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2023年excel常用函数的使用方法是样例

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excel常用函数的使用方法是篇1

excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。下面是网友收集分享的“2023年excel常用函数的使用方法是样例”,希望对您有所帮助!

函数名称:abs

主要功能:求出相应数字的绝对值。

使用格式:abs(number)

参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

应用举例:如果在b2单元格中输入公式:=abs(a2),则在a2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),b2中均显示出正数(如100)。

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如a等),则b2中返回错误值“#value!”。

函数名称:and

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(true)”,则返回逻辑“真(true)”,反之返回逻辑“假(false)”。

使用格式:and(logical1,logical2, ...)

参数说明:logical1,logical2,logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在c5单元格输入公式:=and(a5>=60,b5>=60),确认。如果c5中返回true,说明a5和b5中的数值均大于等于60,如果返回false,说明a5和b5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#value!”或“#name”。

函数名称:average

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:average(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:在b8单元格中输入公式:=average(b7:d7,f7:h7,7,8),确认后,即可求出b7至d7区域、f7至h7区域中的数值和7、8的平均值。

特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

函数名称:column

主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

使用格式:column(reference)

参数说明:reference为引用的单元格。

应用举例:在c11单元格中输入公式:=column(b11),确认后显示为2(即b列)。

特别提醒:如果在b11单元格中输入公式:=column(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——row(reference)。

函数名称:concatenate

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:concatenate(text1,text……)

参数说明:text1、text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在c14单元格中输入公式:=concatenate(a14,"@",b14,".com"),确认后,即可将a14单元格中字符、@、连接成一个整体,显示在c14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=a14&"@"&b14&".com",也能达到相同的目的。

函数名称:countif

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:countif(range,criteria)

参数说明:range代表要统计的单元格区域;criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在c17单元格中输入公式:=countif(b1:b13,">=80"),确认后,即可统计出b1至b13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

函数名称:date

主要功能:给出指定数值的日期。

使用格式:date(year,month,day)

参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

应用举例:在c20单元格中输入公式:=date(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。

特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。

函数名称:datedif

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d")

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在c23单元格中输入公式:=datedif(a23,today(),"y"),确认后返回系统当前日期[用today()表示)与a23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

函数名称:day

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。

使用格式:day(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=day("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。

函数名称:dcount

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:dcount(database,field,criteria)

参数说明:database表示需要统计的单元格区域;field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在f4单元格中输入公式:=dcount(a1:d11,"语文",f1:g2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒:如果将上述公式修改为:=dcount(a1:d11,,f1:g2),也可以达到相同目的。

函数名称:frequency

主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

使用格式:frequency(data_array,bins_array)

参数说明:data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。

应用举例:如图2所示,同时选中b32至b36单元格区域,输入公式:=frequency(b2:b31,d2:d36),输入完成后按下“ctrl+shift+enter”组合键进行确认,即可求出b2至b31区域中,按d2至d36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“ctrl+shift+enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。

函数名称:if

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=if(logical,value_if_true,value_if_false)

参数说明:logical代表逻辑判断表达式;value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(true)”时的显示内容,如果忽略返回“true”;value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(false)”时的显示内容,如果忽略返回“false”。

应用举例:在c29单元格中输入公式:=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果c26单元格中的数值大于或等于18,则c29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在c29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

函数名称:index

主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

使用格式:index(array,row_num,column_num)

参数说明:array代表单元格区域或数组常量;row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

应用举例:如图3所示,在f8单元格中输入公式:=index(a1:d11,4,3),确认后则显示出a1至d11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即c4)中的内容。

特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是excel工作表中的行或列序号。

函数名称:int

主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

使用格式:int(number)

参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

应用举例:输入公式:=int(),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=int(-),则返回结果为-19。

函数名称:iserror

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回true,反之返回false。

使用格式:iserror(value)

参数说明:value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=iserror(a35/b35),确认以后,如果b35单元格为空或“0”,则a35/b35出现错误,此时前述函数返回true结果,反之返回false。

特别提醒:此函数通常与if函数配套使用,如果将上述公式修改为:=if(iserror(a35/b35),"",a35/b35),如果b35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示a35/b35的结果。

函数名称:left

主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:left(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定a38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在c38单元格中输入公式:=left(a38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,excel很多函数都取其英文的'意思。

函数名称:len

主要功能:统计文本字符串中字符数目。

使用格式:len(text)

参数说明:text表示要统计的文本字符串。

应用举例:假定a41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在c40单元格中输入公式:=len(a40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:len要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——lenb,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。

函数名称:match

主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

使用格式:match(lookup_value,lookup_array,match_type)

参数说明:lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;

match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。

如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,lookup_array 必须按降序排列;

如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,lookup_array 必须按升序排列;

如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。

应用举例:如图4所示,在f2单元格中输入公式:=match(e2,b1:b11,0),确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒:lookup_array只能为一列或一行。

函数名称:max

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:max(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=max(e44:j44,7,8,9,10),确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

函数名称:mid

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:mid(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定a47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在c47单元格中输入公式:=mid(a47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

函数名称:min

功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:min(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

应用举例:输入公式:=min(e44:j44,7,8,9,10),确认后即可显示出e44至j44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

函数名称:mod

主要功能:求出两数相除的余数。

使用格式:mod(number,spanisor)

参数说明:number代表被除数;spanisor代表除数。

应用举例:输入公式:=mod(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果spanisor参数为零,则显示错误值“#span/0!”;mod函数可以借用函数int来表示:上述公式可以修改为:=13-4*int(13/4)。

函数名称:month

主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

使用格式:month(serial_number)

参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

应用举例:输入公式:=month("2003-12-18"),确认后,显示出11。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=year("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。

函数名称:now

主要功能:给出当前系统日期和时间。

使用格式:now()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=now(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下f9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。

函数名称:or

主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(false)”时返回函数结果逻辑“假(false)”,否则都返回逻辑“真(true)”。

使用格式:or(logical1,logical2, ...)

参数说明:logical1,logical2,logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在c62单元格输入公式:=or(a62>=60,b62>=60),确认。如果c62中返回true,说明a62和b62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回false,说明a62和b62中的数值都小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#value!”或“#name”。

函数名称:rank

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:rank(number,ref,order)

参数说明:number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。

应用举例:如在c2单元格中输入公式:=rank(b2,$b$2:$b$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。

特别提醒:在上述公式中,我们让number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中c2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到c列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。

函数名称:right

主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

使用格式:right(text,num_chars)

参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。

应用举例:假定a65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在c65单元格中输入公式:=right(a65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。

函数名称:subtotal

主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

使用格式:subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)

参数说明:function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

应用举例:如图7所示,在b64和c64单元格中分别输入公式:=subtotal(3,c2:c63)和=subtotal103,c2:c63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。

函数名称:sum

主要功能:计算所有参数数值的和。

使用格式:sum(number1,number2……)

参数说明:number1、number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。

应用举例:如图7所示,在d64单元格中输入公式:=sum(d2:d63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=sum(large(d2:d63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。

特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,subtotal函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;subtotal函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。

函数名称:sumif

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:sumif(range,criteria,sum_range)

参数说明:range代表条件判断的单元格区域;criteria为指定条件表达式;sum_range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:如图7所示,在d64单元格中输入公式:=sumif(c2:c63,"男",d2:d63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=sumif(c2:c63,"女",d2:d63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。

函数名称:text

主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

使用格式:text(value,format_text)

参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

应用举例:如果b68单元格中保存有数值,我们在c68单元格中输入公式:=text(b68, "$"),确认后显示为“$”。

特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

函数名称:today

主要功能:给出系统日期。

使用格式:today()

参数说明:该函数不需要参数。

应用举例:输入公式:=today(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下f9功能键,即可让其随之改变。

特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。

函数名称:value

主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

使用格式:value(text)

参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。

应用举例:如果b74单元格中是通过left等函数截取的文本型字符串,我们在c74单元格中输入公式:=value(b74),确认后,即可将其转换为数值型。

特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。

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