会议方案（精编4篇）

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会议方案1

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的'基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

1．开幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表（如有关国家的使节、领事、参赞等），群众代表，有关新闻单位。专题会议方案

4．主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。致开幕词人的身份一般应当高于主持人。仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词；也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，xx活动开幕”。联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领

导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

5．开幕式的形式。开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式；另一类是文艺晚会的形式。

6．邀请方式。凡外单位的领导和代表应当书面邀请。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．开幕式、闭幕式程序。如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升国旗和会旗、奏国歌或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

10．接待任务分工。必要时可设立专门的接待工作机构。

11．经费安排。

（三）开幕式方案的结构和写法

1．标题。写明开幕式的名称和文种（策划书、方案）

2．主送机关。直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。以请示的附件上报的，不必写主送机关。

3．正文。开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

4．落款。写提交方案的机构名称。

5．成文时间。写正式提交的日期。

三、会议闭幕式方案

（一）会议闭幕式方案的含义

会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议闭幕式方案的基本内容

1．闭幕式的名称、时间、地点。

2．主办单位。

3．参加范围。

4．主持人、致辞人的身份和姓名。闭幕式通常由主办方主持。主持人应当有一定的身份。致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

5．闭幕式的形式。

6．邀请方式。书面邀请分为请柬、邀请信。请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。专题会议方案

7．现场布置和物品准备。如主席台、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

8．接待。如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

9．闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的代表大会唱国际歌等。有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

会议筹备方案2

（一）学习目标

熟悉大型会议筹备方案（案例）。

（二）具体方案的拟写

xx市经济工作会议安排方案

1、会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2、会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日（4天），在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3、会议规模：

1、参加会议人员（正式代表）；

2、特邀代表和列席人员：

工作人员（含服务人员）共计xx人。

3、会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

会议方案3

本年度是XXX公司蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和成功，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献！为增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，特制定本年度总结表彰会方案及评比方案。

一、会议名称：

×××公司20xx年度总结表彰会

二、会议主题：

总结工作，表彰先进，展望未来。

三、会议主持人：

张三，李四

四、会议时间：

20xx年12月25～27日（暂定）

五、会议地点：

本公司基地

六、出席人数：

合计约30人；

七、评优具体标准及内容：

见附件《优秀员工及优秀团队评选方案》

八、会议议程：

1，12月25日早9：00出发，前往基地；下午自由活动

2，12月26日进行年终大会

3，12月27日返回公司

具体安排

1、节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主；以表现×××公司的日常工作、生活为题材，反映×××公司的发展历程，体现×××员工的精神面貌为宗旨。

2、节目数量：10个左右

3、会议工作组：

a、秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，控制娱乐节目时间及顺序的正常进行。负责部门：总经办

b、资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导人发言稿的收集和准备等。负责部门：总经办

c、组织组：

①负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位情况。负责部门：人力资源部

②负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。负责部门：××××部

③文化娱乐活动的组织与安排。负责部门：人力资源部

④负责会后会场所有设备的清理，收回。负责部门：总经办

d、宣传组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣传报道以及摄影、录像等工作。负责部门：企划部

e、后勤组：

①负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。负责部门：企划部

②负责主席台排名及座次的布置。负责部门：总经办

③负责会场中间信息的传递、茶水等安排工作。负责部门：××××部

④负责会场各种零星会议用品、资料的收尾工作。负责部门：××部

f、保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的安全。负责部门：保卫部

会议方案4

一、活动主题：

睡眠健康新世纪，**顾客大联欢

(活动主题可根据具体情况更改，但必须加入”***睡眠系统”有关的内容)

二、.活动目的：

1.***产品销售专场；

2.树立**品牌形象；

3.培养员工的销售技能技巧和精英团队精神：

4.为本月突破x万，奠定基础。

三、活动时问：

20xx年×月×日(下午×点至下午×点)

×点活动正式开始、考核到会人数。

四、活动地点：××大酒店×楼×号厅

五、销售任务：保×万争×万

(每部门必须完成×万争×万。注：目标任务由各部分解到每人)

六、员工工作安排：

1.会场总负责：×××

主要工作：总体工作协调、落实销售、审定计划、策划审定。

2.策划：x××

主要工作：联谊会策划、会议台词节目安排、彩排、舞台协调。

3.会场协调：×××

主要工作：对外协调、现场资讯采集。

4.嘉宾接待：x××

5.音响：×××，会前半小时检查音响等设备。

6.灯光：×××，会前半小时检查灯光

7.签到：×××

8.产品展示：×××

9.血压计及微循环检测仪携带：×××

l0.专家咨询：×××

11.主持人：×××

12.邀约跟进：×××

13.考核人员：××

14.布场人员及分工：×××

15.撤场人员及分工：×××

16.货备：×××

主要工作：货物、礼品、奖品等物品的准备。

17.掌门人：×××

18.企业简介播放：×××

19.微循环讲座：××

20.睡眠系统讲座：××

21.幻灯：×××，讲座前5分钟检查电脑、投影仪避免死机。

22.产品射灯配合：×××

23.展区负责人：×××

24.睡眠系统区：×××

25.物流、客流负责人：×××

主要工作：各种车辆联系、准备

26.收银员：×××

主要工作：现场收银、资金准备、成本分析、物资价格审核

七、注意事项：

(一)布场要求：

1.会场背景主题：睡眠健康新世纪，**顾客大联欢；

2.横幅5幅悬挂：

①会场正面：**健康睡眠系统一改善微循环，睡出健康来！

②会场后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**关注您的睡眠！

③会场左面：**健康睡眠系统，睡出健康来！

④会场右面：睡眠与健康约会！**与您我同步！’

⑤会场大门：热烈欢迎**公司的顾客朋友们

5.讲台：贴上**商标。

6.易拉宝数量及位置：

30一50个。按企业文化、微循环、***睡系排列于会场左右两侧。

7.顾客区桌椅的摆放(根据会场的具体情况而定)，桌上必须摆放桌牌。

8.咨询区：一般按6人的座位摆放。

9.检测区：一般按3—6台检测仪摆放。

10.***展区：分贵族睡系和皇族睡系两个展床。展床原则上要有床头灯、床靠背。

11.大厅指示牌：1块，注明**公司的会场所在。

12.抽奖箱：有**标识。

13.场馆平面图：

14.交通图：

15.主要工作及协调人员联系电话：

16.布场人员到达会场时间：

17.布场人员乘坐车辆安排：

(二)酒店协调事宜：(负责人：)

1.酒店现场联系人：×××联系电话：

2.签到台。

3.停车位：

4.音响系统：(包括无线和有线麦克风：)

5.视频系统：

6.讲台：1个(台上有花篮)

7.桌牌：

8.水杯：

9.水壶：

lO.果盘：

11.托盘：

12.插线板：

13.服务员：

14.酒店工程部配合挂横幅等工作。

15.对酒店工作人员的时间要求：

以上各项工作要求必须在××时间内完成。

(三)气氛要求：

活动高潮时，员工情绪应高度亢奋，配合叫好声和欢呼声。负责人：各部门经理

(四)奖罚政策：

1.以上工作都将进行考核，每一项没做到，罚款×元，做到的奖励×元，奖罚对等。

2.会前真带动要求：要求每个部门会前至少有×套以上的真带动(以×元为标准)，凡是有1套真带动的开单员工奖励员工个人×元；凡是没有会前真带动的部门处罚部门公积金×元。

3.总销售额要求：每个部门现场提货额达到×万/×万/×万元以上，凡是没有完成×万/×万/×万提货额的部门给予部门公积金X元处罚；凡是现场提货额达到×万/×万/×万元以上的部门给予部门经理×元奖励。