实用办公室主任岗位职责精编4篇

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办公室主任岗位职责1

一、全权负责抓好办公室的全面工作，并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

二、营造良好的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。

三、组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。

四、抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

五、规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文，包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

六、抓好公司治安、保卫和门卫工作，保护公司的`财产不受侵犯。

七、加强对公司车辆的管理，并做好司机的安全行车意识教育。

八、依据公司制定的各部门、各岗位职责标准，做好考核工作，执行奖惩决定。

九、按照国家对劳动用工的相关政策、法令，结合公司的实际情况，加强本公司的用人管理，负责人力资源的招聘工作。

十、建立人才储备库，做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

十一、协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

十二、管理好公司的电话、电脑网络，加强对信息终端工作的管理。

十三、做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

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办公室主任岗位职责2

1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

8、负责集团车辆管理工作。

办公室主任岗位职责3

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等

5、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

6、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

7、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

8、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

9、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

10、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

11、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

12、根据公司实际情况引入适合可行的`管理模式，使公司实现总体战略目标；

13、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等

14、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

15、负责其他后勤保障工作。

办公室主任岗位职责4

1、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

3、负责酒店信息报送工作，编制完成酒店有关部门要求的报表。

4、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

5、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议，组织拟定有关全酒店性规章制度。

7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作，负责正式文件及合同的打印，并上报下发。

9、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

10、负责酒店印章的管理。

11、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

15、负责酒店区域的质检工作，检查问题并督促整改。

16、完成总经理交办的其他任务。