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工程审计工作总结范文(实用5篇)

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工程审计工作总结1

关键词:工程项目;竣工结算;成本控制

项目成本管理主要指对完成项目活动所需一切资源成本的管理控制,工程项目的的成本管理控制主要分为前期决策阶段、设计阶段、招投标合同阶段、施工阶段、竣工结算阶段,本文以烟台锦绣新园项目竣工结算阶段成本控制管理为分析对象,重点阐述了竣工结算阶段成本控制管理的方式、方法及保障措施,从而引导开发企业建立有效的成本控制管理机制,提高企业的经济效益和社会效益。

1锦绣新园建设项目简介

烟台市中心城区保障性住房锦绣新园工程项目,选址位于芝罘区蓝烟铁路以东,华泰路以南,只楚街道办事处范围内。地理位置较好,基础设施完善,环境宜居,适合住宅小区的建设。本项目由烟台市宏丰置业发展有限责任公司承建,建设期为3年,自2013年5月开始至2016底年竣工,现项目正在进行室内安装和室外配套。

锦绣新园建设内容及规模:项目规划总用地面积91600平方米,其中城市道路及绿化占地28000平方米,可建设用地63600平方米;项目总建筑面积245100平方米,其中:地上建筑面积166370平方米,地下建筑面积78730平方米。项目分A、B两个区建设,其中:A区包括4#、5#、7#、9#楼(23层),6#、8#楼(27层),总用地面积46600平方米,可建设用地30200平方米,总建筑面积平方米,其中:地上建筑面积平方米,地下建筑面积平方米。

2锦绣新园项目竣工结算工作中的成本控制分析

竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程全部竣工,发承包双方根据现场施工记录,设计变更通知书,现场变更鉴定,定额预算单价等资料,进行合同价款的增减或调整计算。竣工结算应按照合同有关条款和价款结算办法的有关规定进行,合同通用条款中有关条款的内容与价款 结算办法的有关规定有出入的,以价款结算办法的规定为准。

全过程工程审计结算中对成本偏差的控制分析

在全过程跟踪审计过程中,对照审计阶段性成果,可分析实际造价控制的成果。对正在审核未结算定案的项目,在审查过程中,可以过去类似项目的实际成本为参照,进行类比比较,来分析分析过程审计资料的准确性及当前项目的成本。通过审计全过程造价控制,可检查审核项目的实施现状,是否按照项目计划完成工作,在检查项目建设和管理状况的基础上,提出改进建议。通过对项目建设经济效益的审核,为项目决策者提供决策依据,并促使改善管理工作。同时,通过审计过程控制,有利于正确地进行设计概算、施工预算、竣工决算之间的"三算"对比。项目经批准的概、预算是考核实际建设项目造价的依据,在分析时,可将审计的实际数据和相关资料与概预算指标进行对比,以反映出竣工项目总造价和单方造价是节约还是超支,在比较的基础上,总结经验教训,找出原因,以利改进。

竣工结算审核阶段成本控制的关键点分析

从审计造价角度对设计图纸的优化控制

在项目的各个设计阶段,对每个工程分项没有定量的体现。而在造价咨询单位完成施工图纸预算后,可以很直观体现每部分的预算造价。或在施工过程中,经常出现不同的施工做法需要选择确定最终的实施方案,这时,也需要进行施工图纸预算。然后,对审计成果进行审核,对性价比不高,超预期部分要进行优化调整,实现造价控制。

施工项目及材料的询价、定价

对部分材料,会出现市场价与定额价格差别较大,为确保工程质量,由建设单位明确各项指标,可提前约定按市场定价结算,采用市场询价的方式,行成固定的询价模式。或采用甲供材方式,可以控制工程质量,并有效降低采购成本,在新园项目合同签订阶段,与总包单位做好甲方供料种类及退料约定。例如,对发包人供应材料,提前约定,双方结算时,属发包人供料的项目退料时,实际供料数量超过定额量的98%且少于定额量时,按实际供料量退料,退料单价执行定额价格;若实际供料数量低于定额量的98%时,按定额量的98%退料,退料单价执行定额价格;若实际发包人供材数量大于定额中发包人供材料数量,以实际发包人供材数量退料。这样,可实现甲方供料项目结算的有效控制。

完善各项目工程结算

在工程项目建设完成并通过验收后,需进行最终结算。工程结算是对建设、施工单位明确各项目造价,分析项目控制是否到位以及对施工单位工程款支付的重要依据。在工程结算中,需严格按照工程结算程序,及时完善现场各项资料,进入审计阶段,对施工单位提出的索赔、工程争议等问题,要以现场实际、施工合同为依据,按实认证,并需要在合同约定期限内完善各项目的工程结算工作。

3竣工结算工作中成本控制保障措施

落实执行结算审核的工作制度、程序

根据锦绣新园项目实际,及工程审计相关法律、法规规定,制定专门的工程审计结算程序,建立成本分析系统,明确各部门责任及分工,具体如下:

一、首先,施工单位整理备齐报审资料,进行现场初审。填写审核程序运行表,提交至现场监理公司,由监理公司初审,签署意见后转项目部审核,项目部审核完毕签署意见,经项目部分管经理签字后转公司审核。

报审资料应包括:施工合同、竣工图纸、设计变更、工程经济签证等。送公司的报审资料一式两份,原件、复印件各一份。

监理公司和项目部应仔细审核报审资料是否完整齐全,有无打印或书写模糊之处,盖章是否清楚无误,报审签证、图纸等技术性文件内容是否真实有效,是否与现场实际施工相符,并根据审核结果填写审核程序运行表。采用大包方式结算的项目,需提供是否按大包合同完成施工,及施工中增减项的说明报告。

二、成立工程结算审核领导小组,完成复审询价工作,定期召开审前会议

(一)成立由总经理任组长的工程结算审核领导小组

组成人员有:1.固定人员:班子成员,技术部、财务部、项目部、材料部等部门负责人;2.其他相关人员:根据不同项目动态调整。

(二)领导小组办公室主要工作

1.收到报审资料后,复核报审资料,制定审核进度计划。根据报审项目数量召开资料送审前工程结算审核会议,对有疑问的事项,与会人员讨论并出具意见;删减不符合合同要求的报审资料,确定最终送审资料项目(不确定价值);确定审核完成时间,形成初步报审意见,审核领导小组成员签字同意后报审,会议留下纪要存档备查,并通知审计公司领取送审资料,填写《委托方提供资料清单》。

2.涉及需定价的材料或施工项目,确认技术指标后,询价过程根据待定价的产品或材料的数量以及规格、型号、尺寸、材质等相关要求,制作询价表,发至询价单位(如招标公司、造价咨询公司、材料供应商等),并要求在询价结果上盖章并返回。根据询价结果,与施工单位商谈,制作材料定价单,报工程结算审核领导小组审核,各方无异议即可确定价格,并由领导小组成员进行现场会签。

(三)明确结算审核时限

从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起,结算报告金额500万元以下的20天;500-2000万元的30天;2000-5000万元的45天;5000万元以上的60天(合同另有规定的从其规定)。

三、审核过程跟踪,定期召开工程结算审核会议

根据审核进度计划督促审核进度,及时答复审核过程中提出的问题。如审核公司须现场核验,需及时组织项目部、造价咨询公司进行。审核初稿形成后,造价咨询公司需提报各分项审核增减量情况说明,由施工单位与造价咨询公司核对工程量,各方若无异议则出具审核报告,若有争议由造价咨询公司出具审核意见。领导小组根据审核项目数量,组织召开工程结算审核会议,公司结算审核领导小组全体成员参加,各方无异议即可定案,并由领导小组成员进行现场会签。

结算审核会议结束后,施工单位和造价咨询公司在审计报告上盖章确认,送审核小组审查。填写工程结算定案审批表,按审批表流程签字盖章确认后存档。

审计全过程跟踪及引入审计顾问形式的造价控制

对锦绣新园项目,引入专业的造价审计公司进行全过程跟踪审计,自工程建设初期就开始派驻人员现场全程介入。造价咨询费用按照国家相关标准执行。主要工作内容为参与合同签订提出修改意见;前期三通一平阶段共同参与做好工程量的认证;参加各项工程例会;提出对施工图纸设计、图纸会审的优化意见;进行隐蔽工程的认证;编制工程预算;进行工程进度款的审核;进行工程结算的审核;提供整个工程造价咨询服务等工作。该项目通过全过程跟踪审计的方式,来进行整个项目工程造价的控制。

因工程建设项目总造价高,而委托审计公司,即使审计公司具有相应资质,但审计人员的水平可能良莠不齐,最终导致结算造价偏差较大。而建设单位人员,往往又不具备专业的造价审计的专业素质。因此可考虑锦绣新园项目在工程结算阶段,以审计顾问的形式引入另一家审计公司,不是对第一家审计公司的复审,而是站在建设单位的角度,从送审资料的审核,到审计过程中的答疑及整个审计方案都提出意见,并对未定案的结算报告进行审查,提出建议后提报建设单位,由建设单位就提出的建议问题去落实,最终形成造价控制到位的结算报告。

工程竣工后,工程结算是整个工程项目实施的重中之重的工作,结算的准确性对整个项目的造价、盈亏平衡影响重大。工程结算整个实施过程都必须以合同为依据,做好现场图纸、签证、变更等基础性资料的审核,做好甲供料材料数量、价格的核对。审计过程中,对比各家审计公司实力,选择资信高,实力强的审计公司。因具体审计人员的工作能力、业务水平高低不一,要加强对各项目的审计过程的跟踪控制,做好对审计提出问题的现场组织核对、答疑工作。并严格按照制定的审计报告的审核流程,完成最终审核定案等工作。

4总结

竣工结算阶段的成本管理控制对一个工程项目的总预算成本建设完成十分重要,更值得我们关注的是一个工程项目由事后管理逐渐形成了事前管理的成本控制方法,将竣工结算阶段的成本控制方法,引入到整个房地开发项目的全周期建设过程中,有助于企业进行更全面的成本控制,最大限度地降低房地产项目成本,提升经济效益。

参考文献:

[1] 陈和兰 项目成本控制和全面预算管理[J].项目管理技术,2011(09)

[2] 王新芳 房地产开发成本控制研究 西安科技大学 2008

[3] 梁怡。 房地产项目成本控制研究[D]. 广西大学 2013

[4] 刘红梅。 都尚花园建设项目成本控制研究[D]. 哈尔滨工程大学 2013

[5] 郭凯。 阳光花园房地产项目成本管理研究[D]. 中国海洋大学 2012

[6] 刘岩。 华盛园小区项目成本控制研究[D]. 中国海洋大学 2012

[7] 姜少林。 蓝城房地产项目成本管理研究[D]. 大连理工大学 2013

他山之石,可以攻玉。上面就是山草香给大家整理的5篇工程审计工作总结,希望可以加深您对于写作工程审计工作总结的相关认知。

工程审计工作总结2

关键词施工企业 内部审计 动态工程审计

对于施工企业来说,大多数都随近几年建筑业的迅猛发展而由早期的独立建筑单位发展为下设多个分公司的集团企业,企业规模和经营范围都不断扩展,但其内部审计仍停留在原有的以查错防弊为目的、以财务检查为开展方式,在财务总监的指导下进行会计报表审计的阶段,不但不能保证内部审计的独立性和权威性,更谈不上发挥内部审计参与企业经营管理的积极作用,这种审计模式已经越来越难以满足企业不断发展的需要,因此,根据施工企业的行业特点,施工企业内部审计工作可以从两个方面来开展。即常规内部审计和其他重要的专项审计。常规内部审计工作主要是围绕工程来开展的,以各独立工程为单位,以工期的进程为划分阶段进行审计,专项审计主要针对一些对于施工企业比较重要的项目进行审计,如应收账款专项审计、固定资产专项审计和在建工程专项审计等。

一、常规内部审计工作

目前,从施工企业的财务工作实践来看,常规内部审计工作主要是分工程对项目经理进行经济责任审计,对工程项目的可行性方案进行评价(事前审计),并随着工程项目的进度分别在签订合同、预算、施工既竣工等不同阶段加以核实、检查及评价(事中审计),到竣工验收结算审计(事后审计)。实际上是有关工程项目的系统性审计。

1.工程合同阶段审计

工程合同审计主要对一定金额以上重要合同,通过审查其合法性、完整性及效益性,来保证其符合生产经营需要,同时实现节约并防治损失,而对于限额以下的一般合同,往往只向有关职能部门提出应当审核的要点,并责成其自行审查,必要时则抽查验证。

具体步骤为:首先进行合同有效性、合法性的审计,审查合同订立的主体是否合格,合同订立的程序是否合规,合同是否列入必要的条款,表述是否一致,是否具备程序要件等,保障公司的合法权益;然后,进行合同履行情况和合同变更与解除审计,跟踪审查合同签订后双方履约及变更及解除的情况。

2.工程预算阶段审计

工程预算阶段,应对工程的概预算计划书、工程计划任务书、经领导批准立项的需求单及有关补充材料进行可行性审计,重点审查预算、工期进度、主要材料选择的可行性。同时,公司的工程合同收入通常是在合同上标明的,因此,我们的效益审计应主要以降低成本为中心进行,提出节约成本的可行性建议。

3.工程施工阶段审计

在工程施工阶段,应根据工程部编制的当月工程量完成统计表,按合同要求及月度价款结算书,首先对工程量核定确认,然后审核记录的真实性、合法性。重点审核工程预算执行情况,以及实物工程量与图纸是否相符、施工情况与施工合同是否相符、基建程序是否合规合法,审核主要材料、大型机器设备选购的价款和使用情况等,按时编报工程审计统计报表,定期向公司领导和上级审计部门汇报审计工作情况,对存在的问题提出符合实际的合理建议。

4.工程竣工结算审计

在竣工结算时,审计人员应参加工程竣工验收和图纸会审,接到竣工结算书后先对结算资料进行审核。其中送审结算时必须提供的资料有:经有关人员签署的竣工验收报告、原审定的概预算计划书、计划变更资料、现场技术经济签证。还应提供仓库领料单,主要实物量完成表,包公不包料工程应提供工程材料管理表。

对资料齐全并已竣工验收通过的工程,首先对工程的建筑面积、土方工程、地基与桩基工程、砌筑工程、混泥土与钢筋土工程、木结构工程、金属结构工程、屋面及防水工程防腐隔热工程、地面工程、装饰工程、门窗工程、油漆涂料裱糊工程、水暖工程、电气照明工程、设备及安装工程、道路工程、园林工程的结算书分别进行审核,这样专业化的审计有助于分别核算成本,分别缩短或延长工期、节约或超支的原因及各项工程的质量等级,并总结经验。

最后,进行工程总体评价。对照工程合同,在进度方面,分析各工期的工程完成情况;在工程造价方面,审核概预算完成情况,是否节约或超支;在质量方面,根据验收委员会与质量监督部门的验收情况评定等级,分析各专业工程的质量;在安全方面,根据施工劳动部门的记录,看有无设备和人身事故。然后针对具体所存在的问题,提出具体的解决办法及改进方案。

二、其他重要专项审计

施工企业的应收账款、固定资产、在建工程、一般账面余额比较大,增减变动额比较大,在总资产中的比重也比较大,根据重要性原则应作为专项审计的工作重点,有利于企业经营者提供决策依据,避免经济损失,并提出具体的、有针对性的和可操作性的改进意见和建议,以便企业领导者能够及时做出决策,促使企业减少浪费,降低成本,加速资金周转,提高企业经济效益。

1.应收账款专项审计

施工企业应收账款科目一般账面余额较大、回收期较长,根据这一实际情况,应开展应收账款专项审计,在验证其真实完整的基础上,提出合理建议。

具体步骤为:首先确定应收账款是否存在,是否归被审计的下属公司所有,核对明细帐、总帐及其增减变动情况,核查其记录是否完整、坏账准备的记提是否恰当;第二步,分析各项应收账款的账龄及账面余额,根据重要性原则判断账龄长、金额大的应收账款回收的可能性,提出相应的解决方案。

2.固定资产专项审计

由建筑施工企业的行业特点所致,施工企业的固定资产总额大、数量多,同时由于其超负荷的工作量,尤其是路桥工程及其设备,在非居民区施工经常彻夜运转,加速了固定资产的损耗,往往造成固定资产账实不符的情况,有必要进行专项审计。

其具体步骤为:首先根据实地盘查和相关资料,确定固定资产是否存在,是否归被审计的分公司所有,累计折旧的增减变动记录是否完整、余额是否正确;第二步,重点审查固定资产折旧,审查固定资产预计使用年限和预计净产值与实际情况是否一致,计算所存在的具体差额,汇总记录并提出相应的调整建议,。

3.在建工程专项审计

同固定资产一样,施工企业跨会计期间工程较多,在建工程期末余额很大。因此,应进行在建工程专项审计。

具体步骤为:首先确定在建工程的所有权和真实完整性,第二步,分析其长期挂账的原因,审查其账面的价值是否与市场价值相符,提出具体的解决方案。

以上从两个方面阐述了施工企业如何进行内部审计工作,相信施工企业的内审机构通过这些完善措施,将会使施工企业的内部审计工作有一个质的飞跃,为施工企业的持续快速发展提供有力的保障!

参考文献:

[1]崔玉凤。“施工企业如何审计控制工程成本”。冶金财会,2005,(4).

工程审计工作总结3

关键词:核电项目; 常规岛; 结算审核

中图分类号: TM623 文献标识码: A 文章编号:

引言

进入新世纪,中国政府制定了核电“2020年建成4000万千瓦,在建1800万千瓦”的规划目标,核电进入一个快速发展的阶段,核电项目结算审核工作也将全面展开。本文以某核电项目常规岛为研究对象,根据常规岛建筑工程的特殊性分析结算审核中存在的问题如下:

(1)常规岛结构复杂,建设周期长,变更多,资料搜集困难,许多工作需要现场考证及工程、监理、设计人员提供支持。

(2)施工单位为获取较高利润,往往采取多计算工程量、错误套用定额和增加定额列项等方法,加大了审核难度。

(3)结算工期很紧,结构、建筑分别由不同人员审核,建筑审核人员必须同结构审核人员紧密沟通。

一、结算审核准备工作

结算审核前,要分析常规岛图纸组成,按图册安排审核人员。还要学习常规岛合同,明确审核对象组成、审核范围、定额选择、合同中规定的特殊计算规则、价格信息选择、变更和现场签证等内容。

二、确定审核重点和难点,最终确定审核顺序

结算审核前,根据以往经验,确定地下室地面、天棚、圈梁、墙面等为审核的难点,然后利用“显著性成本理论”确定常规岛结算审核的重点。

根据结算审核资料划分施工工序,分为26项,确定每道施工工序的预算成本,并计算工序平均预算成本。用各工序预算成本分别除以平均工序预算成本,其中七道工序比值大于1,该七道工序与工序总数的比值为27%,预算成本总和为万元,占工程总造价的70%,满足显著性成本理论(见表一)。最终确定审核重点为一砖墙、施用稀释的乙烯基乳胶漆、抗静电地板、屋面防水隔热、橡胶地板、环氧砂浆面层和门窗。

明确审核重点和难点后,在深入分析审核工作的基础上按审核难度由易到难确定项目审核顺序:坡道、散水、屋面、地面(留出地下室地面)、天棚、墙面、踢脚线、其他零星工程、地下室地面、设备基础装修工程等。

表一 显著性项目确定表

三、运用斯维尔软件建立模型

通过对复杂构件和结构进行建模试验,确定采用斯维尔软件建模计算工程量,建模方法及需要注意的问题如下:

(1)建筑工程审核人员阶段性收集结构审核人员建立的模型,按层绘制建筑模型,并及时分析解决算量过程中存在的问题,如:布置夹层天棚时,需要设置天棚分布范围,计算地下室地面时,软件没有扣减设备基础面积的功能,利用不同做法间的扣减关系,得到地下室地面装修工程量等,否则工程量计算就会出现错误。

(2)调整计算规则。按照合同中的要求修改软件设置,如:修改孔洞最小扣减面积等。

(3)通过模型,直观把握基础间的位置关系,手工计算基础表面装修等工程量。

四、结算审核及总结

在工程量计算完成并详细分析承包人上报的结算书的基础上,进行结算审核。软件和显著性成本理论的应用,大大减少了审核时间,确保了审核工作的质量,同时,在结算审核中,做好经验总结,整理如下:

(1)实际做法与图纸做法不符。混凝土外墙面,承包商施工中未进行抹砂浆工序,核对中去掉混凝土表面砂浆抹灰相关造价。

(2)承包商未按图纸施工。卫生间做法为吊顶,承包商对吊顶以上墙面天棚进行砂浆打底、涂料面层处理,核对中不予计价。

(3)定额含量与实际不符。承包商按照图纸要求单独计算了钢丝网造价,但是外墙面砂浆抹灰定额中又包含满铺钢丝网,核对中去掉。

(4)重复套定额。屋面卷材防水承包商即套了屋面防风雨层又套了屋面卷材防水层,核对中只保留一项。

(5)变更处理。由于施工变更,部分楼板改为压型钢板上浇筑混凝土板结构,且变更单不全,现场实际统计工程量后重新核对。

五、结论

结算审核工作对核电项目工程造价的准确性有着至关重要的作用,本文论述了某核电项目常规岛建筑工程结算审核工作,通过运用显著性成本理论和斯维尔软件建模确保了审核工作质量,成功完成了结算审核工作,最后总结了核电项目常规岛结算审核经验,希望能对如何做好核电项目审核工作起到一定作用。

参考文献

[1]韩文。论如何提高工程预结算的准确性[J].企业科技与发展,2012(6):36-38.

工程审计工作总结4

年初公司对审计部人员作了相应调整,根据现有人员及年度审计计划的安排,审计部制定了部门内部审计工作程序,并重新修改了审计部岗位责任制,对现有人员作了具体分工,责任落实到人,从下达审计通知、现场审计、草拟审计报告到审计资料的整理归档都由专人负责,做到了责任明确、工作效率有所提高。

二、下属企业经营业绩审计和合同审查

1、年初对下属企业XX年度的经营业绩进行了审核,审核结果提交公司考核小组,为公司对下属企业的考核提供了依据。

2、今年于4、7、10月分别对下属企业一、二、三季度的经营业绩进行了审核,我们针对一季度审核中发现的下属企业存在的具体问题,以及公司经营预算与实际账务处理口径不一致等问题,分别向公司企管部和计财部提出建议报告,并提交给公司经理办公会,据此公司对各下属企业下发了整改通知,企管部和计财部也对经营预算与账务处理口径作了相应调整,计财部还及时出台了《会计工作指导意见》,对下属企业的会计核算和财务管理进行规范。

又于今年12月份对各下属企业10-11月份的经营业绩进行了预审,待各企业年终财务决算后再审核12月份经营业绩,并汇总出具审核报告提交公司考核小组。

3、合同签订与履行情况审查

根据公司经理办公会的要求,在对经营业绩进行审核的同时还对下属企业一至三季度的合同签订与履行情况进行了审查,特别对租售房收款合同及大额工程施工合同的收付款情况进行了重点审查,发现了各企业在合同签订与履行中存在的问题以及公司合同主管部门在合同管理上存在的问题,并分别向各下属企业和公司合同主管部门提出了改进意见和建议共12条,公司据此下发了整改通知,各下属企业已将整改措施及整改落实情况上报企管部,企管部也根据审计部的建议,草拟了《分公司合同管理办法》,对分公司的合同管理进行规范。

三、下属企业主要领导人离任经济责任审计

XX年先后对津滨物业公司董事长杨钟环,精采软件公司董事长于景伟,总承包公司总经理刘宝铭,津滨投资公司董事长江连国、总经理朱贤方,新材料公司董事长房大海,磁电分公司总经理杨公,二分公司总经理朱贤方的离任进行了经济责任审计,出具的8份审计报告中针对以上企业在会计核算和财务管理中存在的问题,提出建议27条,公司据此对相关企业下发了整改通知,审计部已对此进行了整改意见落实情况的后续审计。

四、工程竣工结算和财务决算审计

1、金融街一期竣工结算和财务决算审计

经过与外审长达8个月的配合工作,金融街一期的竣工结算和财务决算审计于XX年10月全部完成,并已经公司经理办公会审议通过。经审计,金融街一期工程实际完成投资额36873万元,其中建筑安装工程费30595万元,土地费3312万元,资本化利息1695万元,开发间接费1271万元。在对建筑安装工程费的审核中审减工程造价103万元,为公司节约了工程成本。

2、高科技园二期工程结算补充审计和财务决算审计

XX年初,科技园二期工程结算审计完成,结算造价万元,审减额68万元。在对该工程进行财务决算审计时,一分公司发现尚有26万元的工程直接费用未报外审,经过与分公司、外审的三方协作,于9月底完成此项工程的补充结算审计,至此,科技园二期工程的结算造价为万元。10月份正式开始进行科技园二期的财务决算审计工作,目前决算审计报告的初稿已出具,准备征求一分公司意见后上报公司领导。

3、高科技园三期工程结算和财务决算审计工作

科技园三期工程的结算审计工作于XX年11月完成,结算总造价为万元,审减额万元。该工程土地合同刚刚落实,一分公司正在进行财务决算,审计部对该工程的财务决算审核工作也同时进行。

4、软件大厦工程结算审计工作

软件大厦工程结算审核,一分公司除内装修工程(美图装饰有限公司施工)结算外,其他资料均已报外审审核完毕。根据一分公司预算部提供的结算工作说明,该内装修工程一分已经与美图公司核对完结算,但美图公司不认可最终结算价,因此一分公司至今未报外审该部分结算资料,并影响了整体工程结算报告的出具。

五、下属企业改制审计

XX年共进行了5项改制审计,包括物业公司清算审计、精彩软件公司转股审计、总包公司转股审计、投资公司改制审计以及数字电子公司改制前审计,核实了被审企业的资产及潜亏情况,为领导决策提供了准确的数据,并针对审计过程中发现被审企业存在的会计基础及核算上的问题提出了相关建议10条。

六、调研审计

为进一步揭示企业经营活动和管理活动中存在的问题,挖掘内部潜力,找出可以提高企业经济效益的环节,XX年对磁电分公司进行了产品成本核算的调研审计工作,目的是寻求降低产品成本的途径和潜力,以提高企业的盈利水平,并为公司今后的战略决策提供参考依据。在调研过程中发现了磁电分公司对在产品核算不真实的问题,及时上报公司领导,成立了财务整顿小组,对其实物资产进行清查核实,并针对其在会计核算和财务管理中存在的问题下发了整改通知。

七、负责对下属企业财务总监的管理工作

遵照公司领导的安排,本年度1-10月我们负责对下属企业财务总监的管理和业务指导工作。主要有:

1、支持财务总监开展工作,发表独立意见;

2、提出带有指导性的意见,建立一些可行的规定和办法(财务总监例会制度、报告制度);

3、按月审阅总监报告,对财务总监的报告在不改变观点的前提下提出对内容和文字上的修正建议;

4、对财务总监的月度报告,摘录要点汇总上报公司领导。

八、部门制度的修订、补充、完善工作

根据公司要求,对我部门原有制度不符合公司现行制度和实际审计工作操作流程的部分进行了修改,并将修改后的制度上报公司总经办以待上会通过;配合公司ISO质量认证年检工作,于上半年修改了部门的工作手册,对手册中的岗位权限和工作程序进行了全面的修改,使之更符合审计部现行的实际工作操作流程。

九、对公司下发文件责令整改的津滨造纸公司、磁电分公司进行了落实审计整改意见工作,帮助下属企业搞好财务会计核算和管理,建立健全内控制度。

十、按照公司的严格要求,完成了审计档案整理和归档工作。

十一、根据公司党委的部署,完成了数字电子公司专项调查工作。

十二、根据公司领导的指示,

对公司本部XX年货币资金管理和核算内部控制制度的制定与执行及职工社会保险、住房公积金计提和缴纳情况进行了审计,并向公司计财部提出审计建议7条,审计报告已在公司经理办公会通报。

十三、对公司有关职能部门及下属企业提供服务支持

审计部在对公司本部及下属企业进行监督的同时,还提供了关于会计核算和财务管理方面的咨询和服务,对公司有关职能部门或下属企业所拟定的制度和规定,以及下属企业财务方面存在的问题进行认真的研究和讨论,提出我们的意见和建议,多条意见和建议被采纳。主要有:

1、参与计财部“会计工作指导意见1-3”的拟定和修改;

2、对计财部修改的“津滨公司财务制度和会计制度”的内容根据国家的财经法律、法规提出了修改意见;

3、对一分、二分、三分公司今年以来相对独立后制定的各项制度,特别是财务会计方面的制度,我们都认真的审阅并提出修改意见和建议;

4、在对下属企业经营业绩的审核和合同审查中所发现的问题向企管部通报情况及提出我们的建议;

5、对“二分公司”会计核算不规范的地方与公司计财部、二分公司财务总监和财务经理进行多次交流,针对房地产开发企业广泛性问题,计财部出台了“会计工作指导意见之3”;

6、针对下属企业存在的问题,我们多次书面向计财部、企管部提出我们的建议。

综上所述,审计部较好地完成了XX年全年的审计工作。XX年内审工作应以内部控制制度审计为基础,经营业绩审计为中心,尝试经营决策审计,提高审计工作质量,加强审计意见的落实,体现审计价值。因此,要做好以下五个方面的工作:

一、以内控制度审计为基础,促进公司内控制度健全和完善。

1、先是要完善公司内审制度,XX年已对现行的内审制度进行了修改,XX年为使审计工作有标准可依,根据现有审计业务的类型,准备建立《公司内部控制制度审计办法》、《公司合同管理审计办法》、《内部审计档案管理办法》、《委托社会审计管理办法》四项内审制度。

2、内部控制制度是指公司为实现经营目标,保障资产完整,保证会计信息真实、促进经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织、制约、检查的控制系统,包括对与会计记录、会计业务处理直接有关的会计控制系统和间接有关的管理控制系统。

XX年内审工作就应该建立在公司内部控制的基础上,对其执行情况进行检查和评价,主要是评价内控是否健全、有效,可依赖程度如何;评价在其内控制度健全、有效、可依赖的前提下,在运行中是否得到认真的贯彻和执行,是否有利于公司的经营活动、促进公司的发展等,以便及时发现管理中的薄弱环节,从而确定审计重点,提高审计工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进下属企业健全和完善内控制度,保证其经营活动正常运行。

二、以经营业绩审计为中心,结合经济责任审计,尝试经营决策审计。

内审必须以公司经营业绩审计为中心,主要是对下属企业的每季度经营业绩审计,通过经营业绩审计不仅要查错防弊,及时发现问题并予以纠正,逐步实现由发现型向预防型的转变,更重要的是要找出影响业绩提高的主要因素,分析原因,抓住关键,提出建议和意见,进而促进下属企业加强经营管理,提高经济效益。

在开展经营业绩审计时,内部审计应注意的问题是:经营业绩审计一定要与经济责任审计以及其他专项审计相结合,经济责任审计也就是对下属企业经营者年度或任期内的经营目标、经营任务完成情况以及真实性进行审计。不仅要搞离任审计,还应搞任中审计,注重对下属企业领导干部任中经营绩效的评价,以此作为津滨公司选择、任免下属企业经营者及经营目标考核兑现的依据或参考。

在以上两项审计的基础上,内审还应尝试经营决策审计。经营决策审计,即对决策程序是否完整并符合公司规定、决策方法是否科学、依据是否可靠、效果是否良好等实施审计。经营决策审计包括审计参与决策的过程和决策实施后的跟踪。通过经营决策审计,提高下属企业经营者的决策水平和决策质量,为津滨公司总体决策提供参考依据。

三、在审计部内部实行审计项目组长负责制,规范操作程序,狠抓审计基础建设,不断提高审计工作质量,精心组织好对公司本部及下属企业的各类审计。

在今后的审计中,从审计项目开始实施到审计档案的归档,都由专人负责,并且岗位定期轮换,这样既做到了责任明确,又提高了审计人员的业务能力。为下属企业提供好服务,又为公司领导当好参谋,应精心组织好对公司本部及下属企业的各类审计。

1、对各下属企业的经营业绩审核

在对各下属企业XX年1至11月份经营业绩审核的基础上,对12月份经营业绩进行审核,并汇总出具审核报告,提交公司考核小组,作为对各下属企业考核的依据。

2、对银行存款大宗项的进出进行跟踪审计。

银行存款是反映公司经济活动的第一手资料,容易在此发现一些违规问题线索,因此在审计中应作为重点进行审计。审计时要结合银行对账单进行核对,必要的话对原始凭证和原始票据进行核对或跟踪审计。

3、对往来款项的跟踪审计。

往来款项是公司本部及下属企业财务核算的重要内容,也是最容易出现违规的地方,因此我们在审计中应对往来款项进行重点审计。对那些数额较大、账龄较长的应收、应付款项应逐个进行跟踪审计,特别是对已经核销的应收款项,应延伸到对方单位进行跟踪审计,以对其经济活动和核销手续的真实、合法进行审查,确保公司资产的安全和完整。

4、在各项成本费用支出中进行跟踪审计。

津滨公司本部已经与各下属企业签订了经营责任书,将各项成本费用纳入了下属企业绩效的考核。因此,对下属企业的各项成本费用支出进行审计,也是我们审计的重点内容。不仅要对各项成本费用支出的开支范围和标准以及帐务处理进行审查,还要对各项成本费用支出的原始票据的合法性进行审查,并对大宗支出去向进行跟踪审计,以确定下属企业各项成本费用支出的真实、合法,为津滨公司制定整体考核责任目标提供详细资料。

5、对合同签订及履行情况的审计

合同审查可采用事前、事后两种方式进行,事前审计是依据津滨公司有关规定由各能各部门联合审批的合同,审计部要严格审计监督,做好审计记录;事后审计是审计部采取备案合同抽审办法,即每季度对下属企业签订的合同进行抽审,可采取结合其他审计项目和单独

抽审的办法进行。

6、做好工程项目的竣工结算和财务决算审计

工程竣工结算审计均聘请具有甲级工程造价资质的咨询公司进行,工程财务决算审计原则上由审计部自行完成,特殊情况由公司领导批准聘请外部审计。XX年应完成的工程项目审计有以下五项。

(1)、津滨高科技园三期C区工程竣工结算和财务决算审计。

(2)、金融街二期工程竣工结算和财务决算审计。

(3)、津滨雅都天元居工程阶段性结算审计。

(4)、公司领导交办的其他工程审计。

7、做好下属企业改制前的审计工作

对需要改制的下属企业的资产、负债及潜亏情况进行审查 ,协助下属企业摸清家底,加快企业改制进程。

四、依照“审而要究、审而要改、审而要用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。

对下发整改通知责令限期整改的下属企业,要及时进行回访,监督审计意见的落实,使企业存在的问题逐渐减少,同样的问题不重复出现,从而达到查违纠偏、防范未然、强化管理、规避风险的目的。同时,与津滨公司各职能部门尤其是财务总监室要进一步加强合作与工作沟通,将审计部掌握的相关信息及时通报,避免监督、考核脱节。

五、加大宣传力度,改善内审环境,加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。

工程审计工作总结5

关键词:工程;竣工;结算

Abstract: the project completion settlement is the contractor in accordance with the signed works contract to complete the agreed project contracting of the full range of work content, quality of the project with the design and requirements of the contract documents, the owner unit after completion of acceptance, to handle the final project cost settlement. Upon review of the project completion settlement was approved for construction project cost basis, also be construction project completion acceptance after completion and approved by owners for newly increased fixed assets value basis.

Key words: project completion; settlement;

中图分类号:文献标识码:A文章编码:

工程竣工结算是施工造价管理最后一环也是最重要的一环,它是承包人总结工作经验教训、考核工程成本和进行经济核算的依据,也是总结、提高和衡量企业管理水平的根本,一般分为单位工程竣工结算、单项工程竣工结算、建设项目竣工总结算三种。

一、工程竣工结算的条件

办理工程竣工结算必须同时满足工程外业完工、竣工图及施工文件材料编制完成、办理工程交工验收这三个必要条件。

二、竣工结算的资料编制

工程竣工结算是由一系列报表组成,它包括两部分,一是汇总表,一是计算书。

(一)汇总表

汇总表是将工程各单位、分部、分项按工程量清单格式进行统计的反映出各项目

的数量、单价和金额的一系列表格。它包括:

1、《工程竣工结算总表》;

2、各章节工程量清单《结算汇总表》;

3、《分项工程量清单结算表》。

它们之间的汇总关系是由分项到章节再到总表。

(二)计算书

计算书是工程各单位、分部、分项工程项目的工程量计算和统计。它包括:

1、《工程量审核记录表》;

2、《(单位工程)工程量现场核定表》;

3、《(分部分项工程)工程量计算书》。

前面在工程中间计量支付中我们知道业主都会设定一个控制总额计量的比例,一般为80%或90%。由于办理竣工结算的过程繁琐,时间跨度较长,利用竣工结算的申报资料还可以申报最后一次计量支付,将控制比例提高到95%。因此工程竣工结算的计算书部分也叫《竣工计量文件》。

三、竣工结算的审批

工程竣工结算按业主或监理要求的统一格式上报,层层审核批复。通过下面的框图我们可以了解其申报和批复的程序。

图一:竣工结算程序

四、竣工结算应做好以下工作

工程竣工结算关系承包人的切身利益,工程外业质量再好,如果在最终的工程结算中不能体现出应有的经济效益,对项目管理来说是不成功的,对施工造价管理来讲也是失败的。在竣工结算阶段业主为控制投资会严格审查上报的资料,承包人为了追求最大利益在编制过程中也会下很大的功夫。因此项目参建各方都会对竣工结算工作予以高度重视,在竣工结算时应做好以下工作:

(一)整理收集各类文件、资料

凡任何与工程项目变更、数量、单价有关的业主发文、批文、工作联系函、监理指令、设计变更通知单、会议纪要等等文件都要进行收集。并按照不同文件的性质、内容进行划分、整理成册。比如说变更工程内的支持文件(批文或会议纪要或设计变更通知单等)我们就要单独抽出来,按照变更编号排序,单独整成册。这样在与业主进行竣工结算的核对过程中,不必到处翻查完整的变更资料,做到准备充分,提高工作效率。

(二)复核工程量

竣工结算的主要工作就是核对工程量。因此每个分部分项工程量的统计都要认真进行核对,这个工作主要依赖于平时对各类台帐的维护工作,台帐的重要性在这个时候就表现了出来。只要对自己的台帐有信心,对每个清单项下的工程量出处都很清楚,就可以说竣工结算的编制工作是高质量完成的。

(三)承包人答疑

承包人答疑是指承包人与竣工结算审核单位对结算当中的扣减项目进行面对面的核对工作。在竣工结算的最后阶段,业主上级主管部门或审计单位会对承包人上报的竣工结算资料发出书面初步审核通知书(查询单),承包人要在规定期限内(一般为7个工作日内)对审核通知单所提出的意见遂条进行详细的回复。

审核单位对结算扣减的主要原因一般有工程量计算重复、前后数据不对应、竣工图数量与上报数量不一致、工程量包含有附属工程量、技术规范内明确不予计量的项目、结构部分划分错误、变更支持文件内容与实际情况不一致、变更理由不充分、变更资料不完善、变更单价偏高等等。当有以上类似情况发生时,审核单位在出具的初步审核通知书中会首先以不利于承包人的原则进行扣减。针对审核单位提出的意见,我们在回复意见及核对过程中要掌握以下原则:

1、设法了解审核单位的扣减原因,有针对性的寻找应对理由。承包人在上报结算后要随时掌握审核单位审查的进度和情况,与审核单位进行及时沟通,尽可能在初步审核意见形成之前将问题解决;

2、对比现场实际情况和结算上报情况,掌握当中的浮动空间,设定最低结算下限;

3、制定结算策略。对于某些变更项目,通过与各方的协调虽然变更支持文件充分完善,但变更理由与合同文件有冲突或存在模棱两可的情况,为了避免审核单位对类似变更的否定,承包人往往会在其它项目上做出某些调整,使审核单位在审查中有所取舍;

4、承包人在上报结算时对于事实确凿、理由充分、资料完善的扣减项目,我们要据理力争、毫不妥协;

5、对于存有争议的扣减项目,我们要分析总体情况,评估所扣减项目对其它项目所产生的影响,避重就轻,尽可能为公司创造效益。具体反映在回复意见上就是将能确保争取回来的扣减项目放在第一位,其它以此类推。

总的来讲,与审核单位的核对工作是一个需要经过多次、反复的角力过程。计量工程师要摈弃“不求有功,但求无过”的思想,要有为项目争取利益的意识。虽然最终的审核结果不以我们的意志为转移,但对结算原则的掌握能使我们在结算工作中避免处于被动挨打的局面,也有助于提高我们的施工造价管理水平。

五、结束语

对于一个项目的计量工程师而言,日常的计量支付只是一个暂付款的过程,最终的竣工结算编制才能真正体现出施工造价管理水平。根据以往的工作经验,我们只要做好平时的计量支付工作,定期完善、维护、更新各类台帐,竣工结算的编制工作实际上就完成了大部分。竣工文件的编制过程,竣工图及竣工资料文件的编制要求,如何与业主进行竣工结算以及竣工结算中我们需要掌握的方法和原则。

参考文献:

1.陶学明主编《工程造价计价与管理》 中国建筑工业出版社2004年2月

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