档案管理员的岗位职责（精编4篇）

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档案管理员的岗位职责1

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交；并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等；

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等；

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案；

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求：

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历；

2、受过档案管理等方面的培训；

3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识；

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

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档案管理员岗位职责2

职责：

1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室；

7、完成领导安排的其余事项。

职位要求

1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历；

2、严谨、有责任心，有团队合作精神；

3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识；

4、熟练使用办公软件和网络；

5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员简单岗位职责3

岗位描述：

1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；

3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

任职资格：

1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、一年以上相关工作经验；

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

5、熟练使用办公软件。

档案管理员简单岗位职责4

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。