固定资产档案管理制度（精编3篇）

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固定资产档案管理制度范文1

档案是指社会组织或者个人在社会实践活动中直接形成的有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案来源于一定的机关、组织和个人。他体现了机关、组织和个人的意志。档案文件信息材料是有条件的转化过来的。随着煤炭企业的发展，档案信息管理工作随之不断开拓发展，在煤炭企业发展过程中的重要作用逐渐显现。

一、要体现档案管理服务企业生产经营的价值

随着煤炭企业产业结构调整、优化，煤炭企业产品从原来的单一煤炭向煤化工及其他行业转化，整体的技术含量不断提高。档案信息的利用在企业生产经营起着重要的作用。文书、声象、科技、会计档案等，都是职工在生产经营实践活动中的劳动结晶和智慧积累，是企业发展的真实记录和原始写照。冀中能源是以煤炭生产为主的国有大型煤炭企业，身为煤炭企业的职工，就以冀中能源集团组建为例，现在的冀中能源集团有限责任公司于2008年6月由邢台矿业集团有限责任公司兼并峰峰集团有限公司而成，2009年6月又收购了华北制药集团有限责任公司，现为河北省人民政府国有资产监督管理委员会监管的省属国有独资公司，是以煤炭为主，电力、医药、化工、建材、机械、物流等多个产业板块综合发展的特大型现代企业集团。集团总部坐落在河北省邢台市桥西区，资产总额1680亿元，煤炭储量260亿吨，原煤年生产能力亿吨，在册职工13万人。综合实力位居全国煤炭行业百强和中国工业企业500强前列，同时也是少有的公司总部位于中型城市（邢台市）的世界500强企业。冀中能源集团公司的成长经历，其创业的艰难、走过的历程都真实地在档案中记载。这些珍贵的档案资料是无价之宝。档案信息资源是一种重要的资产，它在生产经营中是不可缺失的资源，更是在企业生产经营过程中的原始信息。

二、发挥档案管理在生产经营中的作用

一、就企业档案而言，关键是其的确定性和恒定性。即档案内容信息的清晰，确定性和其载体的固化，档案记录的内容是清楚明白的，并用这此内容又是以固化的物质载体形成而存在的。档案馆（室）保存的各类档案资料主要是服务于生产经营活动。企业员工对档案都抱有一种“倚重”的心里。科技档案更是如此。例如去年年底到今年年初，显德汪矿四采区1493工作面掘进遇到煤炭赋存及地质结构不明了、水文地质状况不明等问题，各领导及设计部门都忧心如焚，经到档案室查阅当时矿井相关地质勘查资料，所幸这些档案保存较为完整，经过档案管理人员认真查找，终于找到了可参考的珍贵资料，结果井下问题迎刃而解。从事实中证明，档案信息只要管理好，利用好，就能产生很好的经济效益，给生产经营带来了不可计量的效益。

二、档案资产是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展起来的。同时也是固定资产和一些无形资产的伴生物。档案信息资源在企发展史中起着重要的作用。无论什么类型的企业，发展是一个必然趋势，企业档案信息管理工作也要适应企业生产经营的需要。企业整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，创造最大的经济效益。企业的档案管理工作机制也要随着企业管理机制的转换而创新，因此，档案管理的工作的创新方法就是扩大档案管理工作的外延，深化档案管理工作的内涵。档案工作人员要敢于激活机制，坚持没有创新就没有发展理念，从单纯的档案信息资源管理机制向档案、科技、情报、信息、生产经营一体化管理机制转换。充分发挥职工的聪明才智，提高办事效率，让档案资源成为企业生产经营管理创新、技术创新的动力源之一。

读书破万卷，下笔如有神。上面就是山草香给大家整理的3篇固定资产档案管理制度，希望可以加深您对于写作最新固定资产管理制度的相关认知。

固定资产管理制度最新范文2

一、新制度对高校固定资产管理的要求

新《高等学校会计制度》在2014年初正式施行，同十几年前的旧版制度相比，新制度对会计信息的要求更高，对会计工作的开展带来了较大的改变。新制度中固定资产管理办法是财政部重点改动的环节，表明了政府对高校固定资产管理工作的期望。

1、更加准确的会计信息

会计信息质量中的准确性是会计工作最基础的目标。虽然会计人员在工作中认真负责，但是由于制度的缺陷使得会计人员在生产会计信息时难以准确地反映出高校固定资产的真实状态。该种情况下会计信息准确性的缺失是由旧制度规定所导致，会计从业人员无法避免。新制度针对管理办法的落后，对相应规定做出了调整。新制度引入了权责发生制原则，更加准确地反映出固定资产的价值。权责发生制同收付实现制相比，有效抑制了固定资产虚增，按照经济业务实质对固定资产进行入账，并且准确反映出后期维修、改造资产价值增加等情况。权责发生制关注固定资产经济业务发生时间，明确了固定资产后续折旧、改造等情形的节点，提供了更加准确的固定资产会计信息。权责发生制在高校的运用尚属首次，因此对会计人员在思想、专业技能水平、管理方式都提出了更新、更高的要求。

2、范围缩小，管理从严

以前固定资产的管理范围较广、明细较多，固定资产管理工作呈现出多而杂的特点。新制度为了提高固定资产管理的效果，以少而精的指导思想，对固定资产重新做了定义。新制度中固定资产的价值标准得到提高，并且把一些数额较大，但达不到固定资产标准的资产列为了存货，减少了固定资产管理的数量，使得固定资产的管理更加合理。如今固定资产少而精的管理方式要求会计人员集中精力管理好固定资产。虽然固定资产的范围有所减小，但是对管理方式和方法的要求都提升了一大截，对管理人员来说是巨大的挑战。

3、合理确定折旧方法和年限

新制度要求高校对固定资产计提折旧，准确反映固定资产每年损耗，在资产负债表中真实体现固定资产价值。过去16年里，高校会计从业人员从未对固定资产计提过折旧，这份工作对于高校员工来说非常陌生，给固定资产管理工作带来了前所未有的难度。会计人员在固定资产折旧办法的选择、折旧年限的确定等方面存在着极大的困难。会计人员需要针对固定资产实际情况进行主观判断，要求其不断加深对新制度的理解和学习。

4、提高各部门协调性

固定资产的管理涉及高校内的很多部门，包括固定资产申报购置时的使用部门、采购时的物资部门、入库时的仓库部门。财务部门加强对固定资产的管理离不开上述部门的配合，因此协调工作十分重要。固定资产入账时间、资产价值需要采购部门提供资料，折旧需要依据使用部门定时汇报的资产状态进行计提。由此可见，为了管理好固定资产，各部门之间的协调配合必不可少。

二、目前高校固定资产管理现状

新制度对高校固定资产管理提出了新的要求，处于衔接期的高校，目前固定资产管理工作与新制度的要求存在差距，为了更快适应新制度的有关要求，首先应当对资产管理现状有清晰的认识。

1、高校固定资产管理软件不匹配

高校在过去采购财务软件时，并未考虑固定资产折旧功能模块。除此之外，财务部门使用的财务软件同资产部门使用的管理软件缺少对接接口，两个系统较为分裂，使得财务部门无法及时了解固定资产的使用信息，加大了对固定资产的管理难度。财务部门与资产管理部门信息衔接的不通畅会带来许多问题。首先，财务处无法通过系统及时查询到固定资产的使用状态以及耗损情况，导致固定资产在折旧时缺乏可靠的依据；其次，固定资产管理部门不能了解到财务部门对固定资产价值的确认情况，导致财务部门与管理部门同一资产价值出现不匹配的现象，给管理造成了困难。

2、账目、账实不符

《高等学校会计制度》要求固定资产在管理过程中做到账目、账实相符。由于旧会计制度中并不要求对固定资产计提折旧，因此高校对固定资产的管理通常局限于固定资产入账时点，固定资产的后续管理严重缺失。正是因为制度的规定以及会计人员的不重视，个别高校甚至未建立固定资产卡片，仅仅通过凭证、账簿来反映高校固定资产。当固定资产毁损、报废时，财务部门无法及时进行记录，并且无法查阅固定资产毁损、报废前状态，极易导致账实不符。除此之外，资产部门、验收部门与财务部门入账时间存在不同步性，导致有账无实、有实无账。

3、固定资产信息化程度落后

高等学校目前已经完全实现了会计信息化，传统的手工记账模式已被取代。然而高校会计信息系统仍然存在许多问题。第一，高校目前使用最多的是单机财务软件，未建立集中的数据库管理，使得上级部门审查高校固定资产状况时必须前往高校，降低了固定资产管理的效率。第二，学校财务软件的内部封闭性导致固定资产申报购置部门的申报计划难以被高校其它部门的负责人了解，容易盲目购置固定资产，导致浪费。第三，由于没有专人对固定资产使用情况进行记录，导致固定资产管理信息更新较慢，偏离了信息化的初衷。

三、高校固定资产管理在过渡时期的衔接对策

新版会计制度加大了对高校固定资产管理的重视，固定资产管理的跨度也由固定资产入账时点延伸到了固定资产的后续处理（折旧、减值、处置）期间。目前高校正处于新旧制度的过渡期间，为了更好地达到新制度对固定资产管理的要求，必须加大力度做好衔接阶段固定资产的管理工作。

1、加强管理团队建设

高校固定资产目前存在许多问题，这些问题很大程度上是因为旧会计制度未对固定资产管理做出严格要求。高校领导在旧制度的影响下，忽视了固定资产管理的重要性，对其认识程度不高。为了更好地适应新会计制度对固定资产的管理要求，首先应当提高领导、管理人员的固定资产管理认识，通过培训使得他们深刻了解在目前高校运营过程中固定资产管理的重要性和紧迫性。高校筹划建立三级管理网络，对学校资产管理职能部门、财务部门和使用单位进行权力和责任的划分。使用部门最为了解固定资产的使用状态，要及时记录并反馈给财务部门。财务部门根据使用部门提供的固定资产状态，结合经验与判断，分析固定资产是否存在减值等情况，及时调整固定资产账面价值。资产管理职能部门定期对固定资产使用状况进行了解，对使用效果进行评价，并组织相关管理工作的教育和培训。高校应当加强管理团队建设，在三级管理网络上各尽职责，提高固定资产管理工作能力。

2、加强清查，理清账目

高校固定资产过去存在着账物不实的情况，为了在新制度下能准确反映固定资产的数量与价值，应当对过去错误的信息进行纠正，确保新制度执行初期固定资产账实相符。解决好固定资产遗留问题，需要在衔接过渡时期开展固定资产全面清查工作，对高校当前固定资产的存量以及价值准确统计。清查过程中，做好固定资产的分类统计工作，准确区分并记录土地、文物、图书等不进行折旧的资产，确保将来计提折旧数额的准确性，也便于不同固定资产的分类管理。

3、建立开放性固定资产管理共享平台

固定资产档案管理制度范文3

关键词：地质勘查单位；会计核算问题；对策

会计核算工作即以货币为计量单位，对地质勘查单位在某个环节的全部经济活动的记账、报账加以核算，以准确分析、计算和记录全部的经济费用，保证会计核算的准确性，从而为有关决策提供依据。因此在地质勘查单位会计核算中，加强对内部会计信息的核算，对促进自身生产经营稳步发展具有重要意义。

一、我国当前环境中地质勘查单位会计核算的问题

(一)内部控制监督机制不完善

内部会计控制制度是地质勘查单位会计核算工作中的重要组成部分，单位形成一整套完善的会计控制制度，能够在外部会计机构的会计核算工作中，加强对内部的监控，保证会计核算工作的有序进行。但是从实际会计核算情况来看，部分地质勘查单位没有依据国家有关规定，结合单位的具体情况，建立完善的内部会计控制制度，加上制度规范不明确，导致工作人员在核算会计信息的过程中，缺乏相应的管理依据，造成会计信息的核算效果不尽人意，给单位生产经营带来不利影响。

(二)会计档案管理不完善

从会计核算的具体情况来看，部分地质勘查单位在会计档案管理方面，没有依据会计凭证、财务报告和会计账簿对会计档案加以分类存档管理，并且预算资料、涉税文书、会计移交清册、审计文书和银行对账单的整理不规范，加上电算化会计资料缺乏有效的管理，导致会计核算信息泄露，甚至是丢失。此外，随着财务软件的升级，已有的软件与文档资料极易产生不兼容的情况，降低了资料保存使用的效率。

(三)资产不实的问题

依据会计基础工作规范化的要求，各单位必须依据会计账簿记录的相关信息，每年定期核实库存实物、货币资金、往来单位与有价证券，实现账实相符、账证相符和账账相符。但在实际资产核算的过程中，受各种因素的影响，仍存在资产不实的问题，降低了会计信息核算的质量。具体体现为：部分地质勘查单位没有制定固定的资产明细账，没有及时核实资产实有价值与数量。加上部分不良资产没有稳定的销售渠道，形成虚有资产。例如在组织队伍转产的过程中，地质勘查单位设立了经营实体，数量较多，部分实体虽获得明显的经济效益，但是部分经营效果不佳，面临着倒闭风险，究其原因主要是在账面中“长期投资”项目投资余额长时间挂账，没有得到及时核销。此外，对于3年以上的应收款项，工作人员没有及时核算，长时间发展下去，导致挂账发展成为坏账，给单位生产经营带来了财务风险。

二、当前环境中地质勘查单位会计核算的对策

(一)建立完善的内部控制制度

地质勘查单位在核算会计信息的过程中，为了提高会计核算的准确性与真实性，必须在国家与政府有关的法律法规上，结合自身单位的实际经营情况，建立一整套完善的采购、预算、收支与资产管理的内控制度，明确规范单位的业务流程与控制程序。并做好记账凭证工作，对会计核算的相关工作加以管理，将会计核算工作落实到单位经济业务的过程中，确保全部经济业务落实到位。此外，还需建立完善的财务会计报告报送制度，将重大对外投融资、重大项目资金安排、重大资产处置和重大出租出借等资产负债表项目落实到位，充分披露单位的资产。例如地质勘查单位内部控制制度作为生产经营中各制度、工作流程和程序的有效依据，建立完善的内部控制制度，对促进自身单位经济稳步发展具有重要意义。因此在实际管理中单位财务部门必须依据《企业内部控制与审计风险》、《内部会计控制基本规范》、《地质勘查单位财务制度》和《地勘单位会计制度》的基础上，将资产保管和会计核算分离、经营责任和会计责任分离的制定纳入到内部监督控制系统中，建立一整套行之有效的内部控制制度，并成立内部控制专职机构，明确划分工作人员的责、权、利，落实内部岗位牵制制度，形成一种分工明确、相互牵制、相互监督的格局，从根源上杜绝的出现。

(二)规范会计档案管理，提高档案现代化管理水平

为了提升会计核算水平，确保内部管理活动有序开展，离不开会计档案管理。因此在日常生产经营管理的过程中，在会计档案管理方面，必须加强对单位内部档案管理工作的指导，建立一整套完善的会计档案整理、归档、销毁、保管、利用和鉴定制度，明确会计档案管理工作人员的工作内容、权利与义务，确保会计档案资料有序存放与妥善保管，以免会计档案毁损、散失与泄露，从而为有关人员决策提供依据。例如在地质勘查单位的会计核算中，为了避免可能存在的资金风险，可安排财政部门和审计部门的工作人员结合单位会计档案管理的具体情况，依据新《会计档案管理方法》与《企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》有关规定，在已有档案管理制定中纳入档案鉴定销毁的内容，明确会计凭证和会计账簿的保管期限为30年，规定在销毁会计档案时，需要财政和审计部门参与其中，并清点核实全部的销毁清单后才能进行，这样不仅能够保证会计档案储存的完整性，还能避免会计凭证与账簿泄露出去，从而提高档案现代化管理水平。

(三)加强资产核算

对于会计核算，主要包括两方面，一方面是固定资产会计核算。主要是在会计核算的过程中，为了有效解决固定资产折旧的问题，确保固定资产核算的真实性与简单化，单位必须依据自身发展的情况，结合会计制定，将实现在本期负担、但是没有真正支出的费用转变成预提费用，加入到本期的支出范围中，而对于支出的费用，需通过分期平分支出的方式来核算。另一方面是加强对单位无形资产的核算，强化单位名称的保护，并依据单位的具体情况，结合单位商誉投资的相关规定来管理，提高单位资产投入与产出的高效性、合理性。例如在资产核算方面，对于固定资产的核算，财政部门必须结合地质勘查单位的实际情况，建立完善的资产管理信息系统，加强对固定资产的管理，依据固定资产系统形成的编码详细核算房屋建筑、专用设备、仪器设备、家具原值和其他固定资产的原值，掌握设备报废和购置增减、财政预算拨入住房公积金和公用设施设备维修金的情况，并加强对固定资产事后监控的力度，定期清点固定资产，及时查明盘盈、盘亏、损毁和报废的固定资产，采取有效措施进行处理，保证一物一码，物卡对应，避免规定资产账面原值和实际净值随时间的变化产生明显变化，不能及时反馈资产的具体情况，导致账外资金增加、账实不符。

三、结束语

参考文献：

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