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项目负责人职责(精编5篇)

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项目负责人工作总结1

关键词:收尾管理;工程移交;合同收尾;综合考评

Abstract: This paper mainly introduces the project closeout phase work procedures, and puts forward some problems needing attention.

Key words: communication management; engineering transfer; contract closure; comprehensive evaluation

中图分类号:TU7 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)

随着经济不断发展,企业之间竞争不断激烈。项目成本管理的重要性越来越为人们所重视。施工成本管理应从工程招投标报价开始,直到项目竣工结算为止,贯穿项目实施全过程。所以不仅要重视工程的开头,工程的过程和结尾也同样重要。

工程收尾阶段在项目整个阶段对工期、质量、成本都起着举足轻重的作用。工程项目收尾工作包括竣工扫尾、工程验收与交工、竣工结算与合同收尾、公章回收等工作,以及确定项目经理部解散后的工程结算、回访、保修和项目综合考评等工作的计划和责任人等工作。

1 收尾管理职责分配

项目收尾管理职责应按照项目不具体情况进行明确的分工,绘制任务分配表,具体包括以下主要内容:收尾管理计划、工程清理、 竣工资料整理、组织自检、 组织竣工验收、结算资料整理、资料上报移交、工程移交、与分包方办理保修书、与业主办理保修书、办理结算、收款付款、合同收尾、创优资料整理、项目经理部解散、公章回收、项目综合考评 、回访与保修 、保修金回收。

2 收尾管理实施

收尾管理计划

工程项目进入收尾阶段时,项目经理部应对项目收尾进行策划,编制收尾管理计划,收尾管理计划的内容应包括:

收尾项目与工作内容;

工程自检、初验、正式验收、交工等工作安排;

合同收尾安排;

工程结算安排;

文件和资料要求和安排;

收尾进度计划;

收尾费用估算,包括债权债务清理等工作安排;

确定项目部收尾人员的责任与权限;

项目团队成员考核安排;

确定回访和保修计划及相关责任人。

项目收尾管理计划应及时报公司备案,公司各职能部门应根据收尾管理计划安排好各自的工作和相互协调工作。

工程验收与交工

工程自检:工程完工后,项目经理部应及时提请公司进行工程验收和交工前检查,自检合格后项目经理部组织提交竣工报告;

项目经理部和公司应确保工程竣工验收符合规定的条件和要求,一次性通过验收;

项目经理部应收集和整理工程交工资料,应符合《建设工程文件归档整理规范》和有关标准及文件规定,符合当地备案制要求,符合当地城建档案馆或业主档案部门要求(项目经理部应在工程开工前取得这些要求,施工过程中资料编制应符合这些要求),并编制工程使用说明书和施工总结;

工程移交:工程移交由项目经理部代表公司与业主办理,应签署工程移交证明书面资料;

工程结算与合同收尾

工程结算一般以合同关系为对象。项目经理部一般应在工程竣工1个月内编制完成与甲方的工程结算资料,并报公司审批后报送甲方,并应落实责任人负责在甲方审批和审计过程中的对接、督促工作;

项目经理部应积极及时完成对项目债权债务的清理工作,将收尾阶段的费用计划及时报公司,并落实负责办理分承包、物资采购等结算的责任人员;项目与合作方、分承包方、材料供应商等的结算一般应在工程竣工后 1个月内办理完毕;

公司职能部门负责对工程结算工作的组织、指导、监督、督促、配合等工作,并负责在项目经理部解散后组织和督促结算、审计等工作;

公司负责对结算付款前的工程完工情况、质量、保修条件、施工资料完整情况、奖罚情况等进行审查,并出具意见;

公司财务部负责对债权债务进行核对,并根据结算书及时收取或支付工程款;

合同收尾即包括以上债权债务清理、审查合同完成情况、奖罚兑现、收款和付款、扣留保修金和管理费、关闭合同等过程。

资料收集和移交

项目经理部应按规定收集整理以下文件和资料,并及时移交

有关方,公司各职能部门进行配合:

按公司有关规定以及当地城建档案馆或业主档案机构要求收集整理工程施工、项目管理等文件和竣工资料,按合同要求交付业主,以及留公司归档;

按合同和当地备案制要求收集整理工程验收和备案资料,份数按备案制要求,并留一份在公司存档;

签署工程保修书。在明确项目分包方保修责任的基础上,与业主办理保修书;合作(分包)方负责人应作为保修负责人之一;

各类合同文件和协议,按主合同、联营协议和配合协议\购 /租赁合同、劳务 /分包合同、其他合同协议等分类整理、归档

上报公司;

与工程结算和分包结算相关的各类经济技术资料,分类整理存档、备案;

各类创优资料按相关评优办法收集整理;

工程总结资料;工程总结内容包括对质量、进度、安全、环境管理情况的施工总结、对项目管理、创优创新、成本管理、项目团队考核资料、改进意见等的管理总结等;工程总结应与施工过程中上级检查情况相结合;工程总结资料报公司存档;

项目综合考评

项目综合考评由公司组织,公司相关职能参加,在结算审定后进行;考评的依据包括:合同、项目策划及交底书、项目管理责任书、检查情况、公司有关制度规定、合作方和业主评价等;考评指标包括质量、成本、工期、安全生产与文明施工、环境管理、价款结算、工程款回收、创优等定量指标和执行有关法规、强制性标准情况、执行企业制度情况、团队建设、科技进步与技术创新、沟通与信息管理、风险管理、文件和资料管理等定性指标。

项目经理部的解散

项目经理部解散的条件:工程竣工验收合格、工程及相关档案已移交、结算已报送或审批、保修及结算工作责任落实、工程清理工作已完成、相关设备、材料和人员已退场、完成项目管理责任书规定的工作内容、完成其他项目经理部负责的事项。

项目经理部需解散前,项目经理应书面报告公司上述工作完成情况,向公司申请解散,公司相关职能部门审查后,由公司审批后方可解散,收回项目印章。

项目经理部解散后,由公司各职能部门对项目后续工作进行接管,主要有办理结算与审计、回收和支付相关款项、实施项目回访和保修等工作。

项目回访由公司职能部门负责制定计划和组织实施,回访方式包括电话回访和现场回访等,

保修期届满前的回访记录或保修记录由业主签署合格意见后,公司财务部凭此记录办理保修金回收手续,关闭合同。

项目负责人工作总结2

现场项目经理需要较强的沟通能力、解决问题能力,应变和决策能力;以下是小编精心收集整理的现场项目经理工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

现场项目经理工作职责11、编制桩基、基坑专业工作计划并监控其实施;

2、统一协调、管理桩基、基坑进行现场施工,控制工程质量及安全,参加专业分项验收;

3、协调桩基、基坑专业工程与相关专业工程之间的关系,协调各方面关系;

4、控制现场签证、洽商,进行现场工程量的确认,协助部门成本组控制投资成本;

5、负责进行业务洽商和图纸修改、配合二次设计的施工图交底及现场综合工作;

6、协助总工做好施工现场的技术服务,确保图纸修改符合工程需要及技术服务及时到位;

现场项目经理工作职责21、全面负责工程项目的现场施工、安装、调试管理,履行项目经理职责;

2、对项目实施的成本、进度、安全、质量、合同及风险等进行全面管理和控制,向上级定期汇报;

3、协调现场与业主、监理及其他施工单位的关系,及时协调解决现场出现的各种问题;

4、负责办理工程竣工验收移交和结算回款等相关工作;

5、准备施工前资料,办理进厂施工手续及工程资料报验工作;

6、负责收集系统调试运行数据,建立调试运行数据库,编制调试运行手册;

7、负责收集、整理水处理专用设备操作运行手册;

8、熟悉工程总承包、工程设计项目的运作流程;

9、完成上级领导交办的其他工作任务。

现场项目经理工作职责31.严格按照公司流程、指标要求和合同约定高质量完成项目交付。

2.起草项目执行计划,并负责按照项目进度推进项目执行。

3.负责项目财务计划、指标,管控项目风险,负责项目成本、现金流等财务指标符合公司要求。

4.控制项目采购进度,管控项目团队成员文档交付进度。

5.召集分享项目进度会、项目经验与教训总结。

6.收集整理项目文档,交付用户文档。

7.监督项目环境健康、安全相关流程符合公司要求。

现场项目经理工作职责41、代表公司负责项目的运营,对整个项目的经营负责;

2、项目部安全生产管理直接负责人;

3、负责编制实施工程项目计划、控制项目成本和施工风险、保证工程质量和施工现场管理、督导项目实施进度,保证项目工期;

4、根据工程项目编制施工组织设计和工程总结工作。

参与图纸会审、技术交底工作,解决施工过程中的技术问题,满足客户提出的技术要求;

5、负责统筹协调包括客户、设计方、供货方和施工安装单位等参与项目实施的外联单位,保持信息沟通的效率和效果,按规定向客户方项目经理及公司主管汇报工程项目情况;

6、对工程设备、材料的规格、型号及质量提出建议和意见,对辅材使用申请、采购、使用情况实施控制;

7、负责单位工程设备安装、调试、试运行,交工验收;

现场项目经理工作职责51、负责编制现场组装调试计划并督促推进;

2、指导项目施工。

控制质量、进度、安全;

3、负责对工程分包方的管理、控制、协调;

4、安排项目的人员、工具和现场管理;

5、按照合同条款维护公司利益,以及维护与客户关系;

6、在公司调试设备时,协助项目经理做现场管理,收集问题点,推动问题点解决

;

7、在客户现场主导设备问题点记录和改善,维护问题点清单,定期和客户沟通问题点的解决进度;

8、与现场工程师讨论问题点的解决方案,每天晨会安排现场的技术员工作任务;

9、快速关闭问题点清单上的事项,配合项目经理做设备终验收;

10、完成上级领导交办的工作。

现场项目经理工作职责61、主要负责公司签订合同的项目现场施工管理工作;(包括但不限于履约监督、工程节点把控、到货量审

核工作)

2、按计划对项目进行定期检查;

3、掌握项目施工进度、质量,安全等现场各工种、工序的搭接和交叉作业;

4、负责协调项目现场日常工作,协调安排专业工程师现场工作;

5、定期向公司汇报该项目的工作情况,总结汇报每周工作情况,形成周报,月报;

6、加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理;

7、项目文档的撰写、分类及管理;

8、领导安排的其他工作。

现场项目经理工作职责71、负责结构安全监测相关项目实施的全过程管理,按照国家及公司的有关规定以及合同要求,带领团队完成项目施工任务;

2、具有丰富的项目管理经验,有较强的组织协调、施工现场管理能力;

3、根据项目合同指定施工组织方案和计划;

4、带领团队对工程进度、质量、技术、安全、变更等全面进行协调、监督、管控及重大问题的处理;

项目负责人工作总结3

[关键词] 在职培训 培训类企业 项目负责制

一、引言

随着知识更新速度的加快,现代人们学习意识的增强和社会分工的不断细化,在职培训类企业近几年来不断发展壮大。其培训项目主要有职业资格培训、素质拓展培训、学历学位教育培训以及承接各类企业内训等。由于在职培训类企业有别于传统的生产型或服务型企业,采用什么形式的公司架构是企业健康成长的关键所在,因为企业架构直接决定着企业运行是否高效,企业是否呈良性发展状态。笔者根据对贵州省十余家在职培训类企业的走访调查,发现项目负责制普遍应用于各培训企业。

二、项目负责制在培训类企业中的应用现状

贵州省的在职培训类企业均是小型企业或微型企业,注册资金一般为二十万元左右,专职从业人数均在十人以下。一般情况下,各在职培训类企业会同时进行长期项目和短期项目。所谓的长期项目指的是运行较为稳定的项目或周期较长的项目,短期项目则指那些培训周期短或不稳定的、临时性的项目。长期项目一般会在项目运营稳定时期给员工发放绩效奖金,周期为一年一次,且有固定的奖金分配标准。短期项目通常会在每个项目结束后发放绩效奖金,金额根据项目的实际效益来定,一般没有固定的奖金分配标准。

在职培训类企业规模小,结构多采用扁平化,企业主通常会承担项目负责人的角色,其余员工进行角色的分工,对项目的运行提供支持,配合其开展。以下是常见的公司架构

三、项目负责制在运行中存在的问题

1.多项目运行,管理混乱

企业靠单一项目很难支撑其生存发展,通常都会采取多项目同时运行。而微型企业员工人数少,再加上由于项目运行的各个阶段对各职责部门人员需求人数不稳定,经常会进行人员的抽调。这样很容易产生管理上和工作上混乱。比如一家企业的长线项目为学历教育培训,招生期一般为3个月,在这三个月里面市场部和项目负责人是最忙的,而他们同时也负责着其他项目。由于事物繁杂,有时会抽调其他部门人员去做一些临时性的工作,原有分工打乱。即使会进行工作交接,也可能会因为事物的繁杂而带来工作上的疏漏甚至引起混乱。

2.绩效评定难

在职培训类企业员工的待遇几乎都是采用绩效+奖金的形式。每个参与到项目中的人都扮演了重要角色。当项目产生的效益具体分配到个人时,绩效由项目负责人决定,每个人对项目贡献的大小难以评定,绩效较难核定。稍有奖金分配差异,就会带来公司内部的不稳定。而如果施行绩效平等的方式,又容易带来消极怠工情绪,不利于调动员工的积极性。

3.总经理工作与职责偏位

总经理通常会认为传统的项目负责制,运营成本较高,加上公司规模小,总经理应该尽力做到亲力亲为,因而总经理一般会担任各个项目的负责人。而多项目同时运行的结果必然会使总经理置身于繁杂的具体的工作事物中去,偏离了总经理应该有的职责。总经理工作与职责脱节,长此以往,不仅总经理会觉得疲惫不堪,员工也会觉得缺少提升锻炼的空间,影响企业的发展。

四、健全项目负责制的应用

目前在职培训类企业施行的项目负责制徒有虚名,形同虚设,实际上还是处于企业起步阶段通常采用的那种老板带领几名员工做业务,拼业绩的那种形式。从公司架构图可以看出,在职培训类企业采用的扁平式的架构,实际上只有两级。这虽然有利于总经理对企业项目的管理和与各员工之间进行沟通,降低专职项目经理的人力成本。但却使总经理,既要把握企业的发展方向,又要开发新项目,还要负责项目的整个实施。这样一来,总经理工作与职责错位,精力过于分散。如果引入专职的项目经理,项目经理对总经理负责,负责项目的具体实施工作,每个项目经理可以负责一到两个长期项目,再穿插一些短期项目,这样会使总经理从具体的繁杂性的事物中抽身出来,更好的把握企业发展方向。

项目负责人工作总结4

以理论学习为本,加强理论学习,系统学习了党的报告、系列重要讲话、五中全会精神等资料以及公司党委的重要文件精神,思想理论水平不断提高,党性修养明显增强,自己在复杂环境中处理问题的能力得到提升。

二、廉洁自律,加强作风建设

认真学习《党员领导干部廉洁从政若干准则》、贯彻公司党风廉政建设各项规章制度,严格执行上级廉洁从业规定和廉政勤政要求,严格遵守党的组织纪律、政治纪律、工作纪律,自觉将自己置于党组织、各项规章制度的约束之下,在工作中从不接受或操作与履行职务有关的任何经济违纪行为。

三、尽职尽责,较好地完成工作任务

根据项目办工作分工,,在九个多月的时间里,我带领年轻同志先后80余次奔赴地与地方政府及交通局、国土局、规划局、环保局等部门接触、协调,积极推进项目前期各项工作,较好地完成了各项工作任务。

(二) 规划选址工作:完成规划选址报件收集整理工作,参与、协助省建设规划设计院完成项目规划选址论证报告,待发改委的补证意见书和国土厅补证意见书出具后报请审批。

(三) 土地预审工作:督促、协调各县市出具土地预审报件资料,完成组卷上报国土厅审查。

(四) 环评工作:协调、组织项目公示、社会问卷调查工作,协助环评单位完成环评报告编制工作,待水保批文出具后即可上报环保厅。

(五) 项目申请报告、初步设计工作:配合省交通规划设计院完成初步设计、项目申请文件,待项目核准后即可上报审批。

(六) 防洪评价:协调出具项目核准阶段的防洪评价意见书,协助进行了防洪评价工作,保证与初步设计同步完成。

(七) 其他工作:积极参加公司组织的学习培训工作,参加了两次项目专项委托单位议标评审工作和招标单位招标议标评审工作。对领导交办的其它任务,也做了较好的完成。

四、下一步工作打算

一是认真抓好龙青路项目前期工作,争取尽快拿到政府有关部门批文。

项目负责人工作总结5

关键词企业管理;成本管理;阶段控制

施工企业项目成本管理是企业管理中的重要环节,是企业获取经济效益的源泉,与施工企业的生存有着密切的联系,因此,作为施工企业,必须抓好项目成本管理,加强项目成本管理力度,使其在激烈的市场竞争中处于不败之地。

其中工程项目成本管理过程控制可分为三个阶段:事前控制、事中控制和事后控制阶段。

1 事前控制阶段

需健全组织机构,明确岗位责任

由公司项日经理部的组织领导体系,公司总经理对公司总成本负责,总经济师和总会计师对总经理负责,下设领导小组负责成本管理具体事项,对总经济师和总会计师负责,经营部负责施上项目成本管理,对总经济师负责。明确项目经理是施工项目工程成本管理的第一责任人,并且从去年开始在500万元以上的施工项目设置主任经济师,由其在成本管理上对项目经理负责。并由公司相关部室、人员组成由施工管理部牵头的项目考核小组,以加强对项目成本核算的领导和监督。

建立各级项目成本管理体系和责任制。①明确总经济师是项目成本管理的责任人,负责工程中标后的一切经济活动;②明确公司项目领导小组负责研究和制定项日管理、成本核算的有关政策,对项目经理部贯彻执行公司制定的“施工项目管理办法”进行督促、指导、检查和考核,负责对项目经理部上报的成本分析和成本台帐报表进行分析、整理和审查,负责对项目经理部人员进行业务指导和技能培训;③明确各项目经理部应建立自己的成本管理体系,建立、健全各项规章和管理制度,建立成本核算台帐;④明确项目经理部是合同的管理实体和履约主体,项目经理是成本管理第一责任人,对本项目的成本进行全过程的管理和控制,应认真落实“施工项目成本管理办法”,建立适合自己项目的成本核算岗位责任制,规定项目班子成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,每月定期召开经济活动分析会,找出成本管理中存在的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与管理人员的绩效挂钩,进行考核、奖罚,制定项目经理部内部分配方案和相应的奖罚措施。

建立项目合同交底制度

每个项目开工前或开工初期,由公司经营部牵头,组织市场部、工程部、经营部、质控部等相关部室,针对每个项目的投标情况、协议书签订、工程的工期、质量等对项目部做详细的交底。

项目经理部必须编制相应的成本预测报告

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没有成本预测报告公司不签发承包责任书,编制成本预测报告使公司和项目部对工程项目的成本情况能有一个清楚的认识,项目究竟是盈是亏,可采取什么措施扭亏为盈,只有做了预测才能做到心中有数。

例如,某工程的中标价格为31140138元,扣除上缴公司管理费的承包价是26624818元,而成本预测价是27970277元,亏损1345459元,针对这一情况,项目部领导班子进行了认真分析,认为造成亏损的主要原因是:市场竞争激烈,合同工期短,投入大,由此造成工程费用相应增大。原因找到后,项目部采取了以下的应对措施:加大项目招标工作的力度,对所有单项工程的劳务进行了招标,使人工费成本下降300000元;对主要施工材料进行招标,通过招标使材料成本降低了702924元;土方工程项目经过议标和精心调配,可降低工程成本238187元:在工程实施阶段如合同履约过程良好,结算时可增加环保费247224元。通过对工程成本的预测分析,项目的成本不但不亏,还可降低成本142876元,使项目部人员对工程的成本有了比较明确的认识,同时也为下一步确定目标成本和工程成本的分解、落实创造了条件。

2 事中控制阶段

确定目标成本

之所以提出目标成本的问题,也是总结了以往的经验,吸取了以往的教训,如在2010年完成的某项目,在其实施过程中,由于目标成本不明确,岗位职责不清,相关资料不全,成本账目不清,从表面上看,成本控制得比较细,但工程实际结算却亏损了300多万元。

由此看来,制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。

生产要素的控制

生产要素是构成项目成本最重要的因素。①要加强对人工费的管理,人工费约占工程造价的10%,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。②对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:

(1)主要材料价格采用招标的方式。本公司去年完善了项目采购招标管理办法,公司成立了招投标办公室,所有项目的招标都通过招投标办公室,使得该项工作规范、有序,减少了随意性,有效降低材料成本,去年通过招标材料成本降低了6~7%。

(2)不但对材料价格进行控制,控制施工过程中材料消耗也是一个重要方面,因为有些供应商表面上看单价不高,但在量上做文章,如不注意,也会造成很大亏损。如某一项目,石灰粉煤灰砂砾混合料计划量为52720t,成本计划价格为42元/t,而实际材料的供应价格为37元/t,本来可以降低成本的项目,结果却亏损了23万元,原因就是在量上控制不利。

(3)对材料质量进行验收,材料质量的优劣也是影响成本的因素。再就是对机械费的控制。施工机械的选型、进退场时间的安排、在施工现场的充分利用都是成本控制的重要方面。只有对生产要素进行严格控制,才能实现对工程项目成本的最终控制。

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