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秘书工作的职责内容12篇(实用精编5篇

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秘书工作的职责1

1、负责总经理日常行程的安排、

2、负责市场活动、会议的跟进及客户行程的安排

3、协助财务、总经理完成单据的审核

4、负责与其他部门的沟通、协调

5、完成上级交给的其它工作。

秘书工作总结2

此学期,为各个年级开学的第一学期,是为各种工作打基础的阶段,本学期内院学生会完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列学院活动的工作,以下为秘书处的几点工作总结:

一.第一阶段的迎新工作,由于院学生会此次负责校内引领工作,需要人手较多,此阶段,秘书处的主要工作是协助主席团进行人员的'调配安排以及作为机动小组。此期间能较好的完成下达的任务,时刻坚持在岗位上,但也有存在几点不足:1。缺乏对整个迎新流程的熟悉程度。2。在人员调配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,导致排班人员安拍出现一点混乱。

二.第二阶段的招新工作,为期一个月的招干工作,极大的考验了院学生全体同仁的毅力,此期间,秘书处的主要工作是负责摊位报名表的收集以及分类,面试课室的前期准备工作以及上宿舍的人员安排,基本流程有条不紊。

三.第三阶段是一系列的活动工作,秘书处在工作中主要负责:前期的物资申请,会场布置,购买物资,请假证明等,以及日常工作中的值班,会议记录的。在此阶段秘书处建立健全了一整套的《广东工业大学华立学院学生会干部考核条例》《广东工业大学华立学院学生会干事考核细则》《广东工业大学华立学院学生会干部干事承诺书》考核制度,通过《广东工业大学华立学院学生会干部档案表》为在任的全体主席部长建立了资料库,以备下届查询备份。秘书处的各项工作在此阶段基本进入正轨,干事的专业化技能也逐渐提高,但由于是第一学期,干事的培训处于起步阶段,秘书处的整体工作技能仍然有待提高。

秘书的基本职责3

1、负责副总裁日常事务的处理,协调工作日程;

2、组织落实副总裁的各项决定,跟各部门沟通协调,跟进并督办副总裁交办事务的工作进度;

3、组织副总裁各类会议的召开,负责会议纪要、工作报告等文件的纪录、整理、签发、流转等;

4、统筹副总裁日常综合性、辅助性事务,协助做好日常接待、对外联系等工作;

5、完成副总裁交办的其他事项。

秘书的岗位职责4

1、协助起草总经理发言稿、报告等各类综合性文件。

2、协助总经理组织和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和并起草会议纪要。

3、配合总经理处理对外交流事务,以及公司重要客户、合作伙伴关系的建立与维护。

4、协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等。

5、负责传达总经理的指示和意见,并督促、落实。

6、总经理交办的`其他管理工作或任务。

秘书工作的职责5

1、学习和理解公司行业政策、产品知识,熟悉公司内外运作模式及流程;

2、协助上级进行商务拓展,包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作;

3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑;

4、负责项目实施前期的各方关系对接,确保项目的顺利实施;

5、负责上级的差旅行程的辅助性安排;

6、负责客户信息、档案等的建立。

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