专员的岗位职责优质4篇
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专员的'岗位职责【第一篇】
岗()位职责描述:
1、定期收集各产品线未来6个月及以上预测需求,整理后协同产品线负责人评估解析,为策略备货计划、生产产能规划、工程安装规划、研发人力投入规划提供参考数据;
2、成熟品订单项目管理,确保订单按期交付;
3、每月跟进订单确认收入计划项目的可行性,跟进各环节达成收入计划;
4、定期清理未进OA的预测需求和已取消的项目,通知各产品线处理;
5、每月统计各产品线运营数据,分析并给出建议优化方案;
6、每月已确认收入项目申请售后项目编号;
7、及时完成上级交办的其他工作任务。
任职资格要求:
1、专科及以上学历,专业不限;
2、3年以上工作经验;2年以上项目管理或运营管理相关工作经验;
3、具备项目管理、运营管理方面的知识、大数据统计分析知识;
4、具备产品线运营管理能力,具备较强的成本控制能力,具备大数据统计分析能力;
5、具有良好的沟通协调能力;具有良好的逻辑思维、统筹管理和抗压能力;
6、熟练的计算机办公软件操作技能。
专员年终总结【第二篇】
转眼间xx年的工作已经接近了尾声,根据自身工作的实际情况,我对自己的工作做出分析评定,总结经验教训,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能惩前毖后,扬长补短,为今后不断改进工作方法,提高工作效率提供依据。
一、岗位职责
今年在元泓公司领导和关心下,同事们尽心尽职,我个人项目业绩开展的相当顺利。首先,领导安排的业务,在同事们配合得当的情况下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接项目的时候,同事们都能及时做好项目的收尾工作,如办理中标通知书、装订招投标档案资料。对于最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴,整个招标部人员大都能对招标项目各司其职,做到尽心尽责。但是由于在本人做项目的时候,疏于招标部的管理工作,自认为对于岗位职责没有全面履行到位。目前的招标行业人员流动性大,人员整体能力层次不齐,每位同事都应该单独履行整套招标程序。我应尽量使每个同事在项目上占主导地位,以增加其经验,使每个同事都能独当一面,处理各种问题,使整个招标部的业务技术水平有整体的提高。
二、出勤情况
本人今年很少出现请假现象,应为招标代理项目周期短,时间紧,在项目执行过程中本人能够视情况加班,避免招标项目出现拖延时间等现象的发生。
三、今年主要工作情况
今年是忙碌而充实的一年。公司资质方面完成招标代理资质乙级延续,项目业绩方面完成**地区xx年土地整治项目共计13标段;**圣德塑料管材有限公司2#、3#生产车间;核工业二一六大队1、2、7、8、26、27#住宅楼节能改造;市墙改办xx年既有建筑采暖系统及温控计量节能改造共计3各标段;乌市水区无人管理小区节能改造第一标段;**逸博房地产开发有限公司天汇花园小区二期底商楼项目-1号楼工程;**川源热力实业有限公司维斯特住宅小区热计量改造工程;xx年社会分散燃煤锅炉天然气改造项目**溢达纺织有限公司设备采购-燃气蒸汽锅炉;**甘泉堡经济技术开发区管委会餐饮管理及物业服务项目;**农业科学院住宅楼节能改造共计2个标段(未办理中标通知书);目前在接项目为**交通职业技术学院学生公寓楼。
四、存在问题
1、在工作中缺乏强有力的管理。
2、一些工作未按预期的计划完成。(如组织招标部每位成员进行业务学习,工作责任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改进。(如尽量合理协调跑外办事人员,减少跑外不必要的成本)
4、在业务拓展方面欠缺。
五、改进方法
1、加强业务学习,提高业务素质,提高工作质量。
2、要创造性地开展工作,多动脑想办法改进工作方法。提高工作效率。
3、积极积累人脉关系。
对本公司未来xx年发展提出几点拙见:
一、人员稳定
一个企业要生存和发展,最根本、最基础的就是要拥有一只稳定而有力的员工队伍。影响员工队伍的主要因素:
1、同行业的待遇差别造成员工心里失衡
2、员工假期待遇,长期的加班使职工身心疲惫,在不忙,不影响其项目进展的时间段适当弹性上下班
3、工作环境,努力实现公司同事之间的。和谐相处,人性化管理。
二、扩充人员队伍
xx年本公司招标代理项目将会是有史以来最多的一年,现有的招标部的队伍明显承接不了,其原因不光是人员数量,还包括人员在承接招标项目独挡一面的能力。
三、落实员工责任制度招标部每位员工都应该有不断扩充自己的招标知识的积极心态。
不能产生依靠、推卸的心里,"不会"两个字不应从员工口中说出。领导安排的任务应尽力完成,以身作则。沟通不畅招标部和造价部应及时沟通,协调招标及编制控价清单的时间,在同一项目的初始阶段做出统一意见,不要出现返工现象。
四、业绩制度
公司员工在做项目的同时积累人脉关系,尽力开展业务,制定单独开展业务提成制度。
五、公司资质申请及延续
在公司未来走向壮大的同时应安排专员做公司资质申请及延续,专员一旦安排就不要擅自更换,因其做的时间久了比较熟悉公司人员简介及业绩;包括也可以适当做业绩报表及招标代理项目投标文件,因为业绩是资质申请及延续的关键,制定资料装订及移交制度,招标部成员在资料装订后移交给专员,由专员查验。
专员的岗位职责【第三篇】
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的`办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
专员岗位职责【第四篇】
一、负责店内的公文流转、邮件收发、传真收发等文档工作。
二、负责店内各种公文的OA的上报以及工作计划,工作总结等文字整理工作。
三、检查、指导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。
四、根据公司资产管理制度,负责本部门/中心资产(包括固定资产、低值易耗品、材料物资)的领用、管理、发放,资产调拨申请、损坏维修申请、报废申请。
五、对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部报告,资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的,及时报行政部,并落实上级处理决定。
六、按公司制度进行资产盘点,全面参加月度、季度、资产盘点,配合行政部、财务部对资产的抽查。
七、对门店水电费用、固定电话费用、外联费用制作台帐。八、协助门店行政副店长对门店行政工作进行日常检查和管理。促销员日常管理工作,包括促销员入、离职手续的办理。负责门店员工的考勤管理工作并做好考勤记录。协助门店行政副店长和各品类主任做好门店的培训工作。协助分部员工关系组在门店开展各项员工关系活动。执行分部下达的门店员工培训工作的完成。及时与分部的人事主管核对门店各类人事数据。负责门店员工的转正、晋升、异动、等相关手续的办理。负责门店的招聘工作,并协助分部招聘组进行各种专项招聘工作。负责门店奖罚统计并协助分部绩效组和门店店长对员工进行考评。