交流会活动策划方案（实例）（精编4篇）
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交流会活动策划方案1
一、活动背景
立冬，是二十四节气之一，也是汉族传统节日之一。在我国的传统里，把立冬作为冬季的开始。立冬节气，有秋收冬藏的含义，过去辛苦了一天的人们，都要在这天好好犒赏一家人，所以有“立冬补空，补嘴空”的说法。在北方，有吃饺子的说法，饺子源于“交子之时”，立冬是秋冬季之交，故要吃饺子。在学校，社区的阿姨就像我们的家人一样在照顾着我们，在今年秋冬之交的。时候，我们希望通过给阿姨送饺子的方式表达对阿姨的感激之情。
二、活动目的
1、在立冬这个节气举办有关传统民俗的活动，可以唤醒同学们对传统节气，传统农历生活文化的记忆。提高同学们对传统文化的热爱。
2、表达对一直以来尽心尽责照顾关心我们的社区阿姨的感激和敬爱之情。
3、增进同学们与社区阿姨的关系有利于和谐校园的形成。
4、在感恩节到来之际，通过这个活动，同学们感恩的意识可以得到增强，能对周围的人和事都抱有感恩之心。
三、活动主题
秋冬之交，饺子传情
四、宣传口号
寒风乍起话立冬，交子之时暖人心。
五、活动时间
20xx年11月07日
六、活动地点
1、北食堂饺子店
2、社区阿姨处
七、主办单位
XX理工学院物理与电子工程学院团委
八、承办单位
物理与电子工程学院青年志愿者协会办公室
九、活动内容
（一）、活动前期：
1、准备会议并对活动进行讨论确定活动时间、地点、主办单位、参与人员、确定负责人并做好活动策划。
2、向主席团及校青协申请此次活动。
3、提前与食堂方面取得联系，确定水饺的制作时间以及地点。
4、提前准备好面粉、蔬菜和肉类等食材。
5、将参加水饺制作的同学进行分组。
6、提前与社区阿姨取得联系。
（二）、活动中期：
1、工作人员集合。
2、和食堂阿姨联系并开始制作水饺。
3、将制作成功的水饺大家一起分享并送给社区阿姨。
（三）、活动后期：
1、将现场活动所使用的场地打扫干净。
2、新闻部做好资料采集以及写好新闻稿。
3、各成员做好活动小结，交到材料整理辅助人处汇总，并做好活动成果汇报。
九、注意事项
1、前期与食堂方面以及社区阿姨的沟通工作要做好，确保活动顺利进行。
2、确保活动进行过程当中的工具食材足够。
3、在制作水饺前检查保证食材的新鲜安全。
4、制作水饺的同学在制作过程中要保证清洁。
5、制作完成后剩余物资整理，并妥善保管，不浪费物资。
6、制作结束后打扫活动场地的卫生，搬回活动使用的桌子等物品。
7、将水饺送给阿姨的时候要有礼貌，有热情。
8、做好后期宣传和新闻报道工作。
十、经费使用
物品价格
水饺52
合计120
交流会活动策划方案2
活动背景：
计算机与科学系迎来xx级新生，为了欢迎计算机与科学新生加入计算机与科学这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们学院的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。计算机与科学系学生会组织举办了“计算机与科学新老生交流会”。
活动主题：
走入大学，放飞我们的梦
活动目的：
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了娄底、踏上了阳光的。土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解计算机与科学系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为计科院一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会。
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样。
活动对象：
以xx级新生为主
活动时间：
xx年xx月底
活动地点：
老图书馆报告厅
活动安排：
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请xx、xx、xx届在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。
b、xx届新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活(走在前面)的同学发言。(新生与新生互相交流)
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
(5)选定主持人(2个)和演唱歌手(2个)(选些能调动现场气氛的同学)
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
横幅宣传：
a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
(横幅内容：计算机与科学新老生交流会——xxxx走进大学，放飞我们的梦想，计算机与科学新老生交流会———适应大学，实现我们的理想)
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序(每个班级选2个代表参加交流会)
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握，保持与上下之间的联系与沟通。
b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，具体工作由五个部门分工协作
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用(特别是话筒)
交流会活动策划方案3
一。活动背景
家是我们心灵的港湾。独在异乡的我们，纵使离开父母，却还是能够感受到家的温暖，因为在这里，我们有一个温馨和谐的团支部。从以前的烧柴煮饭，到用煤气，再到现在的天然气，以及太阳能……每一次家电的变革都给我们百姓带来更方便的生活。但是，我们依然需要理解旧的时候是如何生活的。以史为鉴，可以明得失。只有尝试过旧时候的艰苦，才回懂得珍惜现在的美好生活，不是么？
我们环科102的团日活动选择在财富山庄里进行一次野炊。从拣柴、生火、烹饪……每一个步骤都是对我们的考验。
就是在这样的考验中，更能让大家体会到我们环科102这个大家庭的温馨。希望能让大家从此更加投入，爱护这大家的第二个家园。
英语，已经不只是一门语言。作为世界通用的交流工具，它的作用日益俱增。但是，并不是每一个大学生都精于英语。作为理科生，很多同学都不怎么对英语“产生”感情。因为它的语法、单词总总都对理科生造成困扰。对英语，很多同学都是非常反感。但是，英语的重要性是不可否认的。于是，英语学习交流会成为这年度的团日活动的一部分。
我们班里学习英语比较好的同学在交流会向同学们讲述自己的英语学习方法，还生动形象地举例说明，令大家对英语的学习增添了一份希望。可见，我们支部不仅从生活上互爱互助，在学习上也同样如此。这才是真正的家，这才是这正意义上的家！
二。 活动主题
我们的团支部，我们的家。
三。 活动目的
离开家的时间长了，自然便开始想念妈妈的家常菜。为了能让同学们一解对家乡的相思之苦，也为了让大家能更深刻地感受到我们环科102这个大家庭的温暖，遂决定由我们全体支部人员亲手做一顿家常菜。除了生活上的温馨，我们团支部在学习上也一样互助互爱，遂举行了我们的英语学习交流会。
四。活动对象
环科102团支部
五。活动地点
马洞村财富庄园
课室b202
六。活动日期
～
七。活动流程
(一)活动前期准备
1.确定主题和地点
星期二中午开完团支书会议后，以调研部提供的资料及活动要求为基础，我班团支部班委及班长立刻展开搜索，搜罗了符合要求的活动地点。翌日便组织班委会讨论本次活动的主题，进而选出最佳方案。最后向全班公布并征集意见时，全班表示赞成此方案，遂确定了活动方案。
2.分工合作
以下各项主要由各个班干及热心同学负责：
场地申请及了解目的地情况
虽然我们的活动分为两大部分，但我们的活动准备都是同时进行的。经过我们支部班委四处打听，比较衡量后，决定了到有车接送价格公道的财富庄园进行野炊。团支书和班长也在活动前到庄园踩点，确认了该地点适合我们活动的开展。同时，团支书也已经向班主任和学院辅导员申请了课室b202和多媒体。
策划
根据大家搜寻回来的资料，经热烈地讨论活动内容及细节问题，慎密地考虑安全事项后，拟定确实可行的活动策划书。同时，邀请班里英语学习成绩比较好的4名同学为我们的英语交流会着手准备10到15分钟的ppt。
摄影
为了能随时随地记录我们的笑颜，这次我们准备了两台数码相机，并安排了专门的摄影人员，务必拍下我们每一个欢乐的时刻。
记录
安排不同人员及时记录此次团日活动的内容，并记录到团务日志，微博，博客上。
前期宣传
海报：设计我班团日活动海报，张贴于校内，以吸引其他同学留意我们的活动。
网络：在微博，博客，q群，论坛上发布我们团日活动的消息。
3.召开班会
（1）于10月11日星期二晚21：30在教学楼b206展开班委会，提前安排人员借课室。向大家讲述整个活动流程，人员安排，及活动中应注意事项。
（2）a：野炊：把全班同学分成十组，每组三人，每组女生1～2人，可自由组合，推选一名负责人，每组负责一个菜式。另外，全班再分成两组，第一组到钟落潭购买材料，第二组到财富庄园准备场地，拾柴，准备火炉。
b：英语学习交流会：班主任根据上一学年的成绩，让丘兴隆，梁慧芳，陈晓晴，林煜丹四位同学以ppt的形式向全班介绍他们的学习经验。并安排黄桂清做主持人。
（3）每人收取40元的活动经费，用于场地租借费用，购买食物材料和所需工具，宣传费用由班费出。
（二）活动内容
1.英语学习交流会
（1）早上10：15，工作人员先到b202准备电脑和多媒体。4位准备要演讲的同学也事先到达，和主持人再次确认ppt大致内容和出场顺序。
（2）主持人开幕，英语学习交流会开始。
（3）首先由丘兴隆同学向我们讲解背诵单词的方法，然后是林煜丹同学讲解作文的写作诀窍，再是梁慧芳同学介绍做阅读的要领，最后由陈晓晴同学总结英语的学习方法以及口语该怎么练习。
（4）结束后，班主任，团支书和班长分别作总结及对我们团支部未来的展望。
（5）全班合照留念，班主任感言。
2.财富庄园之野炊
（1）早上7：30，第一组的16位同学在学校前门集中，准备搭乘979到钟落潭购买材料。
（2）到达钟落潭后，按事先安排好的人员，16位同学再分成5小组，分别去购买自己清单上的材料，1个小时后再下车的地方集中。
（3）早上8：30，第二组的15位同学拿好我们已经准备好的工具在学校后门集中。买了饮料后，搭乘财富庄园的车，到山上准备场地，拾柴，准备火炉。
（4）9：30第一组同学也到达庄园，全体着手准备食材，配料，炉灶，锅具。
（5）10：45开始下锅，烹饪时间较长的小组先开始，其他小组继续准备食材，已准备好的小组帮忙加柴和清洗容具。
（6）12：00左右就餐，相信会是丰盛的一顿午餐。
（7）饭后自由活动，下午14：30集中，全体拍照留念。
（8）15：00左右收拾场地，准备回校。
（三）活动后期准备
1.后期宣传
（1）海报：活动结束后，我们会重新设计图片展示，加上活动时的照片，吸引大家来留意和支持我们的团日活动。
（2）视频：把我们团日活动中最有价值的照片以视频的形式连接起来，其中穿x我们录制的视频，让我们的精彩一刻能结合在一起，完美地呈现在大家面前。
2.文字的编辑
我们会把这次团日活动前期的准备，活动的内容，及活动后大家的感受记录到团务日志里，让大家在大学时的一点一滴得以保存，成为以后我们美丽的回忆；写团日活动总结书。
3.上传微博
活动期间我们会发动全班同学时时刻刻把我们的团日活动内容“微博一下”，让其他班级可以及时了解我们的活动动态。也会鼓励大家把自己的心情与感受发表到自己的。博客上；当然，我们还会在仲恺的各大论坛上，qq群上发表团日活动的内容，让更多的人来关注我们这次的团日活动。
八。活动意义及可行性
（一）活动意义
1. 针对我们支部英语偏弱的情况，通过英语学习交流会，提供一个平台给英语学得好的同学去介绍自己的学习心得，也提供给学得不好的同学另一个学习英语的平台
2. 通过学习上的互助，体现出我们团支部这个大家庭，各个成员之间的互助互爱，同进退，共甘苦。
3. 通过野炊，大家都能尝到不同地方的家常菜，一解思乡之苦的同时，也能让大家更深刻地体会到我们环科102这个大家庭的温馨。
4. 也提供了一个很好的机会让大家在校外交流与相处，增强我们团支部的向心力与凝聚力。
5. 野炊时，从建炉，拾柴，取火，切菜，洗菜，煮饭，炒菜等等，都是由我们亲手准备的，让大家都能体会到做一顿饭真的不容易，能了解到妈妈真的很不容易。
6. 经过这次活动，让大家从生活上和学习上都能感受到这个团支部的爱，相信能让大家更加依赖，以及更加爱护这个大家庭
(二)活动可行性
1. 英语学习交流会所需要的课室以及多媒体已经成功申请，也向科任老师确认当天上午没课，所以英语学习交流会定能顺利举行。
2. 已经与财富庄园的老板取得联系，他承诺借我们电。
3. 团支书和班长出发前到财富庄园踩点，确认那里有足够的木柴供我们取火，以及那里的炉灶也适合我们的野炊活动。
4. 财富庄园除了提供炉灶，还提供了，踩单车，羽毛球，乒乓球等娱乐项目，大家在野炊之余，还可以尽情娱乐。
九。物资，经费预算
名称
单价（元）
数量
总价（元）
图片展卡纸
30
1
30
海报
2
1
2
场地租金
180
1
180
生铁锅
15
2
30
排骨
20/斤
10
200
鸡翅
15/斤
5
75
猪肉
17/斤
9
153
火腿
5
3
15
牛肉
20/斤
5
100
鸡
25/只
6
150
蔬菜类
/
/
150
配料
/
/
50
酱料
/
/
50
饮料
6/支
12
72
总计
/
/
1257
注：已收每人40元作经费，若当天超出预算，用班费支出。
十。注意事项
1. 方案落实前，要多次组织班委讨论，并取得全班同学认同后再作决定。活动前后都要向班主任及辅导员汇报情况。
2. 在车上要注意素质，不可留下任何垃圾在车上。
3. 进行任何娱乐项目都要注意安全，特别是一些高危项目，要按指示操作，切忌大意。
4. 由于庄园附近均为山路，比较危险，所以到达财富庄园后不得擅自离开庄园，若有突发事故要离开，应先告知班长或团支书。
5. 取火时注意安全，慎防烧伤，烫伤。
6. 为预防天气有变，出发前提醒同学们带上雨具。
7. 在活动期间最好有2人以上同行，以防迷路和手机无法联系其他同学。
8. 集合前，宿舍长要注意提醒自己的舍员够时间集合，若集合时间和地点有所更改，要通知到位。
十一。备用方案
1. 若已经申请的课室临时不能用，则马上与辅导员及物业管理部联系，马上另寻一间没人的课室进行英语交流会。
2. 若无法借用多媒体，即向辅导员申请，借用学院的投影仪及屏幕。
3. 活动前先向班主任及辅导员说明活动流程，并征得他们的同意后再进行活动。若班主任或辅导员任一方不同意，先耐心提出活动的可行性及安全问题，如果还是不同意，即将野炊改为烧烤。
4. 开班会讨论，若有30%或以上的成员不同意，就重新考虑新的方案。
5. 若有人身体不适，或在烹饪过程中受伤，由团支书及生活委员照顾，原地休息；情节严重者，马上打120到医院就诊。
6. 如果10月20日当天下雨，活动日期便改为10月22日星期六或10月23日星期天。若10月22，23日当天仍然下雨，便改野炊为唱k。
7. 尽量按照我们原来的清单来购买必需品和食材，如果价格实在太高或买不到所需用品和材料，便再寻找其他替代品。
交流会活动策划方案4
一、活动目的：
1、加强我院院系学生会之间以及各系学生会之间的联系与交流，增强我院学生会的整体凝聚力，使院、系学生会能够更好地服务同学。并希望在此基础上，能够以点带面，引领全院同学共同构建和谐校园。为院系学生会提供一次自我展示和相互交流的机会，通过这个交流会，能让每个系在相互学习相互了解之中，认识到自己的不足，意识到自己的优缺点。同时请教学习别人的长处，改善自己的缺点，最后培养我们院系的合作精神，增进我们的友谊。
二、活动时间：
11月28日下午4:40
三、活动地点：
阶梯111
四、参会人员：
本系所有学生会成员及其他各系学生会成员和院学生会成员
五、活动准备：
1、经管系秘书处与各系学生会和院学生会秘书处进行联系宣传，并发出邀请
2、宣传部进行海报宣传
3、选好主持人两位，选定摄影人员，呈现的作品作为回忆留恋。
4、制作ppt，在交流会中可播放。
六、活动流程：
1、工作人员到齐，做好开场准备，将各系学生会代表带到指定座位
2、主持人开幕，经管系主席以及各部长上台自我介绍
3、展示环节：各系代表上台讲话，进行各系活动PPT展示
4、讨论环节（各系进行比赛）
a、主持人引入第一话题：如何加强院、系会之间，系与系学生会之间以及系会与班委
会之间的交流，使院、系学生会和班委会能够真正的'团结一致。
b、主持人引入第二话题：作为一名学生干部，通过你在学生会中的工作经历，你认为学生会在工作中存在哪些不足并提出自己的意见或建议。
c、主持人引入第三话题：通过自己的工作经历及身边同学的反馈意见，你认为学生会将来还能开展哪些活动或采取什么样的措施来提高学生会的影响力。
（本环节时间控制在20~30分钟，如超时，则不讨论第三话题）
5、各系自由交流时间：所有到场学生会成员由靠前门口同学开始报数，8个数为循环，报数字1的坐在一起，报数字2的坐在一起，依次类推，座位依次打乱，方便院系有更好的交流。
6、艺术团合唱《没有什么不同》
7、主席进行总结
8、主持人总结活动，欢送各系学生会成员
9、工作人员清理会场七、人员安排：
1、秘书处负责考勤以及会议记录
2、宣传部负责海报以及版面书写
3、文艺部、学习部负责现场布置
4、生活部、外联部负责座位安排
5、社团部负责交流时传递话筒
6、体育部负责会场纪律