企业信息化论文范例【范例5篇】
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企业信息化论文【第一篇】
状新疆作为我国棉花主产区，棉花产量占全国总产量的1／3，具有明显的资源优势，棉纺织工业在新疆纺织工业体系中占居主导地位（据新疆棉纺织行业“十二五”发展规划数据，棉纺织工业占纺织工业总产值的77．81％），但是棉花的资源优势并没有转化为棉纺织工业的市场竞争优势。近年，新疆又推出大力发展纺织服装产业促进百万人就业规划纲要，新疆棉纺织企业面对丰富的人力、资金、材料、设备、生产技术等各项资源。如何利用信息技术，将企业各种资源有机地整合在一起，建立起一套有效的符合现代企业管理特点的管理模式，从而使企业信息化建设给企业管理带来本质性的变化，改善棉纺织企业传统管理，提升企业管理水平，形成企业核心竞争力，是摆在新疆棉纺织企业面前的一个大课题。
2可行性分析
一般而言，可行性分析通常在投资项目（主要是长期性质的）建设之前，对处于当前以及未来环境中的该项目建设的可能性和实际操作性进行一个整体、全面的考察，良好的可行性分析可以更好地估计各方面的有利或不利因素，排除投资的盲目性，减少风险，在市场经济中获得最大经济效益。对于棉纺织企业而言，随着基于网络的自动化办公平台的逐步推广，当前已有棉纺织企业的采、供、销是基于网络的管理信息系统来处理其日常事务，使棉纺织企业人员从繁杂手工操作业务中解脱出来，以便有更多的精力来拓展及优化整个棉纺织产业链，进而提高棉纺织企业的工作效率和竞争力。
2．1需求目的消费升级和城镇化进程加快，为棉纺织业产品的消费提供了新的空间。新疆目前拥有丰富的棉花资源优势以及正在承接东部的产业转移。虽然新疆在承接产业转移方面取得了可喜的成绩，但这要求整个棉纺织链上生产、加工、纺织、销售各环节相互衔接，避免信息的流失、失真；同时，减少整个流通过程的交易成本与物流成本，提高工作效率，最终实现价值增值。中西亚地区国家纺织服装产业基础薄弱，新疆凭借本身的区域优势和民族文化优势，可以重点建设面向中西亚国家的霍尔果斯纺织服装出口加工区，成为出口中西亚和欧洲的桥头堡。
2．2技术可行性分析根据多年的东部棉纺织企业信息化管理实践，提出新疆棉纺织企业信息化5层应用整体架构，这5层分别为门户层、战略层、运营层、执行层和基础层。在5层系统结构中，运营层是整体架构的重点，企业资源计划系统（ERP）是企业信息化的后台心脏，任何前台的电子商务（EC）、客户关系管理系统（CRM）、供应链管理系统（SCM）等应用系统都是以其为基础的。企业信息化基础资源是企业信息化建设的基础，也是发挥信息资源作用的必要前提。计算机及相关设备是实现信息化的物质基础，局域网的建设反映了企业内部信息共享的程度，与Internet的连接方式决定了企业内部网和外部网交互的效率，企业网站是企业品牌和营销渠道的一个组成部分，也发挥着为员工及顾客提供服务等作用。针对以上4种基础资源，新疆棉纺织企业大部分拥有上百台的计算机以及一半以上企业配有服务器，建有统一的局域网并且全部联网，几乎采用宽带或光纤上网方式，企业应用互联网主要集中在收发邮件、收集信息和网络营销上。但在企业网站建设及应用状况方面，只有少数企业拥有自己的网站，大部分企业的网络功能都是用来企业产品信息、收集客户信息等，这说明企业建立网站的目的只是推销产品，对网站的利用水平还不高，网站的更新速度较慢说明企业还没有认识到网站建设的重要性。
2．3经济可行性分析企业信息化建设是一个庞大的系统工程。针对新疆棉纺织企业信息化建设，主要从微观经济效益方面进行分析。首先，从各种设备、网站等方面的投入来看，需要大量的资金投入。除了基础设施的投入外，还需要建设重点科研基地，投资重大科研项目。其次，新疆棉纺织企业极度缺乏专业人才，还需加大科研人员的培养，在人才投入方面也需要大量资金。最后，建成后系统设施的维护、更换以及控制人员等支出，也是长远的开支。但从整个过程来分析，从长远的角度，新疆棉纺织企业信息化建设可以提高工作效率，最终实现价值增值。
2．4社会效益可行性分析新疆借助于信息化建设与丝绸之路经济带建设打开中亚和欧洲市场，会吸引更多的企业在新疆投资。信息化建设会拓展及优化新疆棉纺织产业链，提升整个产业链的价值；同时，还会带动更多的人就业和纺织企业的发展，内地企业在新疆建服装厂，不仅原料可以通过丝绸之路经济带进口，产品也可以通过这条线路进行出口。
3可行性研究结论与建议
3．1结论新疆棉纺织企业信息化建设的可行性研究是非常复杂的一项系统工程，本文仅从项目建设的需求目的、技术可行性、经济可行性和社会效益4个方面来对此项目的可行性研究进行初步的分析探讨，论证了新疆棉纺织企业进行信息化建设是可行的。
企业信息化论文【第二篇】
论文摘要：信息化人力资源问题是影响企业信息化发展的重要因素之一。文章详细分析了企业信息化人力资源中各不同层次所面临的问题。包括问题现状、供求现状、对企业信息化的影响机理等。
从信息化历史来看，企业信息化首先是人的信息化，包括信息化决策者、信息化管理人才、全体员工。企业信息化人力资源的管理问题，包括各类信息化人力资源的信息化意识、供求状况以及相应的任用与激励问题。
一、企业信息化决策者
企业信息化决策者自身的素质对企业信息化的引入、实施与维护都起着十分重要的作用。实践中企业信息化决策者的信息化素质构成企业信息化引入与实施效率与效果的重要阻力。
的确，信息技术的快速发展总是不断产生出令人眼花缭乱的新名词，在企业信息化领域，这些新名词常常代表着不同的软件和硬件系统，是一个几乎只有专家才能搞清楚其功能与作用的庞大体系。对于绝大多数企业的领导人来讲，要弄清他们的作用与区别，的确不是一件容易的事。
更加令人迷茫的是企业投入了资金和精力，期望信息技术成为竞争优势的来源，产生巨大的利益回报。但是结果却发现昂贵的信息系统不能正常工作；员工不知如何有效地使用它们；销售额、利润额没有增长，顾客的抱怨、雇员的消极情绪乃至抵触与日俱增；组织管理依旧保持原样，而企业在新技术方面的资金和精力投入却不断增加。更为严峻的是当信息技术在互相竞争的企业中竞相使用时，成本节约与效率提高所导致的好处都转移到了消费者身上，对企业来说，信息技术只是一种竞争手段，真正带来效益的是竞争优势，信息技术与竞争优势之间并无天然的联系。
当前的企业信息化实践中，企业特别是广大中小企业存在如下问题：
(一)不相信信息化的作用
一方面，由于中小企业市场上传统营销手段还占有相当大的市场，许多企业的大多数市场在相当长一段时间内还得靠这种营销方式，导致企业领导人不相信信息化对企业的贡献，认为信息化是面子工程、政府的政绩工程，自己的企业不需要。另一方面，由于周围不断有信息化实施失败或达不到预期效果的案例和言论，也在动摇着企业领导者的信息化决心和意识。
(二)夸大信息化的好处
在各种培训、服务商鼓舞以及少数成功实践的影响下，有些企业领导人对信息化在企业业务和管理上的作用缺乏正确认识，认为只要实施信息化，必然会立即带来业务和管理上的突飞猛进，选型中盲目追求软件的高档次和高功能，没有意识到企业特点和行业性限制，对实施信息化存在不切合实际的想法，比如认为信息化可以解决一切问题，信息系统可以代替企业家和管理人员等等。
(三)片面理解信息化
有些企业把信息化等同于技术改造，让技术部门主持信息化；对信息化实施中难度估计不足；对决策者及高层管理人员在信息化建设中应起到的作用认识不足；认为只有一些大企业才有必要搞信息化，没必要做给别人看；还有些中小企业认为企业只有先信息化才能进行电子商务，把信息化和商务化割裂、对立起来，看不到企业信息化对企业竞争能力和开拓市场的作用；认为信息化就是添置计算机、网络设备让员工联网、上互联网；对企业信息化建设过程、模式、手段的认识存在偏差等等都是对信息化的片面理解。
在实际应用中，有的企业还表现出重硬件轻软件、重建设轻维护、重基础设施轻信息资源开发利用的特征，使得企业信息化基础设施总体利用率不高，客观上存在着极大的能力浪费。这一现象与企业总体信息化投入不足形成鲜明的对比。
(四)信息化过程中主体偏位
中小企业的信息化实践中，企业与合作方之间，既存在甘当“学生”，一切请“老师”做主的现象，也有“甲方”以裁判身份自居，把信息化纯粹当成是合作方的事情。在信息化建设中没有充分把握自己主体地位，给信息化带来了很大的风险。
在大型企业中，也有部分企业具有大多数中小企业信息化意识方面的特点，但总体来说，由于大企业面临的内外部环境不同，在市场竞争链条中的位置不同，大多数大型企业决策者都不缺乏信息化动力。而实施决策者往往是经过授权的其他高级管理者，这些人往往都有比较好的业务背景和信息化知识，信息化意识要优于企业家群体。
二、信息化专业人员
信息化决策者与全体员工的信息化素养对于企业来讲一般都是既定的，在短时期内难以改变，宏观上受社会总体信息化水平、总体信息化培训工作的影响，这些对于具体企业来讲要想改变是很难的。这里着重论述企业信息化从业人员的人力资源问题，也就是通常的IT部门的人员问题，也包括虽然不在专门的IT部门，但却专门从信息化方面的工作的人员。
国家信息化测评中心连续几年积累了2000多家信息化基础较好的中小企业的资料，通过分析表明，具有一定的信息化基础的制造业中小企业IT人员占员工总人数比例平均为3％左右，其中具备IT专业学历背景的人员所占比例较低，既懂管理又懂技术的人员更为缺乏，IT人员对业务熟悉程度参差不齐，使得IT人力资源能力实际上处于较薄弱的状态，人力资源是中小企业目前信息化所面临的重大障碍之一。
(一)人员供给与需求
如前所述，从宏观上来看信息化从业人员一直显示出市场供应不足。而另一方面，又有大量专业技术人员(特别是各大专院校，培训机构新培养的人员)找不到合适的工作。这说明供给与需求在结构上的严重不均衡。供给过剩是客观现象，需求得不到满足也是客观现象。这里有几个方面的问题：企业吸引力不够，愿意进入企业专门从事信息化工作的人难以找到。企业吸引力足，符合企业对信息化人员要求的难以找到。由于信息不充分，本来互相适合的双方没机会接触。
(二)人员任用
首先，在大多数企业里，信息化在企业全盘计划中只能属于从属地位，自然信息化人才也不可能有太高的地位，在此情况下，当企业进行信息化改造时，现有信息化人员自然满足不了新的需求，特别是需要上类似ERP等需要多部门协同实施，与业务流程关系密切的项目时，现有信息化人才无论从素质和精力上都不能满足需求。
其次，就现有的信息化人才来讲，一旦管理者缺乏关注，就会流失或者起不到应有的作用，使得企业未进行任何信息化改造就表现出信息化人力资源方面的不足。一般来说，越是专业化素质高的信息化人才就越是对自己未来抱有强烈的期望。而企业中，大多数信息化人才的成长上都存在着如下障碍：
1、信息化人员定编少，相互学习的机会少。
2、信息化职位通道窄，不经过特殊安排，很难发展到其他岗位上去。
3、企业信息化应用一般情况下变化少，主要是维护职能，对自己的业务水平锻炼不足，使得信息化人才觉得专业知识成长不够，有被市场淘汰的顾虑。4、信息化人才主要工作是服务，较高的服务意识要求使得信息化人才对自己的岗位逐渐丧失兴趣和激情。
5、信息化人员的工资由于其在企业全盘工作中的位置，一般都处于中下等，这也是阻碍信息化人力资源管理的重要因素。
(三)CIO问题
CIO是信息化人力资源中比较特殊的角色。企业对CIO身份的要求中，对业务精通的程度一般比技术本身更高。因此，也有不少企业选择这一角色时，总是在现有企业高级管理人员中挑选。从理论上来讲，从一般信息化人力资源发展上来的更具合理性，但实践中这种成长路线还是不多的。
特别是把CIO理解成分管信息化的副总裁以上级别的职位时就更是如此。如果把CIO理解成通常的IT部门经理或主管以及信息中心主任，从内部提升和发展的可能性则更大，这种理解应该偏离了CIO的原本含义。大多数企业IT部门经理的主要任务还是维护和更新现有信息系统，主要背景也只是技术背景，大多数都会涉及到企业的业务流程层面，也许经过多年的实践接触，有些能做到了解或熟悉企业业务流程，但真正能做到从企业战略角度分析、梳理业务流程，从信息化角度提供改进建议的很少。在新系统上马的过程当中，大多数都不能起到站在企业的高度去分析、决策的作用。
在我国通常意义的IT部门的负责人都是定位在企业信息化决策执行的组织者，而不是分析决策者。在这种总体氛围下，信息中心的负责人如果不接触到实际业务很难上升到企业高级管理层。IT部门通常都是接受某位高级管理者的领导。在我国，客观上存在着IT部门难以上升到高级管理层，而高级管理层又通常缺乏信息化的基本知识和经验的矛盾现象，这也是造成我国企业信息化普及率和实施成功率不高的重要原因。
企业对CIO的要求是很高的，一方面是高级管理经验，一方面是信息化技术背景，而这两方面的职业生涯是很难合并设计的。纯技术出身的人一般很难有机会向企业高级管理的方向努力，而朝着管理方向努力的从业者一般又难以有机会有很好的技术背景。而且要让CIO能起到正确把握企业信息化方向，经济、快捷、高效地开展信息化活动，实际上光有信息技术背景还是不够的，IT行业无论是技术还是产品或服务都是日新月异，没有长期的跟踪学习、关注、研究是很难对技术、产品、服务市场有很好的了解，而这一点是CIO在企业信息化中始终掌握主动权的重要基础。企业对CIO身份的高知识与经验的复合性也是由CIO在信息化中的特殊角色决定的。
CIO是连接企业战略与信息化战略的纽带，是处理如何正确把握信息化与企业业务平稳发展的重要人物，CIO角色行使是否到位决定了企业信息化的最终效率与效果，也决定了信息化成本的高低。CIO角色如此重要而现实中企业这种角色普遍缺位，成为阻碍企业信息化发生发展的重要因素。超级秘书网
三、全体员工
毋庸置疑，全体员工的信息化素质是促进企业信息化发生发展的重要因素。然而全体员工的信息化素质受社会、特别是地区内总体人力资源素质状况所决定，单个企业很难左右总体形势。
企业信息化管理论文【第三篇】
关键词：数字档案 大数据 档案信息化 存储与利用 知识发现
分类号：G271
引用格式：杜晓艳。 档案信息化的大数据问题与解决对策探析[J/OL]. 知识管理论坛， 2017， 2（3）： 244-249[引用日期]. http：///p/1/123/.
1 引言
随着信息时代的快速发展，档案的信息化建设是大势所趋。档案信息化是档案管理从传统实体服务转向数字化信息服务模式的转变，通过数字化档案信息资源和网络化档案的管理过程实现对档案信息资源的合理管理和有效利用[1]。在大数据时代潮流下，大数据所具有的海量（Volume）、多样（Variety）、高速（Velocity）、可用与可信（Veracity）即4V特性，已经体现到档案信息化建设中，出现了“档案大数据”的概念[2]及在大数据技术支持下对数字化档案的深度挖掘策略[3]。然而，传统的档案管理系统难以动态扩展，越来越吃力[4]，网络化档案的管理过程迫在眉睫。特别是数字化档案信息资源本身日益成为繁重、冗长而效益低下的工作，数字化后的资源仍然存在“信息孤岛”现象而得不到有效利用。传统的管理与技术体系已经逐渐不能满足要求，如何与大数据环境和技术接轨是档案信息化面临的挑战与机遇。
2 档案信息化研究现状
国内关于档案信息化的研究最早开始于20世纪90年代末，档案信息化的研究源于社会信息时代的到来。随着时代进步和研究的不断深入，的数量呈逐年上升趋势，档案信息化逐渐成为档案学术界的研究热点。研究初期，学者们较多地关注档案信息化的相关理论研究，研究范围主要集中在档案信息化的来源，档案信息化与相关概念、相关工作之间的关系，档案信息化建设的相关内容研究，档案信息化过程中存在的问题及对策等方面。史丽萍[5]认为档案馆与社会信息化紧密相关，探讨了档案信息化的形成，并对未来发展趋势进行分析。李治金[6]分析了档案信息化与企业信息化之间的联系，说明信息化对企业档案事业发展的重要性。张锐[7]对档案信息化理论体系建设的有利时机、建设现状与存在问题，及完善档案信息化理论体系建设的策略和措施进行了探讨。丁立新[8]在分析我国档案信息化发展的机遇与困惑基础上，对档案信息化工作模式、应用系统建设及其运行维护的发展方向进行了趋势预测。王美琴[9]则基于我国档案信息化建设基本现状分析，指出档案信息化过程中存在的主要问题，提出加快实施档案信息化的措施。
随着物联网的出现和云计算、大数据等信息技术的兴起，社会信息化水平越来越高，同时人们对档案信息化的要求也逐渐提高。自2011年以来，国内掀起了大数据研究热潮，研究文献数量呈逐年上升趋势，大数据和档案信息化的结合也日渐紧密。我国学者围绕大数据背景，展开了一系列针对档案信息化的研究。张英奎[10]等分析了大数据时代企业档案管理所面临的主要问题，为使档案管理模式更好契合时展，提出了相关策略。刘国华等[11]建议从服务观念、档案信息质量、档案资源云平台构建三个方面融入并强化大数据技术应用。
国内学者同时还关注大数据技术背景下我国高校档案信息化发展与应用问题。陈晨[12]分析了高校图书馆的档案大数据及信息化现状，从软硬件基础设施、管理人员构成及其业务和安保意识、管理制度等方面提出了相应改进对策。目前国内档案信息化研究发展迅速，已经覆盖数字档案管理、档案信息服务、档案数据挖掘等内容。但总体上讲，我国档案信息化研究还处于初步发展阶段，更多地关注信息技术在档案信息化过程中的应用，理论体系尚不完善；对大数据背景下档案信息化所面临的理论基础和技术问题认知尚\，缺乏对档案信息化技术的具体说明，研究范围和领域有待拓展，研究层次有待进一步深化。
3 档案信息化建设面临的大数据问题
当前大数据技术的示范应用主要包括社交媒体数据分析、互联网广告、地理坐标及商务智能[13]，主要应用于数据挖掘与决策层面。但从长远看，以上领域会拓展到数据长期保存、信息系统管理等方面。任何新技术的应用都与社会环境密切相关，显示着技术的社会性，并受到各种社会条件的制约和影响[14]。在档案的信息化建设过程中，大数据技术应用在元数据与数字化档案信息资源的存储、可追溯、利用的时效性、知识服务的可用性等方面面临一些问题。
数字档案资源存储问题
只有对所收藏的数字档案资源进行可信的、长久保存的系统才能称之为数字档案馆系统[15]。档案的特性在于持续记录不断发展的历史过程。因此，数字档案资源的存储是个永久的量增过程，需要不断扩充存储载体来支持这样的增长。此外，任何材质的载体受到自然环境及技术进步的影响，都会逐渐丧失载体的功能，从而影响到所记录的信息。实现永久保存就意味着按照一定的时间周期，对于需要永久保存的档案资源定期进行数据迁移，以便对数据进行载体更新、技术更新、管理更新，使得信息资源能够不断保存下去，这是档案实现可靠长期保存的基本要求。
数字档案的数据由描述档案实体内容的数据与描述数据的数据（元数据）两大部分构成。档案数据一般具有只读特性。因此，数字档案的著录、标引、索引、目录等元数据相对容易进行标准化。但是其实体数据的数据类型、格式、结构等会随着技术革新不断发生变化，其所承载的信息完整性与可靠性受到挑战。对于数据量的规模增加可以通过不断增加相应的软硬件设备来应对，但量的规模到一定程度后有可能导致对数据的控制力下降甚至系统崩溃。大数据环境下，数据迁移是最难应对的考验。尽管可以通过传统关系数据库的三级模式来维持迁移过程软件的独立性，但迁移的数据量会越来越大；迁移数据的数据结构及附载其上的信息含义越来越复杂；迁移的周期随着技术革新节奏的加快，周期越来越短。传统的数据库模式已经不能有效应付迁移的复杂性，特别是现有的系统经过技术或管理革新重组后，数据的类型、结构、约束等都存在转型问题。维护档案的真实性和可靠性面临着巨大挑战。
数字档案资源的可追溯问题
从纵向角度通过档案能了解其反映出的基本语义、产生的背景、来源及原来制档机关的目的，而且也能够发现不同档案资料存在的相关性，即档案具有可追溯性。虽然档案本身一般是按照一事一案以案卷、全宗等作为关联的单位保存的，但是一因多果或一果多因在现实的社会环境中广泛存在。所以对档案的可追溯性并非局限在案卷内或全宗内，往往需要利用数字档案的特点进行复杂的关联查询与分析利用。而且，随着不同行业、专业领域之间的互相渗透，互相之间的相关性会越来越多，越来越复杂。此外，数字档案全宗及案卷内往往存在文本、图像、视频等异类及同类但异构的数据，用户的追溯需求也会越来越多元化。
由此使得数字档案的可追溯性在不远的将来日益成为一项艰巨的任务。即使数字化的信息系统在理论与实践方面能够在逻辑上实现这样的复杂关联，但是所导致的时间与空间复杂度会使成本巨大。此外，数字档案由于对各层次软硬件环境及原始档案管理制度的依赖，需要大量的元数据来描述，而元数据与档案内容之间虽然存在逻辑关联，但是在物理上常是独立的，这种关联往往随着技术环境的变化表现为一定的脆弱性。传统意义上的量或规模已经不再是衡量复杂性的第一要素，复杂关联与聚集引发的数据复杂性远远超过规模的复杂性效应[16]。可追溯性是数字档案长期保存的可用性基本要求，日益复杂的关联性与高效、可用及可信是矛盾统一体，也是大数据环境下必须面对的问题。
数字档案利用的时效性问题
在一般性事务查询利用方面，对于以关系模型存储的档案元数据，标准SQL查询的结果与响应时间（时间复杂度）受到数据量与关联数的限制，理论与实践上不可能无限制扩大。如果数据库中包含了图像、大文本、视频等大二进制字段，检索效率更会大打折扣。此外，为了加强对数字化档案的利用，会在原始分类的基础上要求有更多的逻辑分类，以便于进行关联分析。由此，在检索过程中，会造成数据库之间、数据表之间复杂的、大数据量的关联运算。另外，现有的数字档案系统一般均要求支持全文查询，现有技术针对全文查询一般是建立在对相关文件穷举式扫描基础上的，在具体文件不确定的情况下，如果涉及到跨库、跨文件查询，在EB级数据量下，这几乎是不可能实现的。
因此，一般的解决的方法就是纵向不断增加层级及横向采用更广泛的分布系统，但不会解决时间复杂度越来越大、系统熵越来越大的根本问题。
数字档案知识服务的可用性问题
在对信息资源进行分析或进行知识发现研究时，首先要求信息资源能够按照知识发现主题的需要建立多维度分析模型，建立各种复杂关联。现有的数字化档案体系一般是传统纸制档案的数字化转换。受制于其传统载体及立档单位，其数字化副本在物理与逻辑结构上都存在小集中、大分散的现象。小集中指的是档案的保存逻辑上体现的立档单位一般以全宗榈ノ唬事由以案卷为单位，关联方式一是通过文件物理存储的集中性来体现，另外通过大量的元数据描述在逻辑结构上体现；大分散指的是不同地域、不同机构之间的数字档案资料缺乏关联，形成一定规模的信息孤岛。虽然有利于保证档案案卷的整体性及体现原来制档机构的目的，但是不利于按照一定分类主题形成大规模的数据集市或数据仓库。数据挖掘形成的语义关联或知识图谱可信程度大打折扣。检索查询及查询后基于批处理的分析计算在数据量及非结构化达到一定程度后，很难保证其可用性，更不能保证其高效性。
此外，档案信息化还面临着元数据与数据结构问题。现有的元数据主要存在于关系数据库中，关系结构以行记录为单位，而大数据技术环境下的数据库往往是以列为单位，这样就需要对原有的元数据结构进行重新设计，也就是现有的元数据结构也需要发生相应的变化。大数据技术应用面临着与原有系统冲突的问题。
另一方面，大数据技术应用还存在对关联粒度及层次结构制约的问题。在实际应用中，数字档案之间的逻辑关系相对具有较多的层次结构。除了档案实体文件内部的相关性外，还存在案卷与案卷之间的联系，同一案卷中 “件”与 “件”之间的联系，不同级别的档案管理联系。这些关联具有一定的“立体”特征。但在现有的大数据技术环境下，由于数据结构相对简单，重在对异构、海量数据的“平面”关联分析，因此，如何将数字档案的数据结构重新组织，在不破坏其固有的立体联系情况下，实现高效率的大数据分析将是极大的挑战。
4 档案信息化建设中大数据问题的解决对策
加强数字档案资源存储
档案数字化是借助计算机网络技术和多媒体技术发展而产生的一种新型档案信息形态，将各种传统载体的馆藏档案资源转化为数字化档案信息，以数字化形式存储、网络化形式传输并利用计算机系统进行管理，进而实现档案信息的快捷利用与共享[17]。数字档案数据在保存中需要按照时间序列或事由进行分类与关联，追求的目标是将存储管理由载体控制转化为软件控制。传统的模式对数据的结构、操作及约束有一定的范式要求，采用转储方式或基于分布式数据库系统的模式。通过中心管理服务器将分布在不同节点数据库中的数据实现逻辑上的统一管理，存储的方法一般是将结构化的关系模型作为元数据信息存储的数据结构，以此来关联实体档案。关系型数据库虽然能够实现比较复杂的关联，但对数据量非常敏感，具有较大的时间与空间复杂度。在档案信息化建设过程中，利用大数据存储技术加强数字档案信息资源存储，如通过GFS（Google Files System）、HDFS（Hadoop Files System）等分布式文件存储系统，能够处理非结构化数据并实现关联，自动建立基本的索引元数据，适合半结构化数字档案信息资源的存储与处理。
维护档案静态特征及迁移过程的可靠性
原始记录性是档案的本质属性之一，客观上要求其所依赖的软硬件环境、依附的载体及其语义能够维护其所记录信息的原始性、真实性、可靠性等静态特征，同时要求随着信息技术的发展能够实现一致性的数据迁移，从而保证档案信息的可追溯性。
大数据分布式文件存储系统能够将文件或文件夹中的对象直接转化为二进制数据序列，忽视其中的具体格式或结构，对各种形式存在的档案资源在底层实现智能化存储与处理，在更高的层次上再进行利用分析；此外，大数据技术更适应对大文件的处理，如HDFS文件系统，可将要存储的非结构化数据按照统一二进制大小（64M）进行分片、多点备份、并行处理，形成一系列的（key，value）键值对，然后按照键进行归并，对相同键的值进行结果汇总与合并。这也符合档案文件的组织特点（以“件”或“卷”组织成复合文件）。由此能够很地维持档案资源存储与利用过程中的完整性、可靠性，实现档案数据变换、整合及利用的智能化，可以针对档案案卷的组织特性，将其以复合文件或文件类集合的模式进行多种形式的组织，然后按照全宗建立群节点，从而简化数字档案文件存储管理的层次级别。
维护数字档案的时效性和可用性
大数据技术可以通过弱化关系降低数据模型的复杂性，统一电子文件的物理与逻辑集成（集成指在文档管理范畴内，将电子文件及其内容信息、结构信息、背景信息采用一定标准、规范和编码进行融合[18]）。分布式键值对的存储系统能够实现面向列的、可伸缩的数据存储模式，将不同类型、不同结构的海量数据按照列簇存储到同一文件中并实现性能良好的随机访问，使数字档案按照事由进行物理封装成为可能。相应地也可以使内容信息、结构信息、背景信息具有逻辑与物理上的统一标识与封装。此外，存储的结构支持多维特性，能够在结构上实现动态改变，可以在不影响原有数字档案内容及结构的前提下，实现行、列、时间戳的动态扩展，由此可以实现数字档案内容的动态扩展。自动生成索引的机制可将非结构化的数字档案实现半结构化，实现更紧密的结合，进一步维持数字档案在长期保存过程中的完整性。如果能够与现有系统中数字档案的标准元数据进行关联，共同实现对档案内容信息的索引及描述，会极大增强数字档案的可用性。
档案一旦形成后在内容上就不能再修改，大数据技术对数据修改的敏感或不支持并不影响档案的长期保存，反而成了档案长期存储的一种优势。首先是大数据技术所支持的文件系统通过不断增加硬盘数量实现容量的智能化增长，存储采用集群架构的管理与多重备份并基于智能化容错，读写模式采用基于二进制的分块、并行处理、合并的方式，而且所使用的文件系统一般不限制文件大小及格式。因此，在构建数字档案存储系统时，无论从逻辑上还是物理上都能够有效维护档案资源的原始记录性特征。
实现档案信息的关联性分析及知识发现
数字档案的存储在数据结构上大都具有半结构化特性。一方面由于档案数量与种类的多元导致的海量、异构等非结构化特征；另一方面数字档案一般都有结构化、标准化的元数据描述及电子标引等元素。因此，随着数字档案资源的不断增加，完全Y构化或完全非结构化的资源形态均不多见。将结构化元数据与非结构化的档案实体描述数据按照一定的模式关联成半结构化模式，日渐成为数字档案资源组织的基本模式。大数据技术环境可以提供基于键值对的分布式存储与处理，能够在海量、异构数据中自动寻找出文字间的语义主题，有利于面向领域对本体的主题知识构建。此外，面向列的、可伸缩的半结构化数据库存储模式，如基于HDFS的Habse数据库管理系统，能够在行、列、时间维实现动态扩展，通过行关键字、列簇、列关键字、时间戳形成多维表。一方面能够实现复杂的半结构化与非结构化数据之间的关联，另一方面也有利于形成领域、论域、主题三个知识关联层次。由此，为异源、异构的数字档案进行数据挖掘与知识发现提供了基本的技术支持。
5 结束语
尽管档案信息化工作所面临的大数据问题突出，相关的研究重点主要聚焦在档案所具有的大数据特征及相关的管理与利用宏观策略方面[19]，但大数据技术所具有的分布式、云计算、智能化特征，及对海量、异构数据处理所具有的优势与数字档案管理的现实需求具有一定的吻合度。与此同时，对大数据及其相关技术应用于数字档案管理的深层次问题需要进一步理解与把握，例如大数据技术如何为档案存储、迁移及跨部门与平台的知识发现提供支持，以及应用于数字档案管理所需要面对的信息系统重构、信息及数据转换层次划分问题等。大数据技术及其生态环境是信息技术发展的必然趋势，促进着通常的数字档案以及包括数字图书资源等泛化“数字档案”相关管理理论与技术的快速发展[20]。
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Analysis on Big Data Problems and Technique Supports of Archives Informatization
Du Xiaoyan
Shenzhen University Library， Shenzhen 518060
Abstract： [Purpose/significance] The realistic questions of the archives informatization management are faced with data size rapidly increasing， and their types and structures more diverse and complex. [Method/process] Based on the essential attribute of archives in this paper， the big data characteristics of digital archives in their storage and utilization links were analyzed， and the support of new big data techniques in the course of archives informatization， and their applications to the storage and utilization of digital archives and knowledge discovery were researched. [Result/conclusion] Modern processing technology for big data would not only bring certain supports for the management of archives informatization， but also promote the development of its theory and practice.
企业信息化论文【第四篇】
在现代物业企业通信应用中，进行物业企业安全生产体系的健全是必要的，这需要做好相关的日常管理工作，保证其服务方案的更新，实现其信息化体系的健全，保证专网的整体安全性，确保其可靠性及其抗灾难性的提升。在建网初期应用中，进行网络设计环节的优化是必要的，从而有利于进行网络物理拓扑结构的优化选择，保证网络的正常工作的开展，保证其信息业务的正常开展。在网络结构的应用过程中，需要注重其复杂性，从而进行投资及其运营维护成本的应用，实现其建设环节及其维护环节的协调性，但是，这种方式的应用，很可能会导致一定的资源浪费，但是如果进行简单的网络结构的应用，又难以满足企业信息的工作需要，就需要进行网络结构的优化选择，实现现代物业企业的建设及其运营的协调，实现其经济性及其可靠性的提升。
这也离不开良好的网络配置，进行网络结构的优化选择，实现网络内部信息系统的健全，实现其内部各个环节的协调，这需要进行通信设备及其节点间的传输媒介的良好配置，实现其整体应用环节的协调，保证网络建设成本体系的健全，实现其内部细节的优化，这就需要进行通信网络方案的更新，进行网络建设成本的缩减，保证规模化及其技术化的通信网络的应用，保证硬件设施及其软件设施的应用协调，实现新建网络的组网方案的更新。这就需要进行物业企业的专网方案的更新，使其适应当地地区的发展需要，由于网络建设的差异性比较大，就需要进行通信的专网网络结构方案的优化选择。
2关于网络结构规期设计应用模式的分析
在现代物业企业的实际应用中，需要注意到由于其建设的环境低于环境、信息化设施、企业规模等因素，其物业企业的通信专网建设过程中，会出现各种的困难，这就需要针对企业的自身特点进行网络结构方案及其网络模型的选择，实现企业信息化专网体系的完善，尽管其网络结构是复杂性、多样性的，但是他们都是由基本形式的网络结构构成，是有一定规律可寻的。通过对专网网络结构设计范例的分析，可以得知网络建设的过程不是一帆风顺的，可能需要面临自然等突发性灾害，这也需要进行网络承载信息化业务体系的健全，保证其安全运行性。保证网络结构的整体可靠性的提升，实现其整体的抗灾难性的提升，从而满足当下通信专网网络结构的应用需要，再进行主环网、子环网等的协调，实现其综合性网络结构的应用，保证日常工作的需要。其网络内的服务模块有：（1）呼叫中心业务，为业主和客户提供及时的咨询及信息反馈；（2）服务器：数据服务器、应用服务器；（3）客户端（业主通过电脑或手机等）；（4）项目部服务信息系统（项目部A、项目部B、项目部C……）；（5）集团总部信息系统（职能部门：财务、品管、工程、客户服务等）。以上通过互联网（ADSL、光纤）互联，呼叫中心、服务器、集团总部信息系统处于主环网，主环网携带客户端、项目部服务信息系统等处于子环网，构成综合性信息化体系。从整体的角度来看，物业企业的通信总体网络结构的普及应用需要经历一个相当长的范围。其主要包括了通信主干网络、子干网络等的通信网络应用。所谓的通信主干网络就是进行全网络范围的选择，进行代表性单位的选择，保证其通信节点方案的协调性，实现这些节点的网络组织，保证网络中通信节点的汇接性，保证信息通信体系的覆盖，从而满足企业的工作需要。通信子干网络是局部干线网络的组成部分，其需要在一定业务相近的单位内进行传输媒介组织网络的应用，实现网络节点的协调性，保证其单位内部网络功能的优化。这需要实现子干网络的主干网络协调性，针对其服务项目进行子干网络数量的协调，实现其不同业务种类的链接，这需要针对实际情况进行工作。项目部通信网络，是终端通信网络。它包括安全生产、日常调度、安全监控、行政通信、计算机网络、视频会议、自动控制、有线电视等系统。环形网具有高生存性，抗灾能力强，主干网络、子干网络尽可能地使用环形网方案组建。终端网络结构形状的配置比较灵活，方式较多，随项目部内部具体情况而定。
3结束语
通过对网络组建及其管理措施的应用，可以实现全网集中管理方案的应用，实现子干网络、终端网络的分级管理优化，实现其子干网络、主干网络的协调性，从而满足日常组网的需要，实现不同子干网络、主干网络等的相交性、相连性。保证子干网络与主干网络之间可实现相交、相连、相切。现代互联网链接媒介速率很高，也可以直接利用互联网，但安全性、稳定性有所欠缺。
企业信息化论文【第五篇】
［关键词］证券公司；信息化；发展
当今全球化趋势日益明显，同时信息技术也在快速的发展，信息化已成为经济发展的一大特征及趋势。证券行业是高度信息化行业，证券公司作为证券行业的主要参与者，其信息化发展亦是如此。中国证券行业发展的驱动力是证券信息技术的进步及其广泛应用。本文对证券公司信息化发展进行了初步的探讨。
一、我国证券公司信息化发展与重点。
90年代初，以沪、深两个交易所成立作为标志，中国证券业开始了实质性的起步。目前中国证券市场的交易技术手段在国际上处于先进水平，成功建立了全国性的交易网络系统，1990年深交所证券市场完成了柜台交易向场内集中交易的转变，中国证券市场在短短十年时间经历了柜台交易所集中交易和无形化网上交易阶段。到2003年我国证券市场市价总值42457亿元，但是与国外相比较信息化发展相对滞后，管理与决策系统、风险监控系统、信息咨询服务系统还有待进一步研究。
证券公司的信息化建设主要是围绕着公司所从事的业务进行的，目前国内证券行业信息化建设的重点主要体现在以下几个方面，首先是总部管理，在中国，证券业内许多券商的总部是发展相对较弱，这种局面的形成主要的原因还在于技术的局限。总部管理就是总部对各营业部进行有效经营监督，有效地避免风险。第二个重点是虚拟化，经营的虚拟化是指证券交易系列流程可通过信息终端远程进行。虚拟化的远程证券经营体系带来的更直接的一面是营运成本的大幅下降和现有的证券交易模式的改变。另外还有灵活多变的资产管理系统也是进行风险定量分析和控制的有效工具，日渐成为大资金投资管理的有效手段和发展趋势。风险控制系统也是未来证券公司生存的根本。
二、我国证券公司信息化发展中的问题。
就证券公司信息化发展存在的问题来说，首先是信息化系统管理水平无法保障安全性、重复建设，资源和资金的严重浪费和系统效率低，业务创新能力差，信息比较分散，很难提高服务水平。传统交易系统的过度竞争和新业务系统的极度缺乏，中国的证券信息化发展中某些证券IT产品的功能和实用性存在缺陷，以目前数据仓库产品为例，目前的数据仓库仍然带有强烈的技术色彩，集中于现有状况的诊断，作为技术部门进行应用分析，无法与经营机构需求相适应，而在仅有技术特征情况下只能成为电子化的报表系统，所以该类信息产品的功能和性能需进一步加强。
其次是信息化发展对证券公司的业务优势没有足够的保护，证券公司作为证券市场交易的中介主体在面对客户时变得电子化，反而忽视自身业务优势的保留，陷入价格战。围绕客户端的创新使得证券公司与合作有关的关联方对客户的影响力增大，证券公司没有对单个券商的业务优势予以保护，客观上对任何有优势的创新起到了推动作用。这种状况下，对证券公司而言，技术创新的时间优势短暂，业务优势丧失；对客户而言参与意愿减弱。最终结果只能是证券公司削价，客户自然流动。同时证券信息化的发展对于客户服务所存在的业务上的需求被技术开发商遗忘。这就要求证券公司在进行信息化发展过程中必须加强管理与技术的结合，增强总部的集中控制力，向规模化、集约化方向发展。
三、证券公司信息化发展策略探讨。
在竞争环境日益激烈的证券业中寻找一条可持续发展道路己经成为证券业关注的焦点。就证券公司的发展中策略来说，首先要建立集中交易平台，以客户为中心的新一代信息系统，整合公司的资源，提高公司的核心竞争力。在激烈的全球竞争下，证券公司信息化整合不可避免，证券公司集中交易即实现数据的集成和应用系统的整合。证券公司集中交易系统其组成主要是由数据库服务器、应用服务器、通讯平台和集中经纪业务系统客户端等四部分组成，有利于降低证券公司交易成本和总部加强监管，防范风险，更有利于创建信息化的基础平台，另外证券公司应在业务数据集中的基础上，建设数据仓库，提高企业的管理水平，也提高企业核心竞争力的重要手段。
其次是进一步发展网上证券，着眼于充分发挥网上交易的低成本优势，我国互联网发展迅速，要进一步完善网上证券，侧重于服务的深度，着眼挖掘现有服务手段、业务内容及信息系统的潜力，强调个性化服务，通过对客户个体数据分析，有针对性地提供有效信息指导业务，基于因特网的自动服务与人工服务相结合为客户提供更加友好及时的交易服务，进一步完善数据挖掘和商业智能等技术，网上证券要建立以客户为中心的战略目标，形成网上服务为中心的综合业务平台，对证券客户提供电话、互联网、移动设备等渠道享用证券交易，信息查询等服务。
最后是进一步加强银证合作，全球经济一体化的进程不断加快，银行和证券业迫切需要实现规模经营，从而促使银证合作得以迅速发展。证券公司交易系统与银行储蓄系统相联接，客户通过证券公司或银行的证券交易系统进行委托买卖，并通过在银行完成资金清算。目前的银证合作模式分为总平台模式和分平台模式两大类。可以预见，随着中国市场经济快速发展，银行与证券业务融合的趋势已不可避免，证券与银行的业务还有更大的合作空间，双方以各自优势为基础联合拓展新业务，形成银证业务的资源共享，优势互补的新局面。还要注意构建适合未来发展的证券公司广域网，满足高可靠、高智能、高性能、高安全性和管理性的要求，为集中交易、网上交易、银证合作的顺利实施打下坚实的网络基础。
四、结语。