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董事长助理岗位职责(汇总4篇)

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董事长助理岗位职责【第一篇】

主要职责

1、 协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2、 协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3、 协助董事长进行公司的日常事务管理。

4、 做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5、 公司相关部门的。沟通和协调。

6、 处理董事长授权的其他事务。

7、 向上级汇报工作。

其他详细岗位职责

一。 办公室内务

办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。

1、 每天准时上班。

2、 开窗通风。

3、 清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。

4、 清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。

5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。

7、 及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、 每周吸尘一次。

二。 文件管理

1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、 外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留

下记录。

3、 内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、 外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的

文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、 内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资

料放置在待处理文件夹内)。

6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、 每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。

三。 来宾接待

1、 笑脸相迎,茶水相待。

2、 询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。

3、 索要名片。

4、 及时向董事长请示。

5、 按董事长意见引见,接待。

6、 根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。

四。 会务服务

1、 会议议程的拟定。

2、 确定与会人员。

3、 会议通知起草和发送。

4、 会议文件的准备。

5、 会议场所的确认及会场布置。

6、 会议签到及记录。

7、 与会人员的接待工作。

董事长助理工作思路 如何做好董事长助理工作【第二篇】

20xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二是在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七是做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八是做好体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九是做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,20xx年体检中心取得更大的成绩。

董事长助理岗位职责【第三篇】

1、负责公司内部部门间的日常工作关系以及事务处理,做好各部门间的协调;

2、负责及时传达董事长的各项指示安排、并跟踪处理反馈;

3、负责董事长安排的各项会议的通知、准备和组织;

4、负责董事长的`工作行程安排、落实等;

5、负责董事长重要来宾的接待、商务随行

6、负责董事长部分文件的起草、及相关文件的传达与接收;

7、协助处理综合性工作,完成董事长临时交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科学历及以上,形象气质佳;

2、英语通过四六级或能与外宾顺畅交流者优先;

3、有高层管理者助理经验者优先;

4、工作细致认真,原则性强,抗压能力强,有良好的执行力;

5、有较强的组织、协调、沟通能力及出色的人际交往和社会活动能力;

董事长助理岗位职责【第四篇】

1、协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

2、代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

3、协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

4、负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

5、参与公司发展规划、业务经营计划的`编制和公司重大决策的讨论;

6、审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

7、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

8、处理董事长交办的其它事务。

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