书信标准格式【范例4篇】

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正确的书信格式【第一篇】

亲爱的爸爸：

你好！

时光流逝，转眼我离开你们已经很久了。不知道你和妈妈近来身体好吗？家里一切都好吗？我在学校一切都好，切勿挂念！

爸爸：你还记得哪次你送我来学校吗？在学校门口我死死的拽着你的衣角，用乞求的眼神看着你，你好像看出了我在害怕离开你们，害怕独自在学校的生活，害怕这个陌生的城市。看出了我的无助。儿子，鸟儿总要学会飞翔你看看树上的鸟儿说。然后转身，没有一丝的安慰，没有一句的鼓励，就迈上了回家的路途。我看着你的背影，眼睛好像被什么什么东西湿润。久久站立在学校的门口，直你的背影消失在来来往往的人群中！

许久以来，我就像是翅下的鸟儿，像温室的花朵。幸福的在你们的呵护中成长，一下离开你们，还真是有许许多多的不习惯。不过鸟儿总要学会飞翔，我也得从你们的依靠中寻求独立！

小鸟总要学会飞翔，现在我终于明白你的话。只有学会了飞翔，才知道天空的美丽。只有学会了飞翔，才知道天空的广阔。只有学会了飞翔，才能将大地一览眼底。我学会了飞翔，这都要归功于你，我的爸爸。如果不是你，我可能还是依偎在翅下小鸟。如果不是你，我可能还是一朵温室的花儿。如果不是你我可能还是一个只会撒娇的孩子。永远不会知道天空的美丽和广阔！

在广阔的天空中，我有在寻找，寻找一棵可以依靠的大树。寻找一棵可以躲避风雨的大树。是你，我的爸爸。在我绝望时给了我希望。是你让我在风雨找到了避风的港湾！

为了寻求知识，离开你们来到这个陌生的城市。我不能让你们的辛苦白费。在以后的学习中我会更加努力。为了梦想我会更加努力。为了明天我会更加努力。这点你们放心！

天气凉了，你和妈妈一定要注意身体，多穿衣服。无尽的话语只有等到在下次的来信中再叙！

身体健康

万事如意

你们的儿子：XXX

书信标准格式【第二篇】

书信历史悠久，其格式也几经变化。按照现在通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。本文就来分享1篇正确的书信格式范文，希望对大家能有所帮助！

正确的书信格式：

01称呼 也称作“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后面加上冒号。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

02正文通常用问候语做开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，自成一段。

问候语之后，通常还有几句启始语。比如“好久不见，别来无恙。”“近来一切可好？”之类。问候语要注意简洁、得体。

最重要的主体，就是写信人要说的话。书写内容要有条有理、层次分明。

03结尾

正文写完后，末尾要写上表达祝愿或勉励的话，这是对收信人的礼貌。

结尾的习惯写法有两种：

在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

不写“此致”，而是跳一行、空两格、再写“敬礼”“安好”等词。

04署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是特殊的收信人，还要在署名之后，有时还要加上“恭呈”、“谨上”等，表示尊敬。日期写在署名之后或下边。

范文：

书信的格式范文1

亲爱的季老师：

大家都说，老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀！我是您精心栽种的一株紫丁香，我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。

读三年级的时候，我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不好，可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了，慢慢地我敢在上课举手发言。老师慢慢的教导我，我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。老师就像我的好帮手，在一切困难中的阻碍都成了浮云，被微风吹散了。

劳累了一天的老师，他们多么的辛苦呀！在学校里要尽心尽力的照顾我们，晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了，每当我们都睡得甜香香时，可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛，让自己能认真点，不要改错了。

蜜蜂以它香甜的蜂蜜，作为对花儿的回报；花儿以它馥郁的芬香，作为对大自然的回报；我就以学习上的进步向你表示感谢吧！

祝：

万事如意

XXX

书信的`格式范文2

亲爱的妈妈：

您好！我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活！您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津；在我失去信心时，您鼓励我坚持下去！

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您！”

祝您：身体健康！工作顺利！

此致

敬礼！

XXX

书信的格式范文3

亲爱的妈妈：

您好！

妈妈，感谢您给了我生命，辛辛苦苦把我养大，女儿有许多心里话想对您说：

妈妈，是您养育了我，是您一口饭一口饭喂我长大，您为我洗衣、做饭，晚上还要辅导我写作业，您为我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻来翻去也睡不着妈妈摸摸我的头，觉得我头很热，妈妈赶紧爬起来去找退烧药我把药喝完就睡着了，妈妈怕我病情复返一直没睡，第二天，我醒来的时候，眼睛里已经布满了血丝，我的眼睛里流出了泪水，可妈妈却笑了笑。记得曾读过这样一句话：世界上最伟大最无私的爱就是母爱。起初不怎么理解，可是这件小事让我领悟了这句话的真正意义。

妈妈，您放心，我一定好好学习，争取更好的成绩来回报您，我想对您说：“妈妈，我爱你！”

祝您健康快乐，工作顺利，万事如意！

XXX

书信格式一般分为【第三篇】

一、保证书范文

超市领导：

我是工厂的合同工，今年4月23日，我在超市买东西时，趁营业员不注意时 ，顺手拿了2支佳洁士牙膏塞进衣袋，今天下午我又在这家超市拿了一罐茶叶塞进衣袋 ，被营业员当场抓住。我这种行为是偷窃行为，损害了超市的利益，是不道德的行为， 我 知道自己错了。以后我再也不会犯这样的错误，希望超市领导原谅我，给我一个改正的机会 。我保证以后决不再偷窃，一定痛改前非，好好做人。

此致

敬礼

年月日

二、怎么写保证书

一 保证书的特点

(一)保证书的誓言特性

保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或者个人表决心作保证 时所使用的一种书信。它在某种程度上对立誓者形成一种制约和压力。所以具有誓言性的特点。

(二)保证书的单方面特征

保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织 或集体在收到保证书后不需要作什么答复，只是根据保证者所保证的内容进行一定时间的监督和检查。所 以 从写作的方式这一角度看，保证书具有单方面的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。

(三)保证书的书信体格式

尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证 书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。

二 保证书的作用

保证书的作用一般具有以下两项。

(一)约束限制保证人

保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起 约束、限制作用，使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时 候，都对自己的行为起到监督和限制的作用。

(二)调动人们的积极性

任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血，写保证书往往可以充分调动人们的积 极性，使群众智慧得以充分的发挥，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使 。

三 保证书的分类

(一)依据其发文对象的状况分

1.集体保证书

集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完 成某一任务时才使用。有时因工作上的失误，也可以集体的名义向上级写保证书。

2.个人保证书

个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保 证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。

(二)从保证书的内容来分

保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。

为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团 结，使其充分开动机器，完成所保证的任务。

为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣， 痛改前非。

四 保证书的写作格式

通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。

(一)标题

保证书标题有两种方式构成。

其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写保证书字样。

其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。

(二)称呼

保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名 ，然后加冒号。

(三)正文

正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。

1.保证书的缘由

要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在 一定的前提之上。

2.保证书的内容

保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里 ，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式 列出。

(四)结尾

保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如上述各项保证做到。也可用此致 敬礼等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。

正确的书信格式【第四篇】

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的'，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。