实用办公文书岗位职责 部门文书岗位工作职责精编4篇
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办公文书岗位职责 部门文书岗位工作职责1
文书岗位工作职责
1、职责范围
负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作; 负责机械公司文书档案的提供使用;
负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导; 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁; 负责介绍信的管理并开据公务便函; 负责机械公司公务接待及文字打印;
负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品; 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等; 负责总经理办公室的整理、清扫等工作; 负责完成领导交办的其它工作。
2、权限与管理接口
权限
对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝; 有权根据公司领导的意见接待客人;
对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权; 有与本岗职责范围相对应的其它权利。管理接口
本岗位受董事会办公室主任领导;
文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;
3、岗位技能要求:
应具备下列条件之一:
1)取得大专以上学历,或初级以上职称; 2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
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文书岗位职责2
1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
文书岗位职责3
一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好八防工作,保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
拓展:文书档案管理制度
一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
(一)文书档案,各科应随时形成;
(二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;
(三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;
(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。
(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
(一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。
(二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。
(三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。
文书岗位职责4
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。