资料管理制度汇总4篇

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资料管理制度【第一篇】

1、单位工程施工完毕后，l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位，进行竣工初验收。

2、工程竣工后15日内，各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册，交公司审核后归档保存。

3、竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的内容，并盖竣工章、签字手续齐全。

4、所有技术内业必须编制总目录，并要求每项资料必须编分目录，然后整理成2cm左右厚，采用蓝色或红色封皮。

5、技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。

6、技术人员协助建设单位办理准备工作。

7、竣工核验时，应提前同质量监督站及设计部门沟通，办理报验手续。

8、竣工验收前，技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。

资料管理制度【第二篇】

加强档案资料管理，有助于保存住宅小区(大厦)的历史资料，维护管理的连续性和规范化，便于房屋及设施设备的检查、维护、更新和与业主的沟通、联系。

(一)管理内容：

1、工程档案：从接管开始的所有工程技术、维修、改造资料、各种竣工图及各类设施设备资料等；

2、业主档案：所有业主购、租房合同(复印件)，业主基本情况登记表、装修申请表等；

3、财务档案：逐年形成的财务收支报表、物业维修基金使用报表等；

4、文件档案：有关物业管理法规政策、公司文件等；

5、管理资料：绿化资料、日常巡查(清洁、维修、保安)记录、值班记录，车辆管理记录、监控记录、荣誉资料等。

(二)管理措施：

1、制定档案制度，并严格执行；

2、专人管理(由负责内勤的管理员担任)，专室专柜，编目造册，存放有序并且尊重业主隐私，保守秘密；

3、科学管理，确保档案资料完整、齐全，确保档案完好率达100%;

4、逐步实现智能化管理，计时可靠的掌握相关信息，提高管理水平。

公司资料管理制度【第三篇】

一、目的

公司为员工提供良好的学习条件，除了组织各种培训外，公司内部也有各种专业的资料、书籍、文件等，供员工学习。为了方便资料及书籍管理，特制定本制度。

二、职责

行政专员负责资料书籍文件的日常盘点、借阅、登记、更新及回收管理。

三、具体管理事项

(一)公司资料书籍文件分三级：a级b级c级。

a级：不得将书籍、文件带出公司总部；

b级：可以外借，时间不超过1个月，续借时间不超过2个星期；

c级：可以外借，时间不超过2个星期，续借时间不超过1个星期。

(二)公司所有员工均有权利借阅公司的资料、书籍、文件。

(三)办理书籍、文件、资料等借阅手续：

填写借阅登记表→借阅→归还→签字→行政专员进行统计及盘点

1、有需求借阅的员工到公司行政管理部办理登记手续，取得借阅许可；

2、借阅，归还书籍、资料等应个人亲自办理，不得代办；

3、选定借阅资料、书籍后在资料书籍文件借阅登记表上签名，如实填写，不得隐瞒；

4、每位员工每次借阅书籍、文件、资料不得超过2本(份),并且按时归还；

5、没有按时归还的，由行政专员负责催促归还。

6、员工离职必须归还全部书籍、文件。

(四)公司员工可以提出书籍更新建议，公司行政管理部根据具体情况对图书进行更新，补充必要的文件书籍、资料、文件，为员工提供良好的学习条件。

资料管理制度【第四篇】

为了加强对教材和资料的管理，减轻学生的经济负担和课业负担，保证资料的充分利用，特制定如下管理办法：

一、征订原则：

教材由教科处按国家规定统一征订

教辅资料一、二年级至多订一种，三年级至多订两种。

二、征订程序

1、征订资料由备课组长提出，经备课组三人以上教师集体研究讨论，确定后，填好征订资料申请表，申请表上要有三人以上的教师签名（不足三人备课组由任课教师签名）。

2、将征订资料申请表和资料样本报教务处，由教务处组织有关人员审查、批准。

3、由教研组长、备课组长会同教务处人员共同与书商当面议价，价格议定后并签名生效。

4、报主管校长审批。

5、征订单征订的资料也按上述程序进行。

6、将征订资料申请表或征订单交总务处，由总务处负责办理付款事宜。

7、凡未经上述程序征订的资料，总务处概不付款，教师不得擅自从学生中收取费用。

三、奖惩办法

1、对于在资料的使用过程中，学生公认的较好的资料，学校根据议价的递减辐度给予教研组每课组适当奖励。奖励具体办法是：

书本的标价X与成交价Y的差的三分之一，即1/3（X—Y）一半到教研组，一半到备课组。

2、提倡自编高质量的资料。对自编的资料，学校给予稿酬。自编测试卷篇幅以高考卷的篇幅为标准，答案评析，不论何种题型每题都应附有解答过程。学校视其质量，给予适当奖励。

3、为了提高教学质量和编写资料的需要，学校每年为备课组教师提供两种或三种资料，由备课组统一购置，其总价值在伍拾圆内。

4、有下述情形之一者，属罚款之列：

①私自向学生推销资料者：

②未经批准购回资料发给学生者；

③私自向学生收费购置资料者；

④私自占有和集体私分资料回扣者；

按涉及金额的倍罚款，所罚金额从当事人工资中扣除。