办公室工作职责5篇

网友发表时间 2023-10-17 13:45:12 478894

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办公室工作职责1

1 负责工厂整体行政管理工作；

2 负责工厂公章、合同章及相关工作归档处理；

3 负责来访客人接待相关工作；

4 负责相关费用报销等工作；

5 负责组织部门例会及相关事宜；

6 领导交代的其他事宜。

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1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题；

4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

5、配合做好本部门的其他日常事务；

6、完成公司领导安排的其他工作。

1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉，并协调具体操作部门进行整改，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈；

2、收集和整理客户信息和需求，并传达给有关部门作为工作指导和决策依据；

3、跟进单元内客户投诉的处理，做到及时处理、汇报、反馈、跟踪，直至问题处理完毕，对投诉处理回访的结果为满意。

1、筹备期管理：负责保洁、绿植、石材养护、前置服务、垃圾清运等业务招投标工作，商户进场装修管理等。

2、消防安全管理：负责购物中心日常安全防护，安全巡检，活动保障，消防安全建设等工作。

3、环境品质管理：负责购物中心日常环境卫生管理，适时制定或执行物业品质提升计划。

4、供应商管理：根据业务需要和公司要求，对供应商进行考察，完成入库。

5、公关外联：负责与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。

6、团队建设：负责建立健全物业部各项制度、工作流程，员工行为规范、业务技能及工作标准培训，做好监督与绩效考核工作。

一、负责办理机关文件、材料的登记、传阅及归档等文书处理工作；

二、负责局机关公文交换平台系统管理；

三、负责局机关档案管理和保密工作；

四、协助主任做好重要文件、领导批示的督办工作；

五、负责电话记录的承办工作；

六、负责机要工作，做好文件信函的邮寄和报送工作；

七、负责复印机管理和文印工作；

八、负责会议室日常管理；

九、完成领导交办的其他工作。