档案管理员工作总结范文【精选5篇】
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档案管理员岗位职责【第一篇】
一、树立为教学为师生服务的观念,努力做好图书、资料管理工作。
二、掌握新书出版信息,根据教育和教学工作的需要,有计划有重点地做好图书资料的采购工作,合理使用图书经费。
三、新书买到后,应及时核对、登帐,进行分类编目,并推荐介绍给师生借阅。
四、坚守岗位,认真做好图书、资料的借、收工作,月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。
五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料,主动为老师提供教学用书。
六、进行爱护书籍和宣传教育,做好图书资料的防潮、防蛀工作和修补工作。
七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。
八、完成领导交付的其它日常事务性工作。
档案管理员岗位职责【第二篇】
岗位职责:
1、做好严守公司商业秘密保管工作;
2、对合同进行分类管理,及时录入电脑中,注销到期合同,对借阅合同进行登记;
3、负责审查各类合同的证照齐全,以及合同的查询工作;
4、建立贷后管理信息,定期对贷后数据进行整理、分析、归档
5、负责公司各类档案的整理、编目、鉴定、统计、归档、查阅、保管等工作
6、完成领导交办的其他事情。
任职要求:
1、大专或以上学历,一年以上档案管理经验;
2、熟练使用各种办公自动化设备;
3、工作认真负责,细心耐心、诚实守信,责任心强。
档案管理员工作职责【第三篇】
1. 负责公司各类档案、资料的整理、分类、编号、登记、归档、保管工作。负责档案、资料的调借、查阅工作
2.负责仓库整体日常工作的进出货物安排,商品的验收、入库、码放、保管、盘点、打包;
3. 负责系统信息的录入、填写与传递、相关单证,报表的管理与归档;
4. 保障仓库内货品的安全,货物分类排列,存放整齐;
5. 负责与公司其他部门的沟通协调,保证业务衔接通畅;
6. 完成上级领导交办的其他事务
档案管理员岗位职责【第四篇】
一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法,做到妥善保管,存放有序,严防毁坏、散失和泄密。
二、严格执行安全和保密制度,安全是指会计档案完好无缺,做到不丢失,不破损,不霉烂,不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。
三、按制度严格执行会计档案的。调阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,必须经财务主管同意,外单位人员查阅档案,要有正式介绍信,经财务主管或领导批准方可,不可外借或复制给他人。
四、对保管期满的会计档案,要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法,报经上级主管单位,由财政部门和档案部门共同鉴定,经批准后,进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销,并在销毁清册上签名盖章,“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。
五、会计档案保管期限,根据期特点,分为永久、定期两类。1、永久性档案包括:年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等;2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明,是编制记帐凭证
或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容:
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位名称或填制人姓名;
4、经办人员的签名或填制人姓名;
5、接受凭证单位名称;
6、经济业务内容;
7、经济业务的数量、单价和金额;
8、凭证的附件;
9、凭证的编号。
档案管理员岗位职责【第五篇】
1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;
2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;
3、完成领导交办的其他工作。