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前台文员工作岗位职责(精编4篇)

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文员前台岗位职责1

1、公司的前台接待和来访人员的引导,保持前台的整洁;

2、快递收发管理、办公用品等行政相关用品管理,文件打印复印扫描;

3、接洽集团出差人员的接送、住宿安排,以及给公司出差人员订票等;

4、协助管理宿舍、饭堂以及公司车辆的使用、分配;

5、各节假日或公司活动的'物品申购、管理、派发、登记工作;

6、跟进各办公室的饮用水情况,及时联系送水,保障供应;

7、其他日常行政事务以及保障后勤工作。

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文员前台岗位职责2

前台文员岗位职责

1、热情主动接待客户咨询,及时了解客户的基本需求,按公司程序记录客户需求信息。引导客户与设计师沟通。招待茶水(微笑服务,每单客户均有咨询单和登记表)

2、接听或拨打电话,要热情礼貌。

3、客户投诉与建议及时记录。以便公司迅速处理和解决。

4、关注客户茶杯,及时续水。客户离开公司,笑脸目送招呼客户。及时清理洽谈区卫生。

5、每天负责公共区域卫生含洽谈区、咨询大厅、会议厅、展示厅、过道、洗手间和总经理办公室。所有玻璃、墙和门窗每周清洗一次。

6、预约客户语言要动听,热情、专业、耐心。

7、严禁串岗和上班时做与本职业无关之事。(鼓励业务学习)

8、严禁上班时间公司电话私用、或手机聊天。

9、负责公司文件打印和总部事务上传下达。积极参加公司各项学习活动。

10、着装整齐大方,严禁穿着拖鞋和奇装上班,佩戴工卡上岗。

前台文员岗位职责3

1、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

2、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

4、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

5、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。

前台文员岗位职责4

1.对来访者、约见领导者,用内部电话联系,经同意后准予拜访,并将客人引领至领导办公室,审势为客人沏茶。

2.公司考勤管理,每月25日将考勤资料汇总填表,要求报表准确,资料齐全并整理归档。

3.建立公司饰后服务和人员招聘管理网络,做到及时跟踪客户饰后服务情况和公司所需人员信息。

4.负责公司各种文件资料的打印、复印、传真工作,及时传递公司各类会议等通知,对公司文件和外发快递发放正确。

5.做好餐券管理,做到财账相符。

6.做好会议室的。布置及会议招待,根据会议室使用要求,提前布置好会议室和负责期间茶水等物品的服务工作。

7.分发报刊、信件要及时准确,认真仔细做好信件、报刊分发工作,及时送达领导及各部室。

8.服从办公室统一安排,做好办公室临时交办的任务。

9.严格遵守《员工手册》等规章制度。

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