校长办公室工作职责精编4篇
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校长办公室工作职责1
一、基本任务
1、为校领导的行政决策提供情况和预案;
2、传达、贯彻校领导的决定,搞好督促检查;
3、协调行政管理工作中的矛盾;
4、办理校领导的日常事务。
二、主要职责
1、认真做好行政文书工作;
(1)根据国家行政机关文书处理办法,制定学校公文处理工作细则,保证公文运转的准确、及时、安全;
(2)做好重要文稿的拟稿工作;
(3)负责公文文稿的审核工作;
(4)负责校行政会议的记录和会议纪要的撰拟;
(5)负责编写学校大事记和学校年鉴;
(6)负责校印和校长印信的管理。
2、当好校长的参谋
(1)注意从文件、会议、信访、提案、工作交往、报刊资料、档案材料中广泛收集和积累信息,及时进行综合整理,提供领导参阅;
(2)在校长就重大问题作出决策之前,协同有关部门进行调查研究、综合分析,提出可供选择的方案;
(3)协助校长组织好行政会议。
3、做好校长办公会议决定、校领导指示和规章制度执行情况的督促检查工作。
4、协助校长协调行政工作
协助校长理顺各级行政组织、各部门之间的'关系,明确各自的职责权限,健全规章制度和办事程序,保持经常性工作的协调一致。
对某些需要几个部门紧密配合的工作任务,办公室可以召开协调会议来解决配合、衔接问题。
5、协助校长抓好规章制度的建设。
6、负责处理群众来信,接待群众来访;组织“校领导接待日”的工作。
7、履行学校综合统计职能,包括组织指导、综合协调各部门、各单位的统计工作,制定、实施统计工作计划和统计制度,贯彻并监督统计法规的实施,负责填报综合统计报表。
8、积极开展公共关系工作,做好上级机关来校指导工作、兄弟单位来校参观访问的客人的接待工作,树立学校良好形象,争取各方面的支持和合作。
9、协助校领导抓好档案工作。
校长办公室工作职责2
1、贯彻执行党和政府与教育有关的方针、政策和上级部门的指示、决定。
2、负责组织起草学校综合性行政工作报告、总结、规划和决定等文件。
3、负责组织安排校长办公会议和其他校级行政会议议程并作好纪录。
4、负责接待上级领导机关或兄弟单位的行政领导来校参观、访问等工作。
5、参与负责学校的信访接待工作,管理校长信箱。
6、负责校行政公文的打印,信件、邮件、电报的收发及刊物订阅、递送。
7、负责管理学校印章和校长印章的管理使用。负责开具学校对外介绍信。
8、负责组织安排办公楼平时和节、假日的值班。
9、负责管理全校各类档案工作。
10、负责校领导日常事务性工作、用车的管理及外出的有关服务工作。
11、负责学校的计划生育工作。
13、完成学校安排和校领导交办的其他工作。
校长办公室工作职责3
校长办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构,主要职能如下:
一、按学校工作计划、校长办公室会议或行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程,给校长室提供行事日历或时历。
二、处理校长室委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事务。
三、协助校长室做好人事管理和人事档案工作及教职工的考核汇总。
四、保管和使用学校印章;做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保卫保密制度。
五、根据校长室要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好政府及教育行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作。
六、组织协调好学校的宣传工作。
七、负责校园文化建设工作,做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
八、负责外事接待工作,做好与外籍教师有关的各项工作;安排外事出访工作。
九、协调、调配车辆。
十、承办校长(副校长)交办的其它工作。
校长办公室工作职责4
校长办公室是学校行政综合管理部门,主要职责是协助校领导综合协调和处理学校行政工作的重要政务和事务。
1、负责校长工作会议、校长办公会议等重要会议和活动的组织安排,牵头组织和参与全校性大型政务活动或中心工作;
2、负责以学校行政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关学校综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料;
3、协助校领导和秘书长协调职能部门之间的相关工作,对重要工作进行跟踪督办;
4、负责以学校和校领导名义安排对外联络和行政接待工作;
5、负责机要文件的运转和管理,做好校保密委员会日常工作;
6、负责学校的政务信息和综合性统计工作;组织编辑学校简介、年鉴等资料;
7、负责协调和管理学校的信息化建设工作;
8、负责学校公章、校长印章的管理和使用,转开各类介绍信;
9、负责校办公楼和会议室的管理工作;
10、校知识产权管理办公室挂靠校长办公室,负责学校的知识产权的保护与管理工作;
11、负责处理学校的法律事务,联系学校常年法律顾问;
12、参与负责学校的信访接待工作,管理校长信箱(含bbs校长信箱);协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项;
13、负责学校公文、公函等收发工作,做好收发室工作;
14、协助校领导安排日常工作和处理重要突发事件;
15、完成学校安排和校领导交办的其他工作。