工程资料管理制度实用4篇

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工程资料管理制度1

第一节、技术往来文件的管理

一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施工程中，建设单位(业主)、施工单位(承包商)、设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件，包括各种指示、通知、报告、请示、申请、邀请等文件。

一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一，由专人统一分类编号后保存，以便于今后核查。

1.技术往来文件的管理

一般技术往来文件的种类很多，可按不同的分类方式设立管理系统。

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件，报告，请示，申请等副本

分包商分类，按时间登记保存

供应商分类，按时间登记保存

其他包括专家顾问、外来检查官员、参观人士、工地服务机构、新闻媒体的评论、观感、报道及其他资料，按时间顺序登记、排列

2.装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件

一般技术往来文件的分类及管理方法

分类管理方法

业主按日期保存来自业主的函件，以及致业主的函件的副本

装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本

设计单位按类保存，并按时间登记，作好分发记录

监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件、报告、请示、申请等的副本

分包商分类，按时间登记保存

供应商分类，按时间登记分类保存

职员关于职员任命及其他职员时间的函件，应分类保存，但应同时按时间、笔画或汉语拼音编制人员一览表

其他包括专家顾问、外来检查官、参观人士、工地服务机构、新闻媒体等的评论、观感、报导及其他资料，按时间顺序登记、排列

第二节、工地会议

一。认真参加业主及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容作好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触，要确定许多影响以后工作的制度和原则，并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此，第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并作好会议记录。

(1).经常工地会议

1).经常工地会议的目的

a.讨论施工的问题；

b.就有关问题进行讨论结果作出决定；

c.记录有关事宜。

经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所，也是定期检查计划与实行计划情况偏差并着手纠正的良好机会，有助于避免误会和分歧。

2).会议主要内容

a.对上次会议记录的确认；

b.工程进展情况；

c.对下一个报告期的进度预测；

d.施工单位投入的人力情况；

e.技术事宜；

f.财务事宜；

g.与其他施工单位、配套工程的协调问题；

h.材料质量、供应及保管情况及施工现场的管理情况；

i.对施工单位的通知和指令及对业主及监理单的请示和要求；

j.索赔。

3).会议记录

经常工地会议的记录是正式记录，其重性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理，而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据。因此会议记录必须由甲、乙双方都表示同意才有效。

会议记录必须忠于事实及公平，应准确记录在会议中发表的全部内容。

会议记录必须清楚列出：会议地点及时间、出席者姓名及他们所代表的单位、会议中发言者的姓名及所发表的内容、决议事项、行动由何人执行等内容。

经常工地会议通常由总监理工程师主持，装饰工程施工单位负责记录、整理，并在整理好的正式经常工地会议文件上签署完毕，然后交予总监理工程师审阅，签署认可，最后分发各有关单位存档。

当经常工地会议记录需进行修改，或出现某些争议时，应在下次工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议的某个事项做进一步的解释和说明时，应采取书面的形式通知对方。

二。在日常施工生产中，如落实工作安排，督促施工生产，总结工作情况，帮助和教育后进，都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有：

1.各工种和班组的班前会

这一种制度性会议，在上班前15~30min,由工长主持，项目经理和施工负责人应有选择地参加一些关键工种班组的班前会。一般要督促落实两个问题：

第一。总结前一天的工作。包括完成工作量、进度效率、施工质量、劳动安全、用料及文明施工；

第二。安排当天的工。将当天施工内容、部位、数量、质量、安全、文明施工、技术要点的重点、相关施工规范等注意事项落实到人。

2.月、旬、周生产状况总结会

主要是总结一段时间内，全工地范围在施工进度、安全、质量、文明、效率、纪律等方面的情况，表扬先进，纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。

3.一般质量安全事故调查和分析会

4.优劣时间现场会

装饰工程施工工艺较为繁杂，当出现了先进施工工艺、优质产品、合理化建议时，应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生典型的违章和冒险作业，以及野蛮施工时，无论是否已造成损失，均应及时纠正并召开现场会，对违章班组或个人进行批评处理。

5.劳动竞赛动员和评比会。

第三节、竣工资料

一。竣工资料的主要内容内容及要求

1.竣工工程项目一览表：包括竣工工程名称、位置、结构、层次、面积和附有设备、装置等。

2.图纸会审记录；

3.材料代用核定单；

4.施工组织方案及技术交底资料；

装饰工程施工组织方案应内容齐全，审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动，要编入交工验收资料。

技术交底包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底、合同要点交

底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。

5.材料、购配件、成品出厂证明和检验报告。

装饰材料、材料半成品、成品均有出厂质量合格证明，标明出厂日期。

合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位，并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。

石材、瓷砖除要有出厂合格证外，还应附有现场检验报告。防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。

防火材料要有合格证或试验报告；水泥出厂要有合格证或检验报告；焊接要有焊条合格证书；钢材出厂要有合格证及试验报告。

6.施工记录

贴墙纸(布)要有基层含水率记录；

工程质量事故的发生和处理记录。包括事故报告、处理方案和实施记录。

7.装饰施工试验报告

贴瓷砖的沙浆若在现场自行配制，应经过试贴确定配比。试验报告注明组成的材料配比，并说明试验结果，由业主签字确认。

8.预检记录

包括现场基准点、楼层基准线、预留孔洞和预埋件位置的检查记录。

9.隐检记录

泛指轻质隔断墙、吊顶等项目的隐检记录情况。

10.装饰工程质量检验评定资料

包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。

11.交竣工验收书

装饰工程施工单位(承包方)、建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单，送质量监督部门进行核查，合格后签发核定书。

12.设计变更、洽商记录

设计变更、洽商记录应有设计单位、施工单位和建设单位三方代表签认，经济洽商可由装饰施工单位和建设单位两方代表签认。

分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理；

设计变更、洽商记录按签证日期先后顺序编号，做到齐全、完整。

13.竣工图

凡原施工图无变更的，可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图；

无大的变更可在原图上改绘，有重大变更的应重新绘制竣工图。

14.施工日记

15.其他(封面、总目录)

四。竣工资料归档

凡是移交的工程档案和技术资料，必须做到真实、完整、有代表性，能如实地反映工程和施工的情况。这些档案资料不得擅自修改，更不得伪造。同时，凡移交的档案资料，必须按照技术管理权限，经过技术负责人审查签认；对曾存在的问题，评语要确切，经过认真的复查，并作出处理结论。

工程资料管理制度2

一、对文件的管理

1、收到建设局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》,如须发放到施工单位、监理单位的，复印后及时发放并做好《文件发文记录》。

2、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保留一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。

3、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》,如要回复的，经办人应及时呈有关领导批阅处理回复。

4、所有文件，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。

二、对施工图纸、设计变更通知的管理

1、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸(设计变更)收文登记表》。

2、在收到设计院发放的图纸(设计变更)后，应及时把图纸(设计变更)及时放发到施工单位(或监理单位),并做好《图纸(设计变更)发文登记表》,但须保留一份在工程部存档。

三、对合同等管理

1、对于施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。

2、如须借出施工合同、监理合同、施工许可证、规划许可证、质量报监登记书、安全监督登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。

四、施工技术资料的管理

1、要求施工单位在每栋楼的基础、主体、竣工验收前把施工技术资料交工程部检查验收通过后方可提交县监督站申请验收。

2、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、竣工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保留一份在工程部并进行归档。

3、在竣工验收后，督促施工单位提交两套竣工资料，一套交当地建设行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应及时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。

4、工程部定期(每月一次)对工程资料管理进行检查发现问题及时督促施工、监理单位进行整改，确保工程资料完整。

五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理

在施工过程中，若发生质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷(问题、事故)处理方案》,处理方案经工程部经理同意后进行存档。

六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档规范收集、整理、归档。

七、对于工程签证资料的管理

签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单(签证申请表)收发登记表》及《签证单存档记录》。

八、对工程部工程日记的管理

工程部的每一位员工须把每天工地施工现场情况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上，每月5日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。

九、对书籍的管理

1、对本公司工程部所购买的书籍，资料员须编号并做好《书籍目录》。

2、所有的书籍，须经资料员同意后方可借出，并应填写《借阅登记》。借阅人须妥善保管所借书籍资料，如有遗失应原价赔偿。

十、根据实际情况，对上述工程技术资料由资料员统一进行计算机信息管理，以便查阅。

工程资料管理制度3

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。

2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。

3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：

（1）经常收集、完善影响施工的基础资料。

（2）在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。

工程资料管理制度4

一、工程项目资料分类：

1、文字资料：

(1)工程项目合同；

(2)监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；

(3)承包商报告、函件；

(4)业主指令、通知；

(5)设计图纸和设计文件；

(6)会议纪要；

(7)工程质量事故核查处理报告；

(8)施工组织设计；

(9)施工进度计划；

(10)工程报表；

(11)经济签证；

(12)现场技术核定单；

(13)认质单；

(14)认价单；

(15)工程款支付申请单；

(16)工程竣工资料；

(17)工程检查验收资料；

(18)公司内部文件资料；

(19)各种电子文档

2、图片图象资料：工程项目照片、录音带、录像带；

3、电脑部份：现场项目管理资料；

二、工程项目资料的管理职责：

1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；

2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全；

三、工程项目资料管理规定：

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；

3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

四、工程项目文件资料的签收传递规定：

1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；

2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；

3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

五、工程项目管理规定表格：

管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。