2024年办公文书岗位职责要求【通用4篇】

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办公文书岗位职责要求【第一篇】

文书档案管理员岗位职责

1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。

4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的完整性，做好档案借阅工作。

5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。

7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

12．完成领导交给的其他工作。

办公文书岗位职责要求【第二篇】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。

15、坚守岗位，做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度，做到不泄密，不失密。篇2：办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

（2014年5月7日，杨长水草拟）1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理，对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关，呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理，做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档，及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理，指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习，不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3：办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作，做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量：

一、公文办理：

1、上级党政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；

2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作；

3、负责学院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章；

2、严格执行印章管理使用规定；

三、建立机要室必要的规章制度，遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定，负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作，对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收，做好保密工作，严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定，认真掌握和使用学校公章和学校印章，并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作；负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作，组织、指导、协调各职能机构的统计工作，做好原始资料保存，统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4：文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策，提高政治思想水平和业务水平，勤勤恳恳，兢兢业业，热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能，钻研业务，精益求精，讲求实效。

三、认真做好会议记录，会议记录必须真实、准确、全面、完整，字迹要求清楚，决议要求明确，对重要发言力求做到准确完整，遵守保密制度，不得随意泄漏会议内容，会议记录，必须妥善保管，不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度，保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，都要严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管，做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论，给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》，保证印章的绝对安全和正常使用，防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作，完成领导交办的其他工作。篇5：文书岗位职责

文书岗位职责：

日常工作：

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排，做好会议记录和纪要整理，及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通，协调等。

办公文书岗位职责要求【第三篇】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作，将严格签

字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号，装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理，协助其它

部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度，完善各项手续，力求达到工作标准化、规范

化。

7、严格登记收发文件、传真和电话，不乱丢垃圾，妥善保存，即时

传递，做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别，必须登记签名；收、发的文资料要经负责人审

批签字。

9、建立收发登记手续，文件及时传阅。

10、严守保密制度，对一切机密的电、文、信件，确保不泄露密不失

密。

11、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用，做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字，并进行用章登记。

13、严格公章保管制度，一般性用章不得外借，确因公事非外用不可的，须经负责人同意，并限制外用时间，严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度，管理好各种文件，对保密事项不传播，不泄密。、坚守岗位，做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度，做到不泄密，不失密。18

办公文书岗位职责要求【第四篇】

文书岗位工作职责

1、职责范围

负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 负责机械公司文书档案的提供使用；

负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；

负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 负责介绍信的管理并开据公务便函； 负责机械公司公务接待及文字打印；

负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；

负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作；

负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；

负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

权限

对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 有权根据公司领导的意见接待客人；

对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；

对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权； 有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

本岗位受董事会办公室主任领导；

文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；

3、岗位技能要求：

应具备下列条件之一：

1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验；

熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。