助学金申请书格式(优推4篇)
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助学金申请书格式【第一篇】
标题:国家励志奖学金申请书(居中)
称呼:尊敬的领导、老师:(顶格)
正文第一段:我叫xxx,某校某系某班的学生。(简单的说一下你情况) 正文第二段:可以写一下你的家庭情况。(因为励志是需要家庭情况困难的)
第三段:写一下你的良好表现优秀事迹。(因为励志也是需要厅成绩优秀的)
最后一段:写一些学生自认为自己的条件符合国家助学金的申请条件望予以批准。之类的话。
然后就是此致和敬礼的格式如下。
此致
敬礼
最后是申请人和申请日期(居右)
国家励志奖学金申请书(我的范文)
尊敬的领导:
我叫**,是环境工程学院09级园林3班的学生
在过去的两年里,保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己,不仅刻苦学习,取得了优异的课程成绩,而且我还积极参加各级各类比赛以及实践活动,并取得了较好的成绩,努力做到全面发展。在大一一学年中,经过我的努力,我的各方面都达到了国家励志奖学金的评选资格,并荣获国家励志奖学金。这对于我的大学生活而言,是一个良好的开端,并给了我莫大的鼓励。
我来自江苏省苏北的一个贫困的小农村,父亲常年患有严重的哮喘病,丧失了劳动能力。母亲因积劳成疾,患有肾衰,丧失劳动力;祖父母年老多病,生活已不能自理。家中唯一的经济来源就是几亩农田。生活极其贫苦。但生活上的困难并没用消磨我的意志,反而使我更加努力学习,努力做到更好。
在大二一学年里,我依旧保持积极进取的心态,并坚持不懈的努力。本人认为在各方面均符合国家励志奖学金的评选条件,所以提出这份申请书。现将本人基本情况介绍如下,作为各位领导,老师的评审参考
在思想上本人思想上积极上进,热爱社会主义祖国,支持党和国家的各项方针政策,拥护中国共产党的领导,积极向党组织靠拢,不断提高自身政治素养,遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;诚实守信,道德品质优良。积极参加支部、学院组织的各项活动。积极参加党课培训,已经成为一名入党积极分子,我会再接再厉,不断提升,不断严格要自己,努力争取早日成为一名光荣的共产党员
在学习上认真刻苦,态度端正,刻苦努力,奋发图强,力争上游。不迟到、不早退、不旷课,有着科学的生涯规划,有着明确的学习目标,认真学习专业知识。乐于帮助其他同学,取长补短,打达到共同进步的目的。在认真学习好专业文化知识的基础上,本人还积极自修其他课程,不断拓宽自己的知识领域,丰富自己的文化内涵。经过大二一学年的努力,我的基本素质考核为优秀,并被评为三好学生。
在实践活动上,积极参加各级各类比赛以及实践活动,并取得了较好的成绩,所以我的发展素质成绩优异。
在生活上,本人家庭经济困难,生活俭朴,已被学院认定为家庭困难学生。着也是我提交申请的最主要的原因之一。我很感谢学校给予我的帮助,在过去的两年里,学校发的助学金是我生活费的最主要来源。生活上的困难从来都不会成为我前进道路上的障碍,它反而会让我的意志更加坚定,让我更有勇气和信心走下去。我一直都相信一句俗话:人穷志不穷短。本人在校期间,遵纪守法,没有任何违规行为。我会用青春的激情和毅力创造出更加绚丽的明天。
鉴于我的家庭情况,以及自己一年来的在校表现,我认为自己符合此次国家砺志奖学金评选条件,特在此提出申请,望能获得批准。
以上即为我个人的基本情况,敬请各位领导老师加以评判审核!今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现。
此致
敬礼!
助学金申请书格式【第二篇】
您好,我是xxx学院,xxx班的一名学生,汉(民族)共青团员 (政治面貌)河北xxx(籍贯)。
我家有五口人,具体情况如下:父母农民,在外务工;弟弟上高中;家中还有一位83岁的祖母,患有骨质增生症,生活勉强能够自理。父母两人的月均九百元的收入是我们家的唯一经济来源,维持我们兄弟的读书费用,且他们也都渐渐衰老,各种病症接踵而至。我本人确定家庭经济困难,实在难以支付高额学费,维持正常学业,只好申请生源地国家助学贷款。
对国家助学贷款〈WWW.〉的了解:助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。原则上每人每学年最高不超过6000元。助学到款是信用贷款,学生不需要办理贷款担保或抵押,但需要承诺按期还款,并承担相关的法律责任。学校学生资助部门负责对学生提交的国家助学贷款申请书进行资格审查,并核查学生提交材料的真实性和完整性;银行负则最终审批学生的贷款申请。
助学贷款实行一次申请、一次授信、分期发放的方式。一学年内的生活费贷款,银行(或学校)按10个月逐月发放给学生。助学贷款利率按照中国人民银行公布的利率和国家有关利率政策执行。贷款学生在校期间的国家助学贷款利息全部由财政补贴,毕业后的利息由贷款学生本人全额支付。学生根据个人毕业后的就业和收入情况,在毕业后的1-2年内选择开始偿还本金的时间,六年内还清贷款本息。 助学贷款的借款学生如未按照与经办银行签订的还款协议约定的期限、数额偿还贷款,经办银行将对其违约还款金额计收利息,严重违约的贷款人还将承担相关的法律责任。
本人保证在校期间一定刻苦学习,提高自己的能力和知识,时刻想到助学贷款的鞭策,争取以优异的成绩毕业,取得一份满意的工作,并保证一定按时偿还助学贷款的本息。不延迟还款时间,不违约。如若不按还款自愿承担相关责任!保证不逃脱贷款。
此致
敬礼!
书写格式要求
标题:标题一般是:“申请书”三个字,或者较为正规的关于xxx的生源地助学贷款申请书。其中的“xxx”是指你的姓名。这两种格式我们只需要选择一种即可,在书写时,一定不要有错字。而且标题要放在首行的正中间来书写,字体比正文字体稍微大一点,与正文字体大小相同也可以,但不要字体大小小于正文字体,建议稍微大于正文字体大小。
称呼:书写生源地助学贷款申请书时,一定要写称呼,一般都是:尊敬的xxx领导,您好。其中的“xxx”是你申请助学贷款银行的全称,记住是全称而不是简称,如果不清楚,你可以咨询你所在地教育局或去当地教育信息网查询,你也可以咨询你的老师。这个需要顶头书写,就是不用空两格,而申请称呼后面的您好,需要另起一行空两格来书写。“您好”后面一般为句号或感叹号。
正文:正文的内容可以接在“您好”的后面来书写,也可以另起一行空两格来书写。正文的主要内容格式为:你的简要信息描述,包括姓名、性别、名族、籍贯、毕业院校、录取院校;家庭的简要信息,包括家庭成员组成、经济状况及来源支出、身体状况等进行简要说明。书写完成后,可写写你在学校的积极思想状况、学习工作状况、生活状况等(这些信息需要的是积极向上、健康正确),这里的学校对于新生就是高中毕业院校,对于已在大学的同学来说就是读书所在校。紧接着书写的就是你为什么要申请助学贷款,这个可以详细书写,但最好简明扼要阐述,可以分条列序说明,最后书写恳请领导批准我的申请等话语。书写中不要出现错别字、病句等,动笔前仔细酝酿,写好后认真查一遍。
感谢语:在文章的结尾处应书写一段对各位领导表示感谢的话语,这也需要另起一行空两格书写。这段语言一般都是表示自己无论是否申请成功,都对领导的辛苦工作表示感谢,自己也会努力学习、积极上进报答父母、报答学校、报效社会,最后再一次对领导的关心与帮助表示感谢。当然,如果申请成功。你将保证好好学习、珍惜并合理使用这些经费,也会在规定的时间里按时偿还这些费用,在偿还期内,会保持思想积极上进,保证联络信息通畅无误等。这段话语中也不要出现错别字、病句等。
助学金申请书格式【第三篇】
学校是一个展现自我的舞台,如果你觉得你足够的优秀,你可以申请学校的奖学金,奖学金申请书怎么写好呢?下面就是小编给大家带来的成绩优异奖学金申请书范本5篇,希望能帮助到大家!
成绩优异奖学金申请书1尊敬的领导:
您们好!我是__学院的__.从入校到现在,虽然学习环境与学习模式跟以前不同,但我始终保持着积极向上的态度,一直严格要求自己。作为一名大学生,不仅要在思想、学习、工作中积极要求进步,同时更加注意在实践中锻炼自我,服务社会。我应该努力学习来弥补自身的不足。
大学生活是美好的,充满了各种各样的诱惑。想起刚刚进大学的门槛时,我对这里的一切充满了美好的憧憬,但是现实与理想往往都有很大的差距。大学是个神奇的炼炉!在这里,我们有了更大的发展空间,也有了更多的机会使自己得到更大的发展,更多的锻炼。
站在一个新的起点上,我要用我的勤奋努力不断扩充自身的储备,以提高自身的修养。我将充分利用学校的资源用更多的时间来阅读书籍,开阔视野。
在学习上,我立足于自己的专业,没有放松对专业知识的学习,不断巩固自己所学。希望在大学这育人的殿堂,提高自己的能力,学会如何做人,如何生存。因为在这个竞争激烈的社会,随着社会经济的迅猛发展,人才供过于求,要成为一名优秀的符合社会需要的大学生,不仅要有一定的科学文化技能,更重要的是如何把自己所学的东西运用到社会生活中去,从而为社会服务。从小的时候起,父母就教育我要认真读书,只有读书才是的出路!看到身边表哥们进大学脸上的那笑容以及亲戚脸上的骄傲,读完大学的那份自信,让我很羡慕,更加坚定自己的目标!我也可以做到,我并不弱于他们,虽然我现在只是专科他们是本科,我要证明自己同样可以比他们强,也要让父母以我为骄傲!课余时间,我在学校参加了市场营销资格培训,学习更多专业以外的知识的同时,也想为就业增加优势。努力考过英语四级,一步一个脚印来实现自己更大的目标。学习更多来充实自己,实现自己的理想!充实是一种满足,学习是一种快乐!面对困难和挫折时,相信阳光总在风雨后,凡事重在过程,不在结果,积极对待,善待他人。
在生活上,我是一名性格开朗的男生,拥有积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好,乐于助人,喜欢抓住机会来锻炼自己各方面的能力。积极参加各项活动,参加了学校的“英语演讲比赛”等活动。虽然我不是学生会成员也不是班干部,但是我依旧热心支持和配合他们的工作。我知道自己还有很多不足之处有待进步一步提高和完善。今后,我会继续努力以积极的态度,饱满的热情,把握机会,投身到学习和生活中去。
大海不择细流,固能成其深:泰山不让寸土,固能就其高。任何东西都是在不断地为了那使命在努力着,为了那理想在奋斗着,而我们的使命是搞好学习,奉献社会。
在过去的一年里,我在各方面获得了巨大进步,学到了很多知识,通过努力以85分的平均分顺利通过了所选科目,综合素质也得到了很大提高,特申请奖学金。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。未来的路我会更加努力,丰富知识,充实自己,取得更大进步。敬请各位领导加以评判审核。
此致
敬礼!
申请人:haoword
__年__月__日
成绩优异奖学金申请书2尊敬的各位领导:
经过大二这一年的努力学习,我觉得这次有机会获得奖学金的机会实在是非常让人欣慰。在此我诚挚的向学院领导申请本年度“学习优秀奖学金”,这是对我成绩与进步鼓舞与肯定。
可以说,大二这一年来的课程是十分繁重的。特别是大二上学期,在一个学期里的字体与标志设计,图案设计,图形创意,3dmaxcad设计,居住空间设计,商业空间设计,人体工程学,手绘表现技法……等其他课程,十分吃力。可以说是大学以来最为繁重的一个学期。整个一周时间里,几乎都排满了课。而这个学年里,学习占了我大多数的时间。同时,这些课程又是非常之难,不是轻而易举能够拿下的。让人高兴的是,我期末的成绩还算可以,平均成绩在80分左右,居于班级第7名。
现在,我能够获得奖学金的机会,觉得这是对我鼓励。虽然我已经大三,生活的重心已经转到实习和找工作上,但是,奖学金作为对我之前付出的回报,是对我大二一年的肯定。也是我大学生活的一个亮点。我深信我有获得“学习优秀奖学金”资格,不单是从学习角度上来看可以,其他方面也是一样。
我自从进入大学以来,本着“学以致用,学无止尽”的态度认真努力的学习;在“明德,博学,求实,创新”的校训的指引下严格要求自己。先后取得了一下成绩:20_年4月获得我院地44期党校学习结业证书。20_年4月获得学院社团文化节平面广告设计大赛“优秀奖”。20_年4月获得全国高等非计算机专业一级证书。20_年6月荣获四川师范大学成都学院学年度“社团优秀学生干部”。20_年8月和班上部分同学自行组织到地震灾区慰问的爱心社会实践活动。20_年10月荣获四川师范大学成都学院20_-20_学年度“三好学生”荣誉称号。从20_至20_年我先后在学院学生联合会艺术设计协会担任过监察部正副部长,协会副会长等职务,并组织举办了多项丰富校园生活的文化娱乐活动。在校期间积极参加各项校园活动和社会实践。
我一直认为,既然是学生,那就要把学习搞好。因为我就是这么一个人,要么不做,要做就要做到。我不喜欢半途而废的学习。为了学习,我放弃了很多东西,可以说把绝大部分的精力都放在在了专业课的学习上。现在我能够获得奖学金的机会,可以说是,一分耕耘一分收获。
此致
敬礼!
申请人:haoword
__年__月__日
成绩优异奖学金申请书3尊敬的各位领导:
非常感谢领导和老师能给我这次申请奖学金的机会!这是我大学四年来第一次申请奖学金,也是最后一次申请奖学金的机会了吧。我非常珍惜这次来之不易的申请奖学金的机会。
在我大学生活中,我遇到困难,受过挫折,却不为眼前的困难所吓倒,相信未来一定很美好!在老师的帮助下,我学到了许多东西,也成长了许多。感谢老师以及我的同学一直以来对我在生活上的关心与照顾!
现将我的学习、生活状况以及取得的成绩汇报如下:
一、学习方面
上课认真听讲,除了按时认真完成老师布置的作业,在业余时间里定期到图书馆浏览各种书籍、报刊、杂志,上网等方式查阅资料来充实自己,及时补充现有知识的缺陷。平时在做比赛与作业中,也积极与同学们交流学习。在专业知识的学习上力争优秀,不仅是为了获得更高的分数,也为日后工作打好坚实基础。
二、生活方面
生活上,我乐观向上,大方开朗,热情务实;善与人交流,人际关系良好,待人诚恳;平时很善于深入同学中间进行交流,乐于帮助同学,了解同学的最新思想动态。努力用自己积极向上的心态去影响周围的同学。在生活中建立了很好的人际关系,获得了大家的尊重和支持。
三、成绩方面
一份耕耘,一份收获。
在大二和大三学期都取得了优异的成绩,其中大二的专业课排名名列班级第二,大三的综合排名位于全班第三。本人在历年的全国广告专业比赛中也获得了喜人的成绩,其中在大二时获得了第四届全国大学生广告艺术大赛全国优秀奖、广西入围及广西优秀奖,金犊奖优秀奖。
在这几年的大学时光中虽然取得了一些成绩,但是大学的学习和生活中的困难还需要自己认真面对,面对社会这所没有围墙的大学,我一定会不断地更新自己,不断地给自己充电,充分发挥自己的优点,正视和克服自己的缺点,争取在激烈的社会竞争中不断取得进步和成功。只有把握住今天,“自强不息,奋斗不止”,才能在今后的学习,工作和生活中,不断完善自我,提高自己,创造出新的辉煌。
如果能获得优秀学生奖学金,将是对我的一种鼓励,必将激励我今后更加努力。
以上即为本学生的基本情况,敬请各位领导加以评判审核!
此致
敬礼!
申请人:haoword
__年__月__日
成绩优异奖学金申请书4尊敬的各位领导:
你们好!我叫___,__系_级__专业的学生。去年很荣幸的成为我校的一名新生,在激动与兴奋的心情中不知不觉地开始了大学生活,在这一年里我始终保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己的同时,妥善处理好学习和工作两者之间的关系,努力做到全面发展。本人认为在各方面均符合优秀学生奖学金的评选条件,故提出该份申请书。现将本人基本情况介绍如下,作为各位领导的评审参考。
在思想上,我积极要求进步,树立良好的人生观和道德观。刚入大学时就积极地向党组织递交了入党申请书,今年我被选为入党积极分子,并参加了我校第六期入党积极分子党校培训,在党组织的帮助指导和自己的积极努力下,始终保持与时俱进,认真学习党的工作路线,正确贯彻党的方针政策,积极参加有关活动。
在工作上,自入校来,我就向老师提交了班干部申请书,争取到了学习委员一职务,在工作期间,真正做到为同学服务,做好老师的小帮手,工作中锐意进取,虚心向别人学习,做到有错就改,有好的意见就接受,同时坚持自己的原则;我还积极参与系里和院里的各项活动。
在学习上,学生始终应以学业为主,在入学第一天我就从未放松对本专业知识的学习。在课堂上始终保持端正、谦虚的学习态度,积极配合老师教学,努力提高自己的专业知识水平;课下虚心向同学请教,认真预习及完成老师所留的作业。经过自己的努力学习成绩有了较大的进步,虽然没有达到拔尖的水平,但有些科目已达到了优秀。与此同时自觉扩展自己各方面的知识,课外长期坚持自学,在空余时间里经常在图书馆或通过上网的方式查阅资料来充实自己,及时补充课堂知识的不足,通过这些拓宽了我的视野,丰富了我的知识。
在生活上,我朴素节俭,性格开朗,严于律己,宽于待人,尊敬师长,并在平时积极和同学交流沟通、乐于帮助同学,融洽和睦地相处。大学生活,是我人生中一个极为重要的阶段,我在生活中建立了很好的人际关系,获得了大家的尊重和支持。
虽然我的学习能力和资质不是很好,但是我一直没有放弃过努力,始终相信有努力就会有收获。现将申请优秀学生奖学金,我要特别感谢系领导的大力培养,老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。在此我要特别表示感谢!今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现。
请院领导给予审核!在今后的日子里,我将以更加严格的标准和要求来激励自己、鞭策自己,以求有更优异的表现!
此致
敬礼!
申请人:haoword
__年__月__日
成绩优异奖学金申请书5尊敬的领导老师:
您好!我是四川大学计算机学院_级五班的一名学生。身为计算机学院的一名学子,我感到无比骄傲和自豪!回首进入大学的两年来,我以明显感觉到自己在各方面所取得的进步。秉承着“海纳百川,有容乃大”的校训,在严谨的学习氛围中,自己正在稳步前进,不断向着自己的理想迈进。作为一名大学生我深深的知道,当今社会竞争如此激烈,要想成为一个对国家、社会和人民有用的人,必须坚持德、智、体等全面发展,品学兼优,综合素质过硬,有所专长。也正因如此,进入大学两年以来,我始终严于律己,向着既定的目标不断努力奋斗。现将我的10-_学年思想品德、学习、生活情况介绍如下,希望各位领导老师认可:
一、思想方面:
大学是人生成长的重要阶段,我特别注重思想的发展和成熟,培养正确的人生观、价值观和世界观,提高自己的政治思想觉悟,积极的向党靠拢。自大一写了党员申请书以来,我就以一名党员的标准来严格要求自己,在思想上我积极要求进步,树立了良好的人生观和道德观,永远保持与时俱进,认真学习党的工作路线,正确贯彻党的方针政策,时刻关注着党和国家的发展形势,以及国内外的局势变化。我还参加了党校学习,并获得党校合格毕业证书,通过这些多种多样的政治思想教育活动,使我的思想认识水平进一步提高,坚定了入党的决心。当然,我还得继续努力,争取早日成为一名优秀的共产党员,更好地为党和人民服务!
二、学习方面
学生以学习为主,在学习上遇到了什么困难,我先是自己独立思考,如果自己解决不了便会向同学、师兄请教、讨论、学习。大学两年来,我刻苦用功,一份耕耘一份收获。我的勤奋换来了任课老师和同学们的肯定。这一年的刻苦学习和努力拼搏让我能够在各项成绩中都跻身于班级前列,也让我对知识有了更大的渴望,更让我对自己有了更高的要求和目标。在大二上学期期末的考试中,考试科目全部合格,并且平均分达到90分以上。大二下学期,在一个学期的努力之下各科的成绩不但达到了合格,而且平均分达到90分以上,取得了较大进步。我坚信:一份汗水一份收获。我会继续努力下去。
三、生活方面
在生活中,我朴素节俭,严以律己,宽以待人。和同学相处融洽,乐于助人,所以很多同学不管生活上还是思想方面有了困难也愿意来寻求我的帮助。在生活中建立了很好的人际关系,获得了大家的尊重和支持。
进入四川大学是我人生中最重要的阶段。在这二年中,我在各个方面都获得了巨大的进步,综合素质得到了很大的提高。现申请学校奖学金,我要特别感谢领导的大力培养及老师在专业方面的深入指导以及同学们在工作和生活中给我的支持和帮助。今后我要更加严格的要求我自己,以求有更好的表现。以上是我的基本情况,望领导老师审核批准!
此致
敬礼!
申请人:haoword
助学金申请书格式【第四篇】
热词:出版基金项目 申请 筹划 编写策略
按照《国家出版基金资助项目管理办法》和《国家出版基金项目评审暂行办法》的有关规定,申报项目须经申报机构主管部门初审、基金办复核合格后,方可进入正式评审程序。项目评审实行学术专家评审、出版专家评审、财务专家评审相结合的评审制度,分初评、复评、终评三个阶段。
在初审、复核和评审的各阶段,申报项目报送的《国家出版基金项目申请书》是第一手材料,也是除原稿外的唯一材料。这份材料是评委评价项目学术价值、出版价值、作者团队学术水平、申报机构执行能力、项目实施方案可行性等核心内容的重要依据,更是衡量经费预算合理性的核心材料。如何精心I划和编写一份高质量的申报材料,对顺利通过评审并获得理想资助费用至关重要。结合个人近年筹划和编报《国家出版基金项目申请书》(以下简称“申请书”)的经历谈谈认识。
精准把握填报要求,筹划组织好重点材料
《国家出版基金项目评审暂行办法》规定,评审专家要从以下五个方面对申报项目进行评审:一是申报项目的思想性、科学性、创新性、传承价值和社会效益;二是申报项目的出版价值;三是作者队伍的学术水平;四是申报机构的项目执行能力和社会信誉;五是项目实施方案的可行性及经费预算的合理性。一份优质的“申请书”要尽可能全方位体现出项目在以上五个方面的突出优势。
(一)编排周翔,纲举目张,准确理清原稿
出版基金评审的基本要求是原稿成稿要达到60%以上,很多编辑在做原稿准备时比较随意,自己不进行细致的复核和统计,最终导致无法通过基金办复核,无法进入正式评审;有些原稿放置随意、版面凌乱,电子文件命名混乱,给后期工作人员和评审专家带来很多不便,必然会影响评审效果。我们在准备申报项目的前两年便制定自己的交稿要求,同时将交来的原稿统一录入初排后,给每个编纂单元命名保存。在上报申请书时,我们在申请书中选择了10万余字的典型样稿,同时在样稿前附了一张各编纂单元的字数统计表,统计表中详列了编纂单元的书名、电子文件名、文件序号、字数和原稿的汇总字数,从这张表上可一目了然原稿成稿量。既方便基金办复核人员审核,也使评审专家能够概览项目的全貌。
与此同时,我们在上报材料要求报送的电子文件中,也按统计表中的文件名和序号逐一对应,电子文件中逐层按照文稿结构清晰命名文件夹,以尽可能方便复核人员审核,既节约复核时间,避免复核误差,也非常便于专家审读或抽样查阅。
(二)整体筹划,实事求是,科学预算经费
出版基金资助的基本原则是资助项目出版及印制300册成品的直接成本,所以在填写经费预算时要注意“申请书”表二中“直接成本总预算”“自筹资金”“申请资助总额”等栏目的筹划与填写,同时,这些数据要与“申请书”表四中各项成本构成的测算在数据上和逻辑上一致。
经费预算的合理性是确定资助金额的基本依据,在填写表四的各项成本时,要科学全面体现项目实施的具体计划,不盲目增大预算金额,不有意缩减可能的自筹经费,并适当考虑正常的市场调节因素。如果格式表格中项目不足以体现本项目的具体情况,要在表格中插入本项目实际的费用类别,若还有其他事项,一定要在“其他支出”一栏中详细说明情况,避免因漏项而导致资金核算偏差。
(三)组织专家多角度阐释学术价值和出版价值
尽管格式的“申请书”中必备条件仅需2份专家推荐意见,但为了多方面说明项目的主要特色、学术价值和出版价值,给评审专家对项目更全面深刻的认识和理解,我们在项目申报前的半年,便开始物色组织与项目相关的不同专业的学者专家熟悉项目内容、撰写推荐意见。最终我们组织了13位专家学者分别从不同研究领域出发论述了本项目填补水利史籍出版空白、史料价值、文献价值、以及对治水兴水、防灾减灾和相关学科研究的学术价值等。这些材料以专家的角度进一步充分佐证了本项目“申请书”中的“申请资助理由”。
清晰美观,准确周全,规范提交申报材料
(一)存储电子申报材料要结构清晰,命名准确直观
申报出版基金的项目大部分都是较大的项目,提交的申报材料和原稿文件非常庞杂,在存成电子材料时要充分考虑复核专家和评审专家的工作便利,电子文件层次结构要清晰,章节编排要详略得当,文件命名要准确。我在存储电子材料时,设计了一层一层展开的4层文件夹,每一层打开都可以一目了然看到本层的主要纲要目录,同时文件命名也要力求准确直观。
(二)编排纸质材料要补充高质量的辅助材料
按文件要求需要提交的纸质材料有“申请书”、作者授权书及项目目录。然而,个人认为,仅仅简单提交必备条件要求的几页材料远远不够,对如何清晰全面展示项目特色无论如何也显得很薄弱。我们在提交“申请书”时,把其中两份格式的专家推荐意见书补充为13份,在“申请书”后附加了本项目各分册的详细目录和一份排版完备的可充分体现本项目内容及技术特色的样稿(约5万字),为了避免散乱,我们加封面、目录、隔页等细节后编排装订成了一份美观整洁的材料册。
近年申报项目时需要在系统中按要求录入相关内容,这些内容最终会生成各种供专家使用的评审文件,这个环节万万不可大意。个人认为,规范、准确、全面地将准备好的申报材料更好地提交到系统中,对后期的评审意义很大。
精心研究评审政策,编写阐释好核心栏目
“申请书”中需要申报单位填写的有4份表格:申报机构信息表、项目信息表、项目实施计划书和图书申请资助经费预算表,这4份表格中共有168个单元栏目需要填写。这些单元栏目中有些数据在申请书的《填表须知》中有明确要求,如申报规模、报送比例、项目类型等;有些数据需根据本单位的实际情况填写,如未完成国家出版基金资助项目情况、是否列入国家重点出版物出版规划等;有些单元栏目需根据出版申报指南及资助重点方向等把握项目申报要点,体现项目全方位的价值、实施的可行性以及申报单位的执行能力等。要填出一份让评审专家高度认同的申请书,不仅要筹划设计清晰准确又能打动专家的基础文案,更要认真研读相关政策及评审要求,找准核心栏目的阐释思路,多层面展示项目的精华和优势。现侧重介绍两项核心栏目的编写要点。
(一)“承担本项目的优势”的编写要点
“承担本项目的优势”是申报机构信息表的核心栏目,主要体现申报机构的执行能力,建议从以下要点人手编写:
本单位具有承担大型部级出版项目的丰富经验。简述本单位光荣优良的出版传统,规范高效的出版机制。简述本单位近年承担并出色完成的各类国家项目、重点规划选题以及获得部级奖励的数量;具有胜任本项目的优秀作者团队。简述作者团队的专业性、权威性和广泛性,简述作者团队在本行业所取得的较高专业成就或曾创作的优秀作品;具有权威的技术专家团队和专业的外审专家队伍。如果项目较大,建议要建立技术专家和外审专家队伍,以提高项目的执行能力和提高项目实施的整体质量;具有专业的出版团队。简述为完成好项目所配备的组织机构、编辑力量和生产保障力量;具有成熟的业务操作细则和流程。简述项目承担单位成熟的业务制度和规范以及为承担本项目而制定的业务细则和工作流程。
(二)“申请资助理由”的编写要点
“项目基本情况”是申请书中最重要也编写要求最高的一个核心栏目。个人体会,本栏目要求填写的8个提要中“申请资助理由”最为关键。以《中国水利史典》的申请书编写为例,我们从以下8个方面分别列举了具体篇目和文献进行详述,主要目的是阐明项目的学术价值和出版价值。
(1)本项目是我国首次大规模整理的水利史料,填补了水利史籍出版的空白。
(2)本项目收录整理的水利文献具有很强的权威性,有很高的史料价值。
(3)本项目收录整理了众多水利史上独一无二的经典文献,对当前治水兴水、防灾减灾和相关学科的研究有极大的学术价值。
(4)本项目收录整理了诸多几近失传的珍稀文献,有很高的文物和文献价值。
(5)本项目选录整理了大量散见于各种记录中的水利资料,具有抢救挖掘文化遗产的深远意义。
(6)本项目所整理的历史数据和资料具有指导现代水利建设的现实意义。