计算机软件管理制度精选4篇

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计算机软件管理制度【第一篇】

关键词：计算机软件工程；管理策略；应用策略；组织机构管理；软件用户管理

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）01-0231-02

软件工程是涉及计算机软件开发、管理、维护和利用等多个领域的学科，主要包括程序设计语言、数据库、软件开发工具、系统平台、设计标准等内容。在计算机应用和人们的生活与工作当中，计算机软件工程的应用越来越广泛。同时，为促进其作用的有效发挥，应该健全完善计算机软件工程管理内容，健全管理制度，合理安排管理人员，并提高管理人员素质。但目前在计算机软件工程管理当中，由于相关制度没有严格落实，一些管理人员的职责没有明确，制约管理水平提高，对计算机软件作用的充分发挥也产生不利影响，需要采取改进和完善措施。

1 计算机软件工程管理的内容

在软件工程技术、云计算技术等得到广泛应用的前提下，计算机软件工程管理水平也取得不断进步和提高，这对提升管理工作水平，促进计算机软件作用的充分发挥产生积极影响。具体来说，计算机软件工程管理的内容包括以下几个方面。

1）工作人员管理。工作人员素质对计算机软件工程管理产生重要影响，也是必须重视和关注的内容，他们是软件工程开发的主体，其综合素质和技能对计算机软件开发和应用产生重要影响。工作人员在对计算机软件进行开发的过程中，应该根据开发设计目标，应用创新思维，实现计算机软件从无到有、从小到大的开发过程，从而顺利完成软件开发任务，为计算机软件管理和应用创造条件。[1]工作人员职责表现在多个方面，例如，软件开发资料收集和整理，应用程序改编和应用，软件结构设计和功能完善等，其中每个环节的工作对软件开发设计产生重要影响，是开发设计中需要重视和关注的内容。同时，为更为有效的对计算机软件开展管理工作，还要全面提高管理人员素质，详细了解工作人员工作的具体情况，让他们落实管理措施，努力在工作岗位上作出业绩。此外还要加强对工作人员的管理和培训，完善教育和培训制度，提高他们的团队合作意识和综合技能，增进管理人员相互之间的联系，提高管理人员的凝聚力和创新能力，有效提升管理人员素质，胜任计算机软件工程管理各项工作。

2）组织机构管理。首先要完善组织机构设置，提升管理人员的素质和技能，让组织机构更好发挥作用，明确每个工作人员的素质和要求。其次还要加强管理活动，激发整个组织机构的潜能，对软件开发人员的职责和权限进行明确规定，合理调配和安排工作人员，并建立严格的责任制，明确管理人员职责和权限，[2]让他们有效适应管理活动需要，努力在工作岗位上作出业绩，促进软件工程管理水平提升。

3）软件用户管理。主要是了解用户信息，掌握用户需求，然后有针对性的开发产品，让计算机软件更好适应市场需求，促进工作技能提升。软件开发人员要开展市场调查，科学和全面分析用户的个性化需求，并在软件开发中有针对性地进行产品设计，让产品更好适应旅客需要。[3]软件开发部门要增M与用户的联系，深层次了解用户体会，在收集用户建议的基础上努力开发产品，完善软件功能，提高产品开发效率。

4）档案资料管理。计算机软件信息丰富，内容庞大，涉及的档案资料丰富，因而必须做好资料收集和分析工作。要对计算机软件的档案资料进行收集和整理分析，记录并备份整个工作流程所涉及的档案资料。这样既能为后续档案开发和利用创造条件，还能查找存在的漏洞，在以后的软件开发和利用中采取改进措施，进而提升计算机软件开发效率，确保计算机软件的安全性与可靠性。

2 计算机软件工程管理的应用

软件工程在生活、学习和工作中得到广泛应用，对有效提升管理工作效率，方便学习和工作具有重要作用，其应用领域主要体现在以下方面。

1）日常生活。在云计算技术、互联网技术不断发展的前提下，计算机软件工程也不断得到升级和革新，推动计算机综合性能有效提升，并在人们日常生活中得到广泛应用。目前，人们日常生活几乎离不开计算机软件工程的应用，例如，电子邮件发送、操作系统管理和应用、办公软件应用、人机界面互动、游戏开发和应用、数据库开发和利用等等，都离不开计算机软件工程。[4]通过软件工程的应用，有利于提高工作效率，促进管理水平提升，为人们日常生活创造便利。

2）校园网络。学校网络建设和运营中，计算机软件工程发挥着重要的作用。例如，学生上网获取教学信息资源，与任课老师、同学、外界等开展交流互动，激发学生的学习兴趣和热情等等，都离不开校园网络的应用。校园网络的应用拉近人们之间的联系，有利于增进相互了解，便利学生管理和学生的学习与生活。

3）学校教学。学校教学活动的开展也越来越离不开计算机软件工程。例如，教学过程中，任课老师利用幻灯片、微课、慕课等开展交流和学习活动，有利于增进相互联系与了解，激发课堂活力。教务处登记学生信息时，在计算机软件工程的支持下，也有利于全面掌握学生信息。学生校园卡的应用，门禁卡的应用等，也离不开软件工程的支持，大大方便学生的生活与学习，[5]有利于增进相互了解，为学生的学习和生活提供便利。

4）其他领域。计算机软件工程在其他领域也得到广泛应用，包括企业运营和管理、医院运营和管理、智能终端、自动化控制、机械设备加工等领域，都离不开计算机软件工程的应用。在软件工程的支持下，有利于提高设备性能，推动各领域的革新和发展，也方便人们的生活。

3 计算机软件工程管理的策略

为进一步提升计算机软件工程管理水平，让计算机软件工程得到更为有效的利用，弥补管理工作的不足，可以从以下几个方面采取完善措施。

1）健全软件工程管理体制。为提升计算机软件综合性能，促进管理工作效率提升，更好满足人们开发软件和利用软件的需要，应该结合具体情况采取改进和完善措施，构建健全完善的管理体制，进而推动各项管理活动的规范化和制度化。要构建健全完善的管理体制，明确计算机软件管理的目标和流程，建立严格的责任制，明确管理人员的职责和权限，让他们有效适应管理工作需要。同时还要建立奖惩激励机制，让管理人员有效满足管理活动需要，激发管理人员的工作热情。并严格落实各项制度措施，根据计算机软件管理需要明确工作流程和目标，认真履行职责。[6]对管理到位的工作人员实行奖励措施，对管理不足的采取惩罚措施，从而发挥管理人员的主观能动性，让他们相互合作，有效配合，促进计算机软件管理活动顺利进行。

2）加强风险与进度的管理。计算机软件开发、利用和管理存在一定的风险，为弥补这些不足，应该落实风险管理制度，了解计算机软件工程管理、开发和利用过程中可能存在的不足，然后采取改进和完善措施。建立风险管理制度，做好计算机软件开发和运行风险预防机制，明确管理目标和流程，从而对可能存在的风险进行预控，促进管理工作效率提升。增强管理人员的风险预控意识，让他们掌握风险管理的知识和技能，在计算机软件运行过程中善于发现并预防和控制风险，及时采取有效的防控措施，促进风险管理水平提升。[7]另外还要加强进度管理，制定有效的进度计划和管理措施，明确进度管理目标，有效满足用户需要，促进计算机软件工程管理水平提升。

3）注重团队的合作与管理。加强团队管理，明确管理人员的职责和权限，构建优秀的管理团队是提高计算机软件工程管理水平的前提。要将提高管理人员的团队意识，培养他们的合作技能作为目标，增强每个管理人员团队合作意识，加强对员工的团队合作精神的渗透和引导，让每个管理人员有效融入管理活动当中。强化管理团队人员的内部交流与合作，增进相互联系与沟通，这样既能相互借鉴和交流学习，还能促进管理团队的工作效率提升。

4）提高管理人员综合素质。引进专业技能强、综合素质高的管理人员，有效激发管理人T热情，让管理人员有效满足管理工作需要。加强管理人员培训，努力提高他们的专业技能，不断学习管理新技术，提高管理技能，更好满足计算机软件工程管理需要。管理人员也要增强学习主动性，加强学习，提高学习意识，不断学习先进的管理经验，确保胜任计算机软件工程管理的各项工作。

4 结束语

总之，为促进计算机软件工程更好发挥作用，应该加强管理工作，健全完善管理制度。并注重提高管理人员素质，激发工作人员热情，让他们有效融入计算机软件工程管理活动当中。从而进一步提升计算机软件工程管理水平，为促进计算机软件作用的充分发挥，方便人们日常生活与工作奠定基础。

参考文献：

[1] 肖云。浅析计算机软件工程的管理和应用[J].电脑知识与技术，2016（12）：88-89.

[2] 刘红梅。计算机软件工程管理与应用探究[J].无线互联科技，2015（2）：97-98.

[3] 初旭。计算机软件工程管理与应用解析[J].中国管理信息化，2013（5）：72-73.

[4] 刘琳。计算机软件工程管理与应用分析[J].软件，2014（2）：141-142.

[5] 李田英，苏艳。计算机软件工程管理与应用分析[J].电脑知识与技术，2015（28）：72-73.

[6] 高建伟。计算机软件工程的管理与应用[J].技术与市场，2015（11）：205.

计算机软件管理制度【第二篇】

关键词：会计电算化；企业内部控制；影响；对策

一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性

计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段，使数据处理更快更准确；而且节约了人力、物力，提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质，改变了某些与审计线索有关的关键因素，对企业管理提出了更高的要求。为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时，保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定，保护企业单位财产的完整性，企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。

二、目前会计电算化存在的主要问题

1、电算化环境下内部稽核机制有所削弱。、

手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，而现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。如果采用传统手段，不仅速度慢且花费大。实行电算化后，许多业务处理程序被大大简化，大部分处理由计算机完成，然而，一些内部牵制措施却无法执行，会计人员无法直接参与和控制，控制效率低，其审查、稽核机制被削弱。

2、会计信息安全存在一定隐患

在会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分地转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，给会计信息的安全带来一定的挑战。

3、使用电算化软件存在的风险

目前，许多单位在实际使用会计软件的过程中，软件的保护功能形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪。当然，除了操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格外，工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。

三、会计电算化环境下强化企业内部控制

1、实行会计电算化岗位责任制

公司根据实行会计电算化的要求，配备专用或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端，配备与会计电算化工作相适应的专职人员，上机操作人员应具有会计电算化初级以上专业知识和操作技能。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。电算化会计岗位和工作职责划分如下：

1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。电算化主管可由会计主管兼任。

2）软件操作：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作。公司要求基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

3）审核记账：负责对输入的计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

4）电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。此岗专职人员担任。

2、会计电算化操作管理制度

1)、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件。

2)、操作人员离开计算机前，应执行相应命令退出会计软件。

3)、由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

3、计算机硬软件和数据管理制度

1)、保证机房设备安全和计算机正常运行，要经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生。

2)、确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份。

3）、对正在使用的会计核算软件进行修改及升级、硬件设备的更换等工作要有一定的审批手续；在此过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督。

4、电算化会计档案管理制度

1)、会计核算软件使用单位的会计凭证、账簿和报表以计算机打印的书面形式保管制度。书面形式的会计档案按《会计档案管理办法》规定进行；总分类账、明细分类账按年打印输出，交会计主管核对无误后装订成册，按会计档案管理的职责存档保管。

2)、存有会计信息的磁性介质及其他介质的保管制度。

存有会计信息的磁性介质及其他介质是指存贮在硬盘和软盘上的会计数据。执行会计管理职能的人员，必须经常对硬盘上的会计数据建立软盘备份，备份分为年备份、月备份和日备份，年、月备份分别按每年、每月一次，均在软盘中建立二份备份，并在软盘上填写保护签再外加封套可加盖存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。备份软盘应每隔两年转贮一次，以保证数据的安全。双备份方式的二套备份软盘存放不同的房间。日备份是指为恢复数据的最近状态而建立的备份。每日一份，二张软盘轮流备份。

3)、会计电算化文档资料的保管制度。

会计电算化软件和初始资料保管，应视同会计档案进行保管；替代手工记账的会计科目代码及其编制说明，包括会计科目代码表和该代码的设计原则，应视同会计档案进行保管；会计电算化系统文档视同会计档案保管，保管期截止该系统停止使用或有重大修改后的五年。公司资产财务部根据以上会计电算化管理制度的原则进一步制订实施细则，各所属单位或部门遵照执行。

参考文献：

[1]孙为民，张建会计电算化的内部控制，财会研究，2005年第10期

计算机软件管理制度【第三篇】

关键词：软件技术；计算机；软件管理

1计算机软件工程管理概述

组织机构管理

对于计算机软件工程来说，其并不是由单一的技术研发而组成的，而是涉及多个职能部门，涉及技术研发、风险控制、后期管理与运维等一些列管控步骤，正是这些职能部门和管理过程共同构建了计算机软件工程的管理工作，而其最初始、最基本的管理则是组织机构管理，也就是从组织架构层面进行管理。除了软件工程开发所包含的技术开发推广等核心业务外，还有技术人员的配置安排，部门的协同发展以及公司发展所要的章程制度，这些都属于组织机构管理，这些是计算机软件工程管理的基础管理工作。

软件工程技术人员管理

对于大多数的计算机软件工程工作来说，一个项目的开始到完成涉及的人员非常广泛。就拿软件开发工作来说，其就包含了技术人员、程序开发人员、分析人员、风控人员以及档案管理人员。因此，在进行计算机软件工程管理时，管理重点就在于人员管理。对于不同的岗位，应配置不同的技术人员，而不同的部门之间也需要协同管理，将人管好，从而才能够确保各部门之间协同合作，确保计算机软件工程正常运转。人员管理是复杂的、长期的，既要让技术人员能够在其位、当其职，也要不断地提高管理人员的管理素养，确保管理工作能够正常推进。管理人员需要熟悉团队中的每一个人，对于人员的素养、人员职业能力熟记于心，能够让这些员工待在合适的岗位，保证技术开发和后期运维工作能够顺利展开，不断提升管理能效。

与市场和客户的交互信息管理

计算机软件工程管理是一个持续的、连贯的过程，并不是技术研发完毕管理工作就结束了，计算机软件研发只是初始阶段，后期还需要进行市场的投放和运维，计算机软件后期的推广运维关系该技术能否适应市场，是否能够在激烈的技术竞争中占有一席之地。因此，为了能够做好计算机软件工程管理工作，必须做好市场交互信息管理工作，通过掌握市场动态明确客户需求，并且根据客户需求进行技术研发，从而让计算机软件能够获得更大的市场空间，也为后期的技术研发争取更多的研发基础。也正是因为信息交互的重要性，当前大多数企业都会将信息交互作为管理的重中之重。而对于计算机软件工程来说，管理工作绝不只是简单的技术研发而已，闭门造车是无法在市场上存活的，只有清晰发展脉络，明确市场需求，才能获得市场青睐，才能研发出更加符合市场需求的产品，才能让计算机软件更具吸引力、更具价值导向。因此，在进行计算机软件工程管理时，必须要将信息交互管理作为管理重点，充分利用大数据对信息进行收集、分析和处理。

软件开发过程的可持续性管理

软件开发是一个连续性的过程，而且在这个时间维度内，计算机软件技术是不断升级和突破的。一个软件和技术的出现会在技术环境允许的情况下不断进行优化，并逐渐走向成熟，而且这种技术的成熟是一个相对缓慢的过程。在技术或软件成熟后，也必须对其进行运营和维护，保持其拥有一个良好的运营环境。而技术在经过成长期和成熟期之后，也会因为环境变化以及其他现实原因而进入衰败期，也就是该技术逐渐走向衰老、走向凋零的过程。在计算机软件技术的研发期、成长期、成熟期以及衰败期，每个时期都需要进行精心的管理运维，而长期性和连贯性也是计算机软件管理的重要特征。持续性管理能够提高计算机软件的寿命，也能够为客户提供更好、更优质的服务，同时也能够为后期的技术开发提供技术基础和数据支持。

2计算机软件工程管理与应用路径

科学制订软件风险管理措施

风险是客观的，也是常态化的，对于计算机软件工程管理来说，风险点较多，风险元素复杂，如果不提高风险管控措施，不提高计算机软件管理的容错率，那么在遭受风险侵蚀时必然会出现较大的损失，造成较为严重的后果。因此为了能够进一步提高计算机软件工程的管理能效，切实发挥风险管控的作用，肃清计算机软件的发展运行环境，必须要制定合理的、系统的、全面的风险管控措施。例如，在数据信息的处理上，计算机软件技术最为关键的就是保存数据信息，如何避免数据信息丢失、如何避免数据信息泄露都是管理人员需要深入思考的，因为一旦出现数据信息问题，那么就可能影响整个计算机软件的研发和推广，轻则会出现计算机软件漏洞、数据丢失，重则导致整个软件无法使用，无法进入市场。因此，为了能够有效保护数据信息，有效对风险因素进行预警和处理，就必须建立风控体系，通过这种风控体系控制计算机软件开发的相关风险，提高其管理容错率。鉴于此，加强计算机软件风险管理是十分重要的。在进行软件研发时，开发人员需要具备一定的风险控制意识，积极做好软件管理方面的风险管理工作，在设计软件项目初期构建风险管理系统，对可能出现的风险集中进行收集管控，同时制订针对性的控制风险措施，通过科学、合理的方式有效地防范风险、转移风险。综上所述，制订预防风险措施必须重视管理系统的应用，最大限度地发挥计算机软件的作用，同时还要增强工作人员的风险管控意识，通过进行自我专业学习，提高专业技术水平，增强风险意识，具备做好风险管理工作的技能，逐渐消除风险，提升计算机软件设计阶段风险预防的重视程度。

将计算机软件应用于管理机制中

目前，我国的计算机软件已经在大范围内被使用，尤其是在管理机制中，通过使用计算机的软件和管理系统，建立科学、有效的管理制度，明确各个岗位的工作任务。同时，管理人员可以通过计算机软件科学、合理地分配工作，计算岗位工资，还可以根据不同的使用需求调整工作内容，合理安排工作事项。通过管理机制的合理安排，能够有效提高管理工作的效率，更加方便、快捷地管理项目和员工。但是，在使用计算机软件的过程中，还需要不断完善管理体系。由此可见，只有不断地开发、研制更加先进的计算机软件，才能满足客户不断变化的需求，提高计算机软件工程的管理效率。随着人们日常需求的不断增长，计算机软件管理机制也要不断完善，以满足用户的需求，提高使用率。

提高计算机技术的研发效率，提高管理能效

随着科技水平的不断提高，现在的计算机软件更加方便、快捷，从而越来越多的领域开始运用计算机软件，从而可以使相关人员更加全面地掌握工作内容、实时获取数据信息，不再受地点、时间的限制，不仅能够增加员工之间的联系，同时还促使客户通过使用计算机软件进行沟通交流，及时传递信息，提高交易和合作的效率。不管从任何角度来说，当前计算机技术已经成为时展最重要的技术，已经改变了生产方式、生活模式，而且其在各行各业的应用也越来越深入、越来越广泛，基本已经覆盖了绝大多数行业。而各行各业也因为计算机软件技术的应用提高了生产能效，改变了管理方式，甚至可以说计算机技术在行业内的应用已经在很大程度上推动了产业结构优化，有效提升了产业的整体水平。当然，也只有让计算机技术得到不断升华，不断进行技术突破，才能利用研发层面的优势提高管理能效。同时，也需要让更多的人能够提高自身的计算机技术水平，让更多的人能够熟练地掌握计算机技术，应用计算机软件，从而才能从根本上发挥计算机软件工程的能效，为人们的生产生带来更多的便利[1]。

3结语

随着信息时代的到来，我国已然进入信息时代，计算机软件技术也获得了快速发展，在各行各业扮演着重要的角色，而计算机技术以及计算机软件工程管理也越来越受到人们的关注。对于计算机软件工程管理来说，其本身是一个长期的、持续的、连贯的过程，在计算机的研发阶段、成长阶段、成熟阶段以及后期的衰退阶段，计算机软件工程管理都发挥了巨大的作用。从组织机构管理到人员管理，从人员管理到交互信息管理，从交互信息管理到后期运维可持续管理，每一个阶段都离不开计算机软件工程管理，为了能够进一步推动计算机技术的发展，必须要突出计算机软件管理重点，明确管理价值导向，用管理促发展，充分发挥管理能效，有效推动计算机软件工程发展进步。

计算机软件管理制度【第四篇】

数字化档案信息在管理的过程中，会受到各种因素的影响，而使得数字化档案信息管理中存在较多的安全风险因素，从而很容易使得数字化档案信息出现丢失。而数字化档案信息的缺失会直接对档案管理事业造成冲击，从而抑制档案管理事业的发展。就我国目前的数字化档案信息存在的安全问题来说，主要包括以下几个方面的内容：

存储介质失效。目前档案数字化后的存储介质主要包括硬盘、光盘、磁带和微缩胶片，但是无论什么存储介质都存在失效的可能，上述存储介质的有效期只有3-5年，如果期间保管不善，其效果还将降低。

计算机硬件故障。就目前的计算机来说，为了能够有效的保障计算机部件使用的安全，需要在计算机中设置相应的保护机制，但是，即使设置相应的保护机制，计算机中的硬件也还是会受到各种因素的影响，而出现故障问题，一旦计算机中的硬件出现故障，就会使得数字化档案中的信息数据出现丢失的问题，从而使得数字化档案信息的完整性受到破坏，不利于提高档案信息的利用率，从而阻碍了数字化档案管理事业的发展。而在计算机种类以及功能不断增强的今天，计算机中硬件出现故障的次数也在逐渐增加，这样的现象更加不利于数字化档案信息的存储和保护。计算机软件故障。数字档案主要是利用计算机来实现数据信息管理管理，利用计算机中的相关管理软件以及相关的数据处理系统来对档案信息进行处理和分析，以期保障数字化档案数据信息的完整性，从而提高数字档案信息的利用率。可以说，计算机相关管理软件的性能将直接决定数字化档案信息的安全，随着计算机相关软件性能的不断提升，数字化档案信息的安全性也在不断的提高。然而，就我国现阶段的计算机软件发展水平来说，其还无法对数字化档案信息安全形成高效的保护，计算机软件会受到来自各种因素的影响，而使得相关软件性能的稳定性无法保障，造成计算机软件出现故障。计算机软件一旦出现故障，就会使得数字化档案信息管理操作受到阻碍，但是相比于计算机硬件来说，计算机软件出现故障的可能性相对较低。

信息安全管理制度不够健全。信息安全来源于多方面，除了直接的硬件和软件安全外，还包括网络、信息保管和人为等，但是在信息安全技术不断增长的过程中，信息安全管理无法跟上其步伐。重建设轻维护、重应用轻数据或备份、重硬件轻软件是信息化的历来问题，如项目建设完成了就高高挂起，直至系统瘫痪，甚至数据无法恢复。

2数字化档案信息安全管理策略

要想使得数字化档案信息安全得到有效的保障，就需要不断的对计算机中的硬件设备进行有效的改进，同时也需要采取有效的保护机制，利用先进的科学防护技术对计算机中的硬件和软件进行有效的保护，从而保障数字化档案信息的安全，并针对数字化档案信息的不同类别，采取不同的安全管理策略，以提升安全管理的效果，保障数字化档案信息的完整性和稳定性。而针对数字化档案信息的安全问题，可以采用的数字化档案信息安全管理策略主要包括以下几个方面：

计算机设备安全管理。就相关的调查报告可知，计算机硬件出现故障的次数相对来说较多，而计算机故障对数字化档案信息安全所造成的影响也相对较为严重，因此，在对数字化档案信息进行安全管理的过程中，应该积极采取有效的安全措施，对硬件设备实施高效的安全管理，从而降低计算机硬件设备发生故障的几率。在对计算机硬件设备进行安全管理的过程中，可以从而计算机硬件设备的选择上入手，尽可能选择性能良好的计算机硬件设备，对硬件设备进行严格的检验，并对硬件设备的厂家的营业执照和信誉程度进行详细的调查，并在计算机硬件的兼容性上和拓展性上对计算机硬件实施全面的审核，从而保障计算机升级过程中数字化档案信息的安全。另外，计算机软件设备故障也对数字化档案信息的安全管理具有一定的影响，但是相对于计算机硬件来说，其所能够产生的影响作用相对较小，对其实施安全管理过程中，也可以采用和计算机设备安全管理相同策略，从计算机硬件也软件设备两个方面对计算机设备实施安全管理，可以更好的提高计算机设备管理的安全性，最大限度的保障数字化档案信息的完整性和有效性。

信息技术安全管理。依靠数字化档案信息安全管理人员在强度安全管理是不够的，还需要现阶段科学信息技术援助。为了保证数字化档案信息数据的安全，在数字化档案信息安全管理工作中可以运用一些先进的科学信息技术来提高数字化档案信息安全。

完善信息安全管理制度。要维护数字信息的安全，不仅要依靠技术手段，除此之外，还要做好对信息的管理工作，通过制定一系列的严密并且合理的管理规范与措施，从而保证数字信息的完整。真实和可靠。要充分保证数字化档案信息的安全，就需要通过制定一系列的规章制度来进行规范。第一，就是要建立人员安全的管理制度，主要包括有岗位安全考核制度、安全审查制度、安全培训制度等；第二是建立文档的管理制度，按照一定的密级对易经存储的数字信息进行分类，对于机密新信息和敏感信息需要进行加密，以防信息被窃听、毁坏或者变更。

综上所述，数字化档案信息安全管理关系到数字化档案信息的完整性和有效性，其是档案管理工作中的重点，为了能够有效的提高数字化档案信息管理的安全，需要对数字化档案信息管理工作进行全面的掌控，针对数字化档案信息中存在的安全问题，进行全面的分析，积并极采取有效的措施对存在的各种安全问题进行解决，以保障数字化档案信息安全管理的有效性，从而推动数字化档案管理事业的发展。