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机关办公室工作计划(通用4篇)

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机关办公室工作计划【第一篇】

共青团上海中侨职业技术学院委员会办公室围绕着校团委“组织育人、活动育人、氛围育人”的理念开展工作,搭建团委各部门、各校级学生组织之间的合作交流的桥梁,致力于高效发挥办公室参谋助手、统筹协调、服务保障、物资管理等职能作用。为了将20xx—20xx学年第二学期校团委办公室的工作做好,现对相关工作作出如下规划部署:

进一步完善办公室值班制度,值班人员执行签到签出制,规范值班人员在值班期间的行为习惯,力求展现团委办公室严肃、干练、富有战斗力的工作作风,认真接待好每一个来访人员。拟起草《团委办公室日常工作指导意见》来进一步对办公室的各项日常工作制度化、规范化、标准化,按质按量完成书记班子布置的每一项工作和任务。

对每次例会内容进行设计安排,除了进行工作汇报与布置,更着重干事的想法交流,拟在每次活动之后召开活动总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,汇集成册。

团委办公室是校团委的枢纽部门,是全校团学系统沟通的桥梁,是书记班子和学校领导联系广大团学干部,进行沟通与交流的纽带。延续以往的工作内容,更新20xx届团学干部通讯录、20xx届校级团学组织干事通讯录,拟制作20xx届校级团学干部总名录、收集整理

二级分团委、学生分会干部干事通讯录,并以月为单位进行人员信息统计更新,保证信息数据的实效性、真实性。承办团学系统会议,坚持做好会务工作,并将会议记录、经验总结留存。协调、协助团委各职能部门、校级组织开展各项活动与工作,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用 。

拟在原有干部、干事的二级组织结构上进行改革创新,引入中心组概念,实行干部、中心组、干事三级组织结构。并将干事按小组划分,由选拔出的中心组成员担任组长或负责人代替干部行使部分职权进行管理,以便于责任分包、任务分包,明确各阶段各组、各人的任务和职责,形成人负其责、有分有合的工作格局,能更好、更高效完成相关任务。计划在换届交接后能有一批熟悉团委办公室工作的新大二同学担任中心组职务,协助办公室主任开展工作,并且有助于工作经验、部门文化的传承和发展。

理顺办公室内部工作机制,强调服务,注重办公室人员的办文、办事、办会能力,努力做到“说写思干”的全面提升,营造团结互助共同进步的和谐氛围,使办公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”,从而调动成员积极性,提升部门的凝聚力和战斗力。

拟在本学期对各职能部门、校级学生组织、二级学生组织举办的各项活动进行全面的总结、梳理将活动有关材料进行整合整理,进行归类汇总,方便以后查询调阅,有助于活动的经验传承。

草拟修订办公室管理制度、办公室值班制度、办公室日常工作指导意见、文件起草与管理意见、团委物资管理制度、团学组织会议制度等,整合为《团委办公室规章制度》,对办公室的各项工作进行指导、要求和规范,使对办公室工作管理做到有据可查、有例可循。

修正、设计办公室值班签到表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、通讯录通用模板、活动数据统计表、会议(活动)方案模板、会议(活动)人员签到表、会务材料等表格(模板)进行统一和规范。对所有团委文件、表格进行统一装袋、编码留档,并建立电子目录方便查阅,努力形成一套较为完善的办公室工作体系,规范办公室工作。

制定干训计划,严格组织落实,以部门干训为契机配合部门例会,进行学生干部行为规范、办公室日常工作规范、校团学组织基本常识、常用文体写作、公文写作、文件表格的格式规范、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各类专项培训,同时积极与其他部门、组织展开交流活动,主动学习借鉴他们的好经验、好方法,全面提升办公室人员的综合素质,努力使办公室成为一支理论扎实、工作踏实的有战斗力的队伍。

在干事管理上,拟试点建立《团委办公室干事个人档案》,统计干事的工作内容、工作效率、工作特长等,对干事的各方面能力进行全面评价,使得对干事的管理更加科学合理,为将来提干推优创造一个有力的数据支持。

部门的文化建设也是办公室现阶段工作的核心和重点,时刻做到以人为本,想干事所想,思干事所思。除了通过部门例会讨论之外,拟在不妨碍工作的前提下组织部门联欢、出游聚餐等活动,增进部门成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。

以上是校团委办公室第二学期的总体工作计划,一年之计在于春,本学期办公室决心以服务全校学生、团员为宗旨;在做好日常工作的同时,努力培养部门干事的各项技能;以部门成员高度的责任心与工作热情为保障。相信在团委书记班子的指导下,在全体办公室成员的共同努力下,一定能成功高效地完成本学期的任务,与团委其他职能部门、各校级学生组织一起将我校团学工作做得更好!

机关办公室工作计划【第二篇】

本学期,团委办公室应在上学期工作初见成效的基础上,继续努力,做好本职工作,并在党委、团委的领导下,按照学校的统一的工作部署,积极配合学院开展各项工作,保质保量的完成本学年年初制定的目标和计划。

主要应从以下几方面展开工作:

1、继续加强执行办公室规章制度,加大对干部、干事的监督和教育,提高自身的意识和修养,加强团队凝聚力,努力把团委办公室塑造成为团学干部的群体示范形象。

2、认真组织进行“优秀干部”和“优秀干事”的评比表彰活动,通过评比,树立先进典型,促进工作发展。

3、加强工作能力和责任心。努力督促自己,认真完成自己的工作,例会尽量不要迟到,

做好考勤!工作记录做到详细清楚!

4、干部和干事之间要经常交流。干部应调动干事的积极性,发挥他们的创造性,使之成为团委办公室的得力助手。

1、为了提高团组织的服务能力,凝聚力,学习能力和合作能力,丰富校园生活,可在校园内举办知识竞赛、辩论赛、交流会等活动,可以为广大同学营造良好的校园氛围和文化环境,同时也增强团委学生会的凝聚力和感召力,加强各部门的交流,相互学习,共同进步。

2、在保质完成各项活动的同时,要形成办公室良好的工作氛围,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部员的实际工作能力,推动团委各项工作的顺利进行。

3、活动中,要与同学进行交流,了解他们的想法和需要,吸取意见或建议,以便把以后的活动开展的更好,更完善。

4、活动结束后,整理好现场,保持环境清洁。树立团委学生会的良好形象。

1、积极参加 每两周一次的团委办公室的例行会议,及时将学校和学院的活动精神传达到个班级中,做好学生与学院在学习以及课余生活活动工作上的桥梁作用。

2、每次的例会,传达学校、学院近期的活动情况,安排工作任务。在月底的时候,各干事做好该月的工作总结,部长对本月部门所搞的活动作小结,提出可取之处及不足之处,做好记录,便于日后工

作的有效进行。注:不一定是当月的活动,除了活动,日常的会议纪录,以及日常工作都可以做一个小结。以便以后的工作的进行。

3、制定详细的团委办公室各项制度,使组织生活规范化、制度化。结合具体实际情况,与各位同学商讨而后推行一些计划、制度,让团委办公室的纪律生活更加规范化。

4、保管好团委学生会的各项资料,以便查阅。做好会议记录,存档。保持资料整洁。

5、严格认真组织同学们做好各项活动,通过活动,让同学互相之间的了解和协作得到进一步改善,让彼此更加了解团结,增强组织能力。

1、与团委学生会的其他部门相互配合,共同完成学院大型活动。

2、认真完成团委和学院领导交代的其他工作。

以上是团委办公室制定的学期计划书,按照上述内容积极开展我部的工作,一步一个脚印,扎扎实实的将团委办公室推上一个更高的台阶。

机关办公室工作计划【第三篇】

新学期、新工作、新思想、新面貌。上学年的工作我部已圆满结束,下学年我部将在系领导的指导下以及广大同学的大力支持下,与各部门相互配合、共同努力,发扬“服务同学,做好桥梁”的理念,努力完成我们的本职工作。以创建“安全、和谐、文明”的宿舍环境为目标,不断地开拓创新。本部工作除少量对以往的工作作了一定的修改和改变,大部分均与按照以往的工作形式和工作方法展开。本计划分为五部分,一部分为对本年工作的常规工作安排,第二部分为特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部会扬长补短,迈向更佳,我们干部和干事会再接再厉,向新的目标看齐。为检验和督促自我工作,特做以下计划:

1. 按时出席主任例会等会议,做好签到工作;

2. 按时召开部门例会,做好工作布置,把工作落实到位;

3. 做好周一和周五巡检本以及周巡查表的发放与回收工作,并做好相关内容的整理;

4. 安排校部人员到分会进行周巡查工作,并总结好各宿舍区的情况,向上级汇报;

5. 配合信息部以及分会做好每月一次的联检工作。

1. 每周进行周巡查,召开校部人员的周巡查会议,明确周巡查要求,总结周巡查出现的问题以及不足,并及时找出处理问题的方法;

2. 每月由校部制定一个时间,随机抽取宿舍区对其进行突击检查,整理每周及本月的安全巡查情况,同时统计好分录相关的内容并及时总结情况向纪老师汇报;

3. 做好报纸宿舍区的比例计算,在周五中午派发报纸到各宿舍区。

1.每周周日晚上交周总结、每月最后一周的星期四之前上交月总结、月计划的电

子版到校部群,月总结月计划的打印版要在星期四中午交到办公室,月总结、月计划的内容要超过一张a4纸大小,上交的总结要在前一天发到部长的邮箱;

2.值班时间做好工作日记的记录;

3.每周周一以及周五做好有关巡逻本的一切工作,周五中午发放旧的会议,并把迟交、拒交、迟领、拒领的分会在值班时间结束后以短信形式发给部长;

4.每周二上交会议记录到办公室,会议记录的内容要详细明了

1.每隔两周的部门会议,部委轮流指出部长及部委的不足之处,不足之处要具体到每项工作的'具体方面;

2.活动方案要提前两个星期以电子版形式发到部长邮箱,特殊情况例外;

3.每次活动、培训等结束后,在三天之内把心得以电子版形式统一收齐发到部长邮箱;

4.自己部门举办的活动结束后一个星期内,要统计部门及分会的出勤率、表格、心得等上交情况;

5.活动、会议、培训等不能出席的要提前请假,已安排工作但临时请假的要自行找人替代;

6.自己部门举办的活动如果需要分会展示宣传海报的部门要派工作人员巡查并及时向分会主任反映;

7.联检抽查的表格要在当周的周五下午之前统一交到信息部,联检抽查的工作人员可以向其他部门调派;

8.旁听分会会议的总结(列出存在的问题即可)要在当周五中午以手写版形式上交到部长;

9.收到飞信要及时回复(下级对上级、同级),完成工作后以短信形式向部长汇报;

10.安排到其他部门或者分会的工作人员临时请假或者不到场,要询问清楚原因并及时做好登记;

11.当工作人员要佩戴工作证

备注:触犯一次以上细则写1篇说明书(手写版),底线为200字,采用累积法,每一次加200字。

1.招新之前我们部门会做好宣传工作,在招新过程中做好新干事的筛选工作,在招新工作结束之后立即召开会议,让我们的团队做一个相互认识,给新干事介绍宿管会的大体工作流程;

2.部门计划招新人数在15人左右,再通过第二轮面试选出10名试用干事,最后根据表现、工作能力、态度等从中选出5名正式干事;

3.做好新一届部委的日常的工作、生活、学习、实践方面的交流,10届和11届会和12届加强联系,做好联系方式的整理工作;

4.通过安全部10届和11届的干部在日常工作、值班、出席会议等工作中面对面的对干事进行培养,让他们快速掌握安全部的各项工作;

5.平时要时常找12届干事交流,将我们在宿管会的工作经验毫无保留的传授给他们,让他们更好的成长;

6.让11届干事协助其它部门做好工作,使他们了解宿管会其它各部门的工作。

届和11届、12届的干部在周末组织本部门一起外出活动一次,由12届做统筹工作,从细小的活动开始对他们进行培训;

届正式开始着手部门工作,要求准时出席各种会议、培训等,10届和11届将协助拓展部开展对12届进行户外素质拓展、礼仪等培训;

届和11届对12届工作进行监督,并及时让12届对自身工作进行反思以及总结工作中的不足,引导他们发散思维,对同一问题有多种解决方法;

4. 组织召开一次部门工作交流大会,主要内容为12届干事分享工作中的心得、体会、经验交流,组织大家共同解决存在的问题,10届和11届将给予意见、指导;10届和11届将会总结出在一年的工作中遇到的问题,对12届进行提问,要求他们想出解决方法并在具体的活动中进行实践、总结;

届干事着手写活动方案,并举办一个宿管会校部性的活动;

6.进行周巡查和月巡查的工作,由12届着手开展;

7.交接仪式,确定正式干事名单。

正式干事接手部门工作,有序开展部门工作。

在新的学期里,我部将在系部老师的指导下,在同学们的配合、支持下,继续发扬不怕苦,不怕累的工作精神,力争创优,再创佳绩!

肇庆学院学生宿舍管理委员会安全部

二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日

机关办公室工作计划【第四篇】

根据学校20xx年党政工作要点,我办紧紧围绕学校重点工作,并结合实际,制订了以下20xx年上半年工作计划:

坚持以人为本的工作理念,深入领会和贯彻校党政工作思路,坚持管理、服务与效能相统一的原则,强化树立校办服务师生的窗口形象,继续巩固和发扬共产党员先进性教育的成果,立足校办职责,积极开展好各项日常工作。

(一)积极改进管理方式,不断提高服务水平。

1、结合我校实际,探索和改进行政接待工作的有效措施。在总结现有行政接待经验的基础上,形成制度化、程序化、可操作性强的行政接待工作规程,并制作学校最新简介的国内外多媒体宣传方式。

2、积极开展调研,根据实际情况,在学校推进会议日程规范化工作,发挥参谋助手作用,压滤机滤布为领导决策服务。

3、继续推广和完善校内电子政务,不断优化和健全校务公开网络的建设,强化现代办公手段的使用观念,积极提高工作效率。

4、在两办协调工作的基础上,进一步明确校办内部职责,细化分工,落实责任,努力构建一支高水平的服务团队。

(二)立足本职,踏实开展重点常规工作。

1、继续稳步推进年鉴工作进程,认真做好我校20xx年年鉴的组稿及编印工作。

2、认真做好各项综合服务工作。坚持相关原则和规定,继续规范行政公文的扭转及印发工作,认真规范管理和使用各类印信,做好各会议室的管理及有关会议协调工作,以及各类礼品的配置及使用管理工作,并进一步规范小车车辆管理、车况检查维护,强化安全意识,以确保行车安全。

3、积极配合相关部门做好固定资产的统计工作。并根据实际工作需要,认真统计和制作各科级单位门牌及校内教职工通讯录,以更好地服务师生。

(三)夯实内涵,全力做好保障服务。

1、积极加强档案馆建设工作力度,努力打造服务性团队,更好地为全校师生服务。滤布积极筹备召开全校档案工作会议,以及科研、基建等相关档案专题培训班,不断提高师生的档案意识,加强和推进学校档案管理工作;继续推进名人档案、实物及音像等档案的建档工作;积极准备迎接江苏省档案局对我校档案工作的检查。

2、进一步树立网络中心的校园网络总枢纽意识,不断强化网络安全监管,加大整合力度,保障学校网络的基础建设,认真做好办公自动化系统运行的技术保障。积极配合有关部门,完成新建工程中弱电工程、学校网络存储的建设,以及网络学习、网络教学、精品课程等应用系统的建设;认真配合完成有关应用系统的整合,提供便利师生的综合查询系统;努力完成学校的门户及统一身份认证系统,积极建设学校的基础应用平台;进一步加强学习、实施相关技术和业务的培训,规范数字化校园建设及校园网的管理,积极完善规章制度,优化网络资源。

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