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行政助理在教育机构的职责(汇总8篇)

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行政助理在教育机构的职责【第一篇】

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;。

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;。

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;。

6、其他行政类或领导交办的工作。

行政助理在教育机构的职责【第二篇】

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

行政助理在教育机构的职责【第三篇】

3、部门签批文件的传递、备档工作;。

4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;。

5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;。

7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;。

8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;。

9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作。

二、人事管理工作。

4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;。

5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作。

1、负责日常行政费用的审核、登记;。

2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;。

3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;。

4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;。

行政助理在教育机构的职责【第四篇】

行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

建立部分员工劳动福利档案。

建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

建立完善新员工上岗前培训制度。

撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

对外联系培训事宜。

配合各部门制定并实施临时性培训课程。

了解同行业培训情况并吸收经验。

行政助理在教育机构的职责【第五篇】

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理在教育机构的职责【第六篇】

1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

6、负责审核、办理员工请假、销假手续。

7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。

8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

9、负责控制公司各项行政费用的开支。

10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。

11、完成上级安排的其他工作。

行政助理在教育机构的职责【第七篇】

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理在教育机构的职责【第八篇】

1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递,并及时分发。

4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

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