学校档案管理制度（精彩5篇）

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学校档案资料管理制度【第一篇】

一、我校教职工因工作需要查阅本处（室）有关档案可直接与档案管理人员联系查阅档案资料。

二、我校教职工以外人员查阅档案资料，必须持单位介绍信，经学校有关领导批准方能查阅。

三、凡需要复印的档案资料，必须经学校有关领导同意并严格履行复印登记手续，复印件应严格管理，不得遗失。

四、查阅档案资料，一般不得带出档案室，确因工作需要必须借出的，必须办理借阅登记手续。

五、借（查）阅档案的同志要注意保护档案，不得对案卷任意涂改、增删、划圈、打入、抽取、调换、污损、折角、拆散；不得查阅与所查问题无关的档案材料；摘抄档案内容必须经管理人员同意，违者追究责任。

六、借（查）阅档案材料者，必须履行借（查）阅登记手续，遵守档案室的各项规章制度。

七、借（查）阅档案者，应遵守国家保密法的规定，对档案内容不得泄露，违者视问题性质和情况给予处理。

学校档案管理制度【第二篇】

一、档案保密制度

1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

三、档案保管制度

1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。

2、档案库房须安装防盗门，防盗窗和双保险锁，库房照明必须使用白炽灯。

3、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

4、做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

5、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

6、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。

7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

四、档案查阅制度

1、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

2、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

3、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

4、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

5、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

6、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

7、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

8、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

9、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案室，写出书面材料，利于采取补救措施。

五、学校档案的鉴定、销毁和移交制度

1、学校档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门关于档案鉴定的规定，认真做好档案的鉴定工作。

2、失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。

3、销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，方可执行销毁。

4、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

5、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

学校档案管理制度【第三篇】

1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的。文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面填写要字迹工整清洁。

7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。

学校档案管理制度【第四篇】

一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

六、学校安全工作档案内容主要包括：

(一)学校安全工作组织机构及人员；

(二)学校安全工作规章制度；

(三)学期安全工作计划和总结；

(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

(五)有关安全工作的各类文件；

(六)研究安全工作的会议记录；

(七)学校安全法制宣传教育活动的。方案、实施过程记录等相关材料；

(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

(九)突发事故应急预案以及演练情况记录；

(十)学校教职工安全培训材料；

(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录

(十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况；

(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料；

(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

xx镇中心完小

20xx年3月2日

学校的管理制度【第五篇】

学校管理制度（6条）

日常行为规范评比制度

（一）评比制度：

1、学校每天检查值勤队员的上岗及工作情况。

2、值勤人员每天检查各班的行为规范。

3、卫生委员每天检查各班的卫生和眼保健操情况。

4、体育室检查各班的广播操情况。

5、检查结果及时公布。实行一周一公布，一月一评比，每学期一总评。

6、行为规范总评分数作为学期文明班、行为规范先进集体评比的依据之一。

（二）评比内容

一、卫生10分

1、教室

⑴门窗灰尘多，每扇扣0。1分。

⑵教室、走廊地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣分。

⑶课桌排列不整齐，每组扣分。

⑷黑板面、槽不干净，扣分。

⑸放学门窗、电灯、电风扇不关，扣分。

⑹清扫工具未放在指定地点，字纸篓未及时清理，每项各扣分。

（7）教室不整洁，学习用品乱放，在课桌上乱写乱画，每项扣分。

2、包干区

（1）地面有纸屑、果壳、杂物等，每处扣分。

（2）墙壁有积尘，扣分。

二、行为规范10分

1、准时到校，迟到每人每次扣0.分。

2、进校没有佩戴红绿领巾、校徽、周一没穿校服，每人次每项扣分。

3、早读、午休有组织、有秩序，有违纪现象，每人每次扣分。

4、吃点心、午餐时教室保持安静、整洁，有违纪现象，每人每次扣分。

小学日常行为规范示范班评比方案

一、指导思想：

为了贯彻落实《中小学生守则》和《小学生日常行为规范》，进一步加强学校德育工作，建设和谐校园，特制定本方案。

二、评比宗旨：

树立典范，宣传规范班事迹，形成正确舆论，让各班学有楷模、赶有目标，在学校形成一种浓厚的、别有新意的“追示范”的氛围。

三、评比对象：

中兴小学各班集体五、评比标准

以《小学生守则》《小学生日常行为规范》以及学校五项常规竞赛评比细则为主要评比依据，具体要求做到：

1、礼仪：

（1）穿戴整洁，红领巾、队干标志、胸卡均佩戴齐整，特别强调：全天佩戴，不得中途摘下。每周一升旗仪式或大型集会时必须穿校服。

（2）进校门时立正，敬礼（队礼规范），向老师、同学问好后进校门。

（3）班内学生团结友爱，不打架骂人。

（4）进老师办公室须喊“报告”，待老师同意后才可进入；不随意进出老师办公室，影响老师工作或休息。

（5）课间看到老师主动问“老师好”，凡看到客人老师要主动问“客人老师好”。

2、纪律：

（1）未满十二周岁的同学严禁在校内外骑自行车，骑车的同学严禁骑车带人。

（2）骑自行车的同学在校门口须下车推行到车棚，并按顺序从西向东有秩序放整齐。

（3）不在校内外买、吃零食，严禁一出校门就围摊。

（4）中午、放晚学时须排好路队，有秩序地走出校门或走到食堂，不大声喧哗，自觉遵守路队纪律。

（5）集会时按规定站或坐在指定位置，不随便讲话或大声喧哗，听讲话或观看电影、表演时认真，不做无关的事，结束时能鼓掌致意。其间不吃零食，不乱扔纸屑杂物。

（6）课间不奔跑，不追逐打闹，不做危险性游戏。

（7）用餐纪律好，饭菜吃净不浪费。

（8）课堂纪律好。铃声响，教室内无讲话声，去专用教室上课的应提前到达上课地点，保证铃声响校园内无声响。下课后，在专用教室上课的班级仍应该排队有秩序地回到教室，不奔跑，你追我赶，不大声喧哗。

（9）自觉遵守交通规则，上下楼梯要靠右行走。

（10）随时做到人走门关灯灭，不开无人灯，无人电扇等。

3、卫生：

（1）个人卫生好。不留指甲，常洗头、勤换衣。

（2）不乱扔纸屑杂物，看到纸屑杂物能主动弯腰拣起。

（3）不把牛奶袋、塑料杯等杂物扔进便槽，做到小便入槽。

（4）教室内外、包管区每天打扫干净，做到无纸屑杂物，墙面无灰尘蛛网等。具体标准参照《五项常规评比细则》

（5）垃圾要袋装化。

4、两操：

（1）集队做到快静齐，按指定路线到指定地点。

（2）做操时严肃认真，动作标准，同学间不嬉闹。

（3）从教室到操场做到安静有秩序，回教室途中也要安静有秩序，不奔跑、不大声讲话。

（4）做眼操时严禁睁眼，动作要规范。不得做与其无关的事情。

5、宣传：

（1）认真组织小百灵广播，质量较高

（2）积极撰写小百灵投稿，至少每周1篇

（3）出好每一期黑板报，做到图文并茂，整体效果好。

六、评比方法：

1、以五项常规竞赛评分记载表和学生监督岗记载表，教师值日记载表、行政值日记载表为评比依据，对各班执行常规的情况进行全面的打分。

2、每天将隔天的不规范现象公布于大厅黑板上，便于大家及时了解情况，班主任及时加强教育。

3、每周将各班得分情况公示在校务公开栏内，12月底进行汇总。凡执行示范好，评比在年级段中名列前茅的，即为“日常行为规范示范班”。

4、对获得表彰的班级进行张榜公示，并颁发相应红旗，此项评比纳入班主任工作月考核、教师月考核中，作为优秀班集体、优秀班主任的重要评比依据之一。

本周为方案学习时间，此方案从下周一起正式执行。