办公室文员工作职责办公室文员工作职责职能（精选4篇）

网友发表时间 2024-05-27 07:08:58 2996219

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办公室文员工作职责【第一篇】

1、负责访客人员的`接待工作；

2、负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作；

3、保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新；

4、传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达；

5、会议接待准备等工作；

6、负责日常酒店、交通、餐厅的预订，并建立预订渠道；

7、负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记；

8、参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作；

9、完成领导交办的其他事务。

1、销售相关数据的收集与统计

2、负责品牌前期的入库资料；

3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；

4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；

1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

4 办公室资料文档处理文件归档等；

5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的。事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

6 领导临时交代的其它事务。

1、仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案；

2、负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的'销毁工作；

3、负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录；

4、负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理；

5、负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作；

6、协助行政主管完成实验室内勤工作。