2023年招待费管理办法及标准 机关招待费管理办法样例【汇编4篇】
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招待费管理办法及标准【第一篇】
一、目的:规范招待费的开支,赋予部门负责人以上干部一定的费用开支权,促进工作的开展,特制定本办法。
二、定义:管理招待费是指宴请、礼品、礼金及活动费用等。
三、分类及使用方式
使用对象为厂家代表、代理商、资源客户、大客户、行业人员、团队伙伴等的日常关系维护而开支的招待费用。
使用方式:限额开支、结构合理、自主管理
2、专项招待费
使用方式:提前申请、批准后开支、统一管理(工厂领导统一由总办负责接待,重点合作单位、政府监管部门由业务部门归口接待)
四、使用人:部门负责人以上干部。
五、开支标准
岗
位
开支标准
用途及说明
督办领导
每个业务单元每月500元+每个业务单元1条黄芙蓉(或者蓝硬半条)或等值的酒水。
业务单元指分公司、业务项目
业务部门负责人
500元/月
用于部门工作开展及分公司业务管理对象
总办/人力/财务负责人
300元/月
用于部门工作开展
备注
1、业务负责人兼任督办领导的,2项相加。
2、招待烟每月在总经办统一领取。
2、专项招待费
依据需要,事前申请,由总经理批准后开支,详见《专项招待费申请表》。
六、使用要求:
1、招待费机构:总经办
2、开支按照程序办理。
3、杜绝无效开支及浪费,禁止私用和滥用,否则将取消资格。
4、管理招待费与招待礼品合并在总经办设立预算,在预算内开支。
七、审批及报销程序
1、报销人按财务要求填写《日常管理招待费明细单》,并注明招待时间、人员及招待事由,由总办主任审核,总经理审批,财务报部销。
2、每月报销一次,费用统一计入总经办。
招待费管理办法及标准【第二篇】
标准档案管理办法的具体内容是怎么样的呢?下文是标准档案管理办法,欢迎阅读!
第一条 为了加强标准档案管理,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关标准管理的规定,制定本办法。
第二条 标准档案系指在制定、修订标准过程中,直接形成的具有保存价值的各种文件、材料(包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等)。
标准档案是国家档案的重要组成部分。
第三条 标准的制定部门和单位应当建立健全标准档案管理工作制度,达到标准档案完整、准确、安全和有效利用的要求。有计划地采用先进技术,实现标准档案管理的现代化。
第四条 标准档案按保管期限,分为永久的和长期的两种。
下列文件材料需要永久保管:
(一)上级下达任务的文件;
(二)标准报批稿;
(三)标准编制说明及其附件;
(四)意见汇总处理表;
(五)标准审查会议纪要或函审结论;
(六)标准报批公文;
(七)标准申报单;
(八)标准发布本;
(九)标准正式出版本;
(十)标准修改通知单及其附件;
(十一)标准作废通知单。
下列文件材料需要长期保管:
(一)论证报告;
(二)
调研报告
(三)试验验证报告;
(五)标准送审稿;
(七)标样。
第五条 永久保管的,按国家档案管理部门的规定办理;长期保管的,应当是现行的和最近两次修订的标准的档案。属长期保管的废止标准档案,继续保管十年。标样在保管期限内已经失效的,按保管到期的规定处理。
第六条 国务院标准化行政主管部门负责管理国家标准档案。工程建设、药品、食品卫生、兽药和环境保护国家标准档案,分别由国务院工程建设主管部门、卫生主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理。
国务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内的行业标准档案。
省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内的地方标准档案。
企业单位负责管理本单位的企业标准档案。
(一)收集、整理、立卷、归档、统计、保管和提供利用标准档案;
(二)编制目录、索引、卡片等查询工具和参考材料;
(三)负责组织和承担标准档案的鉴定和销毁;
(四)监督检查标准档案的修改、补充和复制;
(五)按档案行政管理部门的要求,办理永久的标准档案的移交手续;
(六)认真执行档案管理制度。
第八条 标准档案由标准起草单位负责收集有关材料并加以整理,向相应的标准档案管理部门或单位负责提供。
第九条 标准起草单位、标准化技术委员会秘书单位或标准化技术归口单位以及参与制定、修订标准的其他单位,在制定、修订标准工作中所积累的标准文件材料,交本单位档案管理机构按长期保管的要求管理。
第十条 标准档案的文件材料,除标准正式文本外,在标准审批、发布后三个月内,由审批部门或单位的主办人员按规定向档案管理机构一次归档。标准正式文本出版后,及时补充归档。
第十一条 标准档案的文件材料,由审批部门或单位的主办人员负责整理,标准档案管理人员负责立卷、登记、上架。
标准文件材料归档时,标准档案管理人员应当检查、核对;对不符合要求的,由审批部门或单位的主办人员补充、更正。
第十二条 标准更改或废止后,由审批部门或单位的主办人员负责将更改单或废止单的原稿、出版稿和审批文件及时归档。
(一)各类标准文件材料一般归档一份,使用频繁的各种报告、标准草案各稿、正式版本以及意见汇总处理表可以归档两份。
(二)归档的标准文件材料是原稿或打印稿、复印稿。
(三)永久保管和长期保管的标准档案分别装订立卷。
(四)标准文件材料的幅面大于a4(210×297mm)的,按a4幅面折叠;小于a4的,粘贴在a4幅面的纸上,并留出装订线。
第十四条 保管标准档案,应当有档案柜和库房,并有防火、防潮、防晒、防虫鼠、防尘、防盗等安全措施。
第十五条 保管标准档案,要建立定期检查制度一般每两年检查一次,如有破损或变质的档案应当及时修补或复制。
第十六条 管理标准档案的机构,应当建立健全标准档案借阅制度。
标准档案一般不外借。特殊情况需要外借时,应当经主管领导批准,并限期归还。
第十七条 任何个人不得将标准档案占为私有,凡损坏、隐匿、丢失或泄密的,应当追究有关人员的责任。
第十八条 对标准档案的保存价值,应当定期进行鉴定。鉴定工作在有单位主管领导、标准化人员和标准档案管理人员参加下进行。
对已经超过保管期、失去保存价值的标准档案,应当编造清册,经主管领导签字后销毁,并注明销毁时间和处所,由监销人员签字后,将清册归档。
第十九条 对标准档案工作做出显著成绩的人员,应当给予奖励,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定执行。
违反有关档案管理规定,给标准档案工作造成损失的,按《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条、第二十九条、第三十条、第三十一条的规定处理。
第二十条 本办法由国家技术监督局负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
档案工作标准化是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制订或修订的各种标准的总称,它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。
种类:按照标准的性质可分为管理标准和技术标准,按照标准的实际法定效力可分为强制性标准和推荐性标准,按照标准的相关程度可分为正式标准和参照标准,按照标准的适用范围可分为国际标准、区域性标准、国家标准、专业或行业标准、企业标准等。
属性:工作程序有专门规定、有固定的代号、在一定条件下具有法律效力、时效性较强、内容相对专一性、具有较强的可操作性、多数属于推荐性标准。
作用:协调作用、简化作用、统一与优选作用。
形式:a简化、b统一化(一定范围的统一、一定程度的统一、一定级别的统一、一定水平的统一、一定时间内的统一、一定合理多数的统一)、c系列化、d通用化、e典型化、f格式化。
招待费管理办法及标准【第三篇】
1、目的
为保证业务招待费的合理、节约使用,培养勤俭自律的工作作风,特制定本规定。
2、业务招待费的使用原则
业务招待费不得用于购买礼品、旅游、营业性场所的高档消费;
3、业务招待费使用范围
业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待;
业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时性突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。
财务部对业务招待费使用的合法性实行财务监督; 办公室是业务招待费的管理部门,并根据制度严格控制使用。
有关来客就餐的标准和申请程序;
本企业发生突发性事件,在抢捡、抢修、救灾过程中需用餐,由办公室按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达; 因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作标准由项目主管部门申请,经公司分管副总同意后到办公室办理有关手续。
6、其它有关规定
严禁私客公待,所有招待费支出必须因公性质,否则财物一律不予核销。对弄虚作假、虚报冒领者,一经核实,将从工资中扣除,并视情况予以处理。
招待费管理办法及标准【第四篇】
一、为加强我单位业务招待费管理,制止奢侈浪费行为,促进党风廉政建设,依据有关规定,特制定本办法。
二、业务接待要严控接待范围、严控接待标准,要严格遵循事先请示的原则、对口接待的原则,要严格执行公司审批控制制度。财务部门要对业务接待费开支和使用情况进行严格把关。
三、业务招待费范围包含:对外联系过程中发生的业务招待;项目实施过程中发生的必要接待支出;与我单位有业务往来的单位联系业务时发生的业务招待;上级来我单位检查、指导工作发生的工作餐费。
四、业务招待费的管理内容包含:在业务招待中发生的就餐费、酒水等支出。
五、禁使用公款在本单位内部进行自请吃喝,严禁部门间使用公款相互宴请,严禁个人在外就餐开据单位发票报销,严禁个人在商场购物开据单位发票。
六、凡娱乐(包括旅游)消费一律不得报销。
七、业务招待费报销程序:在完成接待任务后,应取得正式的发票,发票上必须加盖有就餐地的公章,由经办人按要求填写“报销单”,按审批权限要求进行审批签字,及时到财务报帐。
八、“招待费报销单”必须按单次接待分别填写,内容要求完整、真实,在完成审批签字后,交财务负责人登记汇总管理,不按规定填写“接待费报销单” 财务不予报销。取得发票必须真实、合理、合法。
九、招待费开支必须本着“必要合理、从俭节约”原则,实行事前申报制,否则不予报销。
十、陪客对口接待,按工作分工把陪餐人数减少到最低限度。
十一、严格控制招待标准,不得突破公司有关规定,特殊情况报公司批准执行。
十二、来人招待经请示主要领导批准后,由综合科负责统一安排,未经批准安排而自行就餐的和擅自提高招待标准的,一律不予报销。
十二、接待客人务求节俭,严格控制接待范围和标准,杜绝讲排场、比阔气,反对铺张浪费,确保招待费控制在规定限额之内。未经批准,擅自超标准和范围接待客人的,超支部分由经办人、陪餐人承担。
十三、必须严格遵守公司相关管理制度,发现违反,上报并严肃追究有关人员责任。
十四、业务招待费一般安排在公司办公室指定的内部就餐场所,特殊情况需请示公司有关领导。
十五、本制度即日起执行。
xx公司 二〇一六年三月十九日