政府采购代理工作内容实用5篇
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政府采购代理工作内容篇1
甲 方(委 托 单 位):福建华南女子职业学院
乙 方(招标代理机构):福建优胜招标代理有限公司
一、 总则
1、双方根据国家法律规定建立委托代理关系,严格遵守和执行国家各项方针政策和有关法律、法规和条例规定。
2、双方严格按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定实施本次招标。
3、双方本着密切配合、分工协作、保证质量、按期完成的原则,共同做好本项目的招标工作。
二、委托范围
甲方委托乙方代理招标采购的具体内容是:学生公寓家具采购项目,依法组织询价采购, 全过程事宜:发布公告、编制资审文件、资格预审、编制招标文件、组织勘察现场、组织 招标答疑、组织开标会议、定标、编写招标情况报告及双方协商确认的其他内容。
三、招标依据和评标标准
乙方根据甲方提供的经甲方专家小组审议确定的有关文件及招标必需的其他资料组织招标。甲、乙双方共同予以协商确认,以保证产品质量,报价合理,技术方案响应性、良好的服务承诺和合法资信,作为评标及定标选中成交单位的必要条件。
四、合同签订及价款结算
根据甲方盖章确认的招标结果,乙方协助甲方与中标单位直接签订合同。合同生效后,款项均由甲方与中标单位根据合同有关款项直接汇兑、结算。
五、双方责任
1、甲方的责任:
(1) 甲方委派一名项目负责人,全权代表甲方与乙方联系和处理招标过程中的有关事宜。
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(2) 甲方负责向有关部门办理项目审批手续。甲方负责向乙方提供委托招标项目的背景情况、项目批准文件(复印件)和项目招标所必须的技术资料,并与乙方一起就招标所需进行调研。
(3) 甲方负责向乙方提供招标项目所需资金落实情况的证明。
(4) 甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。乙方对编制招标文件负总责,但编制过程中甲乙双方必须紧密分工合作。
(5) 甲乙双方共同组织为项目招标必须进行的技术交流活动。
(6) 参加开标会。
(7) 协助乙方组建招标小组、推荐专家(由政府采购办专家库抽取产生)和招标委员会成员名单。
(8) 根据乙方提供的授标建议书和中标人候选人,确定中标人,签署授标建议书。
(9) 根据乙方发出的中标结果通知书,与中标方签订合同。
(10) 对评标内容及过程保密。
(11) 监督招标全过程。
2、乙方的责任
(1) 乙方负责组成专项工作组,承办此次招标。按照甲方的委托,精心组织本项目的招标工作,并向甲方通报招标计划和进展,保证招标计划的顺利实施。
(2) 乙方负责指定一名项目经理,代表乙方联系和办理招标过程中的有关具体事宜,接受和签收甲方提供的招标所需背景情况、资料、目标、数据及具体要求等。与甲方一起就招标所需进行调研。
(3) 视实际需要,招标进度安排由乙方提出方案,与甲方协商后报主管部门审批。
(4) 甲、乙双方共同负责招标文件的编制工作。在甲方的协助下,乙方对编制招标文件负总责。乙方负责对全部招标文件的综合编制、汇总、审核、印刷、装订、发售和解释工作。乙方汇总编制好的招标文件,需经甲方签字认可后方为有效,才能对外发售。
(5) 乙方负责发布招标邀请书。
(6) 乙方负责组建招标小组,与甲方共同研究确定招标小组的人员组成原则。对经双方确认的'招标小组成员和评标专家的邀请与聘任工作,由乙方负责。
(7) 乙方根据实际需要,负责联系公证机关,对开标过程进行监督与公证。
(8) 乙方负责与甲方协商拟定评标标准和评标办法(方案),供评招标小组选用。
(9) 乙方负责与甲方协商确定招标程序,负责组织招标大会。
(10)乙方负责组织招标小组进行评标,负责安排评标活动的有关事宜。乙方根据招标小组提出的书面评标报告,向甲方出具中标结果通知书,推荐中标候选人,由甲方确定中标候选人。必要时,乙方负责整理编写招标报告,经甲方同意签字盖章后,联名报送有关行政主管部门审查,以最终确定中标候选人。
(11)乙方负责向成交人发出《中标通知书》并协助甲方与成交方洽谈签订合同等事宜。
(12)乙方负责向未中标单位发出落标通知。
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政府采购代理工作内容篇2
随着人们对法律的了解日益加深,合同出现的次数越来越多,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是网友收集分享的“政府采购代理工作内容实用5篇”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
甲方:(采购人)
根据《中华人民共和国政府采购法》和广东省实施中华人民共和国采购法办法,甲方自愿将本单位(项目名称:)(计划编号:)政府采购项目委托给乙方组织实施采购。乙方愿意接受甲方委托,按照政府采购的有关规定,在甲方委托范围内依法组织政府采购工作。经甲乙双方协商一致,现就有关事项达成如下协议。
1、采购计划编号:
2、项目名称:
3、项目技术规格,参数及要求(详见附件)
4、预算金额:
1、编制,发售,解释采购文件;
2、在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
3、供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);
4、制定评审方法,步骤,标准;
5、依法抽取专家组建评审委员会(谈判,询价小组);
6、邀请纪检有关部门现场监督;
7、落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
8、组织评审工作;
9、整理评审报告送采购人及有关部门;
11、答复供应商的询问和质疑;
12、采购活动有关文件报送备案及存档;
13、组织履约联合验收事项;
14、法律法规规定的其他事项。
1、甲方应指定一名采购人代表,代表甲方与乙方处理政府采购过程中的有关事宜。
2、甲方应向乙方提供委托项目的`用户需求书,包括详细的技术规格,参数及要求和服务内容等书面材料。
3、甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认。
4、甲方有权就委托的项目提出合法,合理的要求,但不得指定供应商或指定品牌,不得提出含有倾向性,限制性或者排斥潜在供应商的要求。
5、甲方依据有关规定可派一名采购人代表参加评审委员会,但不得非法干预,影响评审方法的确定,评审过程和结果。
6、甲方有权按照评审报告中推荐的中标(成交)候选供应商顺序确定中标(成交)供应商。
7、甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督。
8、甲方有义务保守采购活动中的商业秘密。
9、甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。
1、乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益。
2、乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案。
3、乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认。
4、乙方应满足甲方的合法,合理要求,但对违法违规以及无理的要求应予拒绝。
5、乙方可以依据需要或根据规定,就采购文件征询有关专家或者供应商意见。
6、乙方应当依法组建评审委员会。
7、乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑。
8、乙方应当保守采购活动中的商业秘密。
9、乙方可依法收取采购代理服务费用。
10、乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度。
甲乙双方在协商一致的情况下,可以在采购法和合同法许可范围内对委托协议内容做出变更,如作出变更的应当签订补充协议;如发生了不可抗力或重大变故等原因,致使采购项目发生更改或取消的,应签订补充协议或终止本协议。
1、乙方承担组织项目采购活动的全部费用。
2、乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取服务费。
甲乙双方应遵守有关法律,法规,规章的规定和本协议的约定,否则,将承担相应的法律责任。因违约造成经济损失的,由违约方承担。
1、本协议自甲乙双方盖章签字之日起生效。本协议一式份,甲乙双方各执份。
2、其他未尽事宜由双方协商后解决。
甲方:(盖章) 乙方:(盖章)
代表签字: 代表签字:
年 月 日 年 月 日
政府采购代理工作内容篇3
一、公开招标
1、受理申请表;
3、编制招标文件;
4、招标办审核招标文件,采购人对招标文件进行确认;
5、发布招标公告;
6、投标报名,资格预审,发售招标文件;
7、组织答疑,对招标文件进行必要的补遗;
8、组织召开招标会;
9、中标公示;
10、签发中标通知(成交确认)书;
11、未中标供应商退还投标保证金;
13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金;
14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。
二、协议采购
1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商;
4、由供应商提供报价单;
5、根据协议采购有关规定确定中标价;
6、出具中标通知书。
三、询价采购
1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、业务三处制作询价单,发布招标公告;
4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格;
6、出具中标通知书。
三、竞争性谈判
1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、编制招标文件;
4、发布招标公告;
5、成立谈判小组,所需专家从专家库中随机抽签产生;
6、谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
7、确定成交供应商;
8、出具中标通知书。
四、单一来源采购
1、业务三处受理申请表;
2、确定采购方式;
3、采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商;
4、供应商填写报价单;
5、业务三处确认,报监督科备案;
6、出具中标通知书。
1、依法接受委托
接受采购任务:通过《天津市政府采购信息管理平台 -项目管理-采购任务》列表,查看本单位次月的政府采购任务,随时查看本月追加的采购任务。
签订委托代理协议:依据政府采购办公室下达的采购任务,主动联系采购人,与采购人签订纸质委托代理协议。
确认网上委托: 协助采购人完成网上委托,及时确认 采购委托函。
2、制定采购方案
根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进口产品等信息,制定科学合理的采购方案,明确各工作环节,确定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人,明确项目总负责人和协调人,制定突发事件的应急预案。
3、编制招标采购文件
视性和排他性。
对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应商准入条件,采购代理机构可在《天津市政府采购网-征求意见-采购文件》中公告,公开征求意见,以求最大公开、公平、公正。也可组织专家论证,以求采购需求更加科学合理。
督促采购人及时确认招标采购文件。并通过《天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购文件》上传至政府采购办公室备案。
4、发布采购信息
根据采购人的预算级次,编辑采购信息文本,在《天津市政府采购网-采购信息》中的相应栏目进行发布。
5、审核供应商注册情况并发售标书
辅导供应商及时在《天津市政府采购网-供应商注册》完成注册并及时进行审核。
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政府采购代理工作内容篇4
相对于目前我国多数企业的物资采购模式而言,采购代理是一种新型的物资采购模式。以下是本站网友分享的“政府采购代理工作内容实用5篇”,欢迎参考阅读。
甲方:(采购人)
第一条 委托项目基本情况
1.采购计划编号:
2.项目名称:
3.项目技术规格,参数及要求(详见附件):
4.预算金额:
第二条 甲方委托乙方的具体事项
1.编制,发售,解释采购文件;
2.在政府采购监督管理部门指定媒体上发布采购信息公告;
3.供应商资格预审(邀请招标等方式时采用);
4.制定评审方法,步骤,标准;
5.依法抽取专家组建评审委员会(谈判,询价小组);
6.邀请纪检有关部门现场监督;
7.落实评审地点,主持评审活动,并做好评审记录;
8.组织评审工作;
9.整理评审报告送采购人及有关部门;
11.答复供应商的询问和质疑;
12.采购活动有关文件报送备案及存档;
13.组织履约联合验收事项;
14.法律法规规定的其他事项.
第三条 甲方的权利和义务
3.甲方应对乙方编制的采购文件予以审核并签字确认.
7.甲方有权对乙方组织的采购活动进行监督.
8.甲方有义务保守采购活动中的商业秘密.
9. 甲方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度.
第四条 乙方的权利和义务
1.乙方应接受甲方监督,维护甲方和供应商的合法权益.
2.乙方应依据甲方要求为甲方提出科学的采购方案.
3.乙方应根据甲方要求编制采购文件,并报甲方确认.
6.乙方应当依法组建评审委员会.
7.乙方应依法及时答复甲方委托范围内的供应商的询问和质疑.
8.乙方应当保守采购活动中的商业秘密.
9.乙方可依法收取采购代理服务费用.
10.乙方应严格遵守相关法律法规和各项政府采购制度.
第五条 委托协议的变更和终止
第六条 有关费用
1.乙方承担组织项目采购活动的全部费用.
2.乙方按照有关规定向中标(成交)供应商收取服务费.
第七条 违约责任
第八条,其他
2.其他未尽事宜由双方协商后解决.
甲方:(盖章 ) 乙方:(盖章)
代表签字: 代表签字:
年 月 日 年 月 日
项目名称:乌兰察布市交通职业技术学校办公家具
批准文号:乌财购准(电子)[20xx] 0317号
合同编号:乌政采20xx协11号
采购机构:乌兰察布市公共资源交易中心政府采购部
采购人:乌兰察布市交通职业技术学校
供应商:内蒙古爱帝亨物流服务有限责任公司家具分公司
合同签订日期: 20xx 年 12月 27日
合同编号:乌政采20xx协11号
项目名称:乌兰察布市交通职业技术学校办公家具
为了保护采供各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,按照采购该项目的相关文件和中标结果,由政府采购执行机构和采购人共同与供应商签订本合同,并共同遵守。
一、采购项目内容
二、售后服务承诺及其他要求
1、保证所提供的货物为原装正品,是全新的、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规格、性能和技术规范要求。
2、保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下,在其使用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能,对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。
3、保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件规定,保证在货物验收后保修期内免费保修。
4、保证用户对售后服务要求的及时响应,对需上门服务的情况,用户所在地之内的应在 24 小时内派技术人员赶到现场;用户所在地之外或需外地厂家协助的,应在 48 小时内派技术人员赶到现场;若需返回厂家修理,应提供备用设备或提供保证不耽误工作的服务。
5、对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务,有及时告知用户的义务,在用户同意接受这些服务的情况下提供便利条件。
6、生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收,现场为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。
7、严格遵守投标(响应)文件中售后服务承诺以及双方议定的售后服务承诺。
8、运输、保险和装卸费用,以及安装、调试和培训的费用由应商承担。
9、供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、技术标、数量等不相符时,采购单位应不予接收。
10、采购单位应督促供应商及时供货,供应商未能按时供货,按照采购文件相关条款作相应处理。
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政府采购代理工作内容篇5
地址: 地址:
邮政编码: 邮政编码:
电话: 电话:
法定代表人: 法定代表人:
职务: 职务:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守。
第一条 产品清单及付款方式
1.设备名称: 。
2.设备型号: 。
3.数量: 。
4.单价: 。
5.合计: 。
6.中标总价格(大写): 。
第二条 付款方式
全部设备验收合格后的 日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元整人民币。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的 ‰作为罚金。合同总金额 %的余款,即 元人民币作为质量保证金,若设备运行正常,质量保证金在验收完成 年后的 日内一次性无息给付。
第三条 交货时间及地点
1.交货时间:投标文件承诺时间。若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的 ‰作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等,按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。
2.交货地点:送货上门,安装调试。
第四条 保修条款
乙方针对本项目的售后服务保修措施约定为依照投标文件承诺内容。
下例情况不属保修范围:
1.不可抗力引起的损害。
2.用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏。
3.用户私自维修引起的损坏。
4.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外)。
5.其他不属于供应商负担的保修事宜。
第五条 相关权利及义务
1.甲方收到乙方设备后,乙方应在 政府采购管理办公室、 监察审计部门、 政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收。
2.甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成。
3.甲方有权监督乙方的售后服务,有权在乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任。
4.甲方在合同规定期限内履行付款责任。
5.甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行。
6.甲方对乙方的技术及商业机密予以保密。
7.乙方有权按照合同要求甲方支付相应款项。
8.乙方有权在实施安装调试时提出合乎情理的协助要求。
9.双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字记录。
第六条 争议解决
双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为及时协商解决,如不能协商解决,可通过诉讼解决。
第七条 其他
1.本合同一式四份,甲乙双方各执一份, 政府采购管理办公室一份, 政府采购中心一份。
2.本合同自签订之日起生效。
3.本项目的招标文件、投标文件、中标通知书是合同的附件,与合同具有同等法律效力。
4.其他未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
甲方(签章): 乙方(签章):
代表人: 代表人:
年 月 日 年 月 日