招标岗位职责办公室实用5篇

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招标岗位职责1

.招投标专员岗位职责

1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈； 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪； 6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通； 7、积极配合公司内部其他部门的工作，保守公司和客户及供应商的秘密； 任职资格：

1、教育水平：大学专科以上学历，2、专业：化学、医药、生物、环境、食品等相关专业，熟悉仪器分析，3、经验：二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验；

4、技能技巧：熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备基本的网络知识，中文输入50字/以上

5、个人素质：具有较强的判断与决策能力，谈判能力，做事认真仔细，沟通能力，人际交往能力，计划与执行能力，客户服务能力，抗压力强。篇2：招投标部工作职责

招投标部工作职责

合约核算部工作职责3：招标部工作职责

招标部工作职责

一、负责查找媒体上发布的招标公告，并及时整理，确定投标的工程项目，并报公司领导批准。

二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件，及时通知各有关部门，做好准备工作。

三、负责购买招标文件，安排投标的前期工作。

四、负责编制投标文件，提前准备技术标（施工组织设计），依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标，安排标书答疑工作。

五、组织参与投标工作，协调评标工作。六、负责联系和接受中标通知书。

七、负责拟定合同文件，协调合同签订。

八、做好成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购计划等工作。九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作，加强保密工作。十、负责拟定分包合同和文件，参与分包合同的签定。

十一、随时掌握国家、地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况，及时向有关部门和工作人员传达。

十二、负责完成领导交办的其他事项。预算员岗位职责

1、编制各工程的材料总计划，包括材料的规格、型号、材质。

2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。

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.3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。

4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可的工程量）。5、协助财务进行成本核算。

6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量，确定变更价款；根据现场设计变更和签证及时调整预算。

7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报价依据。8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。

10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。

11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。

13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。篇4：招投标部职责与岗位职能

招投标部工作职责

岗位职责 招投标部经理

1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作；

2.与各部门相配合，与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。3.招标的各项工作；

4.工程、材料的价格谈判及审核； 5.工程进度付款审核； 6.审核、编制各工程结算等。篇5：招投标人员岗位的职责

招投标人员岗位的职责 一、工作职责

1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权，恪尽职守，认真工作，并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育，应

当参加招投标专业的知识培训，掌握必要的技术、经济和法律知识，不断更新知识，提高工作各方面水平；

3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理； 4、遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以

高度负责精神，维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为委托人提供高度负责的服务；

5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作，不隐瞒

实情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人；

6、遵守职业操守，热爱本质工作；

7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密； 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任；

9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理，对于

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.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。二、岗位职责

1、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作；

2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

3、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商 务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性；

5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

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招标工程师岗位职责2

招标工程师岗位职责

1、遵守各项公司管理制度、规定、工作流程；

2、负责根据工程项目的实施计划，拟订工程施工、材料设 备的招标计划工作；

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作；

4、编写招标文件、草拟合同；

5、跟踪招标文件的审批；

6、负责发布招标公告或者发送投标邀请函，负责各投标单位报

名登记工作；

7、审查投标人资格及基本情况，需要时组织参与对投标单位或

者材料设备供应商的考察；

8、组织投标单位现场勘查并进行招标答疑工作；

9、组织开标会，协助主管领导做好评标工作，发送中标通知书；

10、跟踪合同的签订；

11、负责整理评标报告，招标资料的归档；

12、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本；

13、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作；

14、完成上级交办的其他工作。

招标公司岗位职责3

（一）总经理办公室：内设行政处、人事处。

全面负责公司行政办公和后勤管理工作，监督公司各项管理规定及工作指令的顺利实施；是综合行政部门，也是公司日常运转的枢纽。

1、行政处。主要工作职责为：

（1）负责公司的行政后勤事务及管理、办公地物业管理、固定资产管理等工

作；

（2）负责公司的交通安全管理，车辆服务、保障、管理及停车场管理工作；

（3）负责公司的社会治安综合治理，防水、防火和防盗等安全保卫、保密工

作；

（4）负责与所承担各项工作有关的相关部门和单位的联系、协调工作；

（5）负责重要客户接待及公司会议组织安排，负责公司的节能降耗和环保工

作；

（6）承担公司领导交办的其它相关服务及管理工作。

2、人事处。主要工作职责为：

（1）负责提出并制定公司人力资源管理规划、规章和实施细则，保证公司各

项人力资源行为符合国家政策规定和保护公司利益；逐步优化公司人力资源结构和质量，以适应公司市场竞争和发展战略的需要；

（2）负责公司员工的招聘、考核、续聘、解聘等相关工作的组织实施；

（3）负责公司员工的晋级、降级、处分、提前终止劳动合同、辞退、开除等

相关工作的组织实施；

（4）与各级劳动管理部门建立密切的工作互动关系，遇有劳动仲裁和法律诉

讼官司时，代表公司积极应对，维护公司利益；

（5）根据国家相关薪酬和奖惩政策，提出适合公司发展的薪酬改革措施；制

定（修订）和组织实施员工薪酬管理办法，结合对员工考核的结果制定奖惩办法并组织实施；

（6）负责组织实施公司员工的执业资格、专业技术、继续教育的培训以及管

理工作，负责公司员工的专业技术职称的评定组织工作；

（7）负责组织和落实公司员工的各项社会保险工作，维护员工应得的基本权

益；

（二）综合部：内设综合业务处、质量管理处。

1、综合业务处。主要工作职责为：

（1）负责与各行业领域的招标管理政府部门的联系、协调工作；

（2）负责公司有关招标从业资质的申报和年度审核的资料报送等有关工作；

（3）负责向各招标管理部门报送有关业务数据及资料工作；

（4）负责公司简报、会议纪要、年度总结、业务文件的编辑或撰写印发工作，在公司未确定董事会专职秘书前，代行相关职责；

（5）负责公司的工商、进出口、海关等企业年检及向有关部门报送业务总结

工作；

（6）负责公司各类业务资质证书、营业执照（证）的管理工作；

（7）负责公司相关的收文、转发文件、发文核稿及办文工作；

（8）负责或协调公司法律顾问对重要法律文件的审核把关；

（9）负责公司网站的建设维护、公司办公管理平台、业务网络操作平台的规

划建设和日常维护工作；

（10）负责公司业务相关工作中领导交办的其他综合协调工作。

2、质量管理处。主要工作职责为：

（1）负责公司招标等业务的委托协议、授权、投标和项目跟踪登记备案工作；

（2）负责公司招标业务的内部协调和业务统计工作；

（3）负责公司主要业务环节的文档备案和审核、项目的质量监督工作；

（4）负责公司业务中国际招标、政府采购项目、中央投资项目等有关业务环

节的集中上网及管理工作；

（5）负责公司ISO质量管理体系的运行和管理工作；

（6）负责公司各类招标及咨询项目业务档案的管理工作；

（7）负责公司专家库的维护管理及专家随机选取工作；

（8）负责公司有关招标业务的培训规划及实施工作；

（9）负责公司业务中有关质疑投诉的答复说明及法律文件的审核工作和协助

处理工作。

（10）帮助招标业务部门开发和维护有关业务的关系，作好招标项目的事后

评价；

（三）财务部：

1、财务处。

作为公司重要的职能部门，财务部的主要工作职责为：在认真贯彻执行国家有关的财务管理规定和逐步建立健全公司财务管理各类规章制度的前提下，充分发挥其专业技能特长，全面精准地核算公司及各部门费用成本、严格监督公司财务支出的合理合法性、诚实细致地编制财务报表、及时为公司领导及相关业务部门提供可靠财务分析数据，详实地反映公司财务状况；及时准确地收、退保证金并保证其安全；针对公司特点和国际国内金融环境的变化，提出安全可靠的资金运营方案，为公司管理层的正确决策提供支持。负责各分公司财务、账务管理及税务规划，负责分公司外派财务人员的管理及培训，负责各业务部门及分公司经营奖励的结算及成本核算工作，具体包括：

（1）负责公司日常经营管理的各项财务会计工作；

（2）负责公司经营业务中费用支出的监管，拟定、完善有关管理规定；

（3）负责公司目标责任制实施过程中涉及财务收支的核算和管理工作；

（4）负责公司固定资产的核算工作，与公司相关部门共同做好固定资产的管

理工作；监督落实下属公司的效益的上缴，实现公司的投资回报；

（5）负责公司与工商、税务、银行等有关单位的业务联系；

（6）代管公司职工的社会保险、医疗保险、住房公积金等有关工作；

（7）代管公司与所在地政府及其办事机构的劳动工资、统计等部门的联系及

工作；

（8）为公司重大决策提供财务咨询建议，协调公司与相关单位之间的财务关

系；

（9）负责保证金收取、退还和分公司财务管理。

2、其他相关工作专员。

根据公司业务发展需要设立与本部门职责相关的工作专员岗位。

招标办公室岗位职责4

招标办公室工作职责

招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。

主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发《中标通知书》，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。

主任岗位职责

1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、政策，贯彻执行招投标法规。

2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。

3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。

4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。

5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。

副主任岗位职责

1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。

2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。

3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。

4、遴选评标委员成员人选，提供给领导和监察处批复。

5、负责管理收支报表，定期核对帐目。

6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。

科级干事岗位职责

1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。

2、做好开标会议的准备工作

3、管理收支台账。

4、负责招标文件归档工作。

5、管理专家库及企业信息库。

6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。

7、完成上级交办的各项工作。

8、进行相应分工，以提高工作效率。

招标办公室保密规定

为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：

1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。

2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。

3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。

4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。

5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。

招标办公室廉政工作制度

为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：

1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。

2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。

3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。

4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。

5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。

6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的廉洁勤政负总责。

2005-12

招标办公室工作职责5

招标办公室工作职责概述

（一）编制和上报招标工作计划、招标方案，报公司相关部门审查；

（二）进行投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制或修订招标文件并办理相关手续；

（三）组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订；

（四）控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；

（五）建立公司招投标目录和供应商名录等；

（六）负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。

（七）定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。