前台的岗位职责精编5篇

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前台岗位职责1

1、负责公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

4、。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

5、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、协助行政部完成上级主管交办的其它工作。

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前台岗位职责2

一、行政前台接待

1.接待来访者

接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会议室等候，并给客人倒水。若访问对象是总经理或其他高管，应向其确认约见时间，并通知其接待。

2.接待咨询者

若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的人员来协助接待。

3.接听电话

接听电话时，应先说“您好，颐和装饰”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将总经理或其他高管的联系电话透漏给他人）。

4.接待推销人员

上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

二、信件及报刊杂志转交

收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

三、快递管理（所有快递记录必须录入公司电脑存档）

1.接待快递员

熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式。

2.转交快递

收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记（录入电脑中表格《快递记录》）。若收件人是总经理或其他高管，应尽快送至其办公室

3.寄发快递

对每天要对外寄发的快件及时联系快递人员上门收取，保存好寄件凭证，并录入公司电脑《快递记录》，以备快递月结款时作为明晰依据。

四、会务工作

1.会议前准备工作

组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

2.会议后完善工作

负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

五、行政前台日常事务

1.保证前台电子设备的正常使用

前台电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

2.前台电源管理

每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

3.办公用品与公司设备管理

定期盘点办公用品库存，当库存量不足时填写《办公用品采购申请单》，总额在1000元以下时由总经理助理审核；总额超过1000元时则由总经理审核。审核确认后方可购买。

对已购回的办公用品做好登 记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。（办公用品领用需填写《公司办公用品领用登记表》）

建立办公用品管理台账，保证账物相符

负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理、使用和维护；设备保修程序如下：

电脑设备报修填写设备报修单，向前台进行报修，能修理好的继续使用，如不能修好按规定进行更换要报修的物件。

办公设备报修

凡部门或员工管理范围内的办公设施包括工作桌椅损坏，由部门行政助理邮件方式向前台报修。

前台接到报修后应到现场核实办公设备损坏情况，及时派人或联系物业或供货商前来维修。修复后，部门行政助理应对维修结果进行确认。

4.固定资产管理

对所有固定资产进行编号、整理、汇总登记工作，定期对固定资产进行盘点。

及时向总经理助理上报损坏的`固定资产，申请采购新的固定资产，新添置的固定资产要及时登记入册。

5、监督记录员工每日考勤情况、不允许作假包庇

考勤记录包括每日上下班打卡记录（迟到）；请假（事假、病假）记录；旷工记录；出差记录；出入记录等等。每月2号之前将上一个月的考勤记录统计好后交给总经理助理审核，再交给财务部。

6、公司招聘

协助进行人员招聘，包括招聘信息发布、简历初步筛选（筛选后简历交给上级进一步筛选）、通知人员面试、接待应聘人员，登记人员信息

入职人员信息登记

员工通讯录的更新及维护、员工入职信息登记汇总

七、领导交代的其他工作

接待来访客人。

2.接听并转接电话。

3.收发信件和快递。

4.负责机票、车票、及酒店预定工作。

5.协助完成日常行政工作。

前台岗位的职责3

1、接待来访客人通知相关部门，快递收发及订餐、订水；

2、记录每日考勤并整理月报表，公司通讯录更新；

3、复印机、投影仪等办公器材维护管理；

4、公司样品管理、盘点；

5、办公用品仓储管理，派发和登记、盘点，每月提交领用和库存报表；

6、办公室会议室整理；

7、必要时参与淘宝客服工作；

8、上级领导交办的工作。

前台岗位的职责4

1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

2、负责对下属员工进行任务分工。

3、掌握住店客人情况，出租率及各下属的日常服务情况。

4、掌握客人预定情况，审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况，各部门的设备运行情况。当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

5、每天检查房间状态，掌握客房使用情况。

6、随时处理客人投诉和各种合理要求，解决工作中出现的问题。

7、完成部门经理交办的其他工作。

前台岗位职责5

岗位职责：

1、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

2、负责前台收银工作；

3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

4、完成上级交办的其它工作。

任职资格：

1、形象好，气质佳，年龄20-25岁，身高157-163cm；

2、有相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先研究；

3、较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件；

4、具备良好的协调本事、沟通本事，负有职责心，性格活泼开朗，具有亲和力；

5、普通话准确流利，具备必须礼仪知识；

6、优秀应届毕业生亦可研究。