固定资产档案管理制度实用4篇

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固定资产档案管理制度范文1

关键词：地质勘查单位；会计核算问题；对策

会计核算工作即以货币为计量单位，对地质勘查单位在某个环节的全部经济活动的记账、报账加以核算，以准确分析、计算和记录全部的经济费用，保证会计核算的准确性，从而为有关决策提供依据。因此在地质勘查单位会计核算中，加强对内部会计信息的核算，对促进自身生产经营稳步发展具有重要意义。

一、我国当前环境中地质勘查单位会计核算的问题

(一)内部控制监督机制不完善

内部会计控制制度是地质勘查单位会计核算工作中的重要组成部分，单位形成一整套完善的会计控制制度，能够在外部会计机构的会计核算工作中，加强对内部的监控，保证会计核算工作的有序进行。但是从实际会计核算情况来看，部分地质勘查单位没有依据国家有关规定，结合单位的具体情况，建立完善的内部会计控制制度，加上制度规范不明确，导致工作人员在核算会计信息的过程中，缺乏相应的管理依据，造成会计信息的核算效果不尽人意，给单位生产经营带来不利影响。

(二)会计档案管理不完善

从会计核算的具体情况来看，部分地质勘查单位在会计档案管理方面，没有依据会计凭证、财务报告和会计账簿对会计档案加以分类存档管理，并且预算资料、涉税文书、会计移交清册、审计文书和银行对账单的整理不规范，加上电算化会计资料缺乏有效的管理，导致会计核算信息泄露，甚至是丢失。此外，随着财务软件的升级，已有的软件与文档资料极易产生不兼容的情况，降低了资料保存使用的效率。

(三)资产不实的问题

依据会计基础工作规范化的要求，各单位必须依据会计账簿记录的相关信息，每年定期核实库存实物、货币资金、往来单位与有价证券，实现账实相符、账证相符和账账相符。但在实际资产核算的过程中，受各种因素的影响，仍存在资产不实的问题，降低了会计信息核算的质量。具体体现为：部分地质勘查单位没有制定固定的资产明细账，没有及时核实资产实有价值与数量。加上部分不良资产没有稳定的销售渠道，形成虚有资产。例如在组织队伍转产的过程中，地质勘查单位设立了经营实体，数量较多，部分实体虽获得明显的经济效益，但是部分经营效果不佳，面临着倒闭风险，究其原因主要是在账面中“长期投资”项目投资余额长时间挂账，没有得到及时核销。此外，对于3年以上的应收款项，工作人员没有及时核算，长时间发展下去，导致挂账发展成为坏账，给单位生产经营带来了财务风险。

二、当前环境中地质勘查单位会计核算的对策

(一)建立完善的内部控制制度

地质勘查单位在核算会计信息的过程中，为了提高会计核算的准确性与真实性，必须在国家与政府有关的法律法规上，结合自身单位的实际经营情况，建立一整套完善的采购、预算、收支与资产管理的内控制度，明确规范单位的业务流程与控制程序。并做好记账凭证工作，对会计核算的相关工作加以管理，将会计核算工作落实到单位经济业务的过程中，确保全部经济业务落实到位。此外，还需建立完善的财务会计报告报送制度，将重大对外投融资、重大项目资金安排、重大资产处置和重大出租出借等资产负债表项目落实到位，充分披露单位的资产。例如地质勘查单位内部控制制度作为生产经营中各制度、工作流程和程序的有效依据，建立完善的内部控制制度，对促进自身单位经济稳步发展具有重要意义。因此在实际管理中单位财务部门必须依据《企业内部控制与审计风险》、《内部会计控制基本规范》、《地质勘查单位财务制度》和《地勘单位会计制度》的基础上，将资产保管和会计核算分离、经营责任和会计责任分离的制定纳入到内部监督控制系统中，建立一整套行之有效的内部控制制度，并成立内部控制专职机构，明确划分工作人员的责、权、利，落实内部岗位牵制制度，形成一种分工明确、相互牵制、相互监督的格局，从根源上杜绝的出现。

(二)规范会计档案管理，提高档案现代化管理水平

为了提升会计核算水平，确保内部管理活动有序开展，离不开会计档案管理。因此在日常生产经营管理的过程中，在会计档案管理方面，必须加强对单位内部档案管理工作的指导，建立一整套完善的会计档案整理、归档、销毁、保管、利用和鉴定制度，明确会计档案管理工作人员的工作内容、权利与义务，确保会计档案资料有序存放与妥善保管，以免会计档案毁损、散失与泄露，从而为有关人员决策提供依据。例如在地质勘查单位的会计核算中，为了避免可能存在的资金风险，可安排财政部门和审计部门的工作人员结合单位会计档案管理的具体情况，依据新《会计档案管理方法》与《企业文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》有关规定，在已有档案管理制定中纳入档案鉴定销毁的内容，明确会计凭证和会计账簿的保管期限为30年，规定在销毁会计档案时，需要财政和审计部门参与其中，并清点核实全部的销毁清单后才能进行，这样不仅能够保证会计档案储存的完整性，还能避免会计凭证与账簿泄露出去，从而提高档案现代化管理水平。

(三)加强资产核算

对于会计核算，主要包括两方面，一方面是固定资产会计核算。主要是在会计核算的过程中，为了有效解决固定资产折旧的问题，确保固定资产核算的真实性与简单化，单位必须依据自身发展的情况，结合会计制定，将实现在本期负担、但是没有真正支出的费用转变成预提费用，加入到本期的支出范围中，而对于支出的费用，需通过分期平分支出的方式来核算。另一方面是加强对单位无形资产的核算，强化单位名称的保护，并依据单位的具体情况，结合单位商誉投资的相关规定来管理，提高单位资产投入与产出的高效性、合理性。例如在资产核算方面，对于固定资产的核算，财政部门必须结合地质勘查单位的实际情况，建立完善的资产管理信息系统，加强对固定资产的管理，依据固定资产系统形成的编码详细核算房屋建筑、专用设备、仪器设备、家具原值和其他固定资产的原值，掌握设备报废和购置增减、财政预算拨入住房公积金和公用设施设备维修金的情况，并加强对固定资产事后监控的力度，定期清点固定资产，及时查明盘盈、盘亏、损毁和报废的固定资产，采取有效措施进行处理，保证一物一码，物卡对应，避免规定资产账面原值和实际净值随时间的变化产生明显变化，不能及时反馈资产的具体情况，导致账外资金增加、账实不符。

三、结束语

参考文献：

[1]葛繁荣。对当前地质勘查单位会计核算的思考[J].投资与合作，2014(3)：130-130.

[2]陈莹莱。关于当前地质勘查单位会计核算的思考[J].现代经济信息，2015(14)：223，226.

[3]韩芳。地质勘查单位会计核算的研究[J].当代会计，2017(1)：37-38.

[4]吴奕恒。论地质勘查单位的会计核算[J].文（）摘版：经济管理，2015(10)：173-174.

[5]高超。当前地质勘查单位会计核算的思考[J].金融经济：理论版，2015(1)：229-230.

[6]车晓琳。信息化环境下中小企业会计核算问题及其对策研究[J].商场现代化，2016(21)：194-195.

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固定资产档案管理制度范文2

档案是指社会组织或者个人在社会实践活动中直接形成的有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。档案来源于一定的机关、组织和个人。他体现了机关、组织和个人的意志。档案文件信息材料是有条件的转化过来的。随着煤炭企业的发展，档案信息管理工作随之不断开拓发展，在煤炭企业发展过程中的重要作用逐渐显现。

一、要体现档案管理服务企业生产经营的价值

随着煤炭企业产业结构调整、优化，煤炭企业产品从原来的单一煤炭向煤化工及其他行业转化，整体的技术含量不断提高。档案信息的利用在企业生产经营起着重要的作用。文书、声象、科技、会计档案等，都是职工在生产经营实践活动中的劳动结晶和智慧积累，是企业发展的真实记录和原始写照。冀中能源是以煤炭生产为主的国有大型煤炭企业，身为煤炭企业的职工，就以冀中能源集团组建为例，现在的冀中能源集团有限责任公司于2008年6月由邢台矿业集团有限责任公司兼并峰峰集团有限公司而成，2009年6月又收购了华北制药集团有限责任公司，现为河北省人民政府国有资产监督管理委员会监管的省属国有独资公司，是以煤炭为主，电力、医药、化工、建材、机械、物流等多个产业板块综合发展的特大型现代企业集团。集团总部坐落在河北省邢台市桥西区，资产总额1680亿元，煤炭储量260亿吨，原煤年生产能力亿吨，在册职工13万人。综合实力位居全国煤炭行业百强和中国工业企业500强前列，同时也是少有的公司总部位于中型城市（邢台市）的世界500强企业。冀中能源集团公司的成长经历，其创业的艰难、走过的历程都真实地在档案中记载。这些珍贵的档案资料是无价之宝。档案信息资源是一种重要的资产，它在生产经营中是不可缺失的资源，更是在企业生产经营过程中的原始信息。

二、发挥档案管理在生产经营中的作用

一、就企业档案而言，关键是其的确定性和恒定性。即档案内容信息的清晰，确定性和其载体的固化，档案记录的内容是清楚明白的，并用这此内容又是以固化的物质载体形成而存在的。档案馆（室）保存的各类档案资料主要是服务于生产经营活动。企业员工对档案都抱有一种“倚重”的心里。科技档案更是如此。例如去年年底到今年年初，显德汪矿四采区1493工作面掘进遇到煤炭赋存及地质结构不明了、水文地质状况不明等问题，各领导及设计部门都忧心如焚，经到档案室查阅当时矿井相关地质勘查资料，所幸这些档案保存较为完整，经过档案管理人员认真查找，终于找到了可参考的珍贵资料，结果井下问题迎刃而解。从事实中证明，档案信息只要管理好，利用好，就能产生很好的经济效益，给生产经营带来了不可计量的效益。

二、档案资产是在各种生产要素的配合下产生、共存并发展起来的。同时也是固定资产和一些无形资产的伴生物。档案信息资源在企发展史中起着重要的作用。无论什么类型的企业，发展是一个必然趋势，企业档案信息管理工作也要适应企业生产经营的需要。企业整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，创造最大的经济效益。企业的档案管理工作机制也要随着企业管理机制的转换而创新，因此，档案管理的工作的创新方法就是扩大档案管理工作的外延，深化档案管理工作的内涵。档案工作人员要敢于激活机制，坚持没有创新就没有发展理念，从单纯的档案信息资源管理机制向档案、科技、情报、信息、生产经营一体化管理机制转换。充分发挥职工的聪明才智，提高办事效率，让档案资源成为企业生产经营管理创新、技术创新的动力源之一。

固定资产管理制度最新范文3

关键词：广播电视；固定资产；核算

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）030-000-01

固定资产是广播事业发展业务活动的主要物质条件，是促进广播事业发展的物质基础及物质保障。固定资产核算，是指在一定的财务时期，对固定资产进行重新估值、记录的财务处理过程。广播电视事业单位的固定资产是国有资产的主要组成，随着广播电视行业的迅猛发展，固定资产的核算及管理工作关系到最终广播电视事业单位的顺利开展与否。

一、广播电视事业单位固定资产问题

（一）缺乏概念

对于固定资产，不少工作人员对此缺乏一定的概念认识，自然就对固定资产缺少一定的维护意识。广播电视行业是最终服务于大众精神世界的事业单位，对固定资产意识的淡薄，对于固定资产影响广播电视事业单位的重要性了解不足，最终会出现无人管理或无人维护、互相挪用的现象，最终使得广播电视事业单位蒙受不必要的损失。

（二）欠缺制度

固定资产如果没有建立完善的管理制度，会造成各环节的问题出现，比如盲目购买、无人管理、随意挪用。在部分固定资产达到使用年限后，该做折旧处理的没有及时处理，会导致后续的财务工作无法进行，财务方面会出现坏账或长期挂账处理，造成资产账务与实际不符，损失不明。对于广播电视事业单位来说，损失是不可估量的后果。

（三）缺乏方法

广播电视事业单位的固定资产众多，但往往缺乏有效的方法去进行后续的管理及追踪，导致很多固定资产不明下落。广播电视行业很多时候依赖于固定资产依存，因此固定资产的管理没有有效的方法来支撑，会使得广播电视事业单位的工作量加大，增加了固定资产使用的风险。

（四）历史遗留

历史遗留问题若得不到解决，后续的事情会无法开展。比如之前广播电视工作领导运用固定资产的价值来作为业绩的参考指标，对固定资产的清点问题流于形式，未认真对待其固定资产管理与折算问题，而且广播电视行业设备多是流动性较大，导致很多资产处于挂账实已丢失损害的情况屡见不鲜，这种历史问题如果不及时处理，相关工作人员已离职，证据不可考，最后的损失不可估量，固定资产也无法进行核销工作，对于之后的固定资产核算工作带来很大难度，容易导致账目数据失实现象。

二、广播电视事业单位固定资产管理相关策略

（一）管理到位

1.管理机构

从体制上，广播电视行业应设立固定资产管理相关机构，进行固定资产的专门科室专人处理。决策领导要对固定资产的引进进行可靠论证，对大型固定资产的购置、折旧、减值处理要进行决断；固定资产管理科长要由技术人员担任，进行日常固定资产的维护及管理制度的执行者与组织者，对于固定资产清查盘点情况要做到负责，避免购置太多同类固定资产导致闲置浪费情况，也避免过分限制采购导致使用率过高，加速固定资产折旧情况。固定资产管理科员要做好日常登记记录，严格执行固定资产责任制，做到谁使用谁保管谁负责的原则明确，使得固定资产安全性得到保障，更能发挥固定资产在广播电视事业单位应用的性能。

2.管理制度

建立健全的固定资产管理制度并落实其监管工作，加强日常的固定资产监管落实固定资产的管理责任，大力发挥固定资产制度的作用，发挥固定资产的自身效益。只有真正实行固定资产管理及使用制度，为广播电视事业单位积累节目成本的计算材料，才能真正使广播电视事业单位固定资产的管理实现制度化及规范化，为之后的产权制度改革提供科学依据，使得固定资产有规律可循、公开公正透明化管理。

3.管理人员

固定资产的管理与相关会计人员的素质及业务技能有极大的关系。因此，广播电视事业单位一是要做好财会会计人员的意识教育工作，选拔业务素质高、技能专业的会计人员去进行固定资产的核算；另外要加强后续会计的人员的专门业务教育培训，使他们的业务技能随着国家会计准则的变化而不断提高，适应新会计准则的要求，并做到财务会计操作专业化、规范化。

（二）加强成本核算

1.固定资产折旧核算

根据广播电视事业单位的规模大小、单位资本密集、单位技术密集的不同程度及资产的实际情况，合理选择适合的折旧方法。把固定资产折旧费用作为产品单独成本项目？即在会计系统会计分录中从制造费用分解出来？增设折旧费用成本项目，这样做的好处是结合企业实际，更能做好固定资产的折旧记录工作，为固定资产折旧核算工作带来了方便。

2.固定资产减值核算

要增强对固定资产减值的认识，了解并把握会计准则对固定资产减值准备的相关规定，结合广电的费用及广电利润核算、固定资产的更新改造的认识，搞好固定资产减值准备的核算工作。对于部分固定资产减值异常情况，如具有可收回价值却不得冲回减值准备的固定资产，要另外登记以作后续备查。

3.固定资产的后续支出核算

要严格区分出固定资产的后续支出属于哪一类的支出，是资本化支出还是费用化支出。在自有固定资产或固定资产租入的更新改造？或者固定资产修理实际超过修理的意图，致使固定资产修理成为改良行为时？要将更新或改良发生的净支出确认为资本化支出？计入固定资产成本。只有明确区分后续支出的类别才能避免资本化和费用化支出的会计核算混淆。

三、结语

固定资产在广播电视事业单位的资产占比稍高，固定资产的管理水平及最终使用的效益Q定着广播电视事业单位的未来企业化发展。针对固定资产缺乏认识、缺乏管理方法、欠缺管理制度、存在历史遗留等问题现状，广播电视事业单位要积极采取相关措施，做好固定资产的机构、制度、人员管理与折旧、减值、后续支出核算工作水平，并加以改进，促使广播电视事业单位企业化的财务管理工作有效地开展。

参考文献：

[1]张莉莉。浅谈广播电视行业固定资产管理[J].现代经济信息，2015（10）.

固定资产管理制度最新范文4

关键词：新会计制度；医院固定资产管理；问题；解决对策

一、新会计制度变化要点分析

（1）将原先的原账会计科目余额转入新账财务会计科目。当前，行政事业单位会计制度中设置了财政应返还额度、短期投资、应收票据、无形资产、固定资产等会计科目，在核算的内容方面，与原先的会计制度的核算内容基本相似。在进行转账的过程中，对于医院来说，需要将原先账目的会计科目余额转入新账目余额中。除此之外，新会计制度还设置了受托资产类型的会计科目，在医院实行新会计制度时，原先账目设置属于新会计制度的受托资产，需要将受托资产的金额及时转入新账受托资产的会计科目中。（2）新会计制度对于医院待处置资产损溢科目的处理。医院实行的新会计制度，设置了待处理资产损溢的会计科目，其中该项科目的核算内容与原先会计账目的核算内容上基本类似。然而在进行转账时，医院的会计需要将原先科目的待处置资产损溢的科目转入新制度下的待处理资产损溢会计科目。（3）医院需要实行补提摊销。对于医院而言，需要将未实施新会计制度的无形资产进行全面的核算，全面核查医院无形资产的具体使用年限以及正常使用的年限。在医院实施新的会计制度以后，进行计提摊销的过程中，需要按照相应的摊销金额、借记累计盈余的会计科目，贷记无形资产累计摊销科目进行计提摊销。（4）新会计制度下医院实行的计提折旧。在原先的账目中，医院没有对未计提的固定资产进行折旧处理，因此，就需要全面核查医院所有固定资产的使用年限以及可用年限等。当实行新会计制度之后，还应当对未实行资产计提折旧的固定资产计提折旧，并且依照相对应的计提折旧金额，借记累计盈余科目、贷记固定资产累计折旧会计科目等。（5）医院管理和新会计制度相互结合。在医院新会计制度管理期间，医院内部管理职能单位应当有效配合，当实施工作的时候，根据新会计制度加以调整，严格监督固定资产，使得固定资产折旧使用和新会计制度要求相符合，做好有关的培训工作，进而更好地落实新会计制度。

二、新会计制度中医院固定资产管理工作存在的相关问题

（1）没有加大对固定资产管理工作的重视力度，相关意识缺乏。目前，在医院运行期间，存在着一种最为明显的现象便是固定资产管理意识缺失。医院没有根据实际情况成立专业的固定资产管理部门负责对固定资产进行管理。基于此，在医院固定资产管理工作出现问题之后，管理人员一味推卸责任，致使固定资产管理责任无法追溯。再加上医院中的机械设备购买和设备科室职责不清晰等，使得固定资产管理工作受到了约束，没有办法正常开展。另外，医院固定资产理念的缺乏对于医院考核以及监督等工作的开展均有着不良的影响。（2）固定资产日常管理环节有待进一步强化。要想将医院固定资产的管理效果体现出来，就需要加强对固定资产的日常管理力度。不过，从医院固定资产实际管理情况上可以看出，整体效率并不是很好，通过探究来看，大体上表现在以下几个方面。第一，不注重医疗设备的采购工作。固定资产管理工作有着一定的随意性。现阶段，当医院对设备、药品等物资进行采购和配置的时候，还存在着诸多的不足之处，比如有着一定的随意性，经常发生重复性采购或者是设备闲置等不良现象。在医疗工作开展过程中，虽然引进了诸多的器械设备，可是设备经过长时间运行之后，并没有加大对医疗设备和机械的维护以及管理力度，有关工作落实不到位，这样的话，不仅不利于医疗设备性能的提高，同时还会出现成本过度支出的现象。在对医疗设备进行采购的过程中，有的人员没有从设备整体价格和性能进行综合性的考虑，也没有遵循规范性要求来使用设备。一般情况下，在高价格购买了设备之后，这些设备通常是处于闲置状态。第二，固定资产核算不到位。固定资产和低值易耗产品有着很大的不同之处，在平时的使用中，价值会逐渐延伸到医疗服务工作中。因此，管理人员需要做好不同类型固定资产价值的评估作业，提升固定资产核算数据的准确性，这样一来，既能够提升固定资产的价值，还可以达到固定资产增值的目的。不过，大多数管理人员对于医院固定资产核算工作的重视程度较低，固定资产核算工作的规范性不强，无法有效提升固定资产的管理质量。