首页 > 工作范文 > 范文大全 >

2024年办公文书岗位职责要求【通用4篇】

网友发表时间 1749632

【请您参阅】下面供您参考的“2024年办公文书岗位职责要求【通用4篇】”是由阿拉网友精心整理分享的,供您阅读参考之用,希望此例范文对您有所帮助,喜欢就复制下载支持一下小编了!

办公文书岗位职责要求【第一篇】

文书档案管理员岗位职责

1.负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料,按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。2.负责对上级有关机关档案管理的联络,档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。

3.熟悉文书档案管理制度和分类编号办法,按归档内容的规定,及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档,确保文书档案的完整和准确。

4.负责对文书档案的借阅服务,热情接待借阅利用人员,检查入库或到期归还档案资料的完整性,做好档案借阅工作。

5.使用计算机对档案进行储存和管理,完成档案的信息化管理。6.负责档案的密级标识,确定保管期限,进行安全保管保密,评价案卷价值,写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定,严格执行档案的保密制度。

7.负责编写我公司有关档案资料汇编,做好档案的开发利用。8.负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。

9.负责档案库房的清洁卫生,确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作,每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。10.按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

11.按照工程档案管理要求,做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。

12.完成领导交给的其他工作。

办公文书岗位职责要求【第二篇】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。

15、坚守岗位,做好来客的接待工作。

16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。

17、认真做好来文登记、转办、催办工作。

18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。篇2:办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

办公室文书岗位职责

(2014年5月7日,杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。

篇3:办公室文书岗位职责microsoft word 文档

办公室文书岗位职责

1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。

2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。

3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。

4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。

5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。

6、承办领导交办的其它工作。

文书岗位职责 2007-01-18 09:28:05 点击量:

一、公文办理:

1、上级党政机关来文的收文管理工作,包括签收、登记、分发传阅、催办,按规定保管和传阅、存档机要文件;

2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;

3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用:

1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;

2、严格执行印章管理使用规定;

三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。

六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办。

二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。

三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。

四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。

五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。

六、负责日常信访工作。

七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保存,统计材料按时归档。

八、成领导交办的其他工作。篇4:文书工作职责

办公室文书工作职责

一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。

二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。

三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。

四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。

五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。

六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。

七、积极主动地做好办公室一切事务性工作,完成领导交办的其他工作。篇5:文书岗位职责

文书岗位职责:

日常工作:

1、负责本部门的文件、档案管理。

2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。

3、记录、整理本部门员工考勤

4、协助部门经理起草和签发相关文件。

5、起草本部门的工作流程

6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。

7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。

办公文书岗位职责要求【第三篇】

文书管理岗位职责

一、公文处理

1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签

字手续。

2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。

3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。

4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。

5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它

部门做好质量体系管理工作。

二、收发工作

6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范

化。

7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时

传递,做到确保安全不丢失。

8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审

批签字。

9、建立收发登记手续,文件及时传阅。

10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失

密。

11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。

三、印章管理及其它

12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准

签字,并进行用章登记。

13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。

14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。、坚守岗位,做好来客的接待工作。15、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。16、认真做好来文登记、转办、催办工作。17、严守保密制度,做到不泄密,不失密。18

办公文书岗位职责要求【第四篇】

文书岗位工作职责

1、职责范围

负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作; 负责机械公司文书档案的提供使用;

负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导; 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 负责介绍信的管理并开据公务便函; 负责机械公司公务接待及文字打印;

负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品; 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等; 负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口

权限

对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 有权根据公司领导的意见接待客人;

对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权; 有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口

本岗位受董事会办公室主任领导;

文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

3、岗位技能要求:

应具备下列条件之一:

1)取得大专以上学历,或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验;

熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。

相关推荐

热门文档

48 1749632