2023年部门交流会活动策划 交流会活动策划样例精编4篇

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部门交流会活动策划【第一篇】

二、活动背景

新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。

三、活动目的

1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。

2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。

3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。

4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。

四、参与人员

五、活动时间

xx年11月4日9：00—14：00

六、活动地点

桂林市象山公园

七、参与人员

化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员

八、策划主办单位

化工学院和计信学院青年志愿者协会

九、活动准备

1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。

2、确定活动进行的地点及费用具体要求。

3、确定小游戏

1） “我对青协知多少”

a） 介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。

b） 题目：

i、 中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）

ii、 中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）

iii、

2） 瞎子穿拖鞋

a） 概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏

b） 方法

i、 各队轮流派出1人

ii、 把拖鞋放在起点前方5步的地方

iii、 回到起点蒙眼旋转三次以后出发

iv、 能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜

4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。

5、借相机及活动全程拍照

6、邀请前任老会干、老成员等

7、活动宣传的展板

十、活动流程

1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）

2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。

3、首先进行负责人讲话，介绍会干。

4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。

5、进行

6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。

7、集中搭车返校。

十一、活动总结

收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱

十二、注意事项：

1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。

2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。

3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。

4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。

5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。

十三、预期效果

通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。

十四、物资准备

化工学院准备

项目数量所需金额（元）

香蕉5斤7、5

花生2斤12

橘子10斤15

面包2袋11

饮料两瓶13

一次性纸杯一袋5

薯片2袋5、8

青枣2斤10

水性笔6支9

笔记本7本10

小蛋糕4袋14

合计（元）112、3

计信学院准备

项目数量花销（元）

矿泉水2020

拖鞋110

门票220

合计 50

部门交流会活动策划【第二篇】

大学生数学协会第一届“大一与准大一交流会”

培养广大学生的团队合作精神,丰富学生文化生活，展现我院大学生的精神面貌，打响数学协会的旗号，再现我们高三时情景，警醒现在在校大学生，珍惜大学，拓展学生的自我能力。

数学协会会员

11月7日

我院学生到燕郊中学，与学生相互交流探讨数学及其它科目课程，同时给他们分享一下高考经验，解答现在高三学生面临的一些学习生活问题。

1、参与者自愿给高三学生讲解，不得有利益交往。

2、参与者不得损害我院形象，要以鼓励积极的态度与高三学生交流。

3、本着相互学习交流，再现我们高三时的疲惫的原则交流。

4、由于我协会还没与燕郊中学交流此事，地点，时间等可能有所变化，到时另行通知。

部门交流会活动策划【第三篇】

面对当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机，大学生就业难度不断加大，考研成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围也是越来越浓，我院在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩；但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作；就此情况，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。所以为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，我建工系团总支组织部组织一场考研经验交流会帮助大家更好地确定自己的目标。

考研面对面

（1）为准备考研的同学解决考研过程中遇到的各种问题；

（2）促进同学们的学习热情和考研激情；

（3）帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。

（4）使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研就业经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些疑惑等问题。

xx年5月18日晚07:00（可更改）

北区礼堂

活动对象：08、09、10级准备考研的同学

（1）联系人员：联系建工系xx年考研成绩优异者；

（3）会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律；

（4）会场布置：活动当天下午布置会场；

（5）活动备品：活动前两天申请购买活动备品（如麦克风，音响，矿泉水等）。

（6）另：需新闻中心记者在现场拍照写稿

（1）主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。

（3）由研究生学长讲授本专业考研重点内容；

（4）自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问（可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。），或者由在场学生写纸条向学长提问题。

（1）各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。

（3）迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。

（4）听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。

（5）活动前将备品准备好，（例如：麦克风，音响等）。

（6）活动结束后，及时清理会场。

部门交流会活动策划【第四篇】

刚步入大学校门的xx级新生们，突然从相对紧张的高中学习生活进入充满绚烂色彩的悠闲的大学生活，面对如此多的空闲和诱惑，难免会有些许迷茫和不知所措。在此背景下，我们1208、1203班的班委会经商讨特举办此学习&生活交流会给众多大一学子指明方向。尽管学习并不再是大学生活的全部，但在大学生活中仍有举足轻重的作用，因此举办次交流会显得尤为重要。

发扬我学院的浓郁的学习氛围，增强大一新生的学习积极性。与新生交流学习方法，提高本学院学生的学习效率。进一步强化学习的重中之重的地位。

1、于博文楼申请百人大教室；

2、邀请机械1208、1203班品学兼优的学生若干，其中包括成绩优秀的普通同学、学生会中品学兼优者、社团中成绩优良者以及班委中成绩优良者，讲述自己的学习方法，并与大一新生进行交流互动。

3、联系13级九个班的班长，每班派出十余名代表参加交流会。

为参加交流会的特邀人员提供矿泉水以及一个小礼品；借用数码相机拍摄活动照片若干张；制作会前调查问卷百余张供大一新生参考。

六、 活动预算：

1、5：30于教室黑板上写“学习交流会”字样。

2、5：50学生会人员若干到场维持会场秩序。

3、会场主持一人负责会场主持工作。

4、学习方法ppt讲解一人负责讲解。

1、通过与大一新生的交流，相互促进，共同进步。

2、使同学心中明确，在大学生活中，合理安排时间的重要性。

3、 增强12、13级学生的交流与互动。

1、注意时间安排，会议进行过程要有时间观念，以避免时间延长或者有空余时间无安排等不合理现象。

2、此类活动有助于学生们交流学习经验，促进共同进步，所以举办此类活动是很有益处的。

3、注意会场气氛，真正做到与大一新生的交流互动，把现场气氛搞活跃一点。

4、做好防备工作，以防突发事件的发生。

机电学院机械1208、1203班

xx年9月24日