高财会人员整体素质。在要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制,定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核,奖优罚劣,充分激发会计人员的积极性和责任感。
(六)规范企业文化
规范企业文化,有利于创造决策实施的内部控制环境。企业要想立足社会必须由企业文化作为精神支柱,它不仅能够解释企业内部的经营情况,更重要的是它还向企业内部员工指出企业最先需要解决的事项。
[1]高虹.如何加强中小企业内部会计控制制度[j].现代企业教育,2009,(12).
[2]李六一.试析企业内部会计控制现状及改进措施[j].知识经济,2007,(10).
[3]叶江虹.我国企业内部会计控制现状探析[j].管理科学文摘,2007,(5).
中小企业内部会计控制研究论文【第八篇】
内部控制制度,作为单位信息质量真实可靠的保证,切实保护了单位经营管理资产的安全,同时在法律法规的要求下,对单位的管理人员及工作人员进行监督,内部控制作为一种经营管理手段,直接影响着行政事业单位内部经营效率[1]。虽然单位的内部控制对单位来说是至关重要的,但是对于现在的行政事业单位来说,许多的内部控制制度仍然存在很大的漏洞,这些漏洞的存在严重的影响了单位财务的真实性及国家财产的安全性,所以行政事业单位内部控制存在的问题亟待解决。
随着我国社会主义社会的快速发展,我国的经济模式逐渐实现世界化,随着国家对新《会计法》的颁布,这意味着国家对会计的专业技能及专业素养要求越来越高,但是有些行政事业单位内部的会计个人基本技能比较差,对于财务知识的了解极少甚至不了解,专业素质低下,对于在工作过程中违法乱纪的行为缺乏最基本的辨别能力,这些问题都极大的影响了行政事业单位的内部控制[2]。
内部控制环境是实施内部控制的基础,通过内部控制环境反映出组织内部人员或者说管理人员对内部控制的态度,对事业单位来说,良好的内部控制意识保证了单位内部环境控制的顺利实施,就目前而言,我国的许多事业单位管理人员对于内部控制的并不重视,甚至有的认为只要按照编制的预算进行资金的取得与使用即可,对于资金的安排主要来自于财政预算,这些现象给事业单位内部的财政经费管理带来很大的危机,极有可能发生资金管理失控的现象[3]。
有这么一句话叫做“无规矩不以成方圆”,要想保证顺利发展,建立符合发展需求的内部控制制度非常重要,但就事业单位当前的发展情况来看,对于内部控制制度的建立还存在随意性,而且旧制度更新较慢,很难满足事业单位发展需求,机制落后,使得事业单位运营缺乏制度依据,由此也就难以加强内部控制,难以提升内部控制水平。
事业单位的发展运营,需要建立专门的监督部门,以保证内部控制水平的提升,但由于各种因素的影响,大多数监督部门都难以很好的发挥自身效能,对于事业单位的内部控制情况基本上是得过且过,从而导致很多内部控制问题囤积,一旦爆发,会对事业单位运营产生严重制约。
内部人员作为整个事业单位的重要组成部分,其专业素质直接影响着单位的内部控制,所以提高内部人员的专业素质对单位来说是及其重要的,事业单位可以定期开展提高内部人员的专业素质的相关课程,并对所学课程进行考核,使得内部人员不断学习不断进步才能更好地承担起内部控制的责任。个人专业素质是推动事业单位发展的关键,因此,要想保证内部控制水平的提升,首先应当加强专业素质培训,除了理论课程外,还要加强人员的技能实践培训,可以通过举办技能大赛的方式来激发职工的学习积极性,不断提升自身的专业素质,也更加符合事业单位内部控制的要求。
内部控制意识是内部控制成功实施的关键,只有单位管理人员真正意识到内部控制的重要性才能更好地实施单位的内部控制,单位可以通过举行讲座或者进行相关的培训,让工作人员对内部控制的重要性有一个全新的认识,只有提高对内部控制的认识,才能更好地在单位实施内部控制[4]。此外,事业单位还可以定期开展内部控制认知考核,确保每一位人员都能够熟悉并掌握内部控制的重点,在工作过程中严格遵守内部控制制度,避免违规行为的发生。
通过建立健全内部控制制度,能够对事业单位人员形成一种约束,从而保证内部控制水平的提升,对于内部控制制度的建立,应当保证其符合事业单位现状及未来发展需求,并在发展过程中不断根据实际情况进行修订和补充,以确保内部控制制度的适应性,从而始终保持对内部人员的约束力,提升内部控制水平,减少违规现象的发生。对于出现违规的情况,要给予工作人员适当的惩罚,对其起到警戒作用,以免再次发生违规。
除了控制制度之外,单位也应该建立一个必要的监督及审计职位,对财政部门的财务处理等工作进行监督检查,及时发现并改正资金支出中出现的问题,改善内部控制环境、加强员工意识、完善事业单位内部控制中存在的问题。对于监督部门的建立,应当保持独立性,不能出现部门混合的情况,以实现监督的公平性和公正性,通过建立监督制度,实现工作人员的互相监督,以强化内部控制效果,满足发展需求。
要想行政事业单位的内部控制得以切实实施,相关的工作人员应该重视起来,制定一套完整的控制制度并努力实施,才能真正改善单位内部控制中存在的问题,才能促进行政事业单位更好更快的发展,使其更加符合国家社会主义经济社会的发展。