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项目管理工作制度【推荐5篇】

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项目管理方案【第一篇】

一、活动项目前期沟通

任何一个活动项目前期沟通很重要,这就是说根据活动要求,把活动中的每一个信息点和相关的要求准确无误地传递给相关供应商。

那么,一个活动项目都需要沟通些什么呢?一般来说,活动项目前期分为礼仪管理沟通、摄影摄像管理沟通、主持人管理沟通、搭建/AV管理沟通、VIP管理沟通、演艺管理沟通、餐饮管理沟通、安保管理沟通、礼品管理沟通等等。

上述这些细项中需要我们与供应商沟通哪些内容呢?如,礼仪管理的沟通,我们前期需要告知供应商筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、告知活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训。

再比如主持人管理沟通,需要提前告知主持人活动的相关细节,其中包括活动背景、活动人数、活动嘉宾构成、活动环节、活动地点、活动时间、服装要求等。

二、执行文案的撰写

所谓执行文案,就是活动中需要的执行手册,它是一个活动沟通顺利进行的有力保证,将活动项目所涉及各个岗位的职责及时间安排都撰写在执行手册中,有助于后期参加项目的人员能够快速了解项目,明确分工,并了解自己的岗位要求。

执行手册一般包含活动基本信息、整体活动流程安排、职责分T、AV流程控制表、物料清单、摄影摄像管理、礼仪管理等,在根据活动流程及安排将活动时间、工作内容、工作要求填写到活动列表每个岗位职责中去,如下图是一个摄影的流程管理安排表,它能够让我们清晰地看到摄影的时间安排、工作地点、拍摄内容及相关要求。

我们以往做执行手册过程中出现了一个误区,从常规执行手册目录上分析就是一个“已确认信息的汇总资料”,实际上对现场并没有真正起到执行管理的作用。因此我们提出了一个方法,也可以算是一套标准。

那么执行手册究竟如何撰写?我们认为,除了应有的确认信息外,还需要将现场的分工内容以文字资料进行详细描述。这里给出一个活动执行五要素方法论:时间、地点、做什么、怎么做、备注。如摄影摄像管理表中的`内容一样,礼仪管理、搭建管理、演艺管理、主持人管理等,都可以将现场的执行内容提前以文字内容写出来,这样做的好处有几点:

保证执行效果、降低风险。在活动中各岗位按照活动执行手册中的内容进行培训,可以确保每项工作实施内容准确无误,保障活动的顺利进行,降低活动各环节出错率。

适合新人培训。新人可以按照活动执行手册中一个岗位职责规定直接进行操作,可降低对新人进行项目培训的沟通成本。

体现专业度,让客户对我们在执行层面的经验更加放心。

三、现场的执行管理

由于活动现场的管理事务繁杂,如何控制好现场的各项工作,保证活动顺利进行,这就要求活动的管理者在事前项目沟通以及执行文案的撰写上准备充分,即要将项目所有的细节及要求与各类供应商谈清,还有要把岗位分清楚以及各岗职责及要求写细,最后在现场由活动管理者统一管理各方面负责人,协调和控制整个现场工作。

一般在活动的现场活动管理人员主要工作是:监督和控制各种岗位人员的到场和准备情况。例如舞台灯光音响视频是否已经安装和调试完毕,为领导嘉宾准备的水、胸花等是否齐备,演职人员及主持人是否到齐,媒体记者是否已安排妥当等;负责各岗位之间的信息沟通及确认。

参与活动的各个方面都需要互相配合,各岗位人员应当及时传达他们之间的信息和各种配合要求,负责解决各岗位提出的各种要求和出现的各种问题,及时了解各岗位工作进展情况等。

可以看出现场的执行管理阶段是体现一场活动成功与否的重要阶段,所以活动中的管理者在各个事项上需要做到的事无巨细,这样才能保证活动顺利进行,并取得良好的效果。

项目管理心得体会【第二篇】

1、主管要做好公司文化的维护者和发扬者。能成为主管肯定是公司的骨干分子,也认同公司的文化,所以要把这种文化传递到自己的部门,并且不断地发扬和发展,公司文化是无形存在的,不是喊出来的,这种文化如果深入到员工的心里,对于主管工作的开展将起到巨大的作用。公司文化是不断发展的,不断充实的,不是不变的,主管有责任推动公司文化,要先进的文化,不要落后的文化。

2、主管必须公正和无私,先说公正,千万不可以理解成公平,公平是大锅饭,所谓公正就是要做到奖罚有度,奖罚分明,绩效好的员工能得到应有的奖励表扬,绩效差的员工能给予处罚批评,做到公正才能树立主管的权威,也能激励员工。所谓无私就是管理必须以绩效目标为导向,不能掺杂其他杂念,对事不对人,不能给员工穿小鞋,不能因为不喜欢哪个员工就整他,不能因为员工没有听你的话而记恨等等,无私才能无畏,才能大胆的去进行管理,也不能以为了工作的"皮"去实现个人私怨的"实"。人无完人,本我是有狭隘性的,所以主管必须加强个人的修养,处理事情的原则必须是以工作为中心。

3、不怕得罪人,敢于对违纪犯错误的员工发出自己的声音,主管不能当"老好人",不要认为你给手下留情,员工会记你的情,好好的配合你的工作,只会使你的工作越来越被动。并且会因为你的放任会使员工无视你的存在,下次他还会继续犯错,并且其他人会模仿,降低了你的管理难度。只有敢管,主管才能在实践中得到提高。

4、主管必须要有度量,能容人。无求品自高,有容德乃大。主管要面对各种各样的人,你的上级可能会经常批评你,甚至不留情面,你的下级可能会私下议论你的坏话,告你的状,背地里整你,不把你当领导,你会感觉到处都是不满意,这种挑战你度量的事情很多,如果你心胸狭窄将会寸步难行。

5、主管是员工压力的缓解器,既要让员工感觉到压力,更要会给员工缓解压力,员工的工作压力是普遍存在的,主管要把这种压力变成前进的动力。保持和员工经常性的沟通,了解员工的心思,不要把个人的情绪带给员工,帮助解决员工工作中的困难,用一片真心对待员工,把握好工作的节奏,张弛有度。

6、学会萝卜加大棒式的管理,要恩威并举。完全理性的人是不存在,不要以为员工为了挣钱就当然会努力工作,从而放松对员工的要求和管理,这种完全放羊式的管理只适合于那些成功欲望特别强的人,一般的人还是需要有制度约束的,需要棒子在后面敲打着,当然不能光敲打,那样会产生逆反作用的,必须时时的给员工点萝卜吃吃,让员工感到工作中的人情味。完全的松弛不行,完全的严厉也不行,应该是严格要求中带有松弛,才比较适合。

7、管理就是要从小事抓起的。。管理中同样会产生马太效应的,会以小见大,会抛砖引玉的。长期去看,小事做不好,大事肯定做不好。不要以为是鸡毛蒜皮的小事,就可以放松对员工的要求,那是大错特错了。比如一个搞焊接的员工,一边焊着东西一边听着MP4,主管一说他,他说你管我听不听歌,我把手头的活干好就行了。这实在是一句美丽的谎言,你都没有专心去工作,怎么能干好工作。主管既要看结果,更重要的是把过程控制好。抓小事也能形成一种管理文化,员工会认为小事都这么严格,大事当然不敢马虎,这件事这样严格,那件事当然也不能马虎。

8、主管必须时时刻刻注意自己的言行,不断地自我修正和自我反省,能接受不同意见包括批评,为了工作的争吵是提倡的。主管的一言一行都代表了公司,时时处处都要站在公司利益一边,你的言行是否损害了公司的形象和利益,是否打击了员工的积极性,最忌讳主管在员工面前发牢骚,如果主管都这样了,还怎么去团结员工,怎么让员工努力工作,又怎么让员工看待公司。

9、主管要加强学习,要有创新意识。部门主管都是各部门的业务精英,对本部门的业务都很精通,但是作为主管怎么样让整个部门的业务提高又是另外一回事,要不断学习与思考,掌握本部门业务的特点,能够抓住解决问题的关键点。管理人员要加强人文知识的学习,平时要多读读书,对提高管理能力是有帮助的。在工作中要有创新意识,敢于并且不断地尝试一些新的办法,干砸了不要怕丢人,不实践永远提不高,管理是知易行难,贵在行,在于实践。主管要彻底的把个人角色转变过来,从过去的完全的执行者慢慢的向策划者转变,只要能把部门工作搞好,有好的办法、新的办法就要去尝试,而不要去在乎这件事情是不是公司规定的,公司的制度是集体的智慧形成的,而不是老板一个人制定的。

项目管理心得体会【第三篇】

做项目管理工作这几年,我感到做这个工作最要紧的就是有一个良好的系统项目管理方案和执行能力,要做好一个项目经理,他首先必须要是技术和管理的化身,再次沟通是一个项目经理通向合格工程必要的桥梁。无论是企业还是个人,一个好的完善的项目管理方案必定能够帮助我们更快更有效的确定行动方向,从而能达到事半功倍的效果。无论办什么事情都应明确其目的和意义,有个打算和安排。有了项目管理方案,就有了明确的奋斗目标,具体的工作程序也就为之而顺利展开,就可以更好地统一大家的思想,协调行动,增强工作的自觉性,减少盲目性,调动员工的积极性和创造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走弯路,少受挫折,保障工作顺利进行,避免失误。项目方案一旦形成,就在客观上变成了对工作的要求,对计划实施者的约束和督促,对工作进度和质量的考核标准。这样,项目管理方案又反过来成了指导和推动工作前进的动力。

作为矿建公司高河项目部的项目经理,就目前的高河项目部而言,我深切的体会到,项目管理对整个高河项目部工作的进行的重要性,合理完善的项目管理不单单能减少我们工作中的失误,少走弯路,达到事半功倍的效果,而且合理的项目组织能最大程度的协调矿方与项目部以及矿建公司,达到另多方满意的结果。一个合格的项目经理不是管理人、财、物,而是协调人、财、物。作为一个项目部的组织者和领导者,要保证一个项目组织的顺利进行,其中必要的一点是要明确组织结构和组织分工,也就是我们所说的人尽其才、物尽其用。合理明确的组织分工和职权确认,使每个组织结构构成清晰,减少组织结构的交叉,从而避免组织之间相互推诿;合理明确清晰的职权确认,不但能分担项目经理的工作压力,而且能调动大家的工作积极性,使每个人清晰明确自己的工作职责,从而保证项目组织的合理有序进行。

人类社会越来越依赖集体的努力以及越来越多的、有组织的群体规模的扩大,管理人员的任务也就愈发重要了。因此,管理者必须具有敬业精神和服务意识,还要有解决突发性事件的能力,最重要的是要靠得住、会办事、能共事、不出事等各方面的素质。管理工作做得好,把一个公司的人、财、物三方面以最大程度的台理性结台起来、组织起来、调动起来,搭配合理,就能以尽可能少的时间完成最大限度的工作,就能以尽可能少的开支为企业创造最大限度的经济利益。管理工作做得好,就能人尽其才,用兵如神,不但用尽可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一个人都有施展才能的机会,使每一个人都能得到充分的锻炼。人才是企业之本。有了一支素质高、水平高、力量雄厚、结构合理的人才队伍,再加上使用得当,企业就会在任何时候都立于不败之地。

在平时工作的同时,我也深刻体会到项目学习的重要性。必要的学习进修,才能不断地提高项目管理能力,才能认识掌握项目管理新方法,从而跟进提高并改善日常项目管理中存在的不足之处。比如说前一段时间的建造师再教育培训,虽然只有短短的几天时间,但醍醐灌顶,受益匪浅。经过这次培训再教育我深刻的体会到项目管理方法不是一成不变,在这个信息时代,新的方案、新的管理日新月异。只有不断地学习才能更好的完成项目管理的本职工作,只有不断地学习才能更好的成就优质的项目管理。综上所诉,项目管理是一个长久系统的工作,不是一朝一夕所能完成的,伴随人类社会的进步发展,项目管理的重要性表现的愈发的突出,优秀的项目管理往往是成就社会化大生产的必要条件。面对项目管理,我还有很多不足之处,需要在今后的学习中不断提高自我的项目管理理论知识;需要在今后的学习中不断认知当今社会最前沿的项目管理方法;需要在今后的工作中不断提高项目管理实践能力;需要在今后的工作中不断锤炼自己的项目管理领导能力。

项目管理工作计划【第四篇】

一、优化组织施工方案,提高科学管理水平。

20xx年以来,自已在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来不断满足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不断根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量。不断延伸方案中的科学管理渠道。

1、如:xx住宅楼工程,建筑面积24022㎡,总高度,地下一层,地上十八层,钢筋砼剪力墙结构。质量目标为创市优工程和质量无通病示范工程, 为了保工期,针对现场狭窄,周围居民楼住户多的特点,将原方案设计的基坑支护灌注桩止水帷幕,12m一根共250根,支出费用9xxxx元。改为圆型平面布置的密排水泥搅拌桩,即达到了支护桩又起了止水作用。缩短工期36天,节省投资近4xxxx余元。深得甲方满意,

在粗钢筋连接上,我采用了cabr变形钢筋套管冷挤压连接技术,比压弧焊连接法提高工效三倍。

在模板支撑工艺上,原方案采用剪力墙支模穿墙镙栓的支杆为塑料管不能拔出,这样浪费太大,经研究我们把穿墙镙栓的塑料管自行加热,制成大小头能拔出的塑料管,减去剔凿设计破损率30,还节省费用元。

2、原模板采用小钢模支护体系,但在开发的清水砼施工技术工程上,宜采用大模板钢木组拼体系支护,减少模板之间的缝隙,施工缝无明显痕迹,从而取消抹灰层,经涂料装饰后,达到高级抹灰数据标准及使用功能要求,节省抹灰材料及人工,并减轻建筑本身的自重,减少模板费用的投入,避免因质量通病造成的大量修理费用发生。

在架子搭设上,原方案采用双排落地式外架子,大型工具使用数量太多,占用时间较长,而且租费成本高,为降低成本根据建筑物特点我采用工具式挂架子,即安全,又轻便,又节省大量资金。

二、严格质量管理,争创名牌工程

“质量第一”是企业永恒的主题,更是自己追求的目标。我在多年施工中,能自始至终把质量放在首位,坚持了用质量来赢得企业信誉,来满足业主需求,来扩大企业建筑市场,为美化市容多创精品。20xx以来,我所坚持的措施有:

1、落实质保措施,提高监控到位。我坚持在项目上严细质保职能,分工明确。坚持做好各项质量文字交底和质量交接记录。确保每项质量施工都有文字交底。以便更好地指导生产人员按标准、按要求去操作。项目上的专职质量员,我主动给其一定的相应权力,让其主动牵好质量创优质,使他们进一步做好了质量监控预案,并协助整体基础上搞好了本工程质量管理的分工,确保质量监控无空白点。

2、重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,我坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。

3、严格规范,提高作业水平。在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把市优的标准落实到操作面,使参建人员都知道,干出什么样产品为市优标准,使产品一次成优,杜绝二次维修。

4、层层管理,人人把关。我始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单质量员一人的工作,其它项目管理人员也要有质量指标。也要对质量创优负责。要在层层管理上形成操作人员对自已施工面负责,分包队要对承包区域负责。项目管理人员要对各自工程创优指标负责,项目经理要对全工程创优达标负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。

通过自己在质量管理方面的摸索,个人掌握了一些质量管理上的招法。为自己驾驭项目上的质量管理工作充实了力量。同时也使自己在历年施工中创出了一些名优工程。如:为保证理工学院教工住宅楼创优工程的实现,我从源头抓起,严把了材料的进场关,对现场所进各种材料,我协同器材管理人员,从材料目测、复试开始,加强材料的验收,不合格的坚决退场,为工程顺利创优把住了材料关,落实了创优措施,使该项目获得了市优,得到了建设单位的信任和满意,他们又将后续工程计划交给我们,由我们来施工他们觉得放心。为企业信誉和占领市场做出了一定的贡献。

三、合理安排工序,加快施工速度

做为一名项目上的指挥员,自已在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松。特别是在多年的施工管理中,不管遇到什么样的困难,从未因生产计划管理而延误工期。在工期管理上,我一直坚持:

1、加强部位控制,落实计划安排,自己在日常的生产管理中,对施工部位计划比较清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有数。由此在施工管理上,我坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实。

2、加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,我时刻针对现场的料具、劳动力、材料等生产要素,做好调配,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作予见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工不间断。

3、加强工程插入度,落实施工工效。针对工程多工种作业。由其是抢竣工项目,在合理组织插入上是关键,多年的施工经验告诉我,无论是立体交叉作业,还是横向混合式作业,不管是逆施,还是正施,我坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。

4、加强责任到人,落实分片包打。按照施工布置,自己习惯作法是把

项目进度指标进行分解,责任落实到每个工长身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好层层包计划,落实项目上分片包打。

通过多年来,自己坚持和不断充实以上四项措施,使自己在工程进度管理上,创出了项目上的施工信誉。

四、严细成本管理,提高工程效益

20xx年,针对项目成本,自已在往常施工中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。多年来,我在抓项目成本管理上,作法有两点:

一是抓项目成本分析制度、完善内部管理交口。自己带头组织项目成本员、定额员、预算员、器材员开好每月工程成本分析会。并要求成本员把当月中的列支情况进行汇报,做到计划部位、预算收入、器材耗料、成本核算达到数字交圈、核算对口把住工程的实际成本。同时,在成本分析上,要求各大员要对下月工程成本提前预控,对易造成浪费的部位、现象,提前预测,并制定相应解决措施。把成本管理问题消灭在萌芽。

二是提高项目核算意识,杜绝不合理开支。节约挖潜项目是大户。我们项目多年来不断增强和改革自己的核算意识,不断校正自己的节约措施,在项目内部成本管理上注重节约。如小型工具制作,尽量内部加工。材料码放,尽量一次到位,减少二倒。文明施工,不追形势,追得是高标准。特别是在材料使用上,大家齐抓共管。形成人人算细账,人人会账的管理局面。

通过多年坚持和完善这两项成本管理措施,使我们项目施工的任务无一亏损,为企业创效做出了一些工作。在新的一年中,我将继续拼搏,为企业发展尽最大努力。

项目管理计划书【第五篇】

一、项目背景

近几年来,我国的装饰装修市场发展迅猛,从而拉动了相关产业的高速发展,新型装饰材料不断涌现,装饰装修企业如雨后春笋,消费者的需求量不断扩大,因此,有人说装饰装修产业是朝阳产业。但是,在我们看到发展的同时,也看到许多与行业发展不利的因素存在。主要表现在:装饰房屋合同陷阱多,施工偷工减料,以次充好,环保指标不达标,装修工人无证上岗等违规操作使消费者蒙受巨大损失,同时也使整个行业信誉降低。较低的市场准入使大批无资质的企业和个人承揽业务,争相采用打折或送礼等手段激烈竞争,低价揽客。市场的无序竞争,不仅使行业当中规范运作的厂商蒙受损失,同时也使消费者的合法权益难以得到保障。

二、项目范围管理

项目可交付物

一套简约风格的装修房

一份详细的维修书

三、项目主要内容:

按图纸完成装修,达到业主总体需求。(业主要求:分为三个部分,其中房屋内饰墙体地面投入10万元,水电改造投入2万元,厨卫整装投入10万元,太阳能设备安装投入3万元,共计25万元)

四、项目目标:

按图纸完成装修,达到业主总体需求。

优质服务,树立本公司在业主心中的良好形象。

(1)、工期进度管理目标:根据与业主签订的装修项目总控计划,在项目正式破土动工之日起,按工期计划使该装修项目整体竣工。

(2)、成本管理目标:依据实际施工图纸,按建设部,四川省建筑装修行业有关的法规规定在施工图完成之后,由施工单位对施工图进行审定后提出的设计变更调整产生的变更后金额为考核标准。

(3)、质量管理目标:符合国家及成都市的工程竣工验收质量标准。工程达到业主与施工承包方签订的施工合同所规定的质量标准,作为工程质量管理的考核指标。

(4)、居室环境保护管理目标:不发生中度以上的室内室外环境污染事件;施工现场要降低灰尘浓度;并且将装修噪音控制到最小的范围内,不可影响到其他人的正常休息时间,夜间不得施工。

(5)、项目职业健康安全管理目标:在装修过程中杜绝伤亡事故;且达到轻伤发生为零记录;不发生触电事故;不发生火灾事故;不发生机械伤害事故;不发生传染病。

(6)、装修材料的管理目标:装修材料的选择采取环保质地;对于易碎、易裂、不易压等建筑材料做好有效地安全保护措施;装修材料的选择与购买必须与业主进行充分的沟通。

(7)、施工人员的管理目标:装修人员必须遵守社区的有关管理规定,服从社区管理人员的管理,做到文明、安全施工;装修人员对住宅进行装饰装修前,应当告知邻里;严禁在公共区域搅拌、堆放各类材料、杂物,保证公共通道畅通和清洁。

五、项目限制

4个月内完成装修整个项目

业主只提前提供装修总费用的30%

进场施工人员在6-10人

项目所需材料:材料由业主按项目承担方设计要求自行购买,包括购买门、橱柜、洁具等包括安装服务。

资金来源:业主只提前提供装修总费用的30%,完工一次结清。

六、项目假设

材料由业主按项目承担方设计要求自行购买门、橱柜、洁具由供货商负责安装服务业主与项目承担方时时保持沟通,对现场的进度的了解与业主协商,预付一部分装修款,用于施工按时完成所有装修项目

七、项目人力资源管理

1、人员基本情况汇总

2、团队基本情况简介:

为完成家庭装修项目并提供维修,达到业主总体需求,本团队由5人组成。该次项目分别由设计、合同制定、材料准备、工程管理等部分组成,各个部分,根据具体要求配备以不同数量的人员,人员之间各司其职,同时又相互沟通合作,致力于成功完成该次装修项目。

3、团队建设目标:

1)团队成员对于该次家庭装修项目目标有清晰明确的理解,要使每个团队成员对项目的结果(远景)以及由此带来的益处有共同的认识和期望;

2)团队成员清楚自己的角色和职责,尊重和重视彼此的知识与技能,并能够相互肯定他人为实现项目目标所付出的劳动;

3)团队成员要为实现项目目标努力,应该乐于为项目的成功付出必要的时间和努力,乐于为项目的成功作出贡献

4)团队成员间的高度合作与互助,成员能够进行开放、坦诚而及时的沟通,成员愿意交流信息、思想及感情;

5)团队成员之间的高度相互信任,成员能够相互理解、相互信任并相互依赖。

4、团队建设计划:

1)建设协同合作,高凝聚力,向心力,勇于创新的团队精神

2)根据相关要求,各成员完成各自相关工作,并给予其他成员帮助与支持,提高团队绩效,在业主要求时间或提前完成装修工作

3)工作中出现的任何纠纷与冲突,及时的给予适当的处理和解决

4)做好团队间的沟通和协调,降低不必要的成本

做好好本团队和业主间的沟通,让业主对装修进度有充分了解

八、项目工作结构分解

九、项目投资估算

十、项目进度计划

(1)创建新项目

(2)修改项目日历

修改项目日历,项目人员的工作日从星期一至星期五,工作时间为8:00至17:00,其中12:00至13:00为午餐休息时间。

(3)录入基本人物信息

(4)建立工作分解结构

(5)建立人物间的关系

(6)项目甘特图

十一、项目时间计划控制

在项目起初,我们必须制订详尽的范围管理,不能因为范围确认上的漏洞影响后面的施工,从而延误工期。所以做好工期管理的第一步是做好范围管理。

项目一旦开始实施,就必须严格控制项目的进程,以确保项目能够按项目工期计划进行和完成。而事实上,项目实施情况与项目计划进度往往不一致,一旦二者的差距超了控制标准,就必须采取纠偏措施。根据项目工期计划文件、项目工期计划实施情况报告、项目工期变更的请求以及项目工期管理的计划安排,我们做出了如下的项目工期计划控制:

1.事前控制。如果出现了各类突发事故而导致工期有延迟或提前的需要,比如业主方提出了修改装修方案,或者施工方由于器械、材料或人员不能及时到位的情况而需要延期开工,或者一些材料提前到达了而需要提前开工等情况。我们需要同业主进行有效沟通,然后尽全力协调解决,确保按计划工期开工。但如果是客观的、不可抗拒的因素,那我们只能积极协调另一方,说服其同意延期或提早开工,然后将整个工期向后或向前顺延。我们预算的工期显然比业主给的时限短得多,那么我们需要知会业主方,我们在保证质量的前提下需要加快进度,因为我们的公司是要生存的。

2.对项目工期计划完成情况的绩效度量的控制。

每一阶段的工作过程中,要进行定时部定时的检验并验收,严格按照我们的质量管理方案进行检验,直到双方打成质量共识。但如果工作出现严重问题而影响房屋今后的使用,那么只能安排人员修正,我们可以通过加班等方式来搞定而不至于延迟工期或者不至于拖延太久。总之,我们的目标是:在确保质量的前提下加快进度。

十二、项目质量管理

1质量计划

咨询选择阶段

在该阶段,对于设计师主要看他的沟通能力,即把客户对家的构思转变成现实可行的装修方案。

对于装饰公司主要考察其施工资质,这是表明一个装饰公司是否具备装修能力的前提。

另外,参观样板间和在施工地也是考察一个公司的试金石,在现场可以发现很多体现公司管理能力的地方,比如施工人员的着装是否整齐,现场材料的存放是否有序等。

勘察设计阶段

在此阶段,设计师要到客户家中测量尺寸,把对现场的感觉和客户的装修需要进行再加工,以便在设计时准确把握。消费者需要从以下两方面进行分析:

1、效果图的整体是否顺眼,有句话说得非常到位——和谐就是美。不管是内行还是外行,都会有自己的一种看法和审美观。

2、设计是否满足需要,是否有创意。例如你需要的柜子有没有,餐厅的中餐桌是否符合使用要求等。客户的房子可能都有一些天生的不足,针对这些不足,需要设计师发挥自己的创意,在装修时进行改良。

确定工程预算阶段

装饰公司提供的预算书包含了材料费、人工费、管理费三部分。 这一阶段是最重要的,是决定消费者选择装饰公司的关键。 许多消费者是通过预算的折扣高低来确定,折扣越高,看起来消费者的优惠越多。

其实不然,装饰公司的让利幅度是在利润允许的情况下进行的,如果消费者砍价的力度太大,装饰公司为了接活,只能在材料和工艺上下手了,这就是常说的“偷工减料”。

现在市场上甚至有低于八折的报价。业内人士分析,低于八折报价的原因有两种:

一是将此装修户装修后设为样板间,一般是装饰公司在小区的第一户样板,让利幅度比较大,但仅限第一户。

二是先把报价抬高再来打折,比如抬高单项报价,这样整体预算的价格就高了,折扣低于八折也就不足为奇了。

另外,在确定工程预算时,消费者还要仔细审核图纸,确定工程项目是否齐全,尽量避免漏项。对于一些材料的工艺要写清楚,尤其是油漆,具体什么颜色,刷几遍都要标清楚。

签订合同阶段

装修合同是保证消费者合法权益不受侵犯的关键,有的消费者装修是通过朋友或者亲戚介绍的,碍于面子,没有签订装修合同,日后出现问题就说不清了。

在签订合同时,如果设计师提出和他个人签订合同可以有更大优惠时,一定要谨慎这就是为大家所诟病的“私单”。

“私单”由于没有装饰公司的监管,设计师承诺的一些条件往往无法兑现,并且由于是低价装修,施工队很有可能降低材料标准,甚至偷换材料。

另外,在签订合同时,最好加上环保条款,以此来约束装饰公司的装修行为。

专家建议:消费者在装修时至少要进行两次空气质量检测,第一次在装修前,测定房间原始空气标准,第二次在装修完工后,待室内空气恢复常态后进行检测,以确认装修工程是否达到环保标准。

材料进场施工阶段

在材料进场准备装修时,要有客户、设计师、工程监理和工长四方共同进行交底,由设计师向工长详细介绍预算项目、图纸和施工工艺。

交底时,要注意施工工艺是否能达到客户原定的效果。

在验收材料时,注意材料堆放处是否有异味,板材是否顺直,各种材料是否有环保认证标示,是否符合材料明细的规定等。

另外,什么样的工人在家里施工,如何与他们保持联系,这些都是消费者必须知道的。

验收阶段

整个装修工程包括水电、木工、油漆、泥工等几个单项,每个单项都包含隐蔽工程和表面工程。

其中隐蔽工程对整个工程质量起到决定性作用,对它的验收时最重要的。

对于这一部分的验收,由于专业性太强,建议由工程监理和客户一起进行,由监理对工程的问题进行解释。

完工及售后服务阶段

在整个装修完工后,还要进行尾期验收。此时虽然木已成舟,但对一些细节要求仍然重要。

比如油工工艺,可以从侧面观察漆面是否平整,对于水电工艺,一定要反复开关,以确认是否有效等。

正规的装饰公司对于装修工程都有两年的保修期,对于整个工程终身维修。

十三、项目风险管理计划

1、风险识别

沟通风险

第一个环节就是和户主商谈关于房屋装修户主提出的应该注意的事项,例如不得随意在承重墙上穿洞,阳台、卫浴选用荷载小的材料,板材上镶吊顶不可取,不要擅自拆改管线,在居室装修中为了追求豪华,在四壁上贴满板材,吊顶镶上两三层立体吊顶,这种装修做法不可取。因为四壁贴满板材,占据空间较大,会缩小整个空间的面积,费用也花费较高,同时不利于防火。

等户主提出的要求与施工成本相矛盾或之后对之前的协议产生背离,若有相抵触的的可以和户主商谈采用更合适的材料或者方式,尽量做到和户主达成一致。

信息滞后风险在施工的过程中由于户主提供的信息或者市场上某些材料难以预期到达造成工期延后,户主提供的资金滞后造成的工期延后发生了不可抗力等意外情况,应由定作人来承担,应该支付给承揽人劳务报酬以及提供的材料的价款。

意外风险装修工作所需要的材料、设备等的风险由提供者负担。需要被装修的房屋及房屋内设施,因意外风险导致损毁、灭失的,由房屋和设备的所有人或是实际上的占有、管领人负担,而不能要求装修放进行损害赔偿。劳务报酬的风险负担由承揽人负担。迟延后发生了不可抗力等意外情况,装修方就不能主张免责,应当对定作人的损失承担赔偿责任,包括房屋及附属设备的损失和由定作方提供的材料

2、风险应对计划

、经济性措施

主要措施有合同方案设计(风险分配方案、合同结构设计、合同条款设计);保险方案设计(引入保险机制、保险清单分析、保险合同谈判);管理成本核算。

、技术性措施

技术性措施应体现可行、适用、有效性原则,主要有预测技术措施(模型选择、误差分析、可靠性评估);决策技术措施(模型比选、决策程序和决策准则制定、决策可靠性预评估和效果后评估);技术可靠性分析(建设技术、生产工艺方案、维护保障技术)。

、组织管理性措施

主要是贯彻综合、系统、全方位原则和经济、合理、先进性原则,包括管理流程设计、确定组织结构、管理制度和标准制定、人员选配、岗位职责分工,落实风险管理的责任等。还应提倡推广使用风险管理信息系统等现代管理手段和方法。

3、风险管理的工作组织

在装修期间组成一个项目风险监督小组,随时对进行的装修各个环节进行问题的发现并拟定方案,分析分风险的类型并草拟协调机制,在不影响施工进程和成本预算的条件下让风险减小到最小

4、风险管理工作的检查评估

装修完毕,业主也会参照有关技术指标、行业标准或设计要求,对装修的质量进行仔细的验收。因为家装质量的好坏,既影响房屋的实际使用,也影响业主家庭居住的健康,若有出入可更具先前合同条款来确定。

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