公司运维部主要职责汇聚精彩8篇
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专业公司运维部主要职责【第一篇】
1.制定、完善公司人力资源管理制度体系。
2.本部门年度工作计划的制订、执行和总结,领导、管理、培养本部门员工。
3.负责完善公司岗位体系,制订人力资源计划,定岗定编。
4.负责公司招聘活动的策划和组织,及时满足公司人力资源的需求。
5.负责公司绩效考核体系构建,制订绩效考核方案并组织实施。
6.负责公司薪酬福利体系运转,实际操作薪酬福利事务,合理控制人工成本。
7.负责系统内员工职业生涯规划,协调、推动各项培训活动实施。
8.妥善处理劳动关系和劳动人事纠纷,确保公司行为依法、合规。
9.监控、指导分支机构人事业务,参与分公司经营绩效评价。
10.办理主管领导交办的其他事务。
专业公司运维部主要职责【第二篇】
1、负责质量管理体系的建立、推广和实施。
2、组织实施日常监督检查、内部质量审核,及时发现并纠正体系运行中的不合格项。
3、负责处理突发事件和内外部客户的投诉,制定相关纠正、预防措施并落实。
4、负责组织对业主的投诉、建议等的统计分析,识别改进机会并及时采取纠正、预防措施。
5、负责各管理处品质培训,组织开展管理评审工作。
专业公司运维部主要职责【第三篇】
很多人都应聘过文秘,文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面是网友为大家分享的“公司运维部主要职责汇聚精彩8篇”,希望能帮助到大家!
1、协助项目经理监督项目内部顺畅执行公司制定的各种规章制度和流程。
2、负责整理项目日报、周报、月报并上报相关部门及总经理。
3、每周、每月的项目销售分析报告,每月工作述职报告。
4、协助项目经理完成对置业顾问的绩效和晋升考核工作。
5、每月按时详实制作全体销售人员的业绩报表并上交公司财务。
6、负责客服工作。
7、协助置业顾问谈判的后勤工作:客户到来时,积极达成置业顾问与客户之间的沟通;在置业顾问的谈判过程中,配合谈判进度与程度,适时地提供谈判所需资料,并协助制造销售气氛。
8、积极、认真、负责地做好销售代表的成绩、业绩统计工作,使销售代表能够以信任、放心的心理状态全力以赴做好项目的销售宣传工作。
9、根据前一天置业顾问的工作状态和组员归属关系安排置业顾问当天的见客次序。
10、接听来访电话,通过简洁明快的电话交流获取客户的需求意向、基本资料,并努力邀请客户上门拜访。
11、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
12、负责全体销售人员的晨会签到,严明工作纪律。
13、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
14、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
15、协同项目经理审查售房合同:每一份售房合同的签订都要求认真审查,保证合同条款准确无误,确保开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的体现。
16、管理售楼处的日常财务和办公物用:每天整理客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账;按照公司与开发商的约定及时将房款交接到开发商财务;管理和合理使用支配案场基金;管理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣传资料。
17、准备、整理、装放销售资料夹。打印、复印各种销售资料。
18、案场繁忙且置业顾问人手不足的情况下,代替置业顾问接待客户并在随后交接给置业顾问。
19、管理并保持售楼处条理整洁,为全体工作人员创造清新、整洁的工作环境。
20、其他职责:服从并执行公司领导以及专案经理的其他工作安排;认真记录会议要点以及领导的工作指示;认真记录并及时反馈其他员工的工作建议;反省本职工作并向公司提出合理化建议。
1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。
2.负责办公区的各项卫生清洁工作。
3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。
5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。
8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。
10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。
11.负责公司办公室所有来电接听。
12.接待董事长、总经理之来访人员。
13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16.负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的其他工作。
1.落实行政公文管理工作;。
2.落实各类管理事项的督办工作,跟踪督办事项的进展情况;。
3.编制会议日程,落实会务工作,撰写会议记录和会议纪要;。
4.负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;。
5.落实印章的管理工作等。
4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;。
5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;。
7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;。
6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;。
7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;。
8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;。
9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;。
10、严格执行保密制度,做好各项相关工作;。
11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;。
12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;。
13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;。
15、完成总经理交办的其他工作;。
专业公司运维部主要职责【第四篇】
3.各岗位说明书建立及完善;。
4.劳动法律法规收集及定期更新;日常办公环境维护及管理;。
5.监督各类保险办理、变更及续期工作(车辆保险等);。
6.日常公务车辆监督及维护管理(车辆安排、车况监督、车辆费用管理台账);。
7.对公司外来文件进行整理及存档;。
8.负责年度培训计划统筹及管理;。
9.负责招聘计划统筹及管理,并按计划开展招聘工作;。
10.负责公司会议通知及记录;。
11.协助部门开展其它相关的管理工作。
专业公司运维部主要职责【第五篇】
1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。
2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。
3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。
4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。
5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。
6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。
7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。
8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。
9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。
10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。
11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。
12、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。
13、领导交办的其他工作。
专业公司运维部主要职责【第六篇】
一、市场营销部:
所需办公用品采购及设计后期名片等平面设计事宜;/展架x、派尔网络科技有限公司:1印刷;负责配合其他部门完成各种视觉事务。
负责日常宣传、策划设计制作;设计成品的印刷出品。、澳瑞特酒店:2海报等广告平面设计、制作及其它图文处理;设计/价目表/二店):台卡/、维咖啡(一店3在设计和制作上有效的控制利用自身的行业背景和知识,以及部分广告打印等;后期印刷,成本。
网络编辑岗位职责:、负责网站编辑信息内容的搜集、把关、规范、整合和编辑,并更新上线;1、管理和维护网站页面,完善网站功能,提升用户体验;2、收集、研究和处理用户的意见和反馈信息;3、组织策划网站的推广活动及相关网页内容的撰写;4、协助完成网站管理与网站的发展规划,促进网站知名度的提高;5、配合技术、市场等其他部门的工作。6销售岗位职责:、派尔云、派尔微信营销、ibox系统:派尔wi-fi领导下,实现派尔商业cmo在派尔精准营销等产品和服务直接销售业务。
商务经理:、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。1、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,2积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服3务、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订4等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
专业公司运维部主要职责【第七篇】
相信很多小伙伴都听说过门卫吧,门卫的主要职责是是保卫治安,通过门卫人员的工作实施来保障固定区域内安全,正常工作秩序、治安秩序,防范于未然。下面是网友为大家分享的“公司运维部主要职责汇聚精彩8篇”,希望能帮助到大家!
一、在公司管理层领导下,对单位治安保卫工作和本科业务范围内的工作全面负责。
二、严格执行党和国家经济保卫工作的方针、政策、搞好法制宣传教育,减少犯罪,搞好矿区综合治理。
三、根据国家的有关政策、法令、结合我矿的实际情况和治安情况,提出安全实施方案和改进意见,负责组织有关单位的人员经常督促检查其执行情况。
四、搞好保卫队伍的建设,组织保卫人员认真学习政治管理、法律知识,学习保卫工作业务知识,不断提高保卫队伍的工作能力。认真贯彻落实党的有关政策,增强保卫人员的法律意识。
五、负责组织力量侦破在本单位管辖区内发生的各类一般性案件,查处一般性治安案件,根据违法人员的错误事实和情节,对照治安管理处罚条例,提出妥善处理意见。案情重大的应根据领导意见积极请上级安全检查机关查办并做好配合工作。
六、负责做好本矿范围内的消防工作,根据本矿的实际情况,建立改进和增加消防设施,做到有备无患,防患于未然,并积极加强重大事故的抢救、分析和处理工作。
七、负责安排、督促、监督、检查火工品运输、保管及使用人员妥善运输保管和使用,严格执行火工品管理及使用制度。
八、做好领导交办的各种临时性任务保卫巡逻人员岗位职责。
1严格执行公司考勤制度,负责员工出勤打卡管理,对迟到、早退人员进行登记。上班期间员工出入公司须持其主管领导签字的《上班时间出入证明》方可放行。
2负责对来访人员登记,在接待单位或联系人同意后方可准其入内,出门时应收回来访回执条。
3严禁小孩和无关人员进入公司,违者罚款50元。
4负责公司安全监控和消防监测设备的电视屏幕的监控及录像带的保管。发现情况,及时通知巡逻人员到现场查看。
5对外来车辆进行规范管理,指引到指定地点停放。
6严格检查出厂人员和车辆所带物品,所有物品出公司必须要有相应管理部门出具的放行条方可放行,私自放行罚款50元。给公司造成损失的,按损失价值的50%—100%进行赔偿。
7负责公司报刊、杂志、信件的收发和分转工作。
8负责公司大门口和门卫警卫室的清洁卫生。
1、负责公司来访人员、车辆检查、登记、引导工作。
2、负责公司邮件、信件、报刊的登记与签收。
3、负责厂区24小时值班,保卫公司财产安全,每日巡查及时发现事故安全隐患并作出防范处理。
4、熟悉企业门卫相关管理制度。
一、遵守上、下班时间。
二、严格执行公司员工进出厂制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事。
三、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入,私人会客办好登记手续。
四、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
五、物资出公司要一律凭出厂放行证明,并检查物、证是否相符,凭证每天封存保管,于月底上交公司办公室。
六、车辆出公司同样凭放行证明,并且门外属于公司的车辆要加强巡查。
七、发现出进厂中可疑人员,应及时查问,并立即报告公司办公室处理。
八、夜间必须加强巡查,发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
九、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
十、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
十一、搞好以门为中心20米之内的环境卫生。
1、严格控制公司出入口的物资和闲杂人等进出。
2、负责对公司大楼和大楼外围的巡查,排除安全隐患;。
3、负责公司及公司员工的人生、财产安全;维护公司治安秩序;。
5、负责对保安室财物的保管;负责保安室的清洁卫生维持工作。
专业公司运维部主要职责【第八篇】
人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。
相对应的职位要做的具体内容为:
1、制订人力资源计划。
根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2、人力资源成本会计工作。
人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3、岗位分析和工作设计。
对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4、人力资源的招聘与选拔。
根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5、雇佣管理与劳资关系。
员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6、入职教育、培训和发展。
任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7、工作绩效考核。
就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8、帮助员工的职业生涯发展。
人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
9、员工工资报酬与福利保障设计。
合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10、保管员工档案。
人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材料。
管理工作职责范围:
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、保险等方面的法律、法规和政策,
根据本公司实际制定相应的改革和实施方案。
2、负责建立、完善公司人力资源管理制度并监督制度的运行;。
3、负责组织编制公司人力资源规划和年度计划,根据工作需要提出用人计划,确定符合。
岗位要求的合适人员,保持职工的招聘、录用与配置符合企业发展的需要;。
4、对公司人力资源状况进行调研,编制公司相关人力资源资源规划,修订并完善人力资。
源相关制度和规范;。
5、拟定公司机构编制和劳动定额方案,参与岗位职责管理工作;。
6、组织实施公司的薪酬管理办法,开展公司薪酬的日常管理工作;。
7、负责组织公司考核制度的制定和实施,负责整个公司考核结果的汇总分析;。
8、负责人力资源的培训、教育工作,保持员工有效工作的积极性、主动性和创造性,促。
进员工综合素质的全面发展和提高。
9、对员工的基本素质、劳动态度和行为、技能水平、工作业绩及其它各方面进行考核、
评价,了解员工对单位气氛和管理状况的意见。并对员工的满意度进行调查、分析与评价。
10、负责制定本部门内部工作计划和目标,组织计划的实施、协调、督查及评价;。
11、监督、协调本部门质量体系运行维护工作;。
12、审核和审批本部门归口管理费用,控制预算总额,降低部门管理费用;。
13、全面负责部门内部日常业务的管理;。