会议记录的格式实用3篇
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会议记录的格式1
会议记录内容分为两个部分:
(一)第一部分:会议的组织情况
应写明:
1、会议的名称(界次);
2、议题(议题多的可在第二部份列明);
3、开会的时间;
4、开会的地点;
5、出席和列席人员;
6、缺席人员;
7、主持人的姓名;
8、记录人的姓名;
9、备注:会议议程,有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。
(二)第二部分:会议的内容
1、记录会议议题(多议题的要在内容注明),发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
2、记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
3、会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”或“结束”字样。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
4、会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。
详细记录通常用于特别重要的会议,要求把所有与会者的发言原原本本记下来,有言必录,包括插话等,都要一一记录在案,要记原话,不能记精神。配合录音设备,会议结束后进行整理。对高级主要领导的主要发言,尤其要与录音核对,以做文献保存。
摘要记录只记与会人员的发言要点,会议结论、决议和决定,可对发言内容进行归纳择其要点、实质性意见记录。必要时须交发言人本人审阅签字。
二、党委会议分类管理要求
会议名称责任单位会议记录会议纪要会议简讯
详简归档
党委(扩大)会、基层党委书记会党委办√√√√√
常委会组织部√√√
中心组学习会宣传部、党办、校办√√√√
党委常委民主生活会组织部、纪监办√√(同时上报)√
纪委(扩大会)纪监办√√√√√
党委部门协调会党委办√√
领导干部调研会党办、校办√√√
党委会议原始记录本由学校党委办公室统一定制,并派发给各会议记录责任单位;由各责任单位按归档要求、按年度、由各责任单位负责人检查后交学校综合档案室立卷归档;会议纪要由学校党委办公室统一归档;会议简讯由各责任单位负责。
三、党委会议记录格式
每次会议记录都必须填写“会议记录单”,按附表样式制作“记录单”张贴在每次会议记录首页。
附:暨南大学党委会议记录单(样式)
暨南大学党委会议记录单(样式)
会议名称
会议时间
会议地点
主持人
出席人员
列席人员
缺席
记录人审阅签字
读书破万卷,下笔如有神。山草香为大家整理的3篇会议记录的格式到这里就结束了,希望可以帮助您更好的写作会议记录格式。
会议记录的格式2
第一步:会前准备
将Microsoft Office 2003光盘放入光驱,启动安装程序界面后,选择One Note 2003项,按提示即可完成安装。
如果使用笔记本电脑,可以使用内置话筒,如果是台式电脑,则要先确保话筒与声卡已正确连接。双击桌面右下角系统托盘中的小喇叭图标,打开音量控制对话框,取消“麦克风音量”(Microphone)下“静音”项上的对钩后关闭音量控制对话框。右击系统托盘内的小喇叭图标,从右键菜单中选择“调整音频属性”,在打开的对话框中选“语声”选项卡,然后单击“测试硬件”按钮并按照向导提示完成麦克风测试(见图1)。最后用系统自带的“录音机”做一下录音实验,确保录音工作正常。
第二步:会议录音和记录
1.启动OneNote 2003,切换到“会议”页面,选择菜单命令“视图页标题”,然后在页面上方的“标题”框内输入会议的主题,如输入:“银行信贷安全工作会议”。
2.单击菜单“工具录音录制”命令(见图2),打开“录音”工具栏,页面中出现“开始录音:2005年8月9日10:19”这样的标题,表明了录音开始的时间,光标自动转到下一行,在这里可以随意加上某某发言字样以及其他信息标注一下。此时,录音工作已自动开始了,“录音”工具栏中“录音计时表”显示出录音时长和总时长。
3.在做记录时,某一发言结束后,可以单击“停止”按钮暂停录音。接下来又有其他人发言时,单击“录制”按钮,页面中就会自动增加一条新的录音记录,可在时间下面注明发言人身份姓名等信息(见图3)。重复上面的步骤即可完成整个会议的录音与记录。
4.为了帮助用户给记录中的内容做标记,OneNote 2003提供了“笔记标记”功能。如果认为某段讲话非常重要,只须单击“格式笔记标记重要”,这时,表示“重要”的小星星就会出现在该段文字的前面(见图4)。单击“格式笔记标记自定义我的笔记标记”命令,双击任务窗格中的“未定义的”项,可以自己修改笔记标记的格式。
第三步:录音整理与记录校正
OneNote 2003的最大优点是在录音的同时,也可以手动添加文字记录。根据文字记录,就可以轻松找到对应的录音,进行录音整理与记录修正了。假如需要根据录音整理“王行长”的讲话,只需把鼠标指向记录中有关“王行长”的段落,就可以看到文字左边的小喇叭图标,单击该图标就能播放讲话录音(或者单击“录音”工具栏上的“播放”按钮)了,然后边听录音边校正记录,完成后将文字复制到Word 即可。
会议记录的格式3
高效社会催生职业速录师
从甲骨文到草书文字的演变,人类从未停止过对文字记录速度的追求,历史上关于文字记录的进步伴随科技日新月异的变化。100多年前手写速记符号的出现,让人们可以快速地进行文字记录,之后出现了录音机、MP3等录音设备,让语言也得到了保存,而随着专用速录设备的研制成功,让中国人民的文字记录方式有了革命性的改变。电脑速录技术以其“话音落、文稿出”每分钟录入220字以上的神奇魅力,奠定了它记录文字、保存历史的绝对地位。如今,速录技术已经广泛应用于社会诸多领域,如国家机关办公、法院庭审记录、媒体访谈、会展论坛、网络直播等领域,大大提高了工作效率,并产生了良好的社会效益。记者从四川广汉速记秘书学院速录师培训中心了解到:近年来,“亚伟速录”的发展也引起了其他诸多行业部门的关注与兴趣,并纷纷加速引入该技术。新闻媒体、法院、高校、医院、银行等部门也急需掌握该技能的优秀人才。我们经常可以在央视新闻联播中看到国家最高领导人身后快速记录的速录人员,也可以在新华网、人民网、新浪网等大型网站看到“文字实录(直播)”的字眼,数以万计的文字完全取决于专业速录师的特殊本领。
随着社会对速录价值的认可,目前除了会议和媒体为提高效率选用速录师外,很多大型企业的老总在处理大量的日常事务时,也开始选择自己口述,速录师记录的方式。据了解,在国外很多大型公司中都有速录人员从事文秘工作,在美国,速录从业人员达500万人,法庭、议会、商务会谈等场合都普遍使用速录技术。
每天练习6-8万字“炼”成高级速录师
速录师到底是怎样“炼”成的?记者采访了四川广汉速记秘书学院的高级速录师胡频。据她介绍,速录师的培训目标是参照2003年国家劳动与社会保障部制定的《速录师》国家职业标准进行的,经过半年至一年时间培训合格的学员将拿到资格证书并走上工作岗位。她说,我们的速录师之所以能保证高质量地完成速录任务,是因为我们从生源、教学、管理上狠下功夫。就生源而言,目前学院已经吸引了南开大学、川大、川农大、川师等省内外知名高校的本科毕业生。学院20多年的速记专注精神更是让我们的老师与学员受益匪浅,在教学上从入门、初级、中级、高级、冲刺阶段步步科学指导、严格把关。在冲刺阶段,学员更是每天要看、听打6-8万字,这才成就了一名具有实战能力的高级速录师。而且只有每分钟录入速度达到220字以上的速录师才会派往现场做会议速录。当然,一个高级速录师不光要有高超的记录水平,还要有很强的语言听辨能力、文字组织能力,除了经验,良好的心理素质也非常重要。遇到重要的会议,要求速录师不能出错,领导人讲话一个字都不能丢,通常会给速录师一个很大的心理压力,因此速录师的心理稳定性很重要。由于速录行业的特殊性,速录师还必须具备基本的职业操守。对于会议的内容、出席会议的人员名单都要保密。这也是未来所有的速录工作者都要遵循的原则,很多重要的会议都会和服务对象签订保密协议。
速录师日收入1200元
作为一个崭新的边缘产业,速录服务蕴藏着巨大的市场需求和商机。目前,各大新闻媒体、门户网站、重要会议、大型企业、各种培训机构、出版业都是潜在的业务客户。据了解,仅会议记录一项,速录师们就曾多次为国内重大会议做过优质的现场速录服务,而且全部做到“会议毕、信息入、文稿出”,大大地提高了工作效率。
由于目前速记市场人才缺口非常大,加之它的行业特点,高薪的速录师已经成为职场新贵。 根据业内人士介绍,一些在政府部门工作的速录师工资待遇比较高,法院的速录师工资待遇相对要低一些,工资水平最高的基本上是做会议速录师。自速录师行业发展以来,每场会议的速录服务价格是200元/小时,一般一天6小时的会议收入为1200元。
即便是这样高的收入,与国际的速录师收入相比还存在一定的差距。在美国,速记服务的费用都是按小时来收费,一个小时的速记服务都在1000美元左右。而香港的英文速记师,每小时收费3000至5000港币。在国外,速录已经深入到很多行业,成为行业从业人员必须掌握的技能。例如,速录在美国秘书的选拔过程中是必须掌握的技
能,不掌握的话就如同进入外企不懂外语一样。
就业前景三个方向可供发展