明确岗位职责 完善责任分工(精编4篇)
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明确职责分工有利于1
团队分工协作的重要性
一、分工协作
分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。(一)、分工协作的优势
1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。
2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。
4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。
(二)分工协作的劣势
1、某个人的工作效率会影响整体进程。就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。
2、需要进行汇总整理。因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。
二、独立开发
有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。(一)独立开发的优势
1、观点明确。因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。
2、以一抵十。一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。
(二)独立开发的劣势
1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。
2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。
3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。
三、分工协作与独立开发的比较
独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。
四、团队建设
团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。(一)、团队建设的重要性
1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。2、团队可以提高企业组织的灵活性。3、团队有着极强的凝聚力。(二)、团队建设的注意点 1、注意多沟通 2、关爱团队成员 3、激励和信任 4、协调和组织 五、总结
因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。
然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。篇2:公司职责分工
董事长岗位职责
1、主持和召开股东大会,并负责会议决议的贯彻落实。2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。
总经理岗位职责
1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照《董事会议事规则》和《企业高管工作细则》尽忠职守、勤勉工作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。
4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先进的管理模式,推动公司的技术进步。
8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。
9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。
10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。财务总监岗位职责 一、业务职责
1、了解在当前销售策略下的市场状况;
3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。
5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
8、按规定审批从银行提现金的作业。
9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。
14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责 1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 a、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。b、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。c、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。篇3:会计制度设计 阶段性测验 02任务
一、辨析题
1、会计科目编号在会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法可细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。我国企业会计准则的会计科目编号就是采用的数字定位编号法。答:这题是错误的。理由:会计科目编号是对全部会计科目按照其反应的经济内容及其在整个会计科目体系中的作用而确定的一个号码。会计科目编号的目的是实现会计科目体系的数字化,每一号码与相应会计科目的经济内容完全对应,这有利于更快捷地了解会计科目分类与性质,按号码开设账户便于几张和查账。按照《企业会计准则——应用指南(2006)》附录“会计科目和主要账务处理”的原则规定,企业可以结合实际情况自行确定会计科目编号。该附录提供了一种编码方式,同时还有其他多种编码方式可供选择,比如数字编号法、文字编号法、混合编号法等。会计实践中数字编号法得到了广泛使用,数字编号法细分为数字顺序编号法、数字组编号法、十进制编号法与数字定位编号法。数字定位编号法是对十进制编号法的扩展,即在十进制编号法的第三、第四位的总分类会计科目后的第五、第六位的编号为明细会计科目。
2、企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。长期股权投资业务不相容性主要包括:长期股权投资项目的可行性研究与评估;长期股权投资的决策与执行;长期股权投资处置的审批与执行;长期股权投资绩效评估与执行。答:这题是正确的。
理由:因为长期投资存在许多风险,这些风险主要包括:
(1)投资活动与企业战略不一致风险。主要表现为投资项目偏离企业发展战略、主业与副业不清、并购风险控制不充分等。
(2)投资活动资金占用与资金来源不匹配风险。主要表现为投资活动资金需求超过企业资金实力和筹资能力,投资现金流量与筹资现金流量在数量和时间上不一致,投资收益与筹资成本不对称等。
(3)投资活动造成资产结构与资产流动性不均衡风险。主要表现为投资活动形成的特定资产破坏了资产适度流动性和资产最大化盈利之间的均衡关系。
(4)投资活动授权审批和不相容职务分离制度不严密风险。主要表现为企业投资活动随意、无序与无效。
(5)投资资产保管与会计记录不严密风险。主要表现为长期股权投资会计处理难度较大并且投资资产容易发生各种舞弊行为。
(6)投资业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致损失;投资项目执行缺乏有效的管理,可能因不能保障投资安全和投资收益而导致损失;投资项目处置的决策与执行不当,可能导致权益受损等。
因此,企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。必须加强长期股权投资业务的内部控制。
长期股权投资内部控制总体要求包括:
(1)职责分工、权限范围和审批秩序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分、可靠。
(3)对外投资实施方案应当科学完整;投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见;
对外投资项目的跟踪管理应当全面及时;投资收益的确认应当符合规定;投资收益证书的管理应当严格有效;计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确;
(4)对外投资处置方式应当明确。与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当真实完整。所以说企业应当建立长期股权投资业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。这是因为企业应该围绕长期股权投资可能的风险设计内部控制制度。
二、论述题
1、某企业存货管理的主要做法如下:董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对;期末仓库保管员自己盘点,与会计核对不一致也不查找原因和相应的处理;车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续。你认同这种说法吗?试分析并说明理由。答:我不太认同这种说法。
董事长个人掌握着材料采购;仓库保管人只是按实际收到材料数量和品种入库,不掌握实际采购数量和品种;这两点是可以的。对于材料先到而购货发票后到,会计自己估计入账,发票数量与实际入库数量不一致也不进行核对,这点是不可以的,当时核对总比在期末盘点要好,车间对材料的领用是随用随领,未用材料也不办理退库手续,这点也是不对的,车间材料的领用是应该有单耗的,按单耗乘以数量就是需要领用的数量,超过部分怎样处理,要分两种方案:一是技术部门单耗的准确性,二是车间超耗要怎样处理,是扣车间经费或是扣工资。
(1)总体上看,该企业基本上没有内部控制制度,企业内部对实物资产处置必须建立相应的授权批准制度。
(2)企业对入库存货没有检查验收制度与保管制度,仓储部门应及时取得存货采购基本资料,收到材料后按实际数量填写收料单,要随时关注存货发票的到达情况。
(3)存货领用与盘点制度不规范,材料消耗的发生太随意,应细化控制流程并完善控制方法。
(4)存货确认与计量没有标准,完全凭会计人员经验的后果会导致企业成本费用不实。目前,在我国中小企业,尤其是民营企业这种现象还是存在的。由于企业内部控制制度存在诸多问题,这不仅严重影响了会计信息的真实性,而且也影响了企业的生存和发展。存货业务会计制度设计的目的是强化企业对存货的管控,保证存货安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,杜绝存货业务中的各种差错和舞弊行为的发生。
存货业务内部控制的总体措施包括:
(1)责权分配和职责分工应当明确而严格,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确。
(3)存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程应当清晰,对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处置的原则及程序应当有明确的规定。
(4)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计准则和会计制度的规定。
企业应当建立存货企业存货业务岗位责任制度,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制度和监督。存货内部控制设计具体内容包括:
(1)请购与采购控制。主要内部控制措施是建立企业请购申请制度与明确请购程序;实行存货采购的预算管理;专人负责安全存货水平和经济采购批量;完善采购环节管理制度等。
(2)验收与保管控制。主要内部控制措施是严密的出入库手续;标准化的储存条件;分类的管理方式;存货保险;存货日常巡检制度。
(3)领用与发出控制。主要内部控制措施是确定合适的存货发出管理模式;严格存货准出制度;加强存货领用记录。
(4)盘点与处置控制。主要内部控制措施是建立存货盘点清查工作规程;拟订详细盘点计划;编制盘点清查结果书面报告;定期分析存货存储状态。
同时企业还应当有存货业务核算基础工作与存货业务账务处理业务,其中存货业务核算的基础工作包括存货分类、存货计价与存货盘点。其中存货计价与存货盘点的内容包括:
(1)存货发出的计价方法包括先进先出法、加权平均法或个别计价法。这些方法的选择应当反映存货的特点及企业内部存货流转管理方式。计价方法一经确定,未经批准,不得随意变更,以防止通过人为调节存货计价方法操纵当期损益。
(2)企业应当制定并选择适当的存货盘点制度,明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。盘点前应制订详细盘点计划,保持盘点记录完整并及时处理盘盈盘亏。
(3)仓储部门与财会部门应结合盘点结果对存货进行账龄分析,确定是否需要计提减值准备。经相关部门审批后,方可进行会计处理,并附有关书面记录材料。企业内部控制的作用主要表现在:(1)保证了单位经济活动的正当性。(2)有助于治理层实现经营方针和目标。
(3)保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。(4)保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
没有一个完善、科学的内控制度,其经济活动就不能取得预期效果。大量的治理实践证实:得控则强、失控则弱、无控则乱,因而内部控制成为衡量现代企业治理的重要标志。企业应从实际出发,按照企业治理系统要求,实事求是地建立自我调整、检查和制约的内控体系,并形成一个健全完整、运行灵活的控制网络系统。这既是企业组织治理的客观要求,也是企业生产经营顺利运行的根本保障以及成为市场竞争主体的重要保证。所以加强企业内部控制制度建设,是企业经营、发展的根本保证。
我认为可以从以下几个方面着手:(1)优化内部控制环境。
(2)治理设置工作岗位,解决不相容职务分离问题。(3)实行预算控制和实物控制(4)完善组织规划控制机制和授权批准制度(5)强化企业内部审计职能,加强企业外部监督(6)提高企业人员职业道德水平和业务素质
三、作品题
1.、企业设置固定资产明细账的目的是将全部固定资产的布局层次化地展现出来,描述出固定资产资源配置,起到了现场观察的效果。为了实现该目的,首先应该从固定资产全程控制视角设置原始记录凭证,主要包括固定资产交接单、固定资产报废单、固定资产内部转移单、固定资产折旧计提表、固定资产盘盈盘亏表等;其次应该从明细账簿设置上体现出固定资产明细分布,主要包括固定资产目录册、固定资产卡片、固定资产台账等。请你结合你单位实际情况设计一张完整的固定资产折旧计提表。
固定资产折旧计算表 折旧方法:
单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单:
固定资产明细及计提折旧表 折旧方法:
单位名称:编制时间:年 月单位:元 审核: 制单: 四、综合题
1、长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但内部控制实践的差异导致了会计制度设计的不同,请简述之。(不少于500字)
答:长期股权投资、固定资产与无形资产虽同属于非流动资产,但他们各自业务的内容及其特点决定了它们在内部控制实践上的差异,也导致了它们在会计制度设计的不同企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划意味着企业巨额现金流出,企业长期股权投资通常涉及企业整体经营策略和长期发展规划,意味着企业巨额现金刘彻,同时面临着持有期间对被投资单位的管理、投资收益计算以及减值测试等复杂问题。因此,企业必须加强长期股权投资业务内部控制,规范长期股权投资行为,防范长期股权投资风险,保证长期股权投资安全与提高长期股
权投资效益。企业应当建立长期股权投资业务岗位责任,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理长期股权投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。主要内容和目标为:可行性论证、最佳投资方案选择、投资计划具体化与可操作性、投资计划有效执行、维护企业利益。
内部控制设计的总体要求包括:(1)职责分工,权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理。(2)投资项目建议书和可行性研究报告的内容应当真实,支持投资建议和可行性的依据与理由应当充分可靠。
(3)投资方案应当科学完整,投资合同或协议的签订应当征求法律顾问的意见,对投资项目的跟踪管理应当全面及时,投资权益证书的管理应当严格有效,投资收益的确认应当符合规定,计提对外投资减值准备的依据应当充分,审批程序应当明确。
(4)投资处置的方式应当明确,与投资处置有关的文件资料和凭证记录应当完整。固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中能够保持原有实物形态的资产,固定资产的安全,完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。企业应加强对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊行为,保护固定资产的完整性,提高固定资产的使用效率。固定资产内控设计要点:取得与验收、使用、维护、改造、清查、处置。
其内部控制总体措施:(1)权责分配和职责分工应当明确,机构设置配备应当科学合理。(2)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确。
(3)固定资产业务各环节的控制流程应当清晰,固定资产投资核算,工程进度,验收使用,维护保养,内部调剂,淘汰处置等应当有明确规定。
(4)固定资产成本核算,计提折旧和减值准备,处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度规定。
随着知识创新步伐的不断加快,无形资产在企业资产中所占比重越来越大,它是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认的非货币性资产,主要包括;专利权非专利技术,商标权,著作权,特许权,土地使用权等。因此加强无形资产会计核算与管理的重要性日益显著。与有形资产比,它具有三个基本特征:一是不具有实物形态,二是能够在多个会计期间为企业带来经济利益,三是能够提供的未来经济效益具有高度的不确定性。
无形资产业务基本流程包括取得无形资产:组织验收,确定权属关系,使用与保全,技术升级,更新换代,无形资产处置等环节。企业应当明确无形资产业务流程中的主要风险,设计适当的无形资产业务内部控制。
其要点包括以下几项:
(1)取得无形资产与组织验收,确定权属关系。(2)实用与保全。(3)技术升级,更新换代。(4)无形资产处置。
总之,无论是长期股权投资、固定资产还是无形资产,企业内部会计制度的设计过程应当成为提高会计信息质量的有力保证!
企业应根据外界对信息的需求以及企业内部的管理要求,在不违背法律法规体系和会计准则的前提下,内部会计制度设计过程将具有极大的灵活性。例如根据一致性原则,企业对发出存货的计价方法,一经确定一年内要保持不变,但期间若遇到特殊原因,根据重要性原则就可以中途变更,但要对外界披露。再如,企业可以通过制定一套种类齐全、内容完整、连续编号的可靠的内部凭证制度,并建立合理有效的传递程序,以便加强企业的内部控制。
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明确岗位职责_2
明确岗位职责
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明确岗位职责(一)
一、稽核岗位职责
1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
12、完成领导交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行
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二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);
(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。
明确岗位职责(二)
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
一、作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
二、确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、制定原则
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首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。
明确岗位职责(三)
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。
(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。
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(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计103篇,大大提升了“120”的良好形象。
(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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分工明确责任制度3
分工明确责任制度
为保证本工厂生产有序开展进行规范化管理,提高人员的工作责任心和积极性,提高人员的协作精神从而提高生产效率,特此规范工厂各岗位人员的工作职责。
基本原则:以工厂的整体利益为出发点,围绕生产开展各项工作。认真负责地完成本职工作同时积极配合其他部门的工作,服从领导的工作安排。一、车间主任:
1、负责对生产进度进行督促和控制,做好日常进度检查工作。协调处理紧急订单和异常情况,保证生产按
计划进行。保证批量生产按要求按时完成,保证订单生产能准时交货。2、第一时间掌握各班组生产计划的具体落实情况,协助各班组长合理安排好具体生产分配计划(生产排程)。
协调好与各生产班组的工作关系。
3、负责检查、统计每日产量,物料使用情况,发现问题及时处理。4、部门物料进出计划和管理。
5、分析、报告生产计划的执行结果,不断提高生产计划的合理性和准确性。日常工作中的问题进行记录,及时汇报。
6、跟踪生产计划所需的物料、能源、设备、人员和场地的准备情况,分析负荷能力,预测产能 7、协调好和生产部门的工作、人际关系。
8、随时了解各车间班组的生产状况,人员、机器到位状况,及时按照实际情况安排和调度紧急订单,并和
生产经理协商相关落实事宜。
9、根据实际进度和产品需求计划的变更情况,经与生产经理和副总经理协商确认后,对生产计划及时进行
调整。
10、依据生产订单情况,全盘掌握主副材料情况,合理提出申购,做好管控,利益最大化。
二、班组长:
1、配合、协同好生产经理的日常管理工作。服从工厂领导的工作安排和管理,认真负责地执行工厂有关管
理制度和要求。全面负责车间之生产、质量、技术、设备和安全等各项工作,提高管理水平和生产效益,保质保量完成上级下达的各项指标和任务。
2、严格按照工厂生产工艺、生产计划和产品质量控制标准进行生产。
3、根据下达的生产计划,做好本班生产计划,人员安排。对本班组生产流程的全面管理,组织车间生产,协调各生产工序,掌握生产进度,保证均衡生产和生产任务的完成。
4、严格执行安全、文明生产管理,教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程,按规范,按工艺要求认真操
作。
5、按工厂相关产品的质量规范要求生产,做好生产质量管理工作。认真协同相关部门做好质量控制点的管
控工作,按工厂有关质量控制规范执行。做好机台调校,人员到位,材料、成品检验等生产自检工作。
配合生产经理做好质量控制工作,发现质量问题及时处理解决,问题严重的要有时上报,协助处理。6、按工厂成本控制要求做好生产投入控制和生产过程损耗控制,减少浪费和使用随意性,减少停机频率,各工序操作合理化,分工合作明确,优化生产结构,提高生产效率。
7、设备维护管理,根据工厂对设备管理的要求,切实抓好设备维护保养工作,定期组织保养检查。生产过
程中设备故障问题能自行安排解决的及时处理,重大问题及时上报。
8、督促工人做好日常生产工具和设备的保管维护,正确使用,分类统一存放保管,责任到人,定期检查 9、对工人出勤、纪律、工作效率、责任心等负责,同时检查工人是否按规范要求开展工作。
10、组织、带领班组成员学习工厂相关制度文件,统一班组人员工作思想,积极参与工厂组织的相关生产
会议。
11、协同工厂人事管理领导做好工人的技能培训教育,利用现场指导等方式不断提高工人技能水平。
12、在本车间现有条件下,合理地规划生产现场,维护良好的生产秩序,按工厂统一规划要求执行。安排
好班组卫生值日工作,进行监督,保持整洁的工作环境。13、协调好上下级关系,处理好与其他部门的工作关系。
14、提前做好上班准备工作,安排好当天工作内容和次序,定期做好卫生安排工作、安全检查等工作
15、做好生产工作记录,安排好生产数据统计和管理工作,监督执行状况,配合好相关管理人员做好数据
核对工作。保管好各类记录文件。随时提供生产工作信息。
16、积极参与和配合工厂生产质量标准规范工作,提供生产环节各工序操作标准、成品质量标准等方面的数据和建议。
17、积极主动参与技术交流、培训等活动,利用一切机会学习先进生产技术,提高自身素质,不断提高工
作质量和效率。
三、操作员
1、服从分配、听从指挥,严格遵守各项操作规程和各项规章制度,使生产规范化。
2、随时检查设备的运行状态,做好日保工作,发现问题及时上报处理,保证生产安全操作。3、在生产过程中,发现生产出的产品质量有问题时,应及时通报班组长。
4、节约能源、爱惜材料,对落地的材料、产品废弃物及时捡起,杜绝浪费因素;按统一规划要求分类摆
放物品,禁止随处堆砌混杂摆放。
5、对产品的操作,员工应提高创新能力、提高工作质量和工作效率,人人都应具有提高工厂形象的意识。6、每天下班时,清理工作台面和机器设备清洁,台面卫生,做好卫生值日工作,日常负责打扫车间清洁
卫生。
7、对生产产品的质量及不认真作业,造成浪费或完不成指定生产任务负责。8、对因工作不认真或不按照规格操作,造成身体伤害负责。
9、明确自身工序岗位职责,认真完成任务同时积极协作本班组的其他工作,团结合作确保各工序正常有
效地进行。
10、经常思考自己的工作方式和工作质量。积极向他人学习,向师傅学习,积极参与工厂的培训,努力提
高自身的工作效率和能力。积极参与工厂的革新活动,积极提供生产工作合理化建议。11、认真负责填写好《生产报表》,确保数据准确无误,没有疏漏。12、按时上下班,坚守工作岗位。
13、各工序人员按要求自行维护保管好本工序日常生产工具和设备。
四、仓库保管员
1、负责工厂配件仓库物品的进出管理,做好核对验收、登记和发放工作,做好库存物品的保管。2、要熟悉仓库大小物品的品种名称,规格型号,性能用途等等基本知识。
3、随时掌握库存状况,缺货及时提供相关信息给采购,并提供采购需要建议:临时的应急的,集中批量的。有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,尤其废品及时上报处理。
4、物品分区域、分类存放好,做好标签填写、贴示工作,方便查找。成品、废品和待处理品分类记录、存放。
5、做好入库和出库入账登记、开单据工作,杜绝遗漏。出入单据都要求相关责任人及时签字确认,监督签字人按要求填写内容,单据要分类妥善保管好。6、随时在岗,工作认真负责。
7、随时查看物品、标签和记录,做到帐卡物相符。对于计划采购的物品要做好库存核对工作,避免重复购买造成浪费。
8、定期协同财务相关人员做好盘库工作。
9、注意仓库的安全检查工作和卫生工作,确保物品防水、防潮、防火、防盗及防损等。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
11、协助领导完善有关仓库管理制度,积极提供建议提高工作效率和质量。12、每月定期按要求提供相关仓库报表。13、建立各类特种物品台帐,()进出台帐。
14、明确以旧换新物品,笔,螺丝,手套,磨头,笔记本等,做好登记管理。五、采购员岗位职责:
1、收集信息,询价、比价、议价评估、索样、试样跟进,供应商的评审综合评诂。建立《合格供应商一
览表》。
1、掌握市场价格波动情况,降低采购成本申购单评诂,制定采购计划,上报批准后,了解物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标订购单的下达。
2、物料交期的控制,确保生产顺利进行。
3、材料市场行情的调查。
4、查证进料的品质和数量。
5、进料品质和数量异常的处理。
6、与供应商有关交期、交量、质量、等方面的沟通协调。
7、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
8、切实做到库存利用,对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时,一定要减单
采购,切实做到先进先出,充分利用库存。
9、协调好各部门之间的关系,切实做到服务公司、服务生产、的思想,确保采购管理工作正常有序运转,帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件,确保出货不受影响。10、采购订单的打印、签发、传真及管理,保证所有的订单手续齐全符合公司规定,并及时传达至供应商。
聚焦学习实践分工明确责任4
--铜梁县旧县中学学习实践科学发展观活动拉开序幕
铜梁县旧县中学党支部对深入学习科学发展观活动高度重视,从接到铜梁县教育局关于在教育系统全面开展第三批科学发展观学习实践活动文件起,就开始着手准备,精心安排,先后两次召开党支部会议,就如何在我校开展好学习科学发展观活动周密部署、严谨策划,经过一段时间的认真准备,已做好前期学习活动工作规划、步骤安排。
学校党支部在9月24日和9月26日两次召开党支部会议,组织全体党支部委员和支部成员,认真讨论了铜梁县旧县学习实践活动小组制定的《实施方案》,使大家对学校深入开展学习实践科学发展观活动的指导思想、目标任务、方法步骤、目的要求有了一个较为清楚的认识,明确了学习重点和工作方向。
根据铜梁县旧县党支部要求和学校自身情况,会上研究成立了“铜梁县旧县中学开展学习实践科学发展观活动领导小组”,由党支部书记胡礼国同志任组长,校长兼党支部委员刘升高、副校长兼党支部委员罗吉平同志任副组长,成员包括副校长贺凌云、党支部委员高正华、李正莉和汪学廉。领导小组下设办公室,由高正华同志任办公室主任兼联络员。研究部署了学习实践活动有关事宜,就活动开展的机构设置、组织领导、动员筹备、后勤保障、调查统计、宣传报道等都做了详细布置,并责成办公室具体落实。结合学校教育教学任务重、升学压力大、时间紧迫等实际情况,学校领导小组制定了“规定动作”和“自选动作”相结合的办法,保证教学和学习活动两不误。
开学后,学校党支部对学习科学发展观活动已提前准备,对校党组织和党员队伍进行了认真细致地摸底调查统计,包括人员、性别构成、学历、年龄、入党时间等,做到信息准确,为后续工作奠定了良好的基础。学校将在九月底全面展开学习科学发展观活动,首先做好学习前的宣传动员工作。校党支部决定分两步走,分别召开全体党员大会和教职工大会,讲清学习科学发展观的重要性和紧迫性,思想上形成共识,力争把学习收获落到实处。并就会议时间、会场布置、会议程序、动员内容、后勤保障等细节进行了详细安排。相信有铜梁县教育局的正确领导,有学校党支部的贯彻执行和积极配合,有全校党员和教职工的团结协作和共同努力,一定会把学校科学发展观学习实践活动组织好开展好。