董事长助理具体职责 董事长助理工作内容和职责【范例4篇】
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董事长助理岗位工作【第一篇】
1)主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。
2)隶属关系:直接隶属董事会管理
3)职责与权限:
(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;
(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;
(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;
(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;
(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;
(6)接待来访,回答咨询;
(7)保管股东名册和董事会印章;
(8)参与组织资本市场融资。
董事长助理岗位职责【第二篇】
岗位职责:
职责描述:
1、协助董事长进行财务稽查、审计等相关工作;
2、对接政府、第三方公司,参与企业股改工作;
3、对接政府、第三方公司,参与企业上市筹备工作;
4、董事长安排的其他工作
任职要求:
1、本科及以上学历,两年以上工作经验;
2、具备上市公司财务类岗位工作经验;
3、性格果敢,执行力强
公司驻地有宿舍,另有班车每日往返济南
董事长助理岗位职责【第三篇】
主要职责
1、协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。
3、协助董事长进行公司的日常事务管理。
4、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。
5、公司相关部门的沟通和协调。
6、处理董事长授权的其他事务。
7、向上级汇报工作。
其他详细岗位职责
一.办公室内务
办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。
4、清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。
7、及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每周吸尘一次。
二.文件管理
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三.来宾接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待。
6、根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
四.会务服务
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
董事长助理职责【第四篇】
一、参与公司发展规划、业务经营计划和公司重大决策的讨论;
二、收集各种信息、数据、情报包括与公司产业相关的信息,为董事长决策提供参考;
三、协助董事长对管理工作做综合性组织与协调工作,掌握主要经营活动状况;
四、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报与联络工作;
五、在董事长授权范围内与新闻媒体联络沟通;
六、协调董事长及集团副总经理、各部门、各分公司之间的工作关系;
七、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,协助董事长做好日程安排;
八、负责有关董事长有关文书的起草与修改、审核,整理各种文书、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
九、检查董事长布置的任务贯彻、落实、执行状况;
十、董事长安排的其他工作