物业客服岗位工作职责【优推5篇】
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物业客服工作职责【第一篇】
1负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;
4、保持前台环境清洁;
5、负责公司文件打印,协助复印等工作;
6、负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;
7、责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;
8、铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?
9、接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”
10、来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;
11、接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;
12、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
13、接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外)
14、前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;
15、除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;
16、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;
17、协助保洁专员做好前台的清洁工作;
18、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;
19、必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;
20、打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;
21、重要事件需及时向直接领导汇报;
22、公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。
23、了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;
24、熟读《武汉市前期物业管理服务协议》《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;
物业公司客服岗位职责【第二篇】
负责制定客服部工作计划并部署落实。
负责客户收场地前期相关资料的准备及人员的现场培训工作。
负责园区日常巡查管理,负责园区的租金、物业、水电费及各项费用的`催缴工作。
负责维修处理报修;
负责对重大投诉问题的安排处理,及时向物业部负责人汇报进展情况。
能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理、汇报。
协助编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
负责组织业户满意度的调查工作。
协助招商做统计报表分析。
负责部门文件报批、客户档案管理;
负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
完成领导交办的其他工作。
物业客服专员工作职责【第三篇】
1、受理商铺客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2、收集客户及相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库;
3、维护良好的客户关系,掌握客户需求;
4、负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。
物业客服的职责【第四篇】
1、负责责任区域内的业户沟通服务工作,保持良好住户体验,从事管家式的全方位住户服务
2、负责责任区域内的现场品质工作;(维护好绿化、保洁、公建设施情况、在岗人员状态等)
3、负责对责任区域内装修管理监控工作,并对装修垃圾的处理等问题进行管理
4、负责接受责任区域内客户的诉求,并及时处理,做好回访工作
5、负责责任区域内客户物业相关费用的收缴,并开具相关发票、收据等票据
6、负责业主档案的管理,做好业主档案的收集、整理、保管工作
物业客服专员工作职责【第五篇】
1、主要以接待客户工作及协助营销接待客户参观购房等,为客户提供一体化综合协调服务工作,并及时将业户需求按各部门职能分工组织相关职能部门实施;
2、按公司要求范围内为业主提供个性等特殊服务;
3、完成上级领导交办的其它工作及需要配合的工作;
4、收取、催缴、统计物业费,负责业主档案管理,业户寻访接待工作。