董事长秘书岗位职责【精选4篇】
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董事长秘书岗位职责【第一篇】
1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;
2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;
3、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;
4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;
5、协助董事长处理日常事务;
6、负责董事长的行程安排,商务随行;
7、负责董事长文件、信件、函电的`接收与转达;
8、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;
9、处理董事长授权的其它事务。
董事长秘书岗位职责【第二篇】
岗位职责:
1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;
4、负责董事长的日常行程安排;
5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;
4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。
董事长秘书岗位职责【第三篇】
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调本事及表达本事;
4、良好的英文读写本事,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控本事。
董事秘书岗位职责【第四篇】
1、收集及统计汇总所需的各类报表;
2、草拟各项发言、报告、函件、合同;
3、负责整理董事长的。各类资料、文件并分类、保管及归档;
4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;
5、负责董事长的日常行程的编排和提醒;
6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;