施工工作总结范文汇聚8篇
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施工工作总结【第一篇】
融安污水处理厂土建、设备安装及调试工程由我公司中标承建,自2009年6月26日开工,在各相关责任主体部门的大力支持、协调、监督之下,已经顺利完成合同约定的全部施工任务,工程质量达到合格要求,施工中无安全事故的发生,工程达到竣工验收的标准。现将施工情况总结如下:
一、工程概况:融安县污水处理厂服务范围为融安县城融江两岸,服务面积,近期设计规模为万m3/d,主要收集老城区合流制污水,截流倍数n0=1。城市污水管由厂界东北侧d1500污水截流干管进入厂内进水泵房提升,污水在厂内经改良型氧化沟生物处理并消毒后排入融江。
项目主要生产性构筑物有:粗格栅间及进水泵房、细格栅及旋流沉沙池、改良型卡鲁塞尔氧化沟、二沉池、配水井及污泥泵房、紫外线消毒池、污泥浓缩脱水车间、管道工艺变更后的箱涵、顶管,辅助生产建筑物包括综合楼、机修仓库车间、配电中心、传达室、大门、围墙、道路、园林绿化、绿化配套设施、电气配套工程、污水设备安装工程等。
二、施工管理组织:
由于本工程总面积较大,质量要求高,工期紧,任务重;为此公司组建了具有次类工程建设施工经验的项目班子进行现场项目负责管理,项目部人员配备齐全,技术、质量、安全都有专职人员;实行了公司总经理垂直领导,项目经理负责制的管理模式,责任落实到个人。由于多个单位工程多种工序同时施工,我公司合理组织施工人员、施工机具、管材件、模板、各种原材料的使用,使得各工序有序交叉作业,确保工程按工期顺利完成。
三、
施工过程控制:
1、在完善和做好施工组织设计的同时,采用合理的技术方案和施工工艺来保证质量安全目标实现。关键及特殊分项工序做详尽的施工方案措施,并在取得监理和建设单位现场代表的审批后实施。如二沉池、氧化沟的地基处理问题多次现场邀请了建设、监理、地质、设计部门的相关专业人员进行了讨论,针对现场原地质、地基结构复杂、的困难提出了实际可行的处理方案,保安全、保质量的完成施工任务。
2、严把原材料关是工程质量得到保证的根本,所有进场的材料均来自正规的生产厂商,进场必须是合格产品,每项材料均在进场后经过监理和建设单位代表的严格检查并做抽检送具有资质的实验机构检验合格后才允许使用。
3、工程分项管理严格遵循“三检制”,做到自检、互检、交接检。
4基础工程、主体工程、屋面工程、装饰工程、楼地面工程、门窗工程、给排水工程、电气工程、设备安装及调试工程各分部质量评定合格,土建观感质量验收合格,本工程质量综合评定达到了合格要求,符合图纸设计要求,符合现行建筑工程施工规范要求,符合合同约定的质量要求。
5资料管理:
工程资料配备了资料员,做到与施工基本同步,并按要求填写、按现场实际情况填写,各单位工程的设计变更、施工方案、原材料报审、试验报告、质量验收检验批记录、隐蔽工程记录、分部分项验收、竣工图绘制等资料齐全,能很好的反映实体工程的情况,经监理和质监部门审核合格,验收完后进行整编和移交工作。
四、施工安全管理:安全生产放在首位,项目部配备了专职安全管理人员,制定和实施了一系列的安全防范措施,真正做到了安全重在防范,确保无安全事故发生。并针对施工现场实际情况,制定了切实可行的安全施工方案,施工现场进行了封闭式管理,对有安全隐患存在的地段进行了安全标识,重要工作区间增加了安全巡视管理员,达到防患于未然。
五、工程进度:
本项目在各部门的通力配合之下,克服了由于抢工期造成的人工短缺、材料周转问题,排除雨季、施工阻挠、地基不良等不可抗拒因素的影响,根据客观原因适当延长工期,完成工程合同内变更、合同外增加项目的工作,我们的工程总体进度符合施工计划的要求,总工期符合合同约定的要求。
施工工作总结【第二篇】
2009年毕业并参加工作到现在,已快一年。这段时间,我一直在中冶天工青海平安高精铝工程中任液压技术员。该工程为青海省平安县高精铝业有限公司20万吨/年的高精铝板带生产线。工艺方案为:重熔铝锭—熔炼—半连续铸造—加热—热轧—冷轧—精整—退火—检化品—成品。主要设备有2300mm六辊不可逆高速冷轧机机列2套,2400mm“1+3”热轧机机列1套,高架仓库,精整设备,检化验设备等。其中冷轧车间设备精度为目前国内较高水平,其液压润滑管线配制要求也相对较高。而我的工作主要为液压润滑专业设备及管道施工的现场技术指导、工程预算与工程资料编制。
虽工作时间不长,但我已从一名刚毕业的学生逐步成长为一名合格的专业技术人员,并总结出一套适合自己、适合各工程的施工程序。总结如下:
一、现场施工方面。
现场施工,最重要的是按图施工,如果因为现场客观原因导致不能按图施工,必须要有设计、业主和监理三方签字的工程联系单或设计院下达的变更单为依据施工,只有这样,在施工出现问题时,施工方才会不承担相关责任。
1、设备安装需要注意问题。
在该工程中,冷轧车间的设备和液压部分均为德国sms公司设计,且主要设备和配件也为sms公司提供。而液压元件中尤其以阀台上面的换向阀、电磁阀等阀门最为贵重,且在设备安装时极易碰坏,故在施工过程中一定注意保护此类元件。另外设备本身附带的压力开关及表头等易损易碎元件在安装时最好暂时拆除,待设备安装完后或最后调试试车时再恢复。
2、材料使用需要注意问题。
在材料使用时,因为sms公司的图纸设计中对其提供的每种管件均有编号对于具体使用位置,且唯一。故在具体施工时一定按图纸对应相应管件进行安装,切勿“拆西墙补东墙”,最终造成管件的错装乱用。
为了在对应图纸查证相关管件比较方便,在保存sms公司提供的管件时一定按编号分类放置,不能乱发。例如hp系统编号均为660**902**,所以在库房放置材料时要将所有带有编号902的材料放置在同一区域。这样在查找的时候会方便很多。还有一点需要注意的是,由sms提供的材料都是许多相同的管件只有一个标签,故在使用的时候,先要使用无标签的管件,且对标签一定保护好,以便下次使用时方便快速的查找。
以在安装时,同样的管件国内采购的和sms公司提供的就会不配套。其中尤其以法兰最为明显,同样是dn200的法兰,国内生产一般为8个螺栓眼,而sms公司提供的则为12个螺栓眼。这样的小小差别却给具体施工带来不小的麻烦,由于sms公司提供的法兰等管件是限量的且在图纸中有明确的使用位置(一般在管道与设备连接处的法兰为sms公司提供,因为设备上法兰亦为12个螺栓眼),如果在安装时不注意,在不该使用的地方比如管道本身相连接的地方使用了由sms提供的法兰,当在与设备连接时,再使用国内采购的法兰(8个螺栓眼)就会不配套了。而最终不得不把已焊接好的法兰割掉调换后重新焊接。此部分工程量相当麻烦且费用只能由施工方自己承担。故在施工时一定要避免。这也是必须要按图施工的原因所在。
需要补充的是,在保存材料时,对于易损易碎的压力开关与表头等管件一定单独放置,以免在取用其他材料时不小心碰坏。
二、工程资料方面。
工程中最经常用到的文件资料有施工方案、施工计划、开工报告、竣工报告、报验单、报量单、工程联系单、工程签证单、报告、等,下面总结一下各资料的作用以及在什么时候需要。
1、开工资料。
在开始一项新的工程之前需要提前准备好的资料主要有:施工方案、开工报告、技术交底、安全交底等,这些资料需要在开工之前就准备好。而且需要业主监理审批后才能正式开工。
2、施工过程中需要资料。
施工开始后,需要的资料会很多,经常用到的如下:
报验申请表:材料进场,每个设备的安装,管道的酸洗、制作、安装、焊接、吹扫、试压等,均需要有报验资料。报验只需通过监理审批合格就可以。
报量单:主要作为工程施工过程中施工方申请月付款的依据,每月定期申报,其申报数量需专业监理、总监理工程师及业主均审批后才最终生效,然后根据审批后数量,做完预算后就可申请月付款。需要注意的是,一般需本月申报的工程量必须要首先报验合格,才能在本月报量。所以在一项工程完成或设备安装完成时一定及时报验。
施工增加时,作为额外工程量的依据,可以在最终结算的时候结算工程款。
三、工程预算。
预算真的很重要,不管是工程月结算还是工程竣工时的最终结算,预算的结果将最终作为支付工程款的依据。在这项工程中,虽然工程预算也是我负责,但还有一些方面我仍然不是很熟悉。但我会更加努力的学习。争取在实际工作的时候做到更加完美!
以上就是我从参加工作以来所做的主要工作,以及我个人总结的一些小经验。也希望以后的工作中,我可以获得更多有用的经验,这样也可以与大家与分享,与大家一起进步。并把每一项工程做到最好。
最后,特别感谢张经理,给我这样的机会,我才能在工作中不断成长,在不断成长中把工作做到更好。
还有闫工,对于刚刚参加工作的我,生活和工作中给予我很多支持和鼓励。让我在一个陌生的地方工作的时候,没有感到太多陌生与不习惯。
陈师傅,虽然没有正式拜过师傅,但在实际施工遇到问题以及我不懂的问题向他请教时,他只是很耐心的讲解,让我学到很多,也进步很大!
还有所有公司的同事,都在我工作需要帮助的时候给我很多的帮助,真的很感谢你们!
施工工作总结【第三篇】
昆山市农机购置补贴工作在市委市政府的正确领导下,在省市农机部门的大力支持和指导下,认真贯彻落实省农机局、省财政厅下发的《关于印发20xx—20xx年江苏省农业机械购置补贴实施办法的通知》等文件要求,依据公开、公平、公正,阳光操作、按规实施的原则,我市农机购置补贴工作顺利进行。现将今年工作实施情况总结如下:
今年省局下达我市中央和省级农机购置资金共计193万元,20xx年结余277、384万元,合计470、384万元。实际使用320、53万元,结余149、854万元。全年集中审核办理了3批次农机购置补贴申请,市农机部门按规定时间向市财政部门提供申请补贴的材料,市财政通过区镇财政及时兑付了补贴资金,将各环节工作落到实处,保障了购机人的利益。
全年由省级以上补贴资金引导农机装备投入1961、07万元,共发展装备164台套,包括喷杆式喷雾机11台、水稻插秧机25台、旋耕机38台、自走履带式谷物联合收割机(全喂入)7台、开沟机4台、秸秆粉碎还田机3台、轮式拖拉机39台、遥控飞行喷雾机2台、撒肥机3台、半喂入联合收割机12台、秧盘播种成套设备(含床土处理)3套、田园搬运机1台、圆盘犁1台、施肥机12台、谷物烘干机2台、农用挖掘机1台。
1、加大宣传引导,提高农机购置政策知晓率。一是充分利用广播、电视、网络、报纸开展专题或结合相关内容宣传,昆山电视台的“昆视新闻”、“都市田园”栏目进行了多次有关农机购置补贴政策宣传和工作开展情况的报道,昆山电台的“农家事”栏目和昆山日报也进行了宣传报道。二是利用昆山农业、农机短信服务平台开展了信息化的宣传,提高政策知晓率。三是印发各类宣传材料500份,利用三下乡等活动进一步扩大了全社会对农机购置补贴政策的了解和关心。
2、加强组织领导,建立健全各项工作制度。为明确职责,加强对农机购置补贴工作的组织领导,结合领导分工调整,今年我们对市农机购置补贴领导小组成员进行了调整。同时进一步明确市、区镇的工作职责,完善责任体系,进一步落实“谁核实、谁签字、谁负责”的责任追究制度。建立健全补贴机具市镇两级管理制度,建好市镇两级购机补贴档案,随时跟踪补贴机具的使用情况。
3、规范程序操作,开展“一站式”便民服务。开设农机购置补贴政策咨询服务,公开办事程序、工作流程和注意事项,认真接待每一位来咨询和申请办理的农民朋友,做到公平、公正、公开,阳光操作。积极创造条件开展“一站式”购机服务,将审核、登记、上牌、发证结合起来,为广大购机人提供最方便、快捷、优质的服务。
4、加强监督力度,确保补贴机具用到实处。将实行牌证管理的大中型拖拉机、联合收割机,还有实行登记备案管理的插秧机、植保机等在完成购置后,将核定与牌证管理结合,完善“人机合一”拍照存档。补贴机具,一律喷涂补贴机具标识,有效进行监督管理。做好补贴机具的跟踪随访工作,提高抽查比例,扩大抽查面,确保农民能实实在在地享受到国家优惠政策。同时农机部门还在全年工作完成后按照不低于30%比例对全市购机者进行电话抽查,并建立好工作档案,确保购机信息的准确、真实。
5、成立服务小组,做好补贴农机具售后服务。我市农机部门坚持为农服务理念,连年坚持开展夏秋两季农机优质服务月活动,成立服务小组,配备服务专车,分区定人,为农机户提供技术指导、维修保养等服务,同时积极协调供应商做好补贴机具的售后服务工作。
施工工作总结【第四篇】
为认真贯彻落实《国务院办公厅关于实施农村义务教育学生营养改善计划的意见》(国办发20xx54号文件)和中央、省、市农村义务教育学生营养改善计划会议精神,以及易门县教育局工作会议精神,中心学校高度重视,认真落实改善学生营养餐状况,提高学生营养水平,现将我校实施营养餐工作汇报总结如下:
成立以学校校长为组长,教导主任为副组长,后勤司务长为管理人员,全体教师为成员的学校班子成员实施营养餐领导小组,制定了切实可行的方案,对实施营养餐工作认真准备,周密安排,精心布置,为学生营养餐改善奠定了坚实的基础。
(1)我校义务教育阶段在校学生人数为126人,在实施营养餐过程中供餐方式为食堂供餐,分餐以各班主任及科任教师带队发放营养早餐,由各任课教师组织发放营养早餐,自3月1日起,我校实施营养早餐开展得规范有序。
(2)学校结合实际,因地制宜制定了供餐食谱,我校严格按照有关食品安全卫生标准及要求,确保食品原料新鲜洁净,做到合理搭配,营养均衡,保证营养质量。
(3)学校统一购置厨具、餐具、清洗消毒柜,本着“节俭、安全、卫生、实用”的原则,改善基础设施,为学生在校就餐提供基本条件。
(4)学校食堂建立健全食品安全管理制度,规范食品采购、储存、加工、留样、配送等环节的管理,落实食品安全保障措施,每天安排专人负责,轮流对食品安全工作的监督,尤其是留样环节,我校严格按照规定在专用设施内冷藏存放48小时以上,学校负责人轮流陪餐,做好相关记录。
(5)建立食堂安全事故应急处理,设立食堂安全监督机制。
由于我校交通闭塞,配送环节交通不便,食堂人员紧缺,食堂工作人员外出配送,学生早餐和中午饭就得不到保障,为了保证学校学生能够吃上营养早餐,老师只能按时来领取营养早餐,品种比较少。
以上就是我校营养早餐实施情况,营养早餐进校园的运行中有成功的地方和存在的一些问题,希望上级部门和供餐企业调整思路,将成功经验推行下去,存在的问题进行整改,使我校的营养早餐步入健康和谐发展的轨道上来。
施工工作总结【第五篇】
我司于年月承接了“xxxxxxx”项目,并按客户要求施工。
工程施工面不集中、可施工面形成缓慢,质量要求高,工期紧;为此公司组建了具有次类工程建设施工经验的项目班子进行现场项目负责管理,项目部人员配备齐全;实行了公司总经理垂直领导,做到责任到人,使得施工组织安排井然有序,管理工作顺利进行。
1 采用合理的技术方案和施工工艺来保证质量安全目标的实现。在完善和做好施工组织设计的同时,对关键及特殊分部均做了详尽的施工方案措施。
2 严把设备是工程质量得到保证的根本。所有进场的材料均来自正规的生产厂商,进场必须是合格产品。未达标部分均让厂家清理出场。
3资料管理:工程资料配备了资料员,施工中与工程同步,做到先资料再施工,资料填写实在符合要求,资料齐全,能很好的反映实体工程的情况,验收完后进行整编和移交工作。
施工过程中,我公司本着“安全为先、注重质量”的方针,运用“技术交底、例会制、岗位责任制”等多种制度,充分运用新技术、对重要环节、薄弱环节、关键部位进行经常性地安全复查等。
安全生产是我们的重中之重,项目部配备了专职安全管理人员,制定和实施了一系列的安全防范措施,真正做到了安全重在防范,确保了无安全事故发生。
本项目在各责任主体部门的通力配合之下,我们的工程总体进度符合施工计划的要求,总工期符合合同约定的要求。
施工工作总结【第六篇】
本人自20xx年x月参加工作以来,先后参加了xx港区开发区经八路工程、xx路工程、xx西路工程、xx东路工程、xx工程等工程的建设。现今在xx负责港区bt项目建设的资料整理工作,担任过学员、资料员、合同管理员及政工员等职务。
在任职施工技术科资料员期间,本人工作一丝不苟、兢兢业业。主要工作有:
1、配合各专业工程师对工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录,仅有和其他专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。
3、编制会议记录。
4、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的施工资料移xx建档案馆。仅有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆。
我方修建的南环路工程不仅仅质量过硬,在外观上更为港区增添了一道亮丽的风景线;在xx路项目建设中,我进取配合领导和技术人员的工作,与建设单位和监理单位构成良好的工作关系,保证资料的签、转不出纰漏。
20xx年x月为了响应xx市规划建设局“创立平安工地活动”我被纳如“平安工地领导小组”,并成为该活动的主要负责人之一,我负责建立的《创立平安工地台帐》受到项目部及公司领导的一致好评,并在理解上级检查时一次性经过,为公司征得了进取的影响,此后还负责了“一法三卡”活动及“创立礼貌工地”活动等工作,在工作中认真负责,能够及时完成领导交给的任务。在本人参与或负责的四个工程的施工资料和竣工资料,都是及时、认真、高质量完成的,为工程的按期完工、决算打下了良好的基础。为此,本人多次受到项目部领导和施工技术科领导的表扬。
另外,在工程施工过程中,本人还兼负工程的合同管理工作,单位有很多劳动合同需要重新签订,以及对农民工的集中管理工作,使本人从中也学到了很多知识。工作期间我不断学习提高自我的专业技能和实战经验,期望自我能在以后的工作中做到更好。
施工工作总结【第七篇】
回顾走过的20xx年,今年所完成的各项具体工作:
压浆:焦克路、丰收路压浆
验收:常付路ii期(三阶段) 方西路竣工验收
监理:孟州地方道路桥梁 十一标
试验:连云港部分工程试验
以下为今年的工作总结:
再近2各月的压浆工作中,辛酸苦辣甜什么都有,总结如下:
再施工组织上,使自己认识到,事情都需要人去做,但是不同的人,做不同的事。认清自己的位置,合理的安排工作分配,这就需要有个合理的人员分配,各负其责,在做个周密的施工计划从:材料、机械、人员、组织安排做好详细的准备工作。要比只知道埋头苦干,什么都做,没有方式、方法,没有合理的分工,那样做事更能事半功倍。
在工作中,在遇到问题时,在解决问题时,不是一味的去做、去解决、去完成某件事情。而是要去学习做这件事情的“方法”,只有先将“方法”系统的认真的去分析,去体会,明白了,理解了,掌握了。再去做事情剩下的那就是功夫的问题,在去做时侯,按照正确的方法,就能明确自己的方向和任务,就可以思路清晰,目标明确,主次把握得当,这样在做什么事情,就会事半功倍。
压浆枪的改进,设备上以往需要配备氧气瓶,需要专用皮囊、连接设备等等,操作繁琐,摩擦力还不足,卡枪,现在改进后摆脱了那些繁琐的操作步骤,设备进一步得到精简,完全采用挤压变形的原理,变形量所产生的摩擦力,根据现场情况,人为控制,操作也简单,快速方便,同时也舍弃了充气的过程,在取枪的过程,可以人为有意识的做一些调节,减少以前卡枪的现象。因为操作简单,不需要专业人员,同时可以提前安装,减少工作脱节,提高效率,可以单独完成减少人员投入,也可以减少以为仓促安装造成工作失误,产生安全隐患。
在三阶段验收上,和前几年相比任务量减少很多,只是针对常付路二期改建工程以及放西路的竣工,进行了验收。对于以往的规范,参与省里的文件,在验收频率上,做了一些调整,这样使检测更有针对性,要针对重点,学会寻找工程的瓶劲,对于一些不好控制,易出问题的环节,要重点检查,适当的加大频率,这就使我们要门要全面的学习,不光学习验收的检测项目,检测方法,还要学习公路施工工艺,这样才能满足将来检测发展的需要。
在近1个月的监理生活中,也让我有所感触,同时也给了我很多工作经验。
一方面要说话有分量,能把看到的问题提到点上,另一方面不能一味的照搬施工规范,还要根据现场的施工情况和施工单位的能力提出一些实际可行的整改措施,合理的给出整改时间,对于学到的知识灵活运用,不能死背教条。这样才能和施工单位处好关系,配合好工作,保证工程进度的实施。对于那些顽固不灵的施工方,及时向上反映,坚决不能姑息迁就。
原来只是建立在实验室那种环境下,现在到现场之后,需要根据天气、原材现场情况结合施工单位意见,按照设计要求提出合理化建议,督促施工单位作出相应调整。对于施工工艺,要根据施工单位的机械设备以及人员在保证质量进度的前提下相互交流找出最优施工方案,保质保量完成施工任务。在技术方面,原来只是建立在实验室那种环境下,现在到现场之后,需要根据天气、原材现场情况结合施工单位意见,按照设计要求提出合理化建议,督促施工单位作出相应调整。对于施工工艺,要根据施工单位的机械设备以及人员在保证质量进度的前提下相互交流找出最优施工方案,保质保量完成施工任务。
在三阶段验收:我们现有3米直尺、钢尺、2米靠尺、5米直尺、50米钢尺、全自动回弹仪,取芯机,有问题的是3米直尺,不平了,两端已经翘起,需要更换,其余仪器完好。
根据现在的检测项目,我们的还需要配置一些相关的基础检测设备,检测用的新规范、水准仪,砂浆回弹仪、弯沉检测仪、红外线测距仪。
通过这次总结是我认识到,近一年的工作中,由于工作经验的欠缺,在实践中暴露出一些问题,使我碰了不少壁,但相应的,也得到不少磨砺机会,也证实了那句话,不积硅步,无以成千里,不积小流,无以成江海,这些机会对我来说都是实际而有效的,不但认识了自身的水平,也为将来的发展奠定了基础。有了这些不可或缺的工作经验,我相信对以后的工作,应给起到很大的帮助,其实所谓的事半功倍,所谓厚积续发,就是每天都要尽可能的积累进步,哪怕只是几乎微不足道的细节,天长日久下了,也是一笔可以极大助力工作的财富。这就要求我在以后的的工作中多做总结,认真的完成每一道工作程序。更要看到自己的不足,调动个人的主观能动性,发挥创新意识,更好的完成本职工作。
在思想上,使自己意识到,我个人做为公司的一份子,公司就是一个集体,我们就是一个团队,任何时候只有团队成员产生了互相关心、互相帮助,显示出关心团队的主人翁责任感,并努力自觉地维护团队的集体荣誉,自觉地以团队的整体声誉为重来约束自己的行为,从而激发我们每个人工作的主动性,由此而形成的集体意识,共同的价值观,才能成为公司自由而全面发展的动力。同时,我们具有天道酬勤的精神,对于公司的每项工作,都要具有愚公移山的坚定信念,公司在发展,不但给我们提供了优越的生活条件,也给我们带来了,巨大的压力,随着社会的进步,公司也要不断的壮大,这就需要我们,开动思想,激发每个人的主观能动性,在原有的基础上,发展个人的创新意识,使个人意识转化为公司的财富。
施工工作总结【第八篇】
20xx年12月27日,我完成了his人生第一个独立实施的项目——xxx医院项目(zlhis标准版、医保接口)。医院有在2个住院科室,床位100,住院人数保持在50人左右,门诊诊室有7个,医生总数为9人,护士6人,收费室2人,西药房2人,中药房2人(不使用his系统),院长2人。就项目规模而言,这是一个袖珍型项目,其特点可用“麻雀虽小,五脏俱全”来描述。过程辛酸不赘述,在此总结项目实施过程中出现的几点问题,希望能起一些警示、提示的作用。
tip1:实施计划的制定,要双方均可接受,要具有一定可执行性
本次项目实施中,培训工作进行的过程与培训计划中的预计安排出入较大,原因就在于没有充分与院方人员沟通,安排的合理性及认可度都没有得到保证。
实施计划的制定,不应该是“一厢情愿”式的空想。项目实施是一个关系到多方人员配合完成的任务,因此在制定何时、何地需要何人配合完成何任务的计划时,要考虑到各个因素条件是否允许,就需要各方负责人在场商榷,得出一个都可以接受并且具有一定可执行性的方案计划。
应对措施:在以后的方案制定前与院方沟通,得出合适自己实施的方案提供给院方,然后确定实施方案。
tip2:按计划执行
本次项目实施中,实施任务实际执行时间与计划时间偏差较大,主要存在以下几个原因:a.认为项目时间充足,不按照计划执行也可完成项目实施,失去紧迫感;b.前期工作出现纰漏或未完成,导致该部分工作延后。
实施计划的重要意义之一,就是为了让工作的进度有一个明确的参照物,为项目实施做出指引,从而更好的完成项目任务;既然有了实施计划,却又不尽量严格按计划来执行,对实施计划的意义和产生实施计划所消耗的人力物力都是极大的浪费,是对项目和自己不负责任的态度。b情况下,第一应对策略不一定是以破坏后期实施计划为代价的延期;如果情况确实不允许,也应该拿出与院方达成一致意见的方案来积极控制,而不是简单的往后拖延。
应对措施:a、时刻保持紧迫感,我正在经历的,是我一生最有精力的年代,任何不尽100%努力的态度都是对自己最好时光的浪费,是对自己的不负责任;b、尽力保证实施的过程按计划进行,向小组长及主任报告进度情况,在可能出现较大偏差前作出调整。
tip3:养成良好习惯,有效使用测试库
本次项目实施中,在后台进行流程测试及报表修改等过程时,均大量使用到测试库;但在测试库中已经得到验证和校正的相关设置及修改等没有及时、有效的被移植到正式库中,导致项目启用后出现一些前期已经注意并处理过的问题,院方也觉得已经提出却没有得到解决,对实施人员信任度及对公司的认可度都会大打折扣。主要原因在于我没有养成良好习惯,对问题在测试库中处理没有及时移植到正式库中。测试库的重要意义之一,就是为正式库提供一个验证及校正环境,使用测试库得出一些结果而没有应用到正式库中,这不仅仅对在测试库中进行工作的质量大打折扣,更是项目实施进度推进及实施质量的损失。
应对措施:时刻注意测试库的信息与正式库的同步,在测试库中作出的验证与调整作出记录并移植到正式库中。
tip4:支持文档的及时提供与通知
本次项目实施中,培训计划的通知及启用前注意事项的通知等,都有消息传达滞后的现象;这些都降低了项目实施的质量及实施效率。培训工作开展的当天,才通知相关培训人员,导致很多培训人员不能及时调整工作安排,降低了培训质量;启用第二天将一些注意事项及说明文件发送到相关人员手中,其中有较多已经预见可能出现的问题其实已经在第一天出现并耗费了时间去处理,如果启用前提供并得到强调可能启用时出现的问题量及问题处理的及时性都会大有改观。
项目实施需要较多文档支持,包括需要通知相关人员的文件及对某些情况进行说明、强调的文档等,例如通知初始化人员初始化工作的时间及方式,培训工作的时间、地点和人物,启用注意事项,操作文档等。为项目实施服务,需要实施人员在实施过程中提前做好准备(部分需要打印)并与相关关系人进行沟通做出有效及时的相关动作。
应对措施:实施过程中,提前提供:应用流程说明、收费操作文档、医保操作注意事项、启用注意事项、其他情况说明等文件,提前打印出来分发并强调相关人员关注学习。
tip5:培训环境的建立
本次项目实施中,在第二周就落实了培训需要的电脑及网络环境的建立,但在前期培训过程中讲解及练习环节都是临场才添加的需要使用到的数据,例如为护士讲解如何记账操作时发现没有在院病人;因此培训期间的时间有效利用率受了较大影响。主要原因在于对培训环境的理解不全面导致准备不充分,没有提前考虑周全。
培训环境的建立,远远不止电脑等硬件的购置及网络环境的搭建,更重要的是软环境的建立。培训过程中的讲解及操作练习都需要实际数据才能进行,因此需要提前准备好培训要使用到的数据及参数设置。
应对措施:凡事预则立,不预则废。培训前考虑可能使用到的数据环境,提前在培训使用的数据库中准备好数据。
tip6:启用前的重要准备及测试
本次项目实施在启用时,由于对产品不熟悉及对需要进行的准备工作没有足够的意识,导致在启用当天门诊收费后没有发票打印出来,启用前仅在测试库中进行了测试而没有在收费室进行打印机关联及设置等,且没有进行实际打印的测试。虽然当时医院旧系统仍然在使用,没有对医院业务运营造成重大损失,但是这个错误在我心中的印象是非常深刻的。
系统启用是项目实施中的关键性事务,关系到项目里程碑进展及医院业务开展,其重要性不言而喻。因此在,系统启用前需要做好充分的准备工作,例如:a.流程测试,b.票据打印测试,c.登陆账号、权限分配审核,d.重要基础参数设置的检查(例如药品库存检查、票据严格管理)。
应对措施:启用前,必须在正式库中测试门诊与住院收费单据打印、预交款单据打印,一日清单打印等,检查全局参数设置、收费室药房等本地参数情况。
tip7:与院方的沟通方式
本次项目实施中,有两次与院方的沟通效果不好。一次是用于不当,与一位院长沟通的时候说了:“这个功能,那些大医院可能用的更多……”该院长当即表态“那如果我就是要用这个功能呢?”我明显感觉到院长的防御姿态瞬间提升,沟通进入尴尬境地;第二次是我非常直接的询问院方财务管理人员(每日收费结存人员)是谁,院长没有回答。
对于院方内部事务,特别是涉及内容较为敏感时,可以通过其他渠道了解;对于一些可能损伤院方自尊心的事务,尽量采用委婉或者隐晦的用词进行沟通。沟通始终要注意在合适的时间找对合适的人、使用恰当的词句及方式;否则不仅达不到沟通效果,还影响与院方的关系及项目实施工作的开展。