工程总承包项目管理方案精选4篇
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工程总承包项目管理方案【第一篇】
关键词 :工程项目;EPC总承包模式;建筑经济管理;发展趋势
随着全球经济一体化的加速进行,世界经济开始逐渐进入新的发展高潮,国际工程承包市场具有巨大的发展潜力和发展前景。据相关数据统计,1999 至2005 年全球建筑市场的年均增长速度平均约为%。根据美国标准普尔公司的预测,全球建筑市场未来几年将保持%的年均增长率。在如此活跃的国际大背景下,我国的建筑承包领域也获得了长足的发展,伴随着建筑事业的蓬勃发展,工程项目的相关管理制度也在不断地进行完善并使之与工程项目的发展相适应。EPC总承包模式的应运而生不仅能是工程项目的整体管理更加趋于科学合理化,同时也能在一定程度上充分实现资源的合理配置,进而为实现承包商的经济效益而有效控制成本以及优化工程的设计方案,因此在今后的工程项目承包方面采用EPC 总承包模式可谓是明智之选。
一、工程项目EPC总承包模式概述
EPC 总承包模式是当下国际以及我国建筑承包领域普遍所采用的一种工程项目承包方式,其在我国的建筑市场中受到政府以及相关部门的高度关注。EPC 即由Engineering、Procurement、Construction 三个英文单词首字母的缩写组合而成,分别是指设计、采购和施工。具体而言,EPC总承包模式主要是指负责项目工程的建设单位作为业主将自己所负责的工程发包给总承包商并且由总承包商对整个项目工程的方案设计、施工采购等事项进行管理并对项目工程的造价、质量、安全以及进度等进行全面负责,最后直接将建设完成的并且符合工程合同规定标准的竣工工程交由建设单位验收的项目工程承包模式。
与以前较为传统的工程承包模式对比而言,EPC 总承包模式将工程的整体设计以及优化完全交由总承包商进行,此举可以使总承包商在施工的过程中根据施工现场的实际情况不断对施工方案进行改善和优化而无需经过繁杂的请示手续,有利于施工效率的提高,而且此种模式有利于项目工程整体运行的顺畅性,使得施工的各个环节紧密相连进而有效的控制造价并进行合理的进度安排,此外EPC 总承包模式使得工程质量出现问题之后的法律追责变得更加清晰,有利于及时确定法律纠纷的参与主体并及时息诉。
二、工程项目EPC总承包模式下建筑经济管理与发展的有效途径
1.工程项目造价管理的有效途径
总承包商作为工程项目的主体施工单位,其除了要保证工程的质量之外,最大的目的就是要实现自身的经济效益最大化,这取决于项目工程的造价控制。然而影响工程造价的因素多种多样,施工材料的选取、机械设备的购买、施工人员的安置、突发状况的解决、工期的合理控制等等都能在一定程度上对工程造价产生影响,如果上述因素难以得到合理解决,那么承包单位的施工成本就会明显上升,甚至难以实现成本回收。因此在对工程项目进行造价管理的过程中,承包商首先应该对施工方案作出合理设计并对施工的阶段进行细致划分,在每个阶段确定好要完成的工作量以及实现的施工进度,而且在施工过程中要对施工材料进行严格把关和控制,避免出现不合理的浪费。同时对材料的价格进行核查以免相关采购人员弄虚作假,而且在编制造价方案的时候要进行整体考虑,对每一项费用支出尽量控制在施工方案所预先设定的支出范围之内。在施工过程中出现的变更情况要及时进行变通并对更改后的成本核算进行再次计算,以免出现大额度的不合理支出。
2.工程项目质量管理的有效途径
建设工程项目的质量问题是当下社会较为关注的热门话题之一,在实际的施工进程中,如果工程的质量得不到保障,那么工程就是去了建设的意义,因此工程的质量问题应成为承包单位以及建设单位关注的重点环节。每一位施工人员都应将工程质量放在首位,相关负责人要将施工的各个阶段安排专门的负责人对施工材料的质量以及施工人员的态度进行检查和监督,防止偷工减料以及工作散漫的现象出现。同时承包单位应对施工人员进行责任意识的教育,严格要求施工者必须遵守设计方案和施工标准,对于不合格材料要及时更换,对于不合格施工人员要进行及时培训和惩戒,对施工的质量监督要定期组织并完善相关的责任机制。
3.工程项目合同管理的有效途径
当建设单位和承包单位之间签订的合同过于简单或者不符合标准的时候,会由于协调困难而出现施工工期延长的情形,不仅影响工程进度,而且也会增加建设成本。因此为了实现经济效益的最大化,同时也为了施工的顺利进行,在建设单位与总承包商进行项目工程合同签订的时候必须要严格按照国家以及法律规定的格式进行,对于各自负责的内容以及责任承担的范围要作出明确的规定,这样既能在施工过程中对相关问题尽快进行协调,也使得出现问题之后能准确及时追责。
4.工程项目安全管理的有效途径
安全事故不仅会影响施工的整体进度,影响工程的质量和造价,工作人员的生命安全也会受到威胁,因此总承包商在日常的施工活动中应强化各环节的安全管理问题,集中组织安全教育,提高施工人员的安全意识,并健全相关的安全管理机制,对于违规操作的人员给与必要的惩罚。除此之外,对于施工现场的各个环节也要随时进行安全检查,对于材料的放置位置进行明确规定,对施工结束后的夜间巡视进行合理安排,对相关设施的安全操作标准严格遵循,对相关技术人员的资格进行核实验证。总之施工现场的活动必须要在保证安全的前提下进行。
三、结束语
随着国家经济的快速发展,国内的建设单位面临着十分激烈的竞争,为了使建设单位能够在激烈的竞争之中保有生机且更加具有竞争力,国家和政府理应对其相关的管理体制和运营模式进行改革并增加对其的政策倾向。就目前而言,EPC 作为一种具有优势的承包模式应该受到关注和普及,因此在今后的建设承包工程中应多采取上述模式,并对工程在造价、安全、质量、合同等方面进行严格管理以实现资源的优化配置。
参考文献:
[1]岳峰。试论建筑工程造价预算控制[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(17).
工程总承包项目管理方案【第二篇】
关键词工程设计;EPC总承包;档案工作
1、前言
档案作为企业全部活动的真实记录和原始凭证,是企业重要的信息资源,尤其在石油石化工程设计企业向EPC工程总承包转型的过程中,档案的原始依据性、真实可靠性、现实实用性、成套专业性等特征更加突出。一方面,近年来,石油石化工程设计企业不断开拓EPC业务市场,在EPC项目管理上积累了不少经验,但是,对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。另一方面,在现实工作中,工程设计企业档案室因人员调换退休频繁、管理软件落后、专业知识欠缺等因素导致在EPC档案管理上同样处于一片空白,严重影响EPC总承包模式下档案管理工作的开展。
2、EPC档案管理对工程设计企业发展的重要意义
是EPC业务发展的需要。EPC工程档案是工程设计企业的重要资源,是工程设计企业档案的重要组成部分,它对工程项目的顺利进行,对总承包企业权益的保障,对EPC业务的发展都具有重要意义。随着社会信息化的发展,EPC工程档案作为工程总承包项目管理的重要信息资源,在EPC项目建设和市场竞争中将会发挥越来越重要的作用[1]。要促进工程设计企业EPC业务的发展,就一定要做好EPC档案的管理。
是做好EPC项目的需要。EPC工程档案是EPC项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录,项目文件材料收集是否完整、准确,不仅关系到工程建设的正常开展,同时也对日后生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。EPC项目档案验收是EPC项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。因此,加强EPC档案管理工作,不仅有利于工程总承包企业提高工程质量、加快工程建设,也能满足建设单位对工程档案管理的需要。工程设计企业要做好EPC项目,让业主满意,就必须重视EPC工程档案的管理。
3、工程设计企业EPC档案管理现状
以笔者所在单位为例,近年来,我公司紧紧围绕“做大做强EPC业务,推动公司向以EPC业务为主体的工程公司转型”的战略目标,不断开拓EPC工程总承包市场,在工程总承包项目管理上积累了一些经验。但是,EPC档案管理却严重滞后,影响了总承包业务的健康、快速发展。
EPC项目管理中档案管理缺位。近两年,我公司不断开拓EPC业务市场,经过学中干、干中学,EPC业务走过了初级阶段,正在由小变大、由弱变强,已经具备了平行开展8-10个大中型EPC项目的管理能力,在工程总承包项目管理上积累了不少经验。但是,对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。
EPC档案管理流程、标准、制度缺失。EPC档案管理是目前我公司面临的一个新课题,一直以来没有系统的标准可遵循,也没有成熟的经验可参考。由于EPC项目大多周期长,涉及单位、环节多,产生的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大;工程设计、设备采购、施工安装、监理、竣工等各段阶文件资料时序交错[2],给EPC档案收集及管理带来了很大的困难。据笔者搜集到的网络资料显示,近年来,各大工程设计单位也在积极探索EPC档案的管理模式和方法。一些兄弟公司经过多年探索,进行了EPC档案管理的实践,积累了不少经验。但就整个工程设计行业来说,缺少EPC档案管理的流程、标准和制度一直困扰着EPC档案管理工作的开展,阻碍了EPC档案信息的交流和共享。
对EPC档案管理认识不足。在目前工作中,很多工程设计企业的档案室虽然对勘测设计档案的管理经验丰富,但对EPC项目文件和档案的形成规律、归档范围、案卷整理要求等问题心中无底,对EPC项目工程文件的归档流程更是一片空白。档案室虽然想把EPC项目档案管理起来,却不知道如何开展工作,心有余而力不足。据笔者了解,很多工程设计单位没有将EPC档案的管理纳入到日常档案管理中,档案部门也没有直接介入EPC总承包档案的管理,EPC项目部的成员中也没有专职档案管理员。这种现象的长期存在,很容易造成文件材料收集、整理工作滞后,文件材料流失,从而导致文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以保证。
EPC档案管理人才短缺
由于EPC工程总承包项目一般规模大、技术含量高、业主要求严格,在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工安装、监理及竣工验收等各阶段形成的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大,如果没有专业的档案管理人员,很难将档案收集、管理好。目前,这种既懂档案专业知识,又熟悉工程项目管理的档案管理人才在工程设计企业极为短缺,可以说“一将难求”。我公司目前的情况是,档案管理人员熟悉勘测设计档案的管理,但不了解EPC项目管理和EPC档案的形成和特点;项目部兼职资料员熟悉项目管理和工程建设情况,但档案专业知识相对贫乏,档案意识薄弱。从目前我公司EPC项目发展的情况来看,EPC档案管理人才的短缺,将会影响到EPC档案管理工作的开展,影响到EPC项目的顺利完成。
4、EPC档案工作的努力方向
鉴于工程设计企业EPC档案管理的现状,我们要以各单位实际中标的EPC项目的实际需要为基点,通过加强档案管理人员的培训及调研学习兄弟单位EPC档案管理经验,并结合各单位档案管理和EPC业务的特点,制定出适合本单位自己的EPC项目文件材料的归档流程。
加强档案管理人员的培训。档案管理人员是做好EPC档案管理的关键,应加大对档案管理人员的培训力度,使他们熟悉有关EPC档案管理的法规、标准, 了解项目管理的特点,掌握文件材料收集、整理的方法,为制定出符合本单位EPC项目实际需要,符合档案法规、标准的EPC项目文件材料归档流程打下坚实的理论基础。还应特别加强对项目部、各分包商兼职资料员(档案员)的培训,提高档案管理水平。
档案室要主动介入EPC项目。要在实践中摸索出EPC档案的管理模式和方法,就要求档案室要主动介入到EPC项目中,及时深入到工地现场对文件材料的收集、整理进行监督和指导。
成立“竣工资料工作组”。根据《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(2010版),项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。EPC档案竣工资料的合格与否直接关系到EPC项目的竣工验收,所以工程设计总承包项目组要成立“竣工资料工作组”,组长由分管档案的领导担任,档案室人员参与指导,项目经理、施工经理、监理等都是组员。“竣工资料工作组”的成立,将为EPC档案管理提供执行保障。
加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在目前情况下,工程设计企业档案管理人员应加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在可能的情况下,争取有关国家档案管理部门对EPC档案管理的指导,避免在收集、整理过程中走弯路,为制定科学合理的EPC项目文件材料归档流程提供权威的、专业的指导。
5、结语
随着石油石化工程设计企业EPC业务的快速发展,EPC档案管理的重要性将会日益突显出来。本文通过分析EPC工程档案在EPC项目中的重要性,结合工程设计单位在EPC项目管理中档案管理缺位的现状,提出工程设计企业EPC总承包模式下档案工作的努力方向,旨在提高工程设计企业的档案管理水平,提高其在EPC项目上的竞争力,更好的为工程设计企业EPC业务的开展提供档案信息服务。
参考文献
工程总承包项目管理方案【第三篇】
一、总承包商档案管理的现状
1.重视程度不够
各级项目管理人员重建设轻管理,档案管理思想意识单薄,认为档案管理只是档案人员一个人的工作,过程中没有必要进行精细化管理,只是在项目结束后再查缺补漏就能满足档案验收要求,甚至个别项目在结束后才从零入手“做”资料。“重有形轻无形,重技术轻档案”这一观念导致档案管理是目前整个项目管理的薄弱环节,已成为项目建设的短板。
2.管理不规范,制度不健全
虽然从总承包商到小的分包队伍,都由专兼职的人员负责收集、整理档案资料,但是基本都是按照自己既往的思路及经验管理自己范围内的档案,总承包商很少能做到统筹全局,统一部署,也就没有统一的档案管理体系架构和规范的制度约束,直接导致各单位之间的归档范围和归档形式大相径庭,严重影响档案资料的完整、准确、系统及安全。
3.人员水平低
目前大部分项目虽然配备了一些专门的文档管理人员从事档案管理工作,但这些人员基本都缺乏相应的工作经验,最多也就是做过施工单位的资料员或者有个资料员证,日常工作主要是负责收发文和存取借阅,基本不懂工艺技术,缺乏成熟的工程建设和档案管理方面的理论知识,而且大部分都是临时聘用,导致人员流动性差,直接造成资料分散甚至丢失的困境。
二、做好总承包档案管理工作的措施
1.构建管理体系,做好全面策划
总承包商要做好统筹协调工作,起好牵头抓总作用,从体系中明确决策层、执行层的档案管理职责,积极组织、协调、检查、指导、培训本单位和参建各方,务必要将档案管理与规范要求纳入各项目参建方的工作职责中并实施考核,加强管控力度,做到真正对建设单位负责[2]。总承包商在构建体系时应注重档案体系的策划,把控项目过程的档案管理,控制验收移交的档案资料,尤其是要与各参见单位明确档案验收移交的标准规范,按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)把责任点落实到协议、合同细则中。同时总承包商要赋予执行层的档案管理人员充足的知情权、参与权、话语权,并增加其在项目管理中的权重,在体系中明确其审核、考核、验收等权利。
2.完善管理制度,强化逐级审核
要在“凡事有章可循,凡事有人监督,凡事有据可查”的理念指导下建立统一的项目档案管理制度,把管理制度和业务规范程序化、规范化,做到全面覆盖、职责明确、要求具体,考核有力,把档案管理和项目管理紧密结合,实行节点把握,全程受控。在项目签订时先与建设单位明确该行业的档案标准规范,在该标准指导下按照单位内部程序文件和作业文件指定本项目管理标准,在招投标和签订下游合同时与中标单位明确该标准内容,建议把标准细化到操作手册的程度。标准中可涵盖归档明确的归档范围、归档时间、归档程序、归档分数等归档要求,也可涵盖过程阶段检查、开箱验收、文件模板等细节操作,同时也可在标准中明确总承包商内部各专业工程师的专业档案职责,强化工程师的专业审核意识,审查各项内容要保留书面记录,实现闭环整改。
3.加大培训力度,提高业务素质
总承包项目涉及业务范围广,这就要求档案人员不仅需要熟悉工程项目的建设程序、内容等基本信息,还要善于组织管理进行各项工作间的协调,更重要的是要有很强的档案逻辑性。档案管理人员业务素质的高低,直接影响着档案工作的质量,总承包商要加强各级档案管理人员及指导人员的配备和培训,从多方面入手保证档案队伍的相对稳定[3]。培训颗粒度要细化到档案页码、档案名称的编写和档案的借阅,尤其要注重电子档案的收集整理培训,注重“最佳实践转移”的经验总结和分享,使管理人员具备较高的、相应的专业知识。
三、结论
工程总承包项目管理方案【第四篇】
档案作为企业全部活动的真实记录和原始凭证,是企业重要的信息资源,尤其在石油石化工程设计企业向EPC工程总承包转型的过程中,档案的原始依据性、真实可靠性、现实实用性、成套专业性等特征更加突出。一方面,近年来,石油石化工程设计企业不断开拓EPC业务市场,在EPC项目管理上积累了不少经验,但是,对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。另一方面,在现实工作中,工程设计企业档案室因人员调换退休频繁、管理软件落后、专业知识欠缺等因素导致在EPC档案管理上同样处于一片空白,严重影响EPC总承包模式下档案管理工作的开展。
2、EPC档案管理对工程设计企业发展的重要意义
是EPC业务发展的需要。EPC工程档案是工程设计企业的重要资源,是工程设计企业档案的重要组成部分,它对工程项目的顺利进行,对总承包企业权益的保障,对EPC业务的发展都具有重要意义。随着社会信息化的发展,EPC工程档案作为工程总承包项目管理的重要信息资源,在EPC项目建设和市场竞争中将会发挥越来越重要的作用[1]。要促进工程设计企业EPC业务的发展,就一定要做好EPC档案的管理。
是做好EPC项目的需要。EPC工程档案是EPC项目在立项、审批、招投标、设计、采购、施工、监理以及竣工验收全过程活动的真实记录,项目文件材料收集是否完整、准确,不仅关系到工程建设的正常开展,同时也对日后生产管理、工程维护和改建、扩建起着举足轻重的作用。EPC项目档案验收是EPC项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。因此,加强EPC档案管理工作,不仅有利于工程总承包企业提高工程质量、加快工程建设,也能满足建设单位对工程档案管理的需要。工程设计企业要做好EPC项目,让业主满意,就必须重视EPC工程档案的管理。
3、工程设计企业EPC档案管理现状
以笔者所在单位为例,近年来,我公司紧紧围绕“做大做强EPC业务,推动公司向以EPC业务为主体的工程公司转型”的战略目标,不断开拓EPC工程总承包市场,在工程总承包项目管理上积累了一些经验。但是,EPC档案管理却严重滞后,影响了总承包业务的健康、快速发展。
EPC项目管理中档案管理缺位。近两年,我公司不断开拓EPC业务市场,经过学中干、干中学,EPC业务走过了初级阶段,正在由小变大、由弱变强,已经具备了平行开展8-10个大中型EPC项目的管理能力,在工程总承包项目管理上积累了不少经验。但是,对EPC项目档案管理的认识基本上是一片空白。
EPC档案管理流程、标准、制度缺失。EPC档案管理是目前我公司面临的一个新课题,一直以来没有系统的标准可遵循,也没有成熟的经验可参考。由于EPC项目大多周期长,涉及单位、环节多,产生的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大;工程设计、设备采购、施工安装、监理、竣工等各段阶文件资料时序交错[2],给EPC档案收集及管理带来了很大的困难。据笔者搜集到的网络资料显示,近年来,各大工程设计单位也在积极探索EPC档案的管理模式和方法。一些兄弟公司经过多年探索,进行了EPC档案管理的实践,积累了不少经验。但就整个工程设计行业来说,缺少EPC档案管理的流程、标准和制度一直困扰着EPC档案管理工作的开展,阻碍了EPC档案信息的交流和共享。
对EPC档案管理认识不足。在目前工作中,很多工程设计企业的档案室虽然对勘测设计档案的管理经验丰富,但对EPC项目文件和档案的形成规律、归档范围、案卷整理要求等问题心中无底,对EPC项目工程文件的归档流程更是一片空白。档案室虽然想把EPC项目档案管理起来,却不知道如何开展工作,心有余而力不足。据笔者了解,很多工程设计单位没有将EPC档案的管理纳入到日常档案管理中,档案部门也没有直接介入EPC总承包档案的管理,EPC项目部的成员中也没有专职档案管理员。这种现象的长期存在,很容易造成文件材料收集、整理工作滞后,文件材料流失,从而导致文件材料的系统性、完整性、规范性、准确性难以保证。
EPC档案管理人才短缺
由于EPC工程总承包项目一般规模大、技术含量高、业主要求严格,在立项、审批、招投标、勘察、设计、设备采购、施工安装、监理及竣工验收等各阶段形成的文件材料种类繁多、内容繁杂、数量浩大,如果没有专业的档案管理人员,很难将档案收集、管理好。目前,这种既懂档案专业知识,又熟悉工程项目管理的档案管理人才在工程设计企业极为短缺,可以说“一将难求”。我公司目前的情况是,档案管理人员熟悉勘测设计档案的管理,但不了解EPC项目管理和EPC档案的形成和特点;项目部兼职资料员熟悉项目管理和工程建设情况,但档案专业知识相对贫乏,档案意识薄弱。从目前我公司EPC项目发展的情况来看,EPC档案管理人才的短缺,将会影响到EPC档案管理工作的开展,影响到EPC项目的顺利完成。
4、EPC档案工作的努力方向
鉴于工程设计企业EPC档案管理的现状,我们要以各单位实际中标的EPC项目的实际需要为基点,通过加强档案管理人员的培训及调研学习兄弟单位EPC档案管理经验,并结合各单位档案管理和EPC业务的特点,制定出适合本单位自己的EPC项目文件材料的归档流程。
加强档案管理人员的培训。档案管理人员是做好EPC档案管理的关键,应加大对档案管理人员的培训力度,使他们熟悉有关EPC档案管理的法规、标准, 了解项目管理的特点,掌握文件材料收集、整理的方法,为制定出符合本单位EPC项目实际需要,符合档案法规、标准的EPC项目文件材料归档流程打下坚实的理论基础。还应特别加强对项目部、各分包商兼职资料员(档案员)的培训,提高档案管理水平。
档案室要主动介入EPC项目。要在实践中摸索出EPC档案的管理模式和方法,就要求档案室要主动介入到EPC项目中,及时深入到工地现场对文件材料的收集、整理进行监督和指导。
成立“竣工资料工作组”。根据《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》(2010版),项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。EPC档案竣工资料的合格与否直接关系到EPC项目的竣工验收,所以工程设计总承包项目组要成立“竣工资料工作组”,组长由分管档案的领导担任,档案室人员参与指导,项目经理、施工经理、监理等都是组员。“竣工资料工作组”的成立,将为EPC档案管理提供执行保障。
加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在目前情况下,工程设计企业档案管理人员应加强与有经验的兄弟单位和有关国家档案管理部门的沟通和联系。在可能的情况下,争取有关国家档案管理部门对EPC档案管理的指导,避免在收集、整理过程中走弯路,为制定科学合理的EPC项目文件材料归档流程提供权威的、专业的指导。