常用的Excel函数公式【最新5篇】
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EXCEL函数公式大全【第一篇】
1.公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具,由于它的运算符和参数比较复杂,用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度,Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时,其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单,其上端显示出错误的名称(如“无效名称错误”),能帮助用户迅速发现错误原因。
2.函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时,不能看到函数格式和参数的提示,这是公式发生错误的一个重要原因。为此,Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF(A1:A8)”为例,当你输入“=SUMIF()”后,公式下方会显示黄色的函数工具提示条,提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称,就可以打开帮助获得更多信息。
3.用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数,寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此,Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务,可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框,在其中的“搜索函数”框内输入“排序”,然后单击“转到”按钮,对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。
4.监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式,要想查看其内容和计算结果,必须在不同单元格或工作表中转换。为此,Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是:选中含有公式的待监视单元格,再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮,被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5.公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏
它提供了几个新的数据审查工具,例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似,它用特定的规则检查公式中存在的问题,可以查找并发现常见错误,你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格,追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框,用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果,能够清楚了解复杂公式的计算过程。
EXCEL函数公式大全【第二篇】
职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格,在整理数据的过程中,我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据,接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。
一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
12个Excel函数公式整理【第三篇】
1、动态获取A列最后一个数字
=LOOKUP(1,0/(A2:A100>0),A2:A100)
2、不重复个数公式
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))
3、提取唯一值公式
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$7,A$2:A$7,0)=ROW(A$1:A$6),ROW(A$2:A$7)),ROW(A1))),"")
4、中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
5、提取字符串任一位中的数字
A1的值为 ,截取结果:
数组公式:{=LOOKUP(9^9,MID(A1,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:9),1)^0,0),ROW(1:9))*1)}
6、金额大写转换公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、个人所得税计算公式
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
8、一对多查找包含公式
=COUNT(FIND({"AAA花苑","CCC龙廷"},A2))
9、Vlookup多表查找公式
工资表模板中,每个部门一个表。
在查询表中,要求根据提供的。姓名,从销售~综合5个工作表中查询该员工的基本工资。
方法1:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))
方法2
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
10、Sumif多表求和公式
工作表名称常常是不规则的,如下图所示
分析:
首先我们需要用宏表函数取得表名
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:
=MID((1),FIND("]",(1))+1,99)&T(now())
最终公式为:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))
11、筛选后连续序号公式
插入辅助列,输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。
在序号列输入公式
=SUBTOTAL(2,B$1:B2)
12、用QQ聊天的excel公式
=HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=q&Menu=yes&Uin="&C3,"点击联系他")
excel函数公式大全介绍:【第四篇】
函数公式介绍1:AVERAGE 求平均值函数 计算一组数据的平均值数据
选择一个单元,用来显示平均值数据
在fx公式输入栏里边输入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍2:MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值
选择一个单元,用来显示最大值数据
在fx公式输入栏里边输入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示最大值数据
函数公式介绍3:MIN 求最小值 计算一组数据的最小值
选择一个单元,用来计算最小值
在fx公式输入栏里边输入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示,回车显示平均值数据
函数公式介绍4:IF IF比较函数 对数据进行比较分组
下面我们来根据每小时的pm25数据,计算pm25等级,就要用到IF函数
在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样,打开公式选择器
选中列表中的IF函数,点击确定
函数公式介绍5:IF IF比较函数
在logical_test 中输入比较条件 F2>200
value_if_ture 输入当f2>200时候显示的结果
value_if_false 输入单f2<=200 时候显示结果
选中K2单元格,使其变成粗黑色边框,
对中右下方的黑点,单击下拉,把公式应用到所有的行中
excel中制作分类汇总的方法【第五篇】
制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。
制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。
制作分类汇总步骤4:点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。
制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。