董事长秘书岗位职责精编4篇

网友发表时间 2024-03-08 00:52:55 1996954

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董事长秘书岗位职责【第一篇】

1.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序；

2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等；

3.相关制度的撰写；

4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象；

5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜；

6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行；

7.协助董事长处理突发事件；

8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜；

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

4、负责董事长的日常行程安排；

5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作；

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

3、协助董事长处理日常事务；

4、负责董事长的行程安排，商务随行；

5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

7、处理董事长授权的其它事务。

1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动；

4、做公司会议的组织工作和会议纪录；

5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作；

6、公司制度的草拟；

7、对董事长指示事项进行跟踪和督办；

8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作；

9、根据公司的保密守则保守公司秘密；

10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。