企业信息化论文实用5篇
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浅谈企业信息化的论文1
摘要为适应我国加入WTO的新形势,需要加快工程建设行业与国际惯例的接轨。本文通过介绍信息化建设内容和进程,结合工程管理的现状,提出了以信息技术和信息资源开发为核心的信息化建设模式,并从工程管理信息化建设中存在的问题出发,分析了我国工程管理信息化的不足,进而提出了一些可行性建议,以供参考。
关键词信息化建设 工程管理 对策
1 信息化的建设和进程
信息化就是指利用先进的信息技术,实现对信息资源的开发和利用,以达到工业社会向信息社会的转化过程。伴随经济全球化的进程,我国大部分的企业正面临着史前最严峻的挑战,为了在激烈的市场竞争中求得生存与发展,必须注重提高企业核心竞争力,才能获得新的机会。基于实事求是的态度,以企业的应用与需求为着手点,学习国内外的先进生产管理理念,达到优化企业传统经营管理模式的目的。以服务客户、提高效率、拓展市场以及降低成本为理念和原则的信息技术必然会成为企业发展的最佳选择。信息资源的开发与信息的管理必然也会成为推动现代企业经济发展的重要战略手段。
2 工程管理信息化建设过程中存在的问题
近些年来,我国信息化建设虽然取得了一些成就,但是也出现了不少的问题。结合我国工程管理信息化建设的现状,不难看出我国工程管理信息化建设过程中存在着对信息化认识不够、软件开发模式与工程管理实际结合不足、信息技术应用落后等诸多问题,工程管理信息化建设水平有待完善。
工程管理者对信息化建设的认识不足。
工程管理信息化建设实施与否往往取决于管理者的态度,一些管理者执着于“老套路”,认识不到信息化的必然趋势,对工程管理信息化建设的态度不够坚定。另外,也有一些管理者对工程管理信息化建设存在着错误的认识,他们认为信息化就是在各部门的办公室配上计算机,联上局域网,装上几套工具,实现计算机办公自动化。殊不知,那样只是搭建了信息化的一个架子而已,没有实际内容,真正意义上的信息化是要整合全部资源,形成一个统一的管理操作平台,使得各部门有机的联系在一起。
工程管理信息化还存在很多误区
在工程管理信息化中,不少企业将信息化与计算机、局域网等同起来。在工程施工过程中,大部分工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方之间的信息交换仍然采用纸介质方式,并没有因信息化水平的提高而改变。在信息化管理中,其根本前提是数字化,将各项信息资源存储于电子介质中,且信息交换应通过计算机网络来实现。但从我国现阶段的信息化管理来看,信息技术仅被视为工程管理的工具,并没有引起工程管理模式的变革。
工程管理信息化开发软件与工程管理实际结合不足
当前大多数工程管理信息化软件由软件公司开发,这些软件公司没有工程管理的经验,软件开发人员对工程管理的要素、流程等不了解,没有深入的了解工程管理的相关内容,没有考虑到工程管理人员计算机相关技能的缺陷,导致开发出来的信息软件没有整体性,软件可操作性或易用性差。软件功能强大但是操作复杂,而操作者文化技能有限,无法理解和利用相关功能,操作人员需要经过长时间的培训才能进行相应操作,但培训会增加工程管理的成本,所以,一些企业放弃使用信息开发软件。
信息技术应用落后。
工程管理信息化主要包括项目决策阶段的开发管理、项目实施阶段的管理和使用阶段设施的管理,然而信息技术在我国工程管理中主要应用于施工的前期,而很少应用于施工过程的进度、质量、成本控制等方面,项目施工过程的管理仍然以人为操作为主,缺乏科学性。除此之外,一些企业未能充分利用便利的网络,计算机只是用来进行简单的计算、打字等,没有借助网络建立起一个信息共享的平台。
3 工程管理信息化的对策
明确工程管理信息化的目标
在工程管理信息化建设中,首先应明确工程管理信息化的目标,在国家重点投资项目中深入推进工程工程管理信息化建设,以工程项目周期为对象,将无纸化作为信息化建设的重要内容,在信息交流中,工程设计单位、施工单位、监理单位、业主方的信息交流应以电子介质的方式来进行信息接收和提交,将所有的信息都存储在相应的数据库中,便于信息利用和共享。工程管理信息化最重要的目标是在信息共享基础上,降低企业的经营成本,提高企业经营效率和质量,增强企业的综合竞争力。
以工程项目管理为中心内容
项目管理是企业工程管理的中心内容。在工程项目管理中,应根据工程项目的实际情况,合理设计和规划信息化管理系统,主要包括计划统计、材料管理、机械管理、劳资管理、合同预算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、质量管理、系统维护等内容。还应该为工程项目管理各部门提供一个统一的工作软件,在工程项目施工过程中,加强对工程项目的进度、质量、成本、安全、信息控制的目标,对工程项目的各项生产要素进行有效管理,促进工程项目集约化、精细化管理的发展。
加快信息系统和软件开发
行业特别是公路工程铁路工程容易受到环境因素的影响,如房屋工程、市政工程容易受到地质情况、天气变化、噪音、施工时间限制环保等要求的限制,这些会对资金预算工程进度产生影响。由于国外软件的适应性较差,很难满足参数变化,对工程施工建设有很大影响。因此,应加快国产信息系统和软件开发。在信息系统方面,根据我国工程施工的实际情况,调整相应的参数,允许用户对参数进行重新配置,这样就能保证参数的准确性,降低工程企业的数据分析的成本,同时,还应该密切关注工程进度开发成本,将已完工的工程量进行成本核算,与预算成本、计划成本进行比较,加强成本控制,以提高工程效益。
从企业经营情况出发,推进工程管理信息化
在工程管理信息化建设中,应根据企业的经营情况,合理规划企业信息化管理的目标和各项管理制度,切不可贪大求全,盲目照搬。从我国行业信息化建设的情况来看,不少企业建立了管理信息系统和公司局域网,初步实现了办公的自动化。但很多企业对信息技术的利用还存在着很大局限,信息系统的集成水平较低,信息化建设的水平也受到很大限制。因此,工程管理信息化建设应从企业的实际情况出发,继续完善和推进信息化成果,推进企业专业系统流程再造和优化。同时,还应该结合企业的长远发展目标,开展信息化建设。在信息化建设中,企业能够充分利用政府、社会的各项公共资源,参与现代金融支付系统、网络公共服务系统、社会电子认证体系、信用系统,推动工程管理信息化建设的发展。
政府应统筹规划,全面推进信息化战略
在市场经济中,企业与企业之间的竞争已经发展成供应链和供应链的竞争。信息化建设并不是一家企业和一个行业能实现的,而是需要整个供应链企业的参与。因此,工程管理信息化建设需要在政府统筹规划、统一部署下,将企业各项资源整合起来,实行统一化管理,才能全面推进信息化建设。
4 结束语
信息技术在工程管理中的应用,不仅提高了工程管理的技术水平、工作效率和安全水平,提升了企业的市场竞争力。也降低了工程施工的工作强度和生产成本,保证工程施工质量,对我国企业的发展有非常重要的影响。但从我国工程管理信息化建设的情况来看,计算机技术的应用受到限制,信息共享情况较差,影响了我国工程管理的效率和质量。因此,我国行业的发展,应根据企业的实际情况,在政府统筹规划、统一部署下,建立健全工程管理制度,加快信息系统和软件开发,不断深入推进信息化建设的进程,促进企业信息化管理水平的提高,为我国经济建设及社会发展做出应有的贡献。
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浅谈企业信息化的论文2
浅谈加快农业信息化发展的主要途径农业信息化为农村生产生活带来各种变化,同时也是推动农业和农村社会实现可持续发展的主要动力。
1农业信息化的内涵及其重要应用
农业信息化不仅包括计算机技术,还应包括微电子技术、通信技术、光电技术、遥感技术等多项信息技术在农业上普遍而系统应用的过程。从另外意义理解,农业信息化是指培养和发展以智能化工具为代表的新的生产力并使之促进农业发展,造福于社会的历史过程。在我国,农业信息化建设起步比较晚,但发展速度快、质量高、效果好。如利用计算机技术,对农作物的选种、灌溉和施肥等不同管理环节进行优化处理后,向农民提供信息咨询,指导农民科学种田;对农作物病虫害、产量丰欠等进行预测预报,帮助农药企业合理安排生产,辅助农民科学调整生产结构;对不同类型的农业经济系统、土壤、作物、大气系统等进行仿真,辅助农业管理者编制农业规划和生产计划;根据各种动物营养需求,生产最佳的饲料配方,帮助生产厂家和养殖户获得最大经济效益。
2农业信息化发展的主要途径
大力发展农村社会生产力,为农业信息化建设奠定必要的物质基础。农业信息化的建设过程是传统农业通过工业化的发展,并从工业化时代的农业向信息化时代农业的转变过程。推动这种转变最根本的动力是农村社会生产力的发展。只有农村社会生产力发展到较高水平时,才能为农业信息化的建设提供必要的物质条件,从而奠定农业信息化的物质基础。因为农业信息化的建设需要用新的劳动资料和劳动对象取代旧的劳动资料和劳动对象,同时也需要高素质的劳动力。进行信息基础设施建设,购置昂贵的信息设备,培养高素质的信息人才,需要巨额资金和物质投入。满足这些需要的根本办法是发展农村社会生产力。
数据库和应用软件的开发,将成为农业信息化建设的主流。随着农业信息化建设进程的不断推进,农业数据库和软件的开发利用将越来越重要。
建立诸如“农业综合信息数据库”、“品种数据库”、“项目数据库”、“农业决策支持系统”、“农产品预警系统”、“农产品市场监管系统”等等。
加强信息管理,提高网站质量。信息与载体是不可分的,信息的传输和应用离不开一定的物质设备。信息产业的发展必须进行信息商品交换,才能实现信息商品的使用价值。市场是商品交换的场所,是商品实现价值的桥梁,因而农业信息产业的发展离不开完善的信息商品市场。目前,我国信息商品市场基本集中于城市,广大农村几乎为空白。
特别是乡(镇)村没有自己的信息商品交换和信息交流的场所。建议省县各级农业网站加强信息管理,提高信息数量和质量,进行信息资源整合,实现信息共享,结合本地实际,建设具有各自特色的农业信息网站。依托农业网站,已成为时代发展的新趋势,农业信息网络建设应继续向农村社区、农业开发区、农产品市场、大中型农业企业、农村专业协会和农业户延伸。
浅谈企业信息化的论文3
1 档案信息化建设的重要性
所谓档案信息化,是指由国家档案管理部门负责,在其统一规划和组织管理下,充分利用现代化的信息技术进行档案管理,并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。一般而言,档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(中办发[2014]15号)以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(鲁办发[2014]40号)两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性,提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点,明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标,通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值,推动档案资源科学配置和高效利用,从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
具体而言,档案信息化建设具有以下重要价值:一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来,我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式,工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的,这种模式不仅工作量大,而且工作人员的效率很低;而档案管理实现信息化以后,档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化,档案管理工作变得省时省力,只需一次录入档案信息就可以多次利用,极大提升了档案管理工作人员的效率。例如,对于高职院校档案管理而言,实现档案管理信息化后,学校各部门就可以根据特定权限,通过校园网直接查询一些人员的信息,从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言,纸质载体是非常重要的原始证据,而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体,不仅费时费力,而且经过反复翻阅、反复拆装后,纸质载体很容易受损;而档案信息化建设后,档案管理人员只需从数据库中调取相关信息,极大减少了对纸质档案资料的接触,从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式,在实现档案信息共享的同时,可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力,并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范,从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。
2 新形势下档案管理信息化建设面临的问题
思想认识不到位
伴随信息技术的快速发展和普遍应用,我国档案信息化建设取得了一定成绩;但是,受到传统档案管理模式的影响,档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管,重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识,没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性,所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪,这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
基础设施建设不完善
档案信息化建设由于发展时间较短,基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善,一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中,对于基础设施的要求比较高,既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施,如专业化档案管理软件。
档案管理的标准化水平低
新形势下,档案信息化管理要求更高,但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一,各地在档案信息化管理方面多是各自实施,标准不一。建立档案管理的规划化标准,有利于实现档案之间的有效衔接,减少档案管理的难度,因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
缺乏专业的档案管理信息化人才
档案信息化建设的深入实施,对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主,信息化水平较低,而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力,能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作,因此,专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍,不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。
3 推进档案管理信息化建设的对策
加强档案管理信息化建设的重视程度
档案管理信息化已经成为未来的趋势,因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念,提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识,可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训,帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念,真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义,能够积极主动的学习相关管理知识,加深理解,从而更好的适应新型管理工作的要求。
加强档案管理信息化的基础设施建设
基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障,因此,加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面,档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备,确保信息化处理工作能够顺利进行;另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况,综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容,努力开发特色管理功能,体现自身管理的高质量、高水平。同时,档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系,努力实现档案信息的全民共享,可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源,并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
加强档案管理信息化的标准体系建设
档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据,同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说,在档案的录入、扫描以及网络传输等环节,如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异,而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变,这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中,既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容,同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说,对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。
加强档案管理信息化的人才队伍建设
人才队伍建设工作的有效推进,能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念,对于档案管理人员来讲,应该明确提出对其工作的要求,多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才,提升自身人才队伍建设的水平。一方面,档案管理部门应加大外部优秀人才的引进,借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员;另一方面,档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训,通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能,增强管理能力。
在新形势下,档案工作信息化也变得越来越被重视,充分体现在档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性。因此,需从各方面深化档案信息化建设,构建档案信息化技术支撑体系,努力提高档案工作信息化的新水平,提升创新能力,为档案工作的改革和创新提供坚实的技术支撑。
浅谈企业信息化的论文4
[摘要]信息技术具有的便捷、高效、低成本等优势,在医院信息化管理中突显的作用越来越大。本文从医院信息管理系统的作用入手,从财务信息化管理、医嘱管理、药品管理和查询信息系统四个方面介绍了信息技术的应用,透析信息技术的深度应用和发展。
[关键词]信息技术;信息化管理;财务信息化管理;查询信息系统
1引言
随着信息技术的快速发展,其凭借独特的优势被广泛应用在医院各项管理工作中,在不断完善和创新中,逐渐从单机管理朝着网络化信息化管理方向发展。医院的信息管理技术水平也在不断提升,这就对医院现代化信息化管理提出了更高的要求。在医院管理工作中充分应用计算机网络化信息技术,有助于整合信息资源,优化医疗服务流程,降低经营成本的同时,可以有效提升医疗服务质量,提升医院信息化管理效率和质量。当前较为常见的就是HIS医院信息系统,作为一项综合性信息管理系统,其中涉及到医院内部各项事务的管理,包括医疗、会计、科研、统计、病案以及人事管理等部门,促使医院医疗服务能力得到显著提升,为广大人民提供更加优质的服务。由此看来,加强信息技术在医院信息化管理中的应用研究十分关键,对于后续工作开展具有一定的参考价值。
2医院信息系统概述
医院信息系统主要是应信息时代发展需要,集合了现代化信息技术的数字信息管理系统,相较于传统的医疗服务而言,可以将患者信息和诊断流程更为高效、便捷地传递。而在决策管理上,则是快速收集信息,包括患者个人信息、医疗人员需求信息和部门管理需求信息,整合数据信息,为后续的医院组织、决策和控制提供数据参考依据。在医疗技术总结方面,收集临床诊断患者数据和信息,促使医疗诊断方法更加科学、合理,提升医疗方法的科学性和有效性。在部门之间的联系上,推行一体化管理,包括医疗保险、社会保险管理,实现银行、医院和卫生部门之间的信息传递。此外,医院信息管理系统功能还包括医疗水平评估、医疗质量控制、医疗人员业务水平评估等,为医院的各项工作开展提供更为坚实的保障和支持。
3医院信息管理系统的作用
物资管理信息化
在医院现代化建设中,物资管理作为医院日常管理工作中的重要组成部分,实现医疗物资的高效存储和使用。在传统医疗物资管理基础上,进一步发挥信息化系统优势,改善传统医疗物资管理中存在的缺陷,诸如,医疗设备和药品管理混乱,审核和统计工作难度较大。应用信息化管理技术,可以对医疗物资的存储情况实时监控,将医疗物资消耗情况实时记录在数据库中,便于后续数据统计和分析,为决策管理提供参考依据,尽可能降低管理成本。
人事管理信息化
在传统的医院人事管理工作中,医护人员的管理工作较为陈旧,各项工作无法严格遵循管理制度进行,通过在人事管理中应用信息化技术,整合人力资源,更为科学合理地安排人事方案,优化人力资源配置,为后续的决策和管理提供坚实的数据保障。
医疗资源整理和医护人员素质培养信息化
信息化技术由于自身的便捷优势,可以将医院的工作任务指标进一步细化,切实将责任落实到实处,同时记录医护人员日常的工作情况和治疗流程,资料备份整理,精准统计数据资料,制定合理的治疗方案。这些资料对于广大医师而言,是非常宝贵的治疗经验。通过信息化技术的广泛应用,在提升医护人员业务水平的同时,还可以丰富临床治疗经验,更大范围地实现资源共享,对于知识的积累和传承具有十分积极的作用。与此同时,借助信息管理技术建立完善的信息交互平台,促使医生和患者可以更为密切地沟通,便于医生充分掌握患者的患病其情况,提出有针对性的治疗对策,提升治疗效率和质量,缓解患者疾病痛苦,为医院树立良好的形象,同时吸引更多潜在的用户,在激烈的市场竞争中可以占据更大的优势,谋求医院的长远生存和发展。
4信息技术在医院信息化管理中的应用
财务信息化管理
财务收费管理系统中主要包括门诊和住院两个方面,其中门诊收费系统是医院同患者直接沟通的窗口,通过收取门诊费用,财务收费人员根据医师开具的处方将药品各项信息输入到信息系统中,自动生成计价表,打印收费单据,使患者可以更为全面地了解到各项收费情况。信息技术的应用,使医院财务信息和财务账单简洁明了,后续的财务审计工作也可以更加便捷。住院收费系统则是将患者的各项资料输入信息系统中,其中包括患者的姓名、性别、年龄、主治医师和住院时间等等信息,患者可以随时查询住院期间的各项花费,出院时系统可以自动结清花费的费用,打印出详细的费用清单,这样可以让患者了解到具体费用支出,提升患者满意度。
医嘱管理
医嘱信息管理系统,是医院信息管理系统中的一个重要模块,医护人员不需要书写大量的信息,避免人为误差现象出现,提升医嘱信息的准确和完整,医护人员可以随时随地了解到患者的医嘱信息,在后续治疗和护理中可以更为全面地安排和规划,提升医护人员工作效率。与此同时,信息化管理技术的应用,使医院内部的医护人员、收费和药房等各个部门之间有机地联系在一起,部门之间的沟通更为密切,优化以往繁琐的医疗流程,使医疗管理活动更加系统化,缓解医患之间存在的矛盾。
药品管理
建立药品管理系统,其中包括药品的名称、计量、规格、购入和销售价格等信息,将大量的信息整合在一起集中管理。药品管理系统主要是由药房管理和药库管理两个模块组成。其中药库管理主要是管理药品库存情况和盘点药品库存的基本信息,为药房人员提供药品库存查询功能,将信息输入到药品库中即可自动生成报表,便于财务账目结存和实际结存情况对比,充分核实药品库中的药品库存信息,为后续的药品采购和管理提供更为科学的依据。药房管理则是负责各类药品的发放,包括对特殊药品的盘点管理,药品数量的清点和统计。可以实现药品发放精准到位,自动生成药品盘点报表,进一步加强对特殊药品的管理,如麻药,避免违法犯罪现象出现,实现对药品收支情况进行全方位的统计分析,避免药品账目和实际情况不相符,提升药品管理效率和质量。
查询信息系统
查询信息系统记录和存储大量数据信息,包括医院各项人事、医疗档案和后勤等信息,提供分析和查询功能,为医院的领导干部查询、管理和决策提供更为可靠的依据。医院领导干部通过查询医院内部各个部门的相关信息,以此为依据进行管理和决策,实现对医院各个部门全方位的管理,为患者提供更为优质的医疗服务,促进医院的长远发展。
5结论
综上所述,在医院信息化管理中应用信息技术,主要是应时代发展需要,切实将工作落实到各个环节、各个部门,降低人工劳动强度的同时,优化工作流程,提升工作效率,为患者提供更加优质的医疗服务,打造良好的医院口碑,以期在后续激烈的市场竞争中占据更大的优势。
浅谈企业信息化的论文5
随着信息技术在高校教育领域中的应用,教育信息化已经成为高校发展以及推动高校不断改革的关键因素,因此,加强和完善教育信息化管理已成为高校改革过程中的重要任务。教育信息化管理是为了适应教育发展趋势而产生的一种新型管理方式,提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息资源,提升高校人才培养质量,教育信息化管理水平对高校培养人才及今后的发展方面都具有十分重要的作用。
1当前高校教育信息化管理存在的问题
xx年,我国开始了中国教育与科研网的建设,并陆续实施了高速主干网和中高速地区网络的建设和改造工作,直到现在,我国绝大多数的高校都已建设了不同层次的校园网络,并开始实施了网络教学活动,无论是在教育办公管理还是在教学方式等方面都应用了网络科技,实现了办公自动化,提高了工作效率和教学质量。即使网络科技给高校教育带来了极大的优势和便利,但在运行和管理过程中还是会存在诸多问题,目前教育信息化在管理过程中出现的问题主要表现在以下几个方面。
“硬”强“软”不强
网络体系的完整是通过设备的硬件和软件体现出来的,但目前我国的高校在建设校园网络中,大多呈现出过度重视硬件而忽视了软件和信息管理的问题,这种现象导致了高校内部的信息管理系统只能提供一些比较基础的服务功能,而不能呈现一个完整、简便实[收稿日期]xx-12-02用的管理信息系统。目前大多数高校在信息系统管理中还处于较用的管理信息系统。目前大多数高校在信息系统管理中还处于较为初级的阶段,自身的一些相关软件的建设还不完善,而市面上出售的一些商业软件又不利于引入到学校内部管理系统中,因此,造成了高校在信息系统管理水平上一直停滞不前,处于徘徊阶段,信息在收集、处理、交互和使用过程中出现困难。
“形”合“神”不合
目前,各高校的所有系统都建设在一个网页上,看上去貌似整个系统是一个整体,在管理上会很容易进行系统化管理,但实际上这些系统都是独立的,相互之间没有联系的桥梁,每个系统都有属于自己的用户认证授权方法,在使用过程中也会出现各种问题,造成信息不统一的情况,导致资源重复,各自为战。例如,一些高校不同的管理部门普遍存在的一个问题就是,不同部分所使用的信息管理系统都不一样,无论是财务部、教务部还是组织部,虽然其工作职能和内容各有不同,但相互之间的信息存在一定的联系,因此,学校在进行信息化管理的同时应该兼顾不同部门之间的信息通畅,但实际情况却是不同部门之间的信息互不兼容,信息资源没有实现共享。高校各部门之间要想进行信息共享还得依靠传统的手段去复制拷贝,然后再传递给一些下属部门进行信息的传递,这种模式根本没有体现进行信息化管理的优势,不具有合力,并没有将教育信息化管理的优越性充分展现出来。
“点”通“面”不通
很多高校在进行信息系统建设时都是根据不同部门的需要而分开进行的,由于建设的时间及技术路线不一致,在后期的使用过程中就出现了自成一体的用户管理、授权及认证系统,使同一个用户在进入不同管理信息系统时需要使用不同的账号的情况。由于在高校是不同部门根据自身的需求在不同时期建设的信息管理系统,因此,针对同一系统中的同一信息,其定义、类型、名称都存在不同,造成了部门之间信息沟通和共享的困难。而各部门在开发信息系统时,并不是在同一时间且在开发过程中也没有考虑数据共享的问题,因此信息系统使用的公共接口没有实现,导致各部门之间的信息系统处于独立运行的状态,相互之间不能实现信息互通,形成“信息孤岛”的现状。
“建”多“用”不多
各高校都发现了信息系统的建设对学校未来发展的影响,都纷纷开始进行高校内部信息管理系统的建设,但在具体的实施和应用时却没有过多的去重视,出现这种大力投入建设网络信息系统,却没有将这些建设具体的应用到实际工作中的现象,导致众多的信息系统建设都流于形式化,失去了建设信息管理系统的最初意义。高校很多的教育信息系统是因为当时需要而仓促建设起来的,并没有重视后期的维护和使用,因此,很多建设系统在最后都成为了一种“摆设”,很少将其投入使用。类似于这种的问题和现象不仅造成了高校内部资源的浪费,还不利于信息化管理水平的进一步提升,最终影响了高校的长久发展。
2加强高校教育信息化管理的对策
树立科学合理的教育信息化管理理念
观念的转变是推动教育信息化改革向前发展的思想前提。
信息技术的提升是属于物质层面,在实际操作中相对比较好处理,但观念的更新则是来源于精神层面,而观念一般都比较根深蒂固,难以转变,但是如果观念不进行更新,与时俱进,高校内部的信息化管理也将成为空谈。而观念上的转变主要通过三种形式体现出来。一是大系统观,充分吸取信息化建设初期各部门之间信息不流通的教训,树立大系统、大联合和大协作的新理念,突破传统的固定式思维,让有需要的信息能够正常的流通到有需要的单元,形成资源、信息共享的局面。二是现代教育观,未来教育的发展必然会与现代化网络科技紧密相关,因此要想提高教育教学的质量,就必须要转变教育观念,提升信息化管理水平。今后的教育管理必然会依靠信息化系统进行,而相应的管理人员要不断提升自身的管理意识和技术水平,在转变教育观念的同时完善信息化管理的过程。三是科学管理观,信息技术的发展使信息的传递速度更加快速,实现了信息资源的共享。高校管理人员在对信息进行收集与处理的过程中,需要保持一种平等、民主的态度,正确地对待被管理人员提出的有用的建议。管理人员要对高校在日常管理中出现的问题与发展形势进行分析,结合当前高校中的实际情况,提出一些管理的新思想,善于应用信息技术,不断转变管理观念,实现高校内部信息系统的科学管理,走符合自身实际发展的信息化之路。
着力打造坚实的信息化管理平台
坚实的信息化管理平台是实现管理水平提升的物质基础,因此,打造高校坚实的信息化管理平台对信息化管理水平的提升具有重要的作用,而平台的打造主要需要做到以下几点。一是统筹规划,总体设计。信息化最难的并不是规划网络工程,而是规划信息资源。信息资源的建设需要制定统一的标准,实现资源共享需要克服各自为战的局面,确保信息资源建设科学、健康的发展。二是明确责任,注重质量。各高校在建设信息化管理平台时,要注重质量的建设,在构建过程中要分清责权,避免出现责权不清的情况,将责任落实到个人,有利于质量的保障。三是健全机制,共享资源。资源是能够给各部门工作提供便利的捷径,而不是单一的存在,实现资源共享的前提需要完善相关机制,积极改善网络环境。实现资源共享有利于为高校教育信息化提供良好的技术支持的平台。
注重建设一支具有信息素质的管理队伍
面对今后信息化管理的发展趋势,高校的管理人员必须要与时俱进,具备一定的信息素质,适应未来高校管理的形势。对管理人才的培养首先是对其意识加以培养,意识能够带动行为,信息是客观存在的,需要人去感知和发现,进而灵活运用信息化意识作出有效的管理,避免出现决策错误的情况。其次就是提高其信息技术水平,信息技术水平与管理水平的提升成正比例关系,掌握相关的信息知识和技能是实现信息化管理水平提升的基础前提。最后就是掌握信息方法,高校教育信息化的主要对象是教师、学生和教育技术人员,因此这些对象的信息意识和信息方式决定了信息水平的高低,高校可以通过开设相关培训班、外出进修等各种途径去创新信息管理方式,寻求适合高校信息化管理的最佳方式。
3结语
高校教育信息化管理作为信息技术发展的产物,必然会随着社会信息技术的发展而不断发展,如何在不断变换的社会形势中有效地利用教育资源,实现信息共享,从而达到最佳的信息化管理状态是当前高校在信息化管理中需要解决的关键性问题。