行政助理在教育机构的职责(汇总8篇)
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间,以下优秀范例“行政助理在教育机构的职责(汇总8篇)”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享,供您参考写作之用,希望下面内容对您有所帮助,喜欢就复制下载吧!
行政助理在教育机构的职责【第一篇】
3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;。
4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;。
5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;。
6、其他行政类或领导交办的工作。
行政助理在教育机构的职责【第二篇】
3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。
4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。
5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。
6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。
7、负责考勤管理和统计;。
8、部门安排的其它工作。
行政助理在教育机构的职责【第三篇】
3、部门签批文件的传递、备档工作;。
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;。
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;。
7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;。
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;。
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作。
二、人事管理工作。
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;。
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作。
1、负责日常行政费用的审核、登记;。
2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;。
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;。
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;。
行政助理在教育机构的职责【第四篇】
行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
建立公司人事档案,部分实行计算机管理。
建立部分员工劳动福利档案。
建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。
建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。
2.员工培训:
行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
建立完善新员工上岗前培训制度。
撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。
解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。
对外联系培训事宜。
配合各部门制定并实施临时性培训课程。
了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理在教育机构的职责【第五篇】
1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。
2、人事档案的收集、整理、保管工作,办理公司员工的入职、转正、离职等手续。
3、公司员工社保公积金购买。
4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。
5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。
6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。
7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。
8、配合公司各部门相关工作。
9、完成上级领导交代的其他工作。
行政助理在教育机构的职责【第六篇】
1、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
2、负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
3、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。
4、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
5、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
6、负责审核、办理员工请假、销假手续。
7、负责统筹管理公司的后勤、采购及食堂管理工作。
8、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
9、负责控制公司各项行政费用的开支。
10、负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算。
11、完成上级安排的其他工作。
行政助理在教育机构的职责【第七篇】
1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。
2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户;
3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;
4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;
5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理在教育机构的职责【第八篇】
1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递,并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。
6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。