研讨会方案精编4篇

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研讨会方案1

一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办（以下简称“地区行署”），赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司（以下简称“公司”）承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定（酒店（））。

2、年月 日全天设立 个接待站：

毕节 （ 酒店）：工作人员（两人）

时间(10∶00—21∶30)

贵阳龙洞堡机场（二至四辆大型客车）：工作人员（两人）时间(12∶00—22∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。（含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等）

主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定（包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等）：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

（1)（早、中、晚）、（早、中、晚）、（早、中）、日（早）在酒店 楼大厅(自助餐）；

（2）日晚地区行署设晚宴（地点：待定）

（3）日参观基地（中、晚）宾馆

7、会议期间车辆的安排（四至五辆大型客车接送）。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。（含参会代表通讯录，会议中所需资料等）

10、其它相关准备。（如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等）

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆（待定）

B线：

三、会议举办中

（一)首届贵州(赫章）20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州（赫章）20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

（1）研讨活动日程：

月日 全天， 酒店报到

月日上午，开幕式；大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日 学术交流

月日 下午16:00，闭幕式

月日 会后考察

（2）宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

2、参加人员：约180人

（二）会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、导游等安排）。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人（领导、政府官员及重要客商等）的。安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

（一）成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案；研究决定活动中的有关重大问题；讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。由负责，成员：

（1）制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制；

（2）汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实；

（3）负责票务工作；

（4）车辆保障。

（5）负责安全工作。

2、现场组。由负责，成员：。

3、宣传、资料组。由负责，成员：

（1）制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制；

（2）负责草拟在月日上午研讨会上的致辞；

（3）制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施；

（4）组织宣传资料，经审定后印制；

（5）乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、 后勤组负责提供：

（1）月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单；

（2）月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案；

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算；

4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位；

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪；

9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋；

10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

研讨会方案2

教学质量是学校发展的生命线，毕业班教学质量更是学校向社会展示的一个重要窗口。为扎实高效开展毕业班工作，切实有效地提高毕业班教学质量，学校研究定于5月20日举行毕业班研讨会。

一、活动主题：统一思想，明确目标，群策群力，争创辉煌！

二、活动时间、地点：

时间：20xx年5月20日（周五）放学后

地点：校行政楼二楼小会议室。

三、参加人员：

1．20xx届六年级语数英全体教师。

2．童校长、张校长和教导处部分成员。

四、活动要求：

1．参会教师要全程参与，做好发言准备，争取人人发言，重点发言人要做好重点发言，发言围绕如何抓好毕业班备考工作谈自己的感受与打算，重点介绍复习中的一些优秀经验和成功方法，对一些问题在研讨中求得解决；

2．会后请将相关资料交教导处。

五、主持人：

六、会议议程：

1．张校长发言。

2．教师发言：任课教师逐一发言，围绕如何提高本届毕业班成绩谈复习教学工作设想，做法，汇报教学进度。

3．童校长总结发言，就毕业班教育教学工作提出希望和要求。

研讨会方案3

一、会议主题：生态保护与旅游发展国际研讨会

二、会议时间：x年5月6日—9日

三、会议地点：丽晶大酒店xx厅

四、参加会议人员：中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，xx市旅游局、xx职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者

五、会议前需准备的工具用品：

横幅1条

鲜花盆栽10盆

桌子U型1个

长形20桌（5位/1桌）

椅子120张

席位牌35张

便笺120份

笔120支

茶杯120个

矿泉水120瓶

话筒

小蜜蜂35个

移动话筒6个

多媒体、音响设备

记者席椅子20把

六、布置会场：

1、在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

2、把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

3、在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

4、在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上面，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

5、在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

6、调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

7、全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

七、服务流程：

5号：

1、专人负责接机

2、酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

3、前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

6号：

1、酒店为客人安排早餐 (7：30)

：40 签到并引领客人进入会场

3、在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

4、保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

:00会议正式开始

:30安排午餐

:30继续开会

：30-16:00安排茶歇

:30会议结束

10. 18:00安排晚餐

7号，8号，9号大致相同

八、会议服务：

安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，提供及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，保持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自己的岗位

九、茶歇服务：

会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续提供服务员，保持会议的继续进行

十、→←会后收尾：

1、会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

2、宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

3、清扫卫生，回收可利用的物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

4、清洗会议用杯，分类整齐摆放

5、检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关闭所有灯光、空调，撤出锁门

研讨会方案4

根据市委《关于中国共产党成立90周年纪念活动的通知》的统一部署，市委宣传部、市委组织部、市委党校、市委党史研究室、市社科联拟于20xx年6月下旬联合召开“继往开来、再创辉煌——庆祝中国共产党成立90周年”理论研讨会。为搞好此次活动，特制定本方案。

一、指导思想

以开展庆祝中国共产党成立90周年活动为契机，回顾总结我党艰辛光荣的发展历程，梳理研究我党积累的宝贵精神财富，深入总结大庆党的建设重要成果和基本经验，大力宣传党带领全国各族人民取得的辉煌成绩，在全社会唱响共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的时代主旋律，激励和动员全市人民在新的历史起点上，传承弘扬大庆精神铁人精神，为推动大庆科学和谐跨越发展，为提前五年实现全面小康社会目标而努力奋斗。

二、研讨内容

重点围绕“党旗引领大庆前行”这一主题，就党的光荣历史、丰功伟绩和先进经验，特别是改革开放30多年来取得的社会主义经济建设、政治建设、文化建设以及生态建设和党的建设等方面的重大成就；大庆近年来在市委领导下全力推进经济、政治、文化、社会和党的建设方面所取得的发展成就和基本经验；新形势下如何充分发挥广大党员的先锋模范作用，进一步加强党的思想建设、组织建设和作风建设等方面的理论问题和实践问题进行研究总结。

三、时间安排和方法步骤

年3月28日——31日，通过报纸、电台、电视台、网络等媒体向全社会广泛征文；通过下发通知向宣传、组织、党校、党史、社科联系统重点征文。

年4月1日——5月15日，调查研究，撰写和上报文章。

年5月16日——6月20日，成立专门的评审组，对参与研讨的文章进行评审，评出一、二、三等奖；选择优秀文章编印研讨会文集。

年6月下旬，召开研讨大会，进行会议交流，并对优秀文章进行表彰奖励。

年6月底至7月初，编辑整理对策建议，供领导和部门决策参考；推荐优秀文章到《大庆日报》、《大庆社会科学》等媒体上发表。

6.选择数篇优秀文章参加省庆祝中国共产党成立90周年理论研讨会。

四、有关要求

1.各部门各单位要高度重视，切实把此项活动摆上工作日程，认真组织动员。宣传部、组织部、党校、党史研究室系统各参与单位至少要提供5篇以上文章；市社科联所属各学会至少提供2篇以上文章；各高校社科院系至少提供3篇以上文章。要提前确定并上报文章撰写人和撰写题目。文章体裁为理论性文章、应用性文章、经验总结性文章、体会性文章。

2.撰写文章要深入调研，认真思考，立足大庆实际，做到理论和实践的结合。理论性文章要观点鲜明、论据充分、逻辑严谨；应用性文章对策建议要有针对性和操作性；经验总结性文章要鲜活、具体，有示范意义；体会性文章要深刻具体。文章字数在4000字左右。

3.文稿录入使用word排版系统，并于20xx年5月15日前将附有作者姓名、单位、联系方式的电子文稿发送至大庆市社会科学界联合会学术部邮箱xxxxxxxxxxxx。准备参加省庆祝中国共产党成立90周年理论研讨会的文章，必须于4月10日前上报。联系人：卫宇坤，王金鹏。联系电话：4600778。